UMOWA Zawarta w dniu... r. w Warszawie pomiędzy:... z siedzibą w..., ul...., wpisana-... do rejestru przedsiębiorstw prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... pod numerem ( RHB ) KRS..., reprezentowanym przez : 1.... -... 2.... -... Zwanym dalej Zamawiającym a, zarejestrowaną pod nr KRS.. NIP. reprezentowaną przez: 1. Zwaną dalej Wykonawcą 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Umowę zawarto w wyniku przeprowadzenia postępowania nr KZP/ o udzielenie Zamówienia Publicznego w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 69 73 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759.) dalej zwaną ustawą 2. Przedmiotem Umowy jest: (a) wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby SRC 11, w tym: (i) wykonanie ścianki konferencyjnej falistej z grafiką i trybunką ; (ii) (iii) wykonanie zaproszeń na uroczysty bankiet i ich wykonanie; wykonanie agendy spotkania i jej wykonanie; (iv) identyfikatorów na konferencję i ich wykonanie ; (b) wykonanie materiałów promocyjnych w tym: notatników, długopisów, smyczy materiałowych, USB, toreb na laptopy. Zgodnie z warunkami opisanymi w SIWZ Wykaz i szczegółowe warunki realizacji usług stanowiących przedmiot Umowy określa Załącznik nr.. do Umowy.
2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca będzie realizował Umowę z zachowaniem należytej staranności, efektywnie oraz zgodnie z postanowieniami Umowy i obowiązującym prawem. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Umowy przy ścisłej współpracy i zgodnie z instrukcjami Zamawiającego i zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach w wykonaniu Umowy. 3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac, w tym do przedstawiania wyników realizowanych prac w siedzibie Zamawiającego. 4. Wykonawca nie może powierzyć realizacji Umowy osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku uzyskania takiej zgody od Zamawiającego, Wykonawca za działania lub zaniechania osób trzecich ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania. 3 ODBIÓR 1. Przekazanie Zamawiającemu elementów przedmiotu Umowy wskazanych w 1 ust. 2 lit. b nastąpi w następujących terminach: - do 29 sierpnia 2011 r. wykonane i dostarczone zostaną: zaproszenia z kopertami, - do 01 września wykonane i dostarczone zostaną torby na laptopa, notatniki, długopisy, smycze materiałowe, USB; - do 15 września wykonane i dostarczone zostaną identyfikatory, agenda konferencji oraz ścianka konferencyjna. 2. Elementy przedmiotu umowy wskazane w 1 ust. 2 lit. b uważa się za wykonane zgodnie z Umową z chwilą ich odebrania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń i podpisania przez obie Strony protokołu odbioru, potwierdzającego należyte wykonanie. 3. Wszelkie projekty graficzne wykonane w ramach realizacji przedmiotu Umowy dostarczone zostaną Zamawiającemu w formie papierowej lub w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD. 4 WYNAGRODZENIE 1. Całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy w pełnym zakresie wynosi brutto zł (słownie:..), na które składają się wynagrodzenie netto w kwocie. zł (słownie:..) oraz 23 % podatek od towarów i usług w wysokości.. zł (słownie:..). Wynagrodzenie cząstkowe za poszczególne elementy przedmiotu Umowy jest zgodne
z załączoną przez Wykonawcę ofertą, stanowiącą załącznik nr. do niniejszej umowy i zostanie wypłacone w oparciu o sporządzone protokoły odbiory i dostarczone faktury VAT. 4. Kwota wynagrodzenia wymieniona w ust. 1 powyżej obejmuje wszelkie koszty i nakłady niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, a także wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do projektów graficznych i innych produktów powstałych w wyniku realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy. 5. Ostateczna wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie obliczona na podstawie wartości usług faktycznie wykonanych, w oparciu o kwoty wynagrodzenia cząstkowego wskazane w Załączniku nr. 6. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia wykonania całości przedmiotu Umowy. 7. Wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze:. w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 5 ODSTĄPIENIE I WYPOWIEDZENIE UMOWY, KARY UMOWNE 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu i bez wypłaty na rzecz Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia ani odszkodowania, jeśli Wykonawca nie wywiąże się ze wskazanych w Załączniku nr. do Umowy terminów dotyczących przedstawienia Zamawiającemu projektów graficznych do materiałów wymienionych w punkcie. Załącznika nr... W takim wypadku, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia wskazanego w 4 ust. 1. 2. W razie opóźnienia w rozpoczęciu lub wykonywaniu któregokolwiek z elementów przedmiotu Umowy przez Wykonawcę tak dalece, iż nie jest prawdopodobne, aby zdołał zrealizować go w terminie wskazanym w Umowie, Zamawiający może odstąpić od Umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, bez wypłaty na rzecz Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia ani odszkodowania. W takim wypadku, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia wskazanego w 4 ust. 1. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu elementów przedmiotu Umowy wykonanych do dnia doręczenia Wykonawcy pisma w sprawie odstąpienia od Umowy. 4. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:
(a) (b) (c) Wykonawca naruszy którekolwiek z postanowień Umowy i nie naprawi naruszenia pomimo wezwania Zamawiającego; Wykonawca złoży fałszywe lub niekompletne oświadczenie w ramach realizacji Umowy. Wykonawca nieterminowo będzie dostarczał zamawiane materiały lub materiały będą niezgodne z wcześniej dostarczonymi próbkami. W takim wypadku, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia wskazanego w 4 ust. 1. 5. Odstąpienie od Umowy oraz jej wypowiedzenie następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kary umownej w przypadku opóźnienia w realizacji któregokolwiek z elementów przedmiotu Umowy w stosunku do terminów określonych w Umowie w wysokości 3 % całkowitej wysokości wynagrodzenia, określonej w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 7. Realizacja uprawnienia, o którym mowa w ust. 6 powyżej nie wyłącza możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa do odstąpienia od Umowy na podstawie ust. 1 lub ust. 2 powyżej. 8. Kary umowne mogą podlegać łączeniu. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6 PRAWA AUTORSKIE 1. Zamawiający przekazuje prawa autorskie Wykonawcy w zakresie związanym z wykonaniem zamówienia. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający dostarczy Wykonawcy w terminie do 12 września 2011 r. dane uczestników konferencji niezbędne do umieszczenia na identyfikatorach uwzględniające: imię, nazwisko, organizację, funkcję, kolor paska na identyfikatorze oraz ostateczny program konferencji. 2. Wszelka korespondencja, dokumenty i oświadczenia stron w związku z realizacją Umowy prowadzona będzie pisemnie i składana: (c) Zamawiającemu na adres:..
(d) Wykonawcy na adres: 3. Zamawiający upoważnia niniejszym panią/pana do kontaktu z Wykonawcą oraz podejmowania wszelkich decyzji związanych z realizacją Umowy, jak również rezygnacji z części zamówionych usług i podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 2. 4. Wykonawca upoważnia niniejszym pana.. do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji Umowy, w tym podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 2. 5. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Wszelkie zmiany do niniejszej Umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 9. Integralną część Umowy stanowią załączniki: a) Wykaz i szczegółowe warunki realizacji usług stanowiących przedmiot Umowy oraz wynagrodzenie cząstkowe Załącznik nr ; b) Oferta Wykonawcy Załącznik nr..; c) Wpis do ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy Załącznik nr. Zamawiający Wykonawca