Nadzór Autorski Jezioro Rąpino mała retencja UMOWA NR:.

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ UMOWA NR:. zawarta w dniu r. w Zielonej Górze pomiędzy: Województwem Lubuskim reprezentowanym przez Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze, ul. Ptasia 2B, Zielona Góra, NIP , REGON zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Janusza Marciniaka przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Stanisława Suchowackiego a... reprezentowanym przez:... w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 907) o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie czynności nadzoru autorskiego nad robotami budowlanymi, które będą prowadzone w ramach realizacji inwestycji p.n. Jezioro Rąpino mała retencja 2. Szczegółowy opis inwestycji będącej przedmiotem nadzoru autorskiego zawiera dokumentacja projektowa i specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych wykonana przez: HYDEKOPROJEKT Projektowanie, nadzory Michał Wójciak ul. Agrestowa 61/10, Zielona Góra 3. Autorami dokumentacji projektowej są następujący projektanci: mgr inż. Michał Wójciak mgr inż. Tadeusz Kowalski 4. Wykonawca sprawować będzie nadzór autorski w sposób i na zasadach określonych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r,, Nr 243, poz z późn. zm.), ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) 5. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie nadzoru autorskiego należy w szczególności: 1) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących dokumentacji i zawartych w niej rozwiązań, 2) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z dokumentacją, 3) uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku przewidzianych w dokumentacji, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego za zgodą Zamawiającego.

2 4) wykonywanie wszelkich działań i opracowań celem dostosowania dokumentacji do prawidłowej realizacji robót budowlanych (w tym wprowadzenie modyfikacji nieistotnych z punktu widzenia przepisów ustawy Prawo budowlane w rozumieniu art. 36a ust. 5, ust. 6 ustawy), a autor projektu nie miałby słusznej podstawy im się sprzeciwiać zgodnie z art. 49 ust. 2 Prawa autorskiego. 5) sporządzanie lub uzgadnianie indywidualnej dokumentacji technicznej, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia o wyrobach budowlanych (Dz. U. nr 92, poz. 881) 6) opracowywania rysunków zamiennych, szkiców lub nowych projektów, aktualizacji rozwiązań projektowych, 7) wprowadzanie rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego w porozumieniu z Zamawiającym, w terminie 14 dni od daty otrzymania takiego wniosku, 6. Wykonawca w ramach wykonywania czynności nadzoru autorskiego zobowiązany jest w szczególności do: 1) niezwłocznego przyjazdu na teren budowy w terminie i celu określonym przez Zamawiającego, a w przypadku nie określenia terminu nie później niż do 3 dni od otrzymania wezwania, 2) uczestnictwa na wezwanie Zamawiającego w naradach i spotkaniach koordynacyjnych, 3) uczestnictwa w radach budowy, oraz odbiorach częściowych i końcowych, 7. Czynności projektantów pełnione w ramach nadzoru autorskiego muszą być uwidocznione we właściwej dokumentacji (np. dziennik budowy, protokół pobytu na budowie potwierdzony przez inspektora nadzoru inwestorskiego, notatka służbowa, protokół spisany z udziałem przedstawicielem Zamawiającego, protokół odbioru, dziennik montażu, protokół spotkań, bądź narad koordynacyjnych, zmiany i uzupełnienia na egzemplarzu projektu u Zamawiającego,) lub w inny sposób pisemny zaakceptowany przez przedstawiciela Zamawiającego. 8. Wykonawca podejmując czynności nadzoru autorskiego prowadzić je będzie w zakresie praw do dokumentacji projektowej posiadanych przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany nie naruszać praw autorskich do dokumentacji projektowej nie przeniesionych na Zamawiającego, w tym także autorskich praw osobistych w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 9. Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność materialną za wszelkie skutki finansowe wynikające z jakichkolwiek roszczeń właścicieli praw autorskich wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych powstałych w trakcie realizacji niniejszej umowy. 10. Wykonawca pełnić będzie nadzór autorski według potrzeb wynikających z postępu robót, oraz na uzasadnione wezwanie Zamawiającego dokonane telefonicznie lub faksem. 11. Nowe projekty, rysunki zamienne lub szkice Wykonawca zobowiązany jest wykonać: 1) projekty budowlane w 4 egz. dla zgłoszenia robót lub dla zmiany pozwolenia na budowę, 2) projekty wykonawcze w 3 egz., 3) rysunki zamienne lub szkice w 3 egz., w formie papierowej oraz w formie elektronicznej zapisanej na płycie CD 1 szt. 12. Zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej w czasie wykonywania robót budowlanych, przez Wykonawcę, za zgodą zamawiającego dokumentowane będą przez: 1) zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej,

3 2) rysunki zamienne lub szkice albo nowe projekty opatrzone datą, podpisem oraz informacją jaki element dokumentacji zastępują, 3) wpisy do dziennika budowy, 4) protokoły lub notatki służbowe podpisywane przez strony i załączane do dziennika budowy 13. Jeżeli w toku wykonywania robót budowlanych zostaną dokonane bez zgody Wykonawcy istotne odstąpienia od zatwierdzonego projektu budowlanego lub innych warunków pozwolenia na budowę, Wykonawca jest zwolniony z obowiązku: 1) wyrażenia zgody na powyższe zmiany, 2) podpisania kierownikowi budowy oświadczenia o zgodności wykonania obiektu z projektem budowlanym i warunkami pozwolenia na budowę, przepisami i obowiązującymi normami, 3) naprawienia szkody w okresie gwarancji i rękojmi wynikającej z nie uzgodnionego odstępstwa od projektu. 14. Wykonawca w trakcie realizacji budowy, ma prawo: 1) wstępu na teren budowy i dokonywania zapisów w dzienniku budowy dotyczących jej realizacji, 2) żądania wpisem do dziennika budowy wstrzymania robót budowlanych w razie: a) stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia, b) wykonywania ich niezgodnie z projektem. 15. Wykonawca ma obowiązek obecności na placu budowy na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego lub jego przedstawiciela dokonane telefonicznie lub faksem. 16. Zmiany dokumentacji projektowej Wykonawca powinien uzgodnić z Zamawiającym i uzyskać jego pisemną akceptację. 17. Wykonawca nie będący autorem projektu zobowiązany jest do uzyskania zgody projektanta na przejęcie od niego obowiązków nadzoru autorskiego. Zgoda winna być bezsporna, wyrażona na piśmie w formie oświadczenia i przedstawiona Zamawiającemu przed popisaniem umowy. Również przed podpisaniem umowy Wykonawca nie będący autorem projektu zobowiązany jest złożyć, pisemne oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ust 2 ustawy Prawo budowlane. 2 Czas trwania umowy 1. Termin trwania nadzoru autorskiego ustala się od dnia podpisania umowy z Wykonawcą i będzie trwał do planowanego zakończenia robót budowlanych tj. do dnia podpisania protokołów odbioru końcowego bez wad i usterek oraz uzyskania przez Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. 2. Wykonawca pełnić będzie nadzór autorski według potrzeb wynikających z postępu robót, na uzasadnione wezwanie Zamawiającego lub jego przedstawiciela dokonane telefonicznie lub faksem. 3. Wykonawca sprawujący nadzór autorski, przewidywany termin pobytu na budowie będzie uzgadniał telefonicznie lub faksem ze wskazanym przedstawicielem Zamawiającego. 4. Każdy pobyt Wykonawcy na budowie musi być odnotowany wpisem do dziennika budowy.

4 5. Karty pobytów projektantów na budowie winny zawierać informację o konkretnym celu pobytu projektanta na budowie i być potwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego i kierownika budowy. 6. Wykonawca zobowiązany będzie sprawować nadzór autorski do dnia podpisania protokołów odbioru końcowego bez wad i usterek oraz uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. 7. Nadzór pełniony będzie przez cały okres realizacji inwestycji, o której mowa w 1 pkt 1 umowy. 8. W 2013 r. wykonawca jest zobowiązany do dokonania maksymalnie 2 pobytów (nadzorów). 3 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za pełnienie nadzoru autorskiego za jeden pobyt projektanta na budowie w wysokości:... zł brutto słownie... złotych brutto za cały okres obowiązywania umowy w wysokości wynikającej z formularza oferty, nie przekraczającej:... zł brutto słownie... złote brutto 2. Wynagrodzenie wynikające z formularza oferty może ulec zmianie w zależności od ilości pobytów projektanta na budowie. Wynagrodzenie za jeden pobyt projektanta na budowie jest stały przez cały okres obowiązywania umowy. 3. W cenie ryczałtowej za jeden pobyt projektanta na budowie zostały ujęte wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym również koszty dojazdu na budowę, koszty za czynności wykonywane poza placem budowy, a będące konsekwencją uzgodnień poczynionych na budowie. 4. Należne Wykonawcy wynagrodzenie zostanie wypłacone za faktyczną ilość pobytów na budowie, udokumentowaną kartą nadzoru autorskiego stanowiąca załącznik nr 2 do umowy, potwierdzoną przez przedstawiciela Zamawiającego i kierownika budowy. 5. Wynagrodzenie za pełnienie nadzoru autorskiego nie obejmuje pobytów i prac nie uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego. 6. Rozliczenie za wykonane prace będące przedmiotem niniejszej umowy następować będzie raz na kwartał w oparciu o faktury złożone przez Wykonawcę. 7. Należności Wykonawcy będą regulowane przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy podany na fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę dla Zamawiającego, po doręczeniu prawidłowo wystawionych faktur z załączonymi dokumentami potwierdzającymi sprawowanie nadzoru autorskiego. 8. Wykonawca będzie wystawiał faktury w terminie do 5 dnia pierwszego miesiąca, kolejnego kwartału. 9. Wykonawca za nadzór dokonany w czwartym kwartale wystawi fakturę do 16 grudnia. 10. Wykonawca za nadzory wykonane od stycznia do kwietnia wystawi fakturę zbiorczą obejmującą te pobyty w maju, do 5 dnia tego miesiąca. 11. Zamawiający będzie realizował faktury w terminie do 30 dni od dnia ich doręczenia wraz z kartami pobytu.

5 12. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 13. Wykonawca ma prawo żądania zapłaty odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę należnego wynagrodzenia. 14. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet realizacji zamówienia. 15. Strony umowy nie dopuszczają możliwości cesji wierzytelności. 16. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie ewentualnych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 4 Osoby reprezentujące strony umowy 1. Ze strony Wykonawcy osobą do kontaktu będzie:... tel...., faks..., Ze strony Zamawiającego osobą do kontaktu będzie: Anna Woćko Tel , faks , . a.wocko@melioracja.lubuskie.pl, 5 Zmiany postanowień umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 1) w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. Jeżeli zmiana ta spowoduje wydłużenie terminu wykonania robót nie prowadzić to będzie do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy za jeden pobyt projektanta na budowie, 2) w sytuacji wydłużenia, skrócenia lub wstrzymania czasu realizacji robót budowlanych skutkujących zmianą terminu realizacji umowy bez prawa do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy za jeden pobyt projektanta na budowie, 3) konieczności zmiany osób, które będą sprawować nadzór autorski z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy (np. długotrwała choroba, śmierć, utrata uprawnień) 6. Ubezpieczenie OC 1. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie zawodowej odpowiedzialności cywilnej architektów i projektantów. 2. Wykonawca zapewnia, że przez cały okres obowiązywania umowy będzie posiadał ważną polisę ubezpieczeniową, o której mowa w ust. 1.

6 7. Podwykonawcy. 1. Wykonawca nie ma prawa podzlecać wykonania którejkolwiek części obowiązków wynikających z tej umowy bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku uzyskania zgody Zamawiającego Wykonawca ponosi za działania lub zaniechania osób, którym podzlecił wykonanie części obowiązków pełną odpowiedzialność, jak za własne działania lub zaniechania. 2. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca nie ma prawa zaciągania jakichkolwiek zobowiązań w imieniu Zamawiającego. 3. Podwykonawcy powinni posiadać kwalifikacje do wykonania prac wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Odstąpienie od umowy i kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej Wykonawcy za opóźnienie w wykonaniu czynności nadzoru autorskiego, o których mowa w 1 umowy w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 3 pkt 1 za każdy dzień opóźnienia w odniesieniu do terminów wskazanych w umowie lub uzgodnionych przez strony odpowiednio. 2. Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy stanowi podstawę dla Zamawiającego do naliczenia i żądania kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 3 pkt 1 umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 3 pkt 1 umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kwot z tytułu kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 5. Za szkody wynikłe z nienależytego wykonania umowy Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego na zasadach ogólnych w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej. 9 Rozwiązanie umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy w przypadku stwierdzenia, iż:

7 1) umowa wykonywana jest przez Wykonawcę w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami lub z zapisami umowy, 2) Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie, a przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni. 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, dla swojej ważności, wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy: 1) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r,, nr 243, poz z późn. zm.), 2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16 poz. 93 z późn. zm.), 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907) 4) ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006r., nr 90, poz. 631 z późn. zm.) 4. Integralną część umowy stanowią załączniki do umowy: 1) dokumentacja projektowa oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, 2) wykaz osób sprawujących nadzór autorski, 3) karta pobytu (nadzoru autorskiego) wzór, 4) kopia oferty Wykonawcy bez załączników, 5. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 2 egzemplarz dla Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

8 załącznik nr 2 do umowy nr z dnia.. WYKAZ OSÓB SPRAWUJĄCYCH NADZÓR AUTORSKI Lp. Specjalność Imię i nazwisko 1. Nr uprawnień budowlanych Nr telefonu Kierownikiem Zespołu jest...

9 załącznik nr 3 do umowy nr z dnia... Karta pobytu (karta nadzoru autorskiego) - wzór Zamawiający: Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze. Zadanie inwestycyjne pn. Jezioro Rąpino mała retencja Lp. Data pobytu Projektant Opis uzgodnień (cel wizyty) Potwierdzenie pobytu (przedstawiciel Zamawiającego, kierownik budowy) Podpis Projektanta...