AKTYWNEJ INTEGRACJI REALIZOWANE PRZEZ PCPR Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze ul. Szpitalna 12 a 59-400 Jawor Jawor, dnia 13 czerwca 2011 r. Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 14 tys. euro. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie całodobowego dwutygodniowego turnusu rehabilitacyjnego dla 25 osób niepełnosprawnych i 4 opiekunów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2008r. Nr 14, poz.92 z późn.zm.) i rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych ( Dz.U. Nr 230, poz.1694 z póz.zm.) w ramach realizacji projektu systemowego p.n. Aktywni i potrzebni systemowe wsparcie działań na rzecz aktywnej integracji realizowane przez PCPR w Jaworze w ramach Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia w miejscowości uzdrowiskowej położonej nad morzem w Polsce 14 dniowego całodobowego turnusu rehabilitacyjnego dla 25 osób niepełnosprawnych i 4 opiekunów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2008r. Nr 14, poz.92 z późn.zm.) i rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych ( Dz.U. Nr 230, poz.1694 z póz.zm.). 1. Zamówienie w zakresie turnusu rehabilitacyjnego obejmuje: Zakres zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych ( Dz.U. Nr 230, poz.1694 z póz.zm.). Ośrodek, w którym będzie odbywać się turnus rehabilitacyjny musi mieć wpis do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla zorganizowanych grup turnusowych osób niepełnosprawnych: z chorobami neurologicznymi, z upośledzeniem umysłowym, z chorobami układu moczowo-płciowego, z chorobą psychiczną, z dysfunkcja narządu ruchu, z dysfunkcją narządu wzroku, z dysfunkcją narządu mowy, z epilepsją i inne.
AKTYWNEJ INTEGRACJI REALIZOWANE PRZEZ PCPR 2. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający wymaga, aby zajęcia były prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. Wymagania kadrowe dotyczące organizacji turnusu rehabilitacyjnego zawarte są w rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych ( Dz.U. Nr 230, poz.1694 z póz.zm.). b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zabezpieczył dla uczestników: bazę rehabilitacyjną wraz ze sprzętem niezbędnym do realizacji rehabilitacji. c) Dojazd wszystkim uczestnikom turnusu z Jawora do ośrodka organizującego turnus zapewnia Wykonawca. d) Wykonawca zapewni uczestnikom turnusu wyżywienie 3 razy dziennie z uwzględnieniem odpowiednich diet dostosowanych do ich stanu zdrowia. e) Uczestnicy turnusu i opiekunowie będą zakwaterowani w pokojach 2-3 osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym. f) Wykonawca zapewni uczestnikom w trakcie turnusu co najmniej 20 zabiegów rehabilitacyjnych zleconych przez lekarza. g) Wykonawca zapewni uczestnikom turnusu zajęcia integracyjne o charakterze kulturalno-rozrywkowym, w tym co najmniej jedną wycieczkę krajoznawczą. h) Ośrodek realizujący turnus rehabilitacyjny zapewni osobę odpowiadającą za przebieg turnusu oraz kontakty z Zamawiającym. i) Wykonawca zapewni animatora dla uczestników turnusu odpowiedzialnego za koordynację pobytu grupy na turnusie. j) Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników turnusu i opiekunów, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka. k) Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika turnusu i opiekuna obejmujące dojazd uczestników turnusu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się turnusu oraz dojazd z miejsca odbywania się turnusu do miejsca zamieszkania uczestników turnusu, całodobowy 14 dniowy pobyt na turnusie rehabilitacyjnym, na kwotę nie niższą niż 10 000 zł na jedną osobę. l) Usługi są świadczone w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o wsparciu z EFS musi być widoczna dla wszystkich innych osób, które stykają się z projektem, dlatego Wykonawca ma obowiązek dopilnować, aby : w pomieszczeniach, w których będzie realizował usługi w ramach przedmiotu zamówienia, zostały umieszczone materiały promocyjne (plakaty, ulotki itp.) dostarczone przez Zamawiającego, sporządzane przez niego dokumenty związane z realizacją przedmiotu zamówienia
AKTYWNEJ INTEGRACJI REALIZOWANE PRZEZ PCPR (listy obecności, programy, itp.) zostały opatrzone logo: Unii Europejskiej z odwołaniem słownym Unia Europejska, Europejski Fundusz Społeczny, Kapitału Ludzkiego z odwołaniem słownym Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze. Wzory loga Unii Europejskiej, Kapitału Ludzkiego oraz Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze z odniesieniem słownym zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy. 5. Wymagane dokumenty: 1. Wypełniony formularz oferty 2. Aktualny wpis Wykonawcy do rejestru organizatorów turnusów prowadzonego przez Wojewodę, 3. Aktualny wpis ośrodka Wykonawcy do rejestru ośrodków prowadzonego przez właściwego Wojewodę, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla zorganizowanych grup turnusowych osób niepełnosprawnych: z chorobami neurologicznymi, z upośledzeniem umysłowym, z chorobami układu moczowopłciowego, z chorobą psychiczną, z dysfunkcją narządu ruchu, z dysfunkcją narządu wzroku, z dysfunkcją narządu mowy, z epilepsją i inne. 4. Opis warunków zakwaterowania. 6. Termin realizacji zamówienia : Turnus liczący 14 dni kalendarzowych od 1 sierpnia do 30 września 2011 r. 7. Sposób prowadzenia korespondencji z Zamawiającym w sprawie niniejszego zamówienia : pisemnie na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze; ul. Szpitalna 12 a, 59-400 Jawor lub faksem nr (76) 871-14-11 wew. 15 lub pocztą elektroniczną na adres: pcprjawor.poczta.fm W przypadku korespondencji przesłanej faksem lub elektronicznie, każda ze stron ma obowiązek niezwłocznie przesłać tę samą korespondencję drogą pocztową.
AKTYWNEJ INTEGRACJI REALIZOWANE PRZEZ PCPR Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Magdalena Machura tel. (76)-871-14-11 wew. 21 Informacji w sprawie zaproszenia do składania ofert udziela się w dniach roboczych : poniedziałek czwartek w godz. 7.30 15.30 oraz w piątek w godz. 8.00 16.00 8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Wykonawca zaproponuje cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w zakresie przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia. Na cenę ofertową składa się cena netto i podatek VAT obliczony według stawek obowiązujących w ustawie o podatku od towarów i usług. W ofercie należy podać cenę brutto. Podstawą porównania ofert będzie cena brutto oraz jakość oferty w zakresie : warunków pobytu uczestników, ilości oferowanych zabiegów oraz programu integracyjnego o charakterze kulturalno-rozrywkowym. 9. Sposób przygotowania ofert: Formularz oferty powinien zostać wypełniony przez Wykonawcę bez dokonywania w nim zmian. Dokumenty dotyczące oferty należy napisać na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferty muszą być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentacji wykonawcy wymienioną(e) w rejestrze firmy lub działających na podstawie pełnomocnictwa. Kopertę należy oznaczyć następująco: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze Oferta na zorganizowanie turnusu rehabilitacyjnego dla osób niepełnosprawnych w ramach realizacji projektu systemowego p.n. Aktywni i potrzebni systemowe wsparcie działań na rzecz aktywnej integracji realizowane przez PCPR w Jaworze w ramach Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
AKTYWNEJ INTEGRACJI REALIZOWANE PRZEZ PCPR 10. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy przesłać na adres siedziby Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze, ul. Szpitalna 12 a, 59-400 Jawor lub złożyć osobiście w siedzibie Centrum (sekretariat). Termin składania ofert upływa w dniu 27.06.2011 r. o godz. 15.00 Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej podanym terminie zwrócone wykonawcom nie otwarte. zostaną Termin związania z ofertą: 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 11. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. a) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
AKTYWNEJ INTEGRACJI REALIZOWANE PRZEZ PCPR ----------------------------- (pieczęć wykonawcy) OFERTA Do Zamawiającego : Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze ul. Szpitalna 12 a 59-400 Jawor Nawiązując do zaproszenia do składania ofert z dnia 13 czerwca 2011 r. składamy niniejszą ofertę. I Dane Wykonawcy: Nazwa... Adres:... Nr telefonu/faks... NIP... II Przedmiot zamówienia: Zorganizowanie całodobowego dwutygodniowego turnusu rehabilitacyjnego dla 25 osób niepełnosprawnych i 4 opiekunów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2008r. Nr 14, poz.92 z późn.zm.) i rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych ( Dz.U. Nr 230, poz.1694 z póz.zm.) w ramach realizacji projektu systemowego p.n. Aktywni i potrzebni systemowe
AKTYWNEJ INTEGRACJI REALIZOWANE PRZEZ PCPR wsparcie działań na rzecz aktywnej integracji realizowane przez PCPR w Jaworze w ramach Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. III. Zobowiązania wykonawcy: Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie za cenę ryczałtową w wysokości:... zł brutto. Cena zaproponowane przez nas w niniejszej ofercie nie ulegnie zmianie w okresie realizacji umowy. Zamówienie będzie realizowane w terminie od... r. do...r. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego IV. Oświadczam (y), że : 1. Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu i potwierdzam(y), iż nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 2. Wykonawca składający niniejszą ofertę i jego podwykonawcy: nie świadczyli usług doradczych w czasie etapów przygotowawczych niniejszego zamówienia 3. Okres związania niniejszą ofertą wynosi 30 dni, licząc łącznie z dniem, w którym upływa termin na składanie ofert. 4. Treść zaproszenia do składania ofert jest znana Wykonawcy i nie wnosi on do niej zastrzeżeń. 5. Uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. data i podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy Wykaz załączników do oferty: 1.... 2.... 3....