Załącznik nr 1 do zaproszenia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WARUNKI ORAZ WYMAGANIA DOTYCZĄCE REALIZACJI SZKOLENIA: I. WARUNKI ORAZ WYMAGANIA DOTYCZĄCE REALIZACJI POSZCZEGÓLNYCH SZKOLEŃ zagadnienia wspólne 1. Instytucja szkoleniowa oferująca szkolenia dla bezrobotnych i poszukujących pracy może uzyskać zlecenie finansowane ze środków publicznych na prowadzenie tych szkoleń po uzyskaniu wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zamówienia (przed udzieleniem zlecenia/zawarcia umowy) bez podawania przyczyn a także do wprowadzania zmian odnośnie treści programowej szkolenia i ogólnych warunków realizacji danego zamówienia. 3. Termin rozpoczęcia szkolenia: DO UZGODNIENIA /planowany termin rozpoczęcia szkolenia grudzień 2013 r. 4. Miejsce realizacji: POWIAT KARTUSKI 5. Ubezpieczenie NNW oraz koszty dojazdu uczestników/uczestniczek na szkolenie: pokrywa Zamawiający. 6. Organizacja zajęć: Zajęcia powinny odbywać się w dni powszednie, z wyjątkiem sobót, niedziel i dni świątecznych, zgodnie z planem nauczania. Maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin zegarowych. Wymaga się, aby szkolenie trwało w tygodniu przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych zgodnie z art. 40 ust. 4 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z 20 kwietnia 2004r. (Dz. U. z 2013, poz. 674 z późn. zm.). Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, istnieje możliwość kumulowania przerw. Szkolenie musi zakończyć się egzaminem i wydaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikowi szkolenia samodzielnego stanowiska do zajęć praktycznych. 7. Materiały szkoleniowe: (niezbędne minimum): Osoba uczestnicząca w szkoleniu powinna otrzymać nieodpłatnie na własność (za potwierdzeniem odbioru) następujące materiały szkoleniowe: prezentacje i konspekty z wykładów w formie papierowej, zebrane w segregator lub teczkę tekturową formatu A4 min ilość stron 20. długopis, zakreślacz, notatnik formatu A4 8. Nadzór: Szkolenie powinno mieć opiekuna z ramienia Instytucji Szkoleniowej, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikiem szkolenia oraz Urzędem. 9. Metodologia szkolenia: Metody i techniki nauczania powinny być do tematyki prowadzonych zajęć oraz poziomu wiedzy osób objętych kursem, powinny ułatwić przyswojenie wiadomości i ich praktyczne wykorzystanie. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć w formie kształcenia na odległość. 10. Program szkolenia: Program szkolenia powinien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych. Program szkolenia musi być opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010 r. Nr 177, poz. 1193 z późn. zm.).
11. Kadra dydaktyczna: Wykonawca do realizacji zamówienia przedstawia kadrę dydaktyczną posiadającą niezbędne kwalifikacje i doświadczenie, Zamawiający jednak wymaga, aby w każdym ze szkoleń, wśród Kadry dydaktycznej znajdował się minimum jeden wykładowca praktyk w zawodzie, w którym prowadzone jest szkolenie. Praktyk w zawodzie to osoba aktywna zawodowo, wykonująca zawód lub prowadząca działalność gospodarczą w zawodzie zbieżnym z tematyką szkolenia. 12. Kosztorys usługi szkoleniowej: W celu ułatwienia sporządzenia kosztorysu usługi szkoleniowej, Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach wymienił podstawowe parametry i wymagania dotyczące zakresu szkolenia. Jednakże Zamawiający polegając na wiedzy i doświadczeniu jednostek szkoleniowych, daje Wykonawcom możliwość sporządzenia oferty zawierającej rozwiązania korzystniejsze niż wymagane minimum zawarte w opisie przedmiotu zamówienia. W kosztorysie ogólnym usługi szkoleniowej należy ująć koszty: Materiałów szkoleniowych Zatrudnienia wykwalifikowanej kadry dydaktycznej Zapewnienia odpowiedniej bazy lokalowej, wyposażenia w sprzęt i urządzenia, środki dydaktyczne, do rodzaju szkolenia i warunków BHP, Poczęstunku na szkoleniach w formie (kawa, herbata, woda, ciastka) Zaświadczeń i certyfikatów o ukończeniu szkolenia Przeprowadzenia egzaminów (w przypadku egzaminów państwowych w koszcie szkolenia należy uwzględnić koszt jednego egzaminu państwowego z informacją, że jest on ujęty w cenie szkolenia_ Sprawowania nadzoru wewnętrznego. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: ZADANIE NR 1: Profesjonalne sprzątanie - 40 h Szkolenie dla 1 osoby bezrobotnej, posiadającej zawodowe wykształcenie. Minimalny zakres szkolenia Rodzaje i typy podłóg oraz sposoby ich konserwacji: drewniane, sztuczne, ceramiczne, gres, kamienne, dywanowe Środki chemiczne ich rodzaje i zastosowanie: skala ph; środki alkaliczne; środki kwaśne; różnice między chemią popularną a profesjonalną ( koncentraty ); przygotowanie roztworów roboczych Podstawowe technologie sprzątania: ręczne technologie sprzątania posadzek; maszynowe technologie sprzątania posadzek; sprzątanie sanitariatów; mycie powierzchni szklanych; informacja o przepisach bhp w podstawowych procesach sprzątania w oparciu o dyrektywy Unii Europejskiej; Sprzątanie profesjonalne: zasady sprzątania pomieszczeń biurowych; zabezpieczanie i utrzymywanie czystości na posadzkach z tworzyw sztucznych; czyszczenie dywanów i wykładzin; konserwacja i czyszczenie posadzek kamiennych Organizacja procesów sprzątania w zależności od rodzaju obiektu: zakres czynności w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach, ciągach komunikacyjnych, pomieszczeniach gospodarczych itp.; procedury sprzątania, powłoki ochronne, techniki mopowania itp.; zastosowanie odpowiedniej technologii; dobór maszyn i urządzeń; dobór środków chemicznych
Zapobieganie nadmiernym zabrudzeniom w sprzątanych obiektach: ciągi czyszczące; oddziaływanie na użytkownika w celu zachęcenia go do stałego utrzymywania czystości Sprzątanie terenów zewnętrznych wraz z utrzymaniem zieleni Pierwsza pomoc Szkolenie musi kończyć się egzaminem ZADANIE NR 2: Kurs obsługi komputera oraz podstawy programu Symfonia: Start, Faktura i Kasa 60h Szkolenie indywidualne dla 1 osoby bezrobotnej posiadającej wykształcenie średnie ogólnokształcące Minimalny zakres szkolenia: Obsługa edytora tekstów Word: redagowanie dokumentu; formatowanie tekstu; narzędzia językowe (sprawdzanie pisowni, wyszukiwanie fragmentu tekstu, zamiana fragmentu tekstu na inny); praca z tabelami i na tabelach; grafika w edytorze tekstu Word; ustawianie dokumentu do wydruku; drukowanie dokumentu; korespondencja seryjna Obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel: praca na arkuszu: omówienie budowy arkusza, wprowadzanie danych, kasowanie; formuły i funkcje podstawy; sortowanie danych; wyrównywanie zawartości komórek, obramowanie; tworzenie wykresów; ustawienia arkusza do wydruku, drukowanie arkusza Obsługa programu Symfonia: Start, Faktura i Kasa: Wprowadzanie pozycji do dokumentów sprzedaży ręcznie lub automatycznie, obsługa drukarek fiskalnych, prowadzenie cenników, zestawienia handlowe kontrahentów oraz towarów, tworzenie rejestrów sprzedaży VAT., wystawianie dokumentów kasowych i tworzenie raportów kasowych, rozliczanie należności i zobowiązań, kontrola rozrachunków i terminów płatności Szkolenie musi zakończyć się egzaminem III. KRYTERIA WYBORU INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ Podczas procedury wyłaniania instytucji szkoleniowej, ocenie formalnej podlegać będą następujące kryteria: 1. Dostosowanie zakresu szkolenia odpowiednio do identyfikowanego na rynku pracy zapotrzebowania na kwalifikacje (podstawą będzie zasadność zakresu tematycznego szkolenia z zapotrzebowaniem rynku pracy, potrzebami pracodawców na dane kwalifikacje) zakres szkolenia do identyfikowanego na rynku Pracy zapotrzebowania na kwalifikacje/ zakres szkolenia nie do identyfikowanego na rynku pracy zapotrzebowania na kwalifikacje 2. Jakość oferowanego programu szkolenia, w tym wykorzystywanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń
zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej, lub w przypadku braku opracowanego standardu kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń czy programu określonego odrębnymi przepisami - z wymaganiami określonymi przez zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert szkoleniowych (podstawą będzie program szkolenia zgodny z obowiązującymi przepisami i wymaganiami zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert szkoleniowych) w przypadku szkoleń, których programy określone są odrębnymi przepisami, programy przedstawione przez instytucję szkoleniową muszą być z nimi zgodne jakość oferowanego programu szkolenia zgodna ze standardem kwalifikacji zawodowych i modułowym programem szkolenia zawodowego lub w przypadku braku opracowanego standardu kwalifikacji zawodowych i modułowego programu szkolenia oraz programu określonego odrębnymi przepisami zgodna z wymaganiami określonymi przez zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert szkoleniowych/jakość oferowanego programu szkolenia jest niezgodna ze standardami kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych lub z wymaganiami określonym przez zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert szkoleniowych 3. Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji (podstawą będą wzory dokumentów, przedstawione przez instytucje szkoleniowe, potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaganiami zamawiającego) Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia i uzyskaniu kwalifikacji wraz z suplementem do zaświadczenia zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010 r., Nr 177, poz. 1193 z późn. zm.) o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. Zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r.w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych wraz w suplementem zawierającym brakujące elementy wymienione w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010 r. Nr 177, poz. 1193 z późn. zm.) Certyfikat stwierdzający ukończenie szkolenia, który musi zawierać informacje o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, opatrzonego logotypami PO KL oraz UE Dokument/y wydane na podstawie odrębnych przepisów /nie 4. organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia dostosowanie do zagadnień określonych w programie szkolenia (podstawą będzie opis sposobu prowadzenia zajęć metody, techniki, rodzaje stosowanego sprzętu i urządzeń (np. ćwiczenia bezpośrednio w zakładzie pracy, na budowie, w sklepie, w rzeczywistym środowisku pracy, zajęcia praktyczne zorganizowane w sposób tradycyjny (np. przeprowadzane w siedzibie instytucji z wykorzystaniem pracowni; w salach wykładowych Zajęcia praktyczne zorganizowane z zastosowaniem innowacyjnych lub oryginalnych metod ich prowadzenia oraz liczba osób przypadająca na jedno
stanowisko pracy) organizacji zajęć praktycznych do zagadnień określonych w programie szkolenia/ organizacji zajęć praktycznych nie do zagadnień określonych w programie szkolenia 5. Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do warunków realizacji szkolenia (podstawą będzie szczegółowy opis miejsca szkolenia wielkość sali, klimatyzacja, dostęp do węzła sanitarnego, oświetlenie itp., opis wyposażenia w sprzęt audiowizualny, materiały dydaktyczne potrzebne do przeprowadzenia zajęć teoretycznych, a także wyposażenie w sprzęt i urządzenia potrzebne do przeprowadzenia zajęć praktycznych zaproponowane przez wykonawcę a wymagane przez Zamawiającego w zaproszeniu do oferty szkoleniowej) Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do warunków realizacji szkolenia zgodne z wymaganiami określonym przez zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert szkoleniowych/ Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do warunków realizacji szkolenia jest niezgodne z wymaganiami określonym przez zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert szkoleniowych /nie 6. Dostosowanie poziomu wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykładowców do kierunku szkolenia* Zapewnienie wykładowców praktyków w zawodzie, w którym prowadzone jest szkolenie. Praktyk w zawodzie to osoba aktywna zawodowo, wykonująca zawód lub prowadząca działalność gospodarczą w zawodzie zbieżnym z tematyką szkolenia. Umiejętności zawodowe zdobyte bezpośrednio przy stanowisku pracy (w trakcie pracy zawodowej) zgodne z kierunkiem szkolenia /nie Podczas procedury wyłaniania instytucji szkoleniowej, punktowaniu podlegać będą następujące kryteria wg następujących zasad i skali punktowej: Rodzaj kryterium 1. Koszty szkolenia Max pkt. 100 Najniższa ofertowa cena jednostkowa brutto -------------------------------------------------------- x 100 x 100%(waga kryterium) cena jednostkowa brutto oferty badanej Skala ocen (od do) max. 100 punktów