Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A 10-218 Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/RL 34/18 Przedmiot zamówienia: PRZEWÓZ PRACOWNIKÓW PWiK Sp. z o.o. zatrudnionych w Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA z terenu miasta Olsztyn Tryb postępowania przetarg nieograniczony o wartości poniżej 100 000 Zatwierdzenie SIWZ 19.06.2018r. Prezes Zarządu Wiesław Pancer OLSZTYN CZERWIEC 2018r. 1-15
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN EN ISO 9001:2009), środowiskiem (PN EN ISO 14001:2005) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami opublikowany na stronie internetowej www.pwik.olsztyn.pl) na zadanie pn.: PRZEWÓZ PRACOWNIKÓW PWiK Sp. z o.o. zatrudnionych w Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA z terenu miasta Olsztyn CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na codziennym przewozie pracowników (21 osób) z terenu m. Olsztyn do i z Miejskiej Oczyszczalni Ścieków przy ul. Leśnej w Olsztynie. Przewóz pracowników zatrudnionych w Miejskiej Oczyszczalni Ścieków przy ul. Leśnej w Olsztynie odbywać się będzie codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 3. Szczegółowy opis zamówienia: 1) Trasa dowozu pracowników wynosi 16 km i odbywać się będzie wg poniższego opisu: Odjazd o godz. 6 15 ul. Wilczyńskiego 25 (przy H&B) Kanta Krasickiego Carrefour Synów Pułku Piłsudskiego( Dworcowa) Partyzantów Artyleryjska - Leśna Miejskiej Oczyszczalni Ścieków godz.6 45. W drodze powrotnej, po dowiezieniu pracowników do oczyszczalni ścieków, Wykonawca ma obowiązek zabrać pracowników kończących pracę w oczyszczalni ścieków do ul. Bałtyckiej. 2) Przewidywane przystanki na trasie dowozu: 1. Wilczyńskiego parking przy H&B 4. Skrzyżowanie Kanta z Witosa 5. Skrzyżowanie Krasickiego Kubusia Puchatka 6. Skrzyżowanie Krasickiego z Wilczyńskiego 7. Supermarket Carrefour 8. Partyzantów (Polmozbyt) 9. Leśna (początek tzw. Kamień) 10. Oczyszczalnia 3) Trasa odwozu pracowników w odwrotnej kolejności wynosi 16 km: Wyjazd o godz.14 45 z Miejskiej Oczyszczalni Ścieków. 4) Przewóz pracowników odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku. Ilość dni roboczych w okresie trwania umowy 524 dni. 5) Przedstawiciel Zamawiającego - kierownik lub mistrz Działu Gospodarki Ściekowej potwierdzać będzie codziennie wykonanie usługi poprzez podpisanie karty drogowej pojazdu wykonawcy. 2-15
6) W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie mógł zrealizować usługi własnym pojazdem, zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu, uwzględniając przy tym wymagania zamawiającego. 4. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy Załącznik Nr 5. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia 24 miesiące od dnia podpisania umowy CZĘŚĆ III OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, tzn.: a) aktualne zezwolenie na wykonywanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, 2) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) posiadają odpowiednie środki transportu umożliwiające transport minimum 21 osób + kierowca, b) kierujący pojazdem posiada uprawnienia do przewozu osób zgodnie z obowiązującymi przepisami kodeksu drogowego. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 5) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia, w szczególności: a) środki transportu wykonawcy przeznaczone do realizacji usługi posiadają aktualne obowiązkowe ubezpieczenie w zakresie OC i NW oraz posiadają ważne badania techniczne. 2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW Spełnienie warunków udziału dokonywane będzie na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wykazujących spełnienie wyżej opisanych warunków. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia. 3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty wymagane w ofercie: 1) formularz ofertowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1; 2) formularz cenowy - sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2; 3) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności: a) aktualne zezwolenie (licencje) na wykonywanie usługi będącej przedmiotem zamówienia; 4) wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia: a) wykaz środków transportowych jakimi dysponuje wykonawca na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 3, b) aktualne uprawnienia kierującego pojazdem do przewozu osób zgodnie z obowiązującymi przepisami kodeksu drogowego; 5) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewi- 3-15
dencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień, sporządzone wg wzoru Załącznik Nr 4; 6) dokument potwierdzający spełnienie warunku przedmiotowego dotyczące przedmiotu zamówienia, w szczególności: a) aktualna opłacona polisa (kopia), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający obowiązkowe ubezpieczenie środków transportu wykonawcy w zakresie OC i NW; do polisy należy dołączyć potwierdzenie opłacenie składki lub inny dokument potwierdzający jej opłacenie; b) ważne badania techniczne; c) oświadczenie wykonawcy, że w przypadku, gdy nie będzie mógł zrealizować usługi własnym pojazdem, zapewni zastępczy transport, uwzględniając przy tym wymagania zamawiającego treść oświadczenia zawarta jest w Formularzu ofertowym (Zał. Nr 1); 4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawca. CZĘŚĆ IV INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy zamawiającym i wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, następnie potwierdzona pisemnie listem zwykłym. 2. Osoba uprawniona do kontaktowania się w wykonawcami: Luiza Włodkowska e-mail: wlodkowskal@pwik.olsztyn.pl, tel. / faks 89 532 79 04; 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia drogą elektroniczną wlodkowskal@pwik.olsztyn.pl lub faksem (89 532 79 04) lub z powołaniem się na znak postępowania PZP 372/RL 34/18. 4. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, w dniu roboczym zamawiającego (poniedziałek piątek w godz. 7.00 15.00) nie później niż do końca dnia roboczego. 5. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieści na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ. CZĘŚĆ V TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. CZĘŚĆ VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowanie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 4-15
3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 3 SIWZ. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINA- ŁEM i poświadczone przez Wykonawcę. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo. 6. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do akceptacji zamawiającego podwykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi jego doświadczenie w zakresie powierzonej części zamówienia. 7. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. CZĘŚĆ VII SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul.oficerska 16a 10-218 Olsztyn z dopiskiem: OFERTA PZP PRZEWÓZ PRACOWNIKÓW PWiK Sp. z o.o. 2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a biurowiec I piętro sekretariat, w terminie do 2 lipca 2018 r. do godziny 10 00. 3. Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy opisać w sposób określony w pkt 1 i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 10 218 Olsztyn, ul. Oficerska 16a; CZĘŚĆ VIII OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 2.07.2018r. o godzinie 10 30 w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budynek administracyjny A sala konferencyjna (I piętro). 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie wykonawcy. 3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. 4. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwę i adres wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny zawarte w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania. 5. Informacje, o których mowa wyżej, przekazane zostaną wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. CZĘŚĆ IX OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, zapisana liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w formie wskazanej w formularzu ofertowym i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną łącznie z należnym podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 5-15
3. Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia musi zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z realizacją zadania. 4. Cena obliczona na cały przedmiot zamówienia i przedstawiona w formularzu cenowym (zał. Nr 2) powinna być przeniesiona do formularza ofertowego (zał. Nr 1). CZĘŚĆ XI KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne według jednego kryterium najniższa cena netto (klasyfikacja cen). 2. Zamawiający uznana za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ XI FORMALOŚCI PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz z uzasadnieniem. 2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w 59 ust. 1 Regulaminu. CZĘŚĆ XII ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY 1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszego formularza specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy. 2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty. 5. Rozliczenia z wykonawcą odbywać się będzie na podstawie wystawionej przez wykonawcę faktury, nie częściej niż raz w miesiącu za usługi wykonane w miesiącu poprzednim (okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc) i jej sprawdzeniu przez zamawiającego. CZĘŚĆ XIII DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 4. Zamawiający informuje, że wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia dokumentów wyłącznie wymaganych przez zamawiającego jako potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przestrzega przed umieszczaniem w ofercie nadmiarowych informacji w szczególności zawierających dane osobowe osób fizycznych w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku 6-15
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. CZĘŚĆ XIV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie 77 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - www.pwik.olsztyn.pl, wykonawcom nie przysługuje sprzeciw wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 100 000. 2. Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw 77 79 Regulaminu. CZĘŚĆ XVI ZAŁĄCZNIKI do SIWZ (wzory) wg wykazu: L.p. Wyszczególnienie 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 Formularz cenowy 3. Załącznik Nr 3 Wykaz środków transportowych 4. Załącznik Nr 4 Oświadczenie 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień 5. Załącznik Nr 5 Wzór umowy 7-15
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 1... NIP..., REGON... FORMULARZ OFERTOWY złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie pn.: PRZEWÓZ PRACOW- NIKÓW PWiK Sp. z o.o. zatrudnionych w Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA z terenu miasta Olsztyn, znak PZP-372/RL 34/18, OŚWIADCZAMY, że: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zmówienia za niżej wymienione wynagrodzenie: cena ofertowa netto wynosi:... zł (słownie:...) stawka VAT % 2. Oświadczam, że jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skreślić): o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny, o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9. 3. Zamówienie wykonywane będzie w okresie od daty podpisania umowy. 4. Oświadczamy, że w przypadku, gdy nie będzie możliwości zrealizowania usługi własnym pojazdem, zobowiązuję się do zapewnia zastępczego transportu, uwzględniając przy tym wymagania zamawiającego. 5. Akceptujmy 21-dniowy termin płatności liczony od daty otrzymania faktury VAT wystawianej po wykonaniu usługi, nie częściej niż raz w miesiącu za usługi wykonane w miesiącu poprzednim (okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc). 6. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest. tel. 7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany do kontaktów upoważniona/y jest tel... faks e-mail........ (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy 8-15
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 2...... FORMULARZ CENOWY Wycena asortymentu objętego przedmiotem zamówienia pn.: PRZEWÓZ PRACOWNIKÓW PWiK Sp. z o.o. zatrudnionych w Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA z terenu miasta Olsztyn, znak PZP- 372/RL 34/18, ceny jednostkowe netto oraz łączna wartości całości zamówienia. Lp. Przewóz osób/ trasa przejazdu Ilość dni roboczych Cena jedn. netto [zł] za 1 dzień przewozu Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] 1. Jaroty - Bałtycka 524 2. Bałtycka - Oczyszczalnia ul. Leśna 524 RAZEM: Razem cena ofertowa całego przedmiotu zamówienia wynosi: cena ofertowa netto... zł (słownie:........) podatek VAT:... % cena brutto -..zł (słownie:......)...... (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 9-15
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 3...... WYKAZ ŚRODKÓW TRANSPORTOWYCH PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA Składając ofertę w postępowaniu na zadanie: PRZEWÓZ PRACOWNIKÓW PWiK Sp. z o.o. zatrudnionych w Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA z terenu miasta Olsztyn, znak PZP-372/RL 34/18, oświadcza, że: 1. Dysponuje pracownikami posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Dysponuje środkami transportowymi niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższym wykazem. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8....... (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 10-15
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 4...... OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków 21 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zamianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r., z wprowadzonymi zmianami) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: PRZEWÓZ PRACOWNIKÓW PWiK Sp. z o.o. zatrudnionych w Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA z terenu miasta Olsztyn, znak PZP-372/RL 34/18, Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki: 1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 21 Regulaminu udzielania zamówień: posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień....... (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 11-15
UMOWA NR 2018/ /PZP-373/RL./ 2018 na świadczenie usługi przewozu pracowników Załącznik Nr 5 (WZÓR) zawarta w dniu...2018r. w Olsztynie pomiędzy Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. 10-218 Olsztyn, ul. Oficerska 16a zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Rejestr Przedsiębiorców, KRS: 0000126352, NIP: 739-040-33-23, Regon: 510620050, Kapitał zakładowy: 156.079.500,00 zł., posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001: 2009); bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001: 2004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001:2005), w którego imieniu występuje Prezes Zarządu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a firmą działającą pod nazwą reprezentowaną przez: zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z 23.04.2007r. z wprowadzonymi zmianami), została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją usługi pn.: Przewóz pracowników PWiK Sp. z o.o. zatrudnionych w Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA na terenie miasta Olsztyna. Okres realizacji 24 miesiące licząc od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Trasa dowozu pracowników wynosi 16 km i odbywać się będzie wg poniższego opisu: Odjazd o godz. 6 15 ul. Wilczyńskiego 25 (przy H&B) Kanta Krasickiego Carrefour Synów Pułku Piłsudskiego (Dworcowa) Partyzantów Artyleryjska Leśna Oczyszczalnia godz. 6 45. W drodze powrotnej, po odwiezieniu pracowników na oczyszczalnię, Wykonawca ma obowiązek zabrać pracowników kończących pracę na Oczyszczalni Ścieków do ul. Bałtyckiej. Trasa odwozu pracowników odbywać się będzie w odwrotnej kolejności i wynosi 16 km. Wyjazd o godz. 14 45 z Oczyszczalni Ścieków. Usługa realizowana będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku. 3. Wykonawca oświadcza, że spełnia wszelkie wymagania formalne i techniczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności: a) posiada zezwolenie na wykonywanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, b) dysponuje odpowiednim środkiem transportu umożliwiającym transport minimum 21 osób, c) środek transportu wykonawcy przeznaczony do realizacji usługi jest ubezpieczony w trakcie trwania trwania umowy w zakresie OC i NW oraz posiada ważne badanie techniczne. 2 1. Wykonawca na terenie zamawiającego zobowiązuje się do: a) przestrzegania obowiązujących przepisów bezpieczeństwa, higieny pracy i p.poż. związanych z zakresem wykonywanej umowy, b) zapobiegania zanieczyszczeniom środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, c) stosowania zasad stałej komunikacji współpracy z odpowiednimi służbami przedsiębiorstwa. 12-15
2. Wykonawca podlega okresowej ocenie obejmującej m. in.: jakość świadczonych usług, terminowość, ilość reklamacji, zdolność do spełniania wymagań ochrony środowiska oraz wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Uzyskanie niezadowalających ocen pociąga za sobą konieczność wprowadzenie działań korekcyjnych, korygujących lub zapobiegawczych będących warunkiem do zakwalifikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Wykonawców. 3 1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu umowy. 4 1. Ceny jednostkowe netto zawierają w sobie wszystkie koszty i są stałe przez cały okres realizacji niniejszej umowy. 2. Wartość całkowita za realizację usługi została określona w poniższej tabeli i wynosi: L.p. Nazwa usługi Ilość dni roboczych Cena jedn. netto [zł] za 1 dzień przewozu Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] 1. Jaroty - Bałtycka 524 2. Bałtycka Oczyszczalnia ul. Leśna 524 RAZEM: cena netto. zł (słownie:. ), należny podatek VAT.. % cena brutto zł (słownie:.....). 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wartość będzie naliczana stosownie do obowiązującej stawki a wynagrodzenie ulegnie zmianie. 5 1. Realizacja usługi będzie potwierdzana każdorazowo (codziennie) przez przedstawiciela Zamawiającego kierownika lub mistrza Działu Gospodarki Ściekowej poprzez podpisanie karty drogowej pojazdu wykonawcy. 2. Ze strony Wykonawcy za świadczenie usług odpowiedzialny będzie p...., tel.. 3. Do wykonywania obowiązków umownych zamawiający upoważnia pracowników Działu Gospodarki Ściekowej: p., tel.. 6 1. Faktura wystawiona przez Wykonawcę będzie każdorazowo sprawdzona i podpisana przez Zamawiającego po stwierdzeniu zgodności wykonania usługi. 13-15
2. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni, od dnia otrzymania faktury wystawianej przez Wykonawcę, nie częściej niż raz w miesiącu za usługi wykonane w miesiącu poprzednim (okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc). 3. Za dzień zapłaty będzie się uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Wykonawcy od faktur niezapłaconych w terminie określonym zgodnie z ust. 2 i 3 przysługują odsetki ustawowe. 7 W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą i jej nie skoryguje, to wówczas zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji. 8 1. W przypadku, gdy Wykonawca nie może zrealizować usługi własnym pojazdem, musi zapewnić zastępczy środek transportu, uwzględniając przy tym wymagania Zamawiającego zapisane w 1. 2. W przypadku spóźnień w podstawianiu środka transportu przez Wykonawcę, z wyjątkiem przyczyn niezawinionych przez niego, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę kosztami za szkody wynikłe z tego tytułu. Wykonawca poniesie wówczas koszt wynajęcia przez Zamawiającego zastępczego środka transportu. Za spóźnienie uznaje się czas ponad 15 minut. 3. Za trzykrotne nie wywiązanie się Wykonawcy z powyższych postanowień Zamawiający może odstąpić od umowy zawiadamiając Wykonawcę na piśmie. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w wyniku świadczonych usług. 1. Każda ze stron może rozwiązać umowę za uprzednim 14 dniowym wypowiedzeniem. 9 2. W przypadku nierzetelnego wykonywania obowiązków umownych rozwiązanie umowy może być natychmiastowe w formie pisemnej. 10 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 20% łącznej wartości netto przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 20% stawki dziennej netto za każde opóźnienie, zgodnie z 8 ust. 2. 2. Postanowienia ust.1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 12 1. Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Olsztynie z siedzibą pod adresem: ul. Oficerska 16A, 10-218 Olsztyn, dane kontaktowe: nr tel. 89 526 66 06, adres email: pwik@mailbox.olsztyn.pl. 14-15
2. Informacje dotyczące danych osobowych dostępne są na stronie internetowej www.pwik.olsztyn.pl oraz u Inspektora Ochrony Danych pod nr tel. 89 532 79 08, e-mail: iod@pwik.olsztyn.pl. 3. Przetwarzanie danych osobowych będzie realizowane wyłącznie w celu zawarcia niniejszej umowy, wypełnienia jej warunków oraz dokonania rozliczenia z tego tytułu. 4. Odbiorcami danych osobowych mogą być inne podmioty upoważnione do ich odbioru na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Spółki na podstawie zawartej ze Spółką umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. 5. Dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego w pkt 2, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. 6. W związku z przetwarzaniem przez Spółkę danych osobowych, osobom fizycznym przysługują następujące prawa: dostępu do treści danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 7. W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Spółkę danych osobowych narusza przepisy w zakresie ich ochrony - osobom fizycznym przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. 8. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy ze Spółką. 13 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie obowiązującego od dnia 23.04.2007 r. ze zmianami udostępnionego na stronie internetowej: www.pwik.olsztyn.pl oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 15-15