Numer postępowania: JMP/EFS/HW/2018/03/01 Kraków, dnia 15 marca 2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH ZWIĄZANYCH Z PRZEWOZEM UCZESTNIKÓW PROJEKTU PN.: HOTELARSKIE WARIACJE NT. EDUKACJI, CZYLI ZWIĘKSZENIE SZANS ZATRUDNIENIA UCZNIÓW/UCZENNIC I KADRY ZAWODU ZSS W STRONIU ŚLĄSKIM W związku z realizacją projektu pn.: Hotelarskie wariacje nt. edukacji, czyli zwiększenie szans zatrudnienia uczniów/uczennic i kadry zawodu ZSS w Stroniu Śląskim, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług transportowych związanych z przewozem uczestników i uczestniczek projektu. Projekt realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. ZAMAWIAJĄCY GRUPA JMP SP. Z O.O. SP. KOMANDYTOWA ul. Prof. W.M. Bartla 19E/25 II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Usługa w ramach projektu będzie realizowana od dnia podpisania umowy do 30.09.2018 r. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa tj. przewóz grupy maksymalnie 6 uczniów/uczennic Zespołu Szkół Samorządowych w Stroniu Śląskim na staŝe zawodowe z miejsca zbiórki tj. Zespołu Szkół Samorządowych, ul. Kościelna 12, 57-550 Stronie Śląskie do miejsca realizacji staŝy, tj. do Pensjonatu i Restauracji Puchaczówka, Sienna 5C, 57-550 Stronie Śląskie, a po zakończeniu staŝy rozwiezienie uczniów i uczennic do miejsc ich zamieszkania (miejscowości: Goszów, Lądek-Zdrój, Ołdrzychowice Kłodzkie, Stary Gierałtów, Strachocin, Stronie Śląskie).
2. Przewozy realizowane będą w terminach zgodnych z ustalonym harmonogramem (Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego). W trakcie odbywania staŝy przez uczniów i uczennice Wykonawca nie jest zobowiązany do oczekiwania na miejscu realizacji staŝy na grupę. Harmonogram moŝe ulec zmianie. 3. W Projekcie uczestniczy 24 uczniów i uczennic z ZSS w Stroniu Śląskim podzielonych na 5 grup staŝowych. Przy czym jedna grupa liczy maksymalnie 6 osób. 4. StaŜe realizowane będą od poniedziałku do niedzieli, w godz. 07:00 22:00 (w zaleŝności od grupy). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w trakcie realizacji zamówienia, zmniejszenia lub zwiększenia ilości kilometrów. 6. Przewozy organizowane są w ramach staŝy uczniowskich realizowanych w ramach projektu pn.: Hotelarskie wariacje nt. edukacji, czyli zwiększenie szans zatrudnienia uczniów/uczennic i kadry zawodu ZSS w Stroniu Śląskim. IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie udzielone zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych., zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności i zasad przejrzystości. V. OGÓLNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1) Przewozy osób odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (tj. Dz. U. z 2005, Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007, Nr 125, poz. 874 z późn. zm.). 2) Wykonawca zapewni kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia i doświadczenie. 3) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego podstawienia, w przypadku awarii, transportu zastępczego na własny koszt, o czym poinformuje niezwłocznie Zamawiającego telefonicznie lub SMS-em na numer telefonu +48 660-416-242. 4) Wykonawca zapewnia pasaŝerom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. 5) Wykonawca zobowiązuje się podstawić pojazd w miejscu zbiórki na 30 minut przed planowanym rozpoczęciem staŝy. Wykonawca zobowiązany jest oczekiwać na StaŜystów/StaŜystki maksymalnie 15 minut. 6) Wykonawca zobowiązuje się podstawić pojazd w miejscu realizacji staŝu na 5 minut przed planowanym zakończeniem staŝy. Wykonawca zobowiązany jest oczekiwać na StaŜystów/StaŜystki maksymalnie 15 minut. 7) W celu potwierdzenia wykonania przewozu Wykonawca prowadzić będzie Miesięczne karty przewozu grupy (Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego). Karty przewozu podpisywane będą kaŝdorazowo przez obecnego na miejscu realizacji staŝu Opiekuna staŝystów. Dodatkowo Wykonawca prowadzić będzie listę Potwierdzenie odbioru przewozu (Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego) kaŝdorazowo podpisywaną przez StaŜystów/StaŜystki korzystających z przewozu.
8) W cenę ryczałtową przejazdu wliczone będą: koszty delegacji, wyŝywienia, pracy kierowcy (jeŝeli dotyczy). 9) Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom. 10) Realizacja zamówienia zostanie rozpoczęta po podpisaniu umowy z Zamawiającym. 11) W cenę usługi naleŝy równieŝ wliczyć wszelkiego rodzaju opłaty związane z przejazdem typu: parking, opłaty drogowe itp. (jeŝeli dotyczy). VI. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 12, poz.874 z późn. zm.)); b) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz posiadają aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób i aktualną, waŝną polisę ubezpieczenia OC i NNW; c) dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj. co najmniej dwoma kierowcami oraz dwoma środkami transportu; d) prowadzą działalność w okresie ostatnich 2 lat przed dniem złoŝenia oferty; e) wykonali w ciągu ostatnich 2 lat minimum trzy usługi przewozu dzieci i młodzieŝy; f) nie widnieją w rejestrze osób karanych. VII. WYMOGI ODNOŚNIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Pojazd powinien: 1) być przeznaczony do transportu osób wraz z bagaŝami, przy czym miejsce na bagaŝ musi być wydzielone w taki sposób, by nie zmniejszało komfortu podróŝowania pasaŝerów; 2) być wyposaŝony w pasy bezpieczeństwa na wszystkich siedzeniach - biodrowe lub dwupunktowe; 3) posiadać przynajmniej 7 miejsc siedzących: 6 dla uczestników staŝy + 1 dla kierowcy; 4) posiadać aktualne badania techniczne oraz waŝną i opłaconą polisę OC; 5) być wyposaŝony w sprawną gaśnicę oraz apteczkę z podstawowym wyposaŝeniem; 6) być oznakowany z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy, Ŝółtej z symbolem dzieci barwy czarne, w warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba, Ŝe są wykonane z materiału odblaskowego. VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW Wykonawca składa: 1. Formularz ofertowy Wykonawcy Załącznik Nr 1;
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 3. Aktualną licencję na krajowy transport drogowy (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 4. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 2; 5. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania doświadczenia Załącznik nr 3; 6. Oświadczenie, o dysponowaniu środkami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia Załącznik nr 4; 7. Dokument z którego wynikać będzie umocowanie osoby/osób podpisujących ofertę do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; 8. Aktualną polisę OC wraz z potwierdzeniem zapłaty (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 9. Aktualne zaświadczenie o niekaralności oferenta i kierowców. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca określi wynagrodzenie jako ryczałtową cenę brutto (wraz z podatkiem VAT) za przewóz grupy maksymalnie 6 osobowej z miejsca zbiórki do miejsca odbywania staŝy, a po zakończeniu staŝy przywóz grupy do miejsca zbiórki. 2. Wartość cenową naleŝy wpisać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w PLN. Kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniŝej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyŝsze zaokrągla się do 1 grosza. 3. Cena musi obejmować wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego i wszystkie inne koszty wynikające z wykonywanych usług (opłaty drogowe, opłaty za parking itp.) 4. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. Cena wskazana przez Wykonawcę nie moŝe być podwyŝszona w ciągu trwania całego zamówienia. X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAĆ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty Wykonawców, którzy spełniają wymagania określone w rozdziale VIII. Ocena spełniania warunków w postępowaniu będzie prowadzona w oparciu o przedłoŝone
przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. Porównaniu przez Zamawiającego podlegać będą ceny brutto ofert. W ramach tego kryterium będą przyznawane punkty od 0 do 100. 2. Przy dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny o wadze 100%. 3. Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 100 pkt, pozostałe wg zaleŝności: Cn C= --------------- x 100 pkt Co gdzie: Cn cena oferty najkorzystniejszej Co cena oferty rozpatrywanej 4. Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. 5. O wyborze oferty decyduje najwyŝsza liczba uzyskanych punktów. W przypadku, gdy w trakcie oceny ofert okaŝe się, Ŝe dwie lub więcej ofert zawiera identyczną cenę Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty do złoŝenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być czytelna i złoŝona w języku polskim. 3. KaŜda strona oferty powinna być ponumerowana i zaparafowana przez Wykonawcę. 4. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. 5. Wszystkie dokumenty muszą być złoŝone w oryginale lub kopii. KaŜda strona dokumentu złoŝonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą Za zgodność z oryginałem, datą i podpisana przez Wykonawcę. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem ofert. 7. Zaklejoną lub zalakowaną kopertę naleŝy oznaczyć w następujący sposób: GRUPA JMP SP. Z O.O. SP. KOMANDYTOWA ul. Prof. W.M. Bartla 19E/25 Numer postępowania: JMP/EFS/HW/2018/03/01 OFERTA NA ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH ZWIĄZANYCH Z PRZEWOZEM UCZESTNIKÓW PROJEKTU PN.: HOTELARSKIE WARIACJE NT. EDUKACJI, CZYLI ZWIĘKSZENIE SZANS ZATRUDNIENIA UCZNIÓW/UCZENNIC I KADRY ZAWODU ZSS W STRONIU ŚLĄSKIM (Dokładna nazwa i adres Oferenta) UWAGA: Nie otwierać przed dniem 22.03.2018 r., godz. 10:15
8. Oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach z wyraźnym oznaczeniem jako OFERTA winny być dostarczone w godzinach pracy Biura Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 10:00 16:00, na adres: ul. Prof. W.M. Bartla 19E/25,. 9. Termin składania ofert upływa 22.03.2018 roku o godz. 10:00. Oferty złoŝone po tym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku wysyłki oferty decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego. 10. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 22.03.2018 roku o godz. 10:15. XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie podpisania umowy. 2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XIII. INFORMACJE DODATKOWE 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących dokumentów oraz treści złoŝonych ofert. 2. Zamawiający zamyka postępowanie bez zawarcia umowy jeŝeli: a) nie została złoŝona Ŝadna oferta; b) Ŝadna ze złoŝonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez Zamawiającego; c) cena najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę, którą Zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; d) stwierdzono zaistnienie okoliczności, które powodują, Ŝe zawarcie umowy nie leŝy w interesie zamawiającego, w szczególności, jeŝeli Zamawiający z przyczyn niezaleŝnych od siebie przerwie realizację Projektu; e) zawarcie umowy z Wykonawcą byłoby niezgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość dokonania zmian zawartej umowy pod warunkiem zawarcia przez obie strony jej pisemnego aneksu. 4. Informacji dodatkowych dotyczących zamówienia udziela Przemysław Majorczyk, e-mailem: biuro@grupajmp.pl bądź telefonicznie od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00-12:00 pod numerem tel. +48 660-416-242. 5. Zamawiający zastrzega, Ŝe będzie udzielał odpowiedzi na zapytania Oferentów (dotyczące treści zapytania ofertowego) w formie pisemnej e-mail, które wpłynęły nie później niŝ do dnia 20.03.2018 r. do godz. 16:00.
XIV. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Formularz oferty Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Oświadczenie, o dysponowaniu środkami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego Harmonogram realizacji staŝy Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego Miesięczna karta przewozu grupy Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego Potwierdzenie odbioru przewozu Załącznik nr 8 do zapytania ofertowego Projekt umowy Zatwierdził: Przemysław Majorczyk Członek Zarządu