WZÓR UMOWY o pełnienie nadzoru autorskiego Załącznik nr 5 zawarta w dniu...w Gliwicach pomiędzy : Miastem Gliwice, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa: a... z siedzibą...,wpisanym do rejestru..., reprezentowanym przez :... zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2010r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.), została zawarta umowa następującej treści : 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest pełnienie nadzoru autorskiego dla zadania pod nazwą: Budowa nowoczesnej hali widowiskowo sportowej Podium w Gliwicach nadzór autorski 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego przy realizacji robót budowlanych w zakresie zadania pn : Budowa nowoczesnej hali widowiskowo - sportowej Podium w Gliwicach 3. Roboty budowlane prowadzone będą na podstawie dokumentacji projektowej opracowanej przez konsorcjum firm : PERBO - PROJEKT Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie ul. Mazowiecka 4/6 (Lider) i MODERN CONSTRUCTION SYSTEMS Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu ul. Wałbrzyska 1. 4. Przedmiot umowy szczegółowo określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, a w szczególności Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 6 do specyfikacji, stanowiąca integralną część umowy - załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Obowiązki stron 1. Zakres nadzoru autorskiego obejmuje czynności określone art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 243 poz. 1623 z późn. zm.), w szczególności: - stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem; - wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań w terminie dostosowanym do potrzeb budowy; - ustalanie z Zamawiającym, Inżynierem Kontraktu i Wykonawcą Robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań instalacyjnych; - obowiązkowe uczestniczenie w comiesięcznych naradach roboczych (Rady Budowy)
2 - uczestniczenie, na wezwanie Zamawiającego, w innych komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego; - uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych na wezwanie Zamawiającego; - opiniowanie i uzgodnienie dokumentacji technicznej opracowanej przez Wykonawcę robót budowlanych w terminie do 14 dni od daty jej przekazania do zaopiniowania; - opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji zamiennej opracowanej na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy robót budowlanych w terminie do 14 dni od daty jej przekazania do zaopiniowania, w szczególnych przypadkach termin ten może ulec zmianie za zgodą Zamawiającego; 1.1. Na polecenie Zamawiającego do Wykonawcy będzie należało wykonywanie uzasadnionych rysunków zamiennych i dodatkowych opracowań oraz wszelkich opracowań niezbędnych dla prawidłowej realizacji Kontraktu. Udokumentowanie zmian rozwiązań projektowych, wprowadzonych do dokumentacji projektowej w czasie wykonywania robót budowlanych, potwierdzające zgodę Wykonawcy na ich wprowadzenie, stanowić będą podpisane przez Wykonawcę sprawującego nadzór autorski: a) zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej, b) rysunki zamienne i szkice, c) wpisy do dziennika budowy, d) protokóły i notatki służbowe podpisane przez Zamawiającego, Inżyniera Kontraktu i Wykonawcę. 2. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z powołanym przez Zamawiającego Inżynierem Kontraktu, pełniącego funkcje nadzoru inwestorskiego dla powyższego zadania. 3. Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego i przejmie na siebie odpowiedzialność materialną za wszelkie skutki finansowe wynikające z jakichkolwiek roszczeń właścicieli praw autorskich wynikających z ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90 poz. 631 z późniejszymi zmianami), powstałych w trakcie realizacji niniejszej umowy. 3.1. Ilekroć uzgodnienie możliwości wprowadzenia koniecznych zmian w dokumentacji projektowej lub wykonanie innych koniecznych czynności przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy wymagać będzie zgody autora dokumentacji projektowej, Wykonawca uzyska powyższą zgodę na własny koszt i własnym staraniem. 4. Forma pełnienia nadzoru. Zamawiający przewiduje pełnienie Nadzoru Autorskiego przez Zespół Nadzoru w następujących specjalnościach: - konstrukcyjno budowlanej, - architektonicznej, - instalacji sanitarnych, - instalacji elektrycznych, - instalacji niskoprądowych, - drogowej, w formie:
3 nadzorów z pobytem na budowie, w tym : nadzorów doraźnych na wezwanie Zamawiającego, uczestnictwo w comiesięcznych naradach roboczych - na terenie budowy, nadzorów bez pobytu na budowie zapytania pisemne, sprawdzanie i opiniowanie wszelkich projektów warsztatowych, montażowych, technologicznych niezbędnych dla realizacji zamówienia przygotowanych przez Wykonawcę robót budowlanych, wykonywania rysunków zamiennych i uzupełniających. Wykonawca zapewni w ramach Umowy, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji robót, współpracę Zespołu ze specjalistami, posiadającymi uprawnienia projektowe wszystkich branż objętych Umową na Roboty Budowlane. Każdorazowy pobyt osoby pełniącej doraźny nadzór autorski będzie poprzedzony pisemnym wezwaniem Zamawiającego na 3 dni robocze przed żądanym terminem przybycia na budowę, a jeżeli sprawa będzie wymagała pilnego działania wezwanie może być zgłoszone telefoniczne, faksem lub pocztą elektroniczną z późniejszym potwierdzeniem pisemnym. Projektant zobowiązany jest, wobec powyższego, do przekazania numerów telefonów, faksów i adresów e-mail oraz ich uaktualniania, jak również pozostawania w ciągłej dyspozycji. Osoby pełniące nadzór autorski zarówno z pobytem na budowie jak i bez pobytu na budowie w czasie trwania nadzoru będą dostępne na żądanie Zamawiającego na czas niezbędny do wykonania wynikających z umowy obowiązków. W przypadku nadzoru z pobytem na budowie i bez pobytu na budowie, Wykonawca zobowiązany jest do wypełniania karty pobytów, zgodnie z załączonym wzorem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do powołania Menadżera Projektu: - Zamawiający może powołać i ustanowić Menadżera Projektu, który będzie wykonywał w imieniu i na rachunek Zamawiającego wszelkie czynności wynikające z umowy i przypisane Zamawiającemu, - O ustanowieniu i odwołaniu Menadżera Projektu Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę. 3 Termin wykonania przedmiotu umowy Termin zakończenia przedmiotu umowy : 27 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy. 4 Wynagrodzenie 1. Ustalone na podstawie materiałów przetargowych wynagrodzenie wynosi : 1.1. za pełnienie jednego nadzoru autorskiego z pobytem na budowie w kwocie: (słownie:..) zł brutto, 1.2. za pełnienie jednego nadzoru autorskiego bez pobytu na budowie w kwocie: (słownie:..) zł brutto 2. W przypadku zmiany stawki podatku VAT ceny jednostkowe brutto wskazane w umowie nie ulegną zmianie. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur zgodnie z cenami jednostkowymi brutto podanymi w ofercie (formularzu cenowym).
4 3. Szacowana wartość przedmiotu umowy wynosi :.., (słownie:.. ). zł brutto, w tym: 3.1. Szacowana wartość sprawowania nadzorów autorskich z pobytem na budowie (przy założeniu max. 183 nadzorów autorskich x. zł brutto) wynosi., (słownie: ). zł brutto. 3.2.Szacowana wartość sprawowania nadzorów autorskich bez pobytów na budowie (przy założeniu max. 54 nadzorów autorskich x.. zł brutto) wynosi., (słownie: ). zł brutto. 4. Rozliczenie usługi nastąpi w oparciu o ilości nadzorów autorskich na wezwanie Zamawiającego udokumentowane kartą pobytów nadzoru autorskiego i potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego i Inżyniera Kontraktu o których mowa w 10 ust. 2,3 i 4. 5. Płatność za pełnienie nadzoru autorskiego nie obejmuje przypadków konieczności korekty dokumentacji wynikających z przyczyn leżących po stronie autora projektu. 5 Tryb fakturowania i forma zapłaty 1. Rozliczenie za prace będące przedmiotem niniejszej umowy następować będzie miesięcznie w oparciu o faktury przedstawione przez Wykonawcę. 2. Płatność faktur dokonywana będzie przez Zamawiającego przelewem z jego rachunku na rachunek bankowy Wykonawcy: Bank:., Nr rachunku:, NIP:.., w terminie : do 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. 3. Termin zapłaty liczony będzie od daty dostarczenia Zamawiającemu dokumentów rozliczeniowych, tj. a. faktury Wykonawcy w 2 egz. b. kart pobytu nadzoru autorskiego, potwierdzonych przez Zamawiającego, lub lub jego przedstawiciela Menadżera Projektu i Inżyniera Kontraktu, zgodnie z 4 ust. 4 niniejszej umowy. 4. Faktury należy wystawiać na: Miasto Gliwice, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21, NIP: 631-10-06-640. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. Zadanie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 2013 Priorytet 6 Zrównoważony rozwój miast, Działanie 6.1 Wzmacniania regionalnych ośrodków wzrostu i dofinansowywanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 6 Odpowiedzialność, odszkodowania 1. Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną :
5 a/ w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 3, b/ za opóźnienie w przystąpieniu do czynności pełnienia nadzoru autorskiego w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za pełnienie jednego nadzoru autorskiego z pobytem na budowie o którym mowa w 4 ust. 1.1. za każdy dzień opóźnienia w przystąpieniu do sprawowania nadzoru autorskiego oraz w każdym przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad określonych w 2 ust.1 i ust. 4. 3. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kary umownej z należności za faktury Wykonawcy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 4 ust. 3. 4. 5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 - Inne postanowienia Wykonawca udziela na przedmiot umowy pisemnej gwarancji i rękojmi na okres 36 miesięcy od daty odbioru końcowego obiektu będącego przedmiotem usługi. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej zgodnej z 4 ust. 3 niniejszej umowy w jednej lub w kilku następujących formach: - pieniądzu na ustalony z Zamawiającym rachunek bankowy, oraz: - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, udzielonych na określony zakres i czas zawartej umowy wraz z okresem rękojmi, - gwarancjach bankowych udzielonych na określony zakres i czas zawartej umowy wraz z okresem rękojmi, - gwarancjach ubezpieczeniowych udzielonych na określony zakres i czas zawartej umowy wraz z okresem rękojmi, zawierających klauzule o bezwarunkowej i nie odwołalnej wypłacie sumy gwarantowanej na żądanie beneficjenta, bez spełniania żadnych dodatkowych wymogów. - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, niepotrzebne skreślić Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać sformułowania Gwaranta lub Poręczyciela do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, gdy wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy lub wykonał z nienależytą starannością. Gwarant (Poręczyciel) nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji.
6 2. 70 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Pozostała część zabezpieczenia należytego wykonania umowy tj. 30 % stanowić będzie zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie rękojmi. 9 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a/ konieczność przedłużenia (zmiany) terminu umownego z powodu: - działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, - przedłużenia terminu realizacji inwestycji, - nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, - decyzji służb konserwatorskich lub Nadzoru budowlanego mających wpływ na przesunięcie terminu realizacji robót takich jak wstrzymanie budowy, konieczność wykonania prac archeologicznych (badań archeologicznych), - przedłużających się terminów uzyskania uzgodnień organów administracji, - wystąpienia zamówień dodatkowych w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, niezbędnych do prawidłowego wykonania realizowanego zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, lub uzupełniających, - zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie robót przez Zamawiającego, - zmian wynikających z konieczności wykonania robót niezwiązanych bezpośrednio z przedmiotem umowy i nieprzewidywalnych, których brak wykonania uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, - skrócenie terminu realizacji przedmiotu umowy, b/ rezygnacji z wykonania części usługi ograniczenie zakresu usługi wynikające z wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w przedmiocie zamówienia, które wynikły w trakcie wykonywania usługi, wraz z obniżeniem wynagrodzenia umownego o zakres z którego Zamawiający rezygnuje, c/ zmiany przedstawicieli uczestników procesu inwestycyjnego w przypadku: - zmiany przedstawicieli jednostki sprawującej nadzór autorski w przypadku wystąpienia o zmianę na jej pisemny wniosek, pod warunkiem przedstawienia w zastępstwie osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia, zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oraz przedłożenia przez jednostkę sprawującą nadzór autorski dokumentów wymaganych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dla potwierdzenia, że osoba spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, - zmiany przedstawicieli Zamawiającego na wniosek Zamawiającego, - zmiana przedstawicieli Inżyniera Kontraktu i w przypadku powołania przedstawicieli Menadżera projektu, d/ zawieszenia przez Zamawiającego wykonania części lub całości przedmiotu umowy na czas trwania przeszkody w przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót
7 niezwiązanych bezpośrednio z przedmiotem umowy i nie przewidywanych, których brak wykonania uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. 3. Wniosek o ewentualne zmiany postanowień zawartej umowy Wykonawca winien dostarczyć do Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni przed upływem terminu umownego. W przeciwnym wypadku Zamawiający może pozostawić wniosek bez biegu, z wyłączeniem zapisu lit. c/. 4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wprowadzenie zmian. 5. Zmiana umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 10 Nadzór nad realizacją umowy 1. Ze strony Wykonawcy nadzór pełnić będzie : a/ projektant w branży konstrukcyjno-budowlanej : b/ projektant w branży architektonicznej :... c/ projektant w branży sanitarnej :... d/ projektant w branży elektrycznej :.. e/ projektant w branży teletechnicznej :.. f/ projektant w branży drogowej :... 2. Przedstawiciel Zamawiającego :., 3. Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu odpowiadającego za zarządzanie i koordynację, zgodnie z umową IR/10/3420/3/4305 z dnia 20.04.2010r. o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu :.., 4. Inspektorzy nadzoru z zespołu Inżyniera Kontraktu :.. - roboty budowlane,. - roboty drogowe,.- roboty elektroenergetyczne,.- roboty instalacyjne,.- roboty telekomunikacyjne. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne sprawy sporne będą rozpoznawane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. 12 Załącznikami do niniejszej umowy są: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2. Oferta Jednostki Projektowania. Zamawiający: Wykonawca: