Strona 1 z 12 Wrocław, 24.07.2018 r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Gminy Świerklaniec oraz jednostek organizacyjnych ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY/WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR ZP.13.2018 Działając w imieniu i na rzecz Gminy Świerklaniec oraz jednostek organizacyjnych na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców/ informuje o następujących zmianach w SIWZ/podaje wyjaśnienia do SIWZ: PAKIET I 1. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie klauzuli o treści: Klauzula wypowiedzenia umowy przez Strony: 1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego okresu ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać, jeżeli wskaźnik szkodowości, o którym mowa w ust. 2, z tytułu danej umowy ubezpieczenia na koniec 8 miesiąca pierwszego okresu ubezpieczenia przekroczy 30%. 2. Wskaźnik szkodowości ustala się jako stosunek wypłaconych odszkodowań i założonych rezerw na odszkodowania za 8 miesięcy pierwszego okresu ubezpieczenia do składki należnej za tożsamy okres ubezpieczenia. 3. Dla celów niniejszej klauzuli przez pierwszy okres ubezpieczenia rozumie się pierwsze 12 miesięcy trwania umowy. 2. Prosimy o informacje czy w protokołach z przeglądów obiektów/instalacji znajdują się zastrzeżenia warunkujące ich użytkowanie. Jeżeli tak prosimy o bliższe informacje w tym zakresie wraz ze wskazaniem działań podjętych przez Zamawiającego w celu wyeliminowania zastrzeżeń. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek zalecanych zastrzeżeń właściciel budynku usuwa niezwłocznie wskazane usterki.
Strona 2 z 12 3. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe w obiektach deklarowanych do ubezpieczenia odpowiadają co najmniej zabezpieczeniom wymaganym prawem, w szczególności: a) ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz. 1380 z późn. zm.); b) ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.); c) rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm.). W przypadku negatywnej odpowiedzi prosimy o wskazanie obiektów, w których zabezpieczenia nie spełniają wymogów prawa, z określeniem terminu i sposobu, w którym zabezpieczenia dostosowane zostaną do wymogów prawa. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. 4. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie obiekty deklarowane do ubezpieczenia są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. 5. W odniesieniu do budynków, w których w konstrukcji (w tym w gł. w konstrukcji dachu) występują elementy drewniane prosimy o wskazanie czy występują poddasza/strychy. Jeżeli tak prosimy o wskazanie tych budynków wraz z informacjami o: prowadzonych na poddaszu/strychu instalacjach (elektryczna, gazowa, kominowa, itp.), w odniesieniu do instalacji elektrycznej prowadzonej przez/na elementach drewnianych prosimy o potwierdzenie, że prowadzona jest w niepalnych peszlach lub w inny sposób odizolowana jest od elementów palnych (np. w uchwytach izolujących). Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w większości budynków występują poddasza lub strychy, poprowadzone są instalacje elektryczna i kominowa, instalacja gazowa występuje na Górnej 33 w Świerklańcu i Głównej 54 w Nakle Śląskim. 6. Prosimy o wskazanie wszystkich obiektów zgłoszonych do ubezpieczenia, które są na chwilę obecną nieużytkowane lub wyłączone z eksploatacji wraz ze wskazaniem ich wartości i wartości mienia znajdującego się w takich obiektach oraz przyczyn ich nieużytkowania/ wyłączenia z eksploatacji. Prosimy również o wskazanie obiektów, w odniesieniu do których planowane jest ich wyłączenie z użytkowania/eksploatacji w okresie ubezpieczenia wraz ze wskazaniem przyczyn wyłączenie z eksploatacji/użytkowania. Odpowiedź: Zamawiający podaje informacje jak niżej: ul. Powstańców 81 Nowe Chechło - wysiedlenie najemców ul. Wapienna 5 Nakło Śląskie rozbiórka budynku 7. Czy w chwili obecnej trwają na terenie zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacji jakieś inwestycje, budowy, remonty, modernizacje, które: powodują ich wyłączenie z użytkowania, naruszają konstrukcję nośną budynków lub konstrukcję dachu,
Strona 3 z 12 Prosimy o wskazanie takich obiektów wraz z opisem prac. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że prace polegające na przebudowie i rozbudowie trwają w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Orzechu, Szkole Podstawowej w Świerklańcu i Szkole Podstawowej w Nowym Chechle. W Szkole Podstawowej w Nowym Chechle prace między innymi naruszają konstrukcję dachu. Ze względu na okres wakacyjny w placówkach nie odbywają się zajęcia edukacyjne. 8. Prosimy o wskazanie rodzaju franszyzy (integralna, redukcyjna) i wysokości franszyz, jakie miały zastosowanie w dotychczasowym programie ubezpieczeniowym w okresie, którego dotyczy informacja o przebiegu szkodowym. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w dotychczasowym programie ubezpieczeniowym nie miały zastosowania franszyzy czy udziały własne. 9. Prosimy o informację, czy zakres ubezpieczenia wskazany w zapytaniu różni się od dotychczasowego zakresu ubezpieczenia. Jeżeli zakres ubezpieczenia wskazany w zapytaniu jest szerszy od dotychczasowego prosimy o wskazanie: o jakie ryzyka/zdarzenia zakres w zapytaniu jest szerszy, czy z ryzyk/zdarzeń, o które poszerzony został program ubezpieczeniowy zawarty w zapytaniu w stosunku do dotychczasowego, w okresie ostatnich trzech lat wystąpiły szkody. Jeżeli tak - prosimy o wskazanie ilości takich szkód, przyczyn szkód i ich wartości oraz lokalizacji, w której takie szkody wystąpiły. Odpowiedź: Zakres ubezpieczenia wskazany w SIWZ nie różni się od dotychczasowego zakresu ubezpieczenia. 10. Prosimy o potwierdzenie, że ustanowione limity odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia są limitami: łącznymi dla wszystkich podmiotów/jednostek objętych danym ubezpieczeniem, ustanowionymi dla każdego z 12. miesięcznego okresu ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że limity odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia są limitami łącznymi dla wszystkich jednostek objętych danym ubezpieczeniem. Podane limity określone zostały w agregacie rocznym. 11. Czy w zakresie ubezpieczenia obowiązują uregulowania OWU Ubezpieczyciela (w tym m.in. wskazane w OWU Ubezpieczyciela definicje, wyłączenia, limity) o ile w zapytaniu nie zostało to uregulowane na podstawie definicji i akceptowanych klauzul. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w odniesieniu do kwestii nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie stosowne zapisy ogólnych warunkach ubezpieczeń wybranego Wykonawcy, chyba że opisane w nich sytuacje zostały wprost włączone do zakresu ubezpieczenia zawartego w SIWZ i programie ubezpieczenia. 12. Czy w okresie od 2014 roku Zmawiający posiadał ubezpieczenie w zakresie analogicznym jak wskazany w zapytaniu? Jeśli nie, prosimy o wskazanie różnic. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 9.
Strona 4 z 12 I. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych: 13. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę limitu odpowiedzialności dla ryzyka powodzi z 1.000.000,00 na 500.000,00 14. Prosimy o zgodę na włączenie klauzuli na ryzyka cybernetyczne o treści: Klauzula wyłączająca ryzyka cybernetyczne Niezależnie od treści jakichkolwiek innych postanowień niniejszej Polisy lub jakichkolwiek klauzul rozszerzających jej postanowienia uzgadnia się, że Wykonawca nie odpowiada za jakiekolwiek szkody powstałe w danych elektronicznych, w tym zniszczenie, zakłócenie, usunięcie, uszkodzenie lub zmianę, powstałe z jakiegokolwiek powodu (w tym, lecz nie wyłącznie, spowodowanych przez wirusy komputerowe lub inne oprogramowanie o podobnym charakterze, lub wskutek działań hakerów lub innych osób, polegających na nieautoryzowanym dostępie lub ingerencji w dane elektroniczne) oraz wynikające z nich jakiekolwiek szkody następcze, w tym, lecz nie wyłącznie, fizyczne szkody w ubezpieczonym mieniu, utratę możliwości użytkowania, obniżenie funkcjonalności, utratę zysku będącą następstwem zakłócenia bądź przerwy w działalności, a także koszty i nakłady dowolnego rodzaju, niezależnie od jakichkolwiek innych powodów lub zdarzeń, które przyczyniły się równocześnie lub w dowolnej innej kolejności do powstania szkód. Przy czym za: - dane elektroniczne uważa się fakty, koncepcje i informacje w formie nadającej się do komunikacji, interpretacji lub przetwarzania za pomocą elektronicznych i elektromechanicznych urządzeń do przetwarzania danych lub urządzeń elektronicznie sterowanych i obejmują oprogramowanie oraz inne zakodowane instrukcje do przetwarzania i manipulowania danymi lub do sterowania i obsługi takich urządzeń. - wirus komputerowy uważa się zestaw szkodliwych lub nieautoryzowanych instrukcji bądź kod zawierający szereg nieautoryzowanych instrukcji wprowadzonych w złej wierze lub kod, programowy bądź inny, który rozpowszechnia się za pomocą dowolnego systemu lub sieci komputerowej. Wirusy Komputerowe obejmują m.in. konie trojańskie, robaki i bomby czasowe i logiczne. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. II. Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku. 15. Dla mienia określonego w Pkt 2) oraz 3) Mienie zewnętrzne oraz wewnętrzne oraz ryzyko kradzieży zwykłej prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla ryzyka kradzieży zwykłej oraz kradzieży urządzeń i aparatów zamontowanych na zewnątrz w wysokości min. 5% wysokości szkody, nie mniej niż 500,00 zł lub minimalną akceptowaną przez Zamawiającego.
Strona 5 z 12 16. Prosimy o zgodę na włączenie klauzuli na ryzyka cybernetyczne o treści: Klauzula wyłączająca ryzyka cybernetyczne Niezależnie od treści jakichkolwiek innych postanowień niniejszej Polisy lub jakichkolwiek klauzul rozszerzających jej postanowienia uzgadnia się, że Wykonawca nie odpowiada za jakiekolwiek szkody powstałe w danych elektronicznych, w tym zniszczenie, zakłócenie, usunięcie, uszkodzenie lub zmianę, powstałe z jakiegokolwiek powodu (w tym, lecz nie wyłącznie, spowodowanych przez wirusy komputerowe lub inne oprogramowanie o podobnym charakterze, lub wskutek działań hakerów lub innych osób, polegających na nieautoryzowanym dostępie lub ingerencji w dane elektroniczne) oraz wynikające z nich jakiekolwiek szkody następcze, w tym, lecz nie wyłącznie, fizyczne szkody w ubezpieczonym mieniu, utratę możliwości użytkowania, obniżenie funkcjonalności, utratę zysku będącą następstwem zakłócenia bądź przerwy w działalności, a także koszty i nakłady dowolnego rodzaju, niezależnie od jakichkolwiek innych powodów lub zdarzeń, które przyczyniły się równocześnie lub w dowolnej innej kolejności do powstania szkód. Przy czym za: - dane elektroniczne uważa się fakty, koncepcje i informacje w formie nadającej się do komunikacji, interpretacji lub przetwarzania za pomocą elektronicznych i elektromechanicznych urządzeń do przetwarzania danych lub urządzeń elektronicznie sterowanych i obejmują oprogramowanie oraz inne zakodowane instrukcje do przetwarzania i manipulowania danymi lub do sterowania i obsługi takich urządzeń. - wirus komputerowy uważa się zestaw szkodliwych lub nieautoryzowanych instrukcji bądź kod zawierający szereg nieautoryzowanych instrukcji wprowadzonych w złej wierze lub kod, programowy bądź inny, który rozpowszechnia się za pomocą dowolnego systemu lub sieci komputerowej. Wirusy Komputerowe obejmują m.in. konie trojańskie, robaki i bomby czasowe i logiczne. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. III. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego 17. Prosimy o zgodę na włączenie klauzuli: Klauzula ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w wartości księgowej brutto: 1) Ustala się, z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, że suma ubezpieczenia sprzętu elektronicznego przyjętego do ubezpieczenia odpowiada jego wartości księgowej brutto. 2) Przez wartość księgową brutto sprzętu elektronicznego rozumie się wartość początkową sprzętu wprowadzonego do ewidencji jako nowy z uwzględnieniem obowiązujących przeszacowań. 3) Niniejsza klauzula ma zastosowanie dla sprzętu komputerowego nie starszego niż 5 lat licząc od daty jego produkcji. 4) Dla wartości księgowej brutto zastosowanie będą miały wszelkie postanowienia zawarte w ogólnych warunkach ubezpieczenia odnoszące się do wartości odtworzeniowej.
Strona 6 z 12 5) Jeżeli na dzień powstania szkody różnica między zadeklarowaną przez Ubezpieczającego sumą ubezpieczenia dla danego sprzętu a jego wymaganą wartością odtworzeniową wynosi do 20 % wartości odtworzeniowej nowej to przy wyliczaniu odszkodowania nie stosuje się zasady proporcjonalnej redukcji odszkodowania, o której mowa w ogólnych warunkach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. 18. Prosimy o zgodę na włączenie klauzuli Klauzula wyłączająca ryzyka cybernetyczne Niezależnie od treści jakichkolwiek innych postanowień niniejszej Polisy lub jakichkolwiek klauzul rozszerzających jej postanowienia uzgadnia się, że Wykonawca nie odpowiada za jakiekolwiek szkody powstałe w danych elektronicznych, w tym zniszczenie, zakłócenie, usunięcie, uszkodzenie lub zmianę, powstałe z jakiegokolwiek powodu (w tym, lecz nie wyłącznie, spowodowanych przez wirusy komputerowe lub inne oprogramowanie o podobnym charakterze, lub wskutek działań hakerów lub innych osób, polegających na nieautoryzowanym dostępie lub ingerencji w dane elektroniczne) oraz wynikające z nich jakiekolwiek szkody następcze, w tym, lecz nie wyłącznie, fizyczne szkody w ubezpieczonym mieniu, utratę możliwości użytkowania, obniżenie funkcjonalności, utratę zysku będącą następstwem zakłócenia bądź przerwy w działalności, a także koszty i nakłady dowolnego rodzaju, niezależnie od jakichkolwiek innych powodów lub zdarzeń, które przyczyniły się równocześnie lub w dowolnej innej kolejności do powstania szkód. Przy czym za: - dane elektroniczne uważa się fakty, koncepcje i informacje w formie nadającej się do komunikacji, interpretacji lub przetwarzania za pomocą elektronicznych i elektromechanicznych urządzeń do przetwarzania danych lub urządzeń elektronicznie sterowanych i obejmują oprogramowanie oraz inne zakodowane instrukcje do przetwarzania i manipulowania danymi lub do sterowania i obsługi takich urządzeń. - wirus komputerowy uważa się zestaw szkodliwych lub nieautoryzowanych instrukcji bądź kod zawierający szereg nieautoryzowanych instrukcji wprowadzonych w złej wierze lub kod, programowy bądź inny, który rozpowszechnia się za pomocą dowolnego systemu lub sieci komputerowej. Wirusy Komputerowe obejmują m.in. konie trojańskie, robaki i bomby czasowe i logiczne. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 19. Prosimy o zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla sprzętu przenośnego poza miejscem ubezpieczenia w wysokości 15% minimum 300,00 zł. 20. Prosimy o zgodę na włączenie klauzuli - Ubezpieczenie sprzętu przenośnego Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż UBEZPIECZYCIEL rozszerza zakres ochrony ubezpieczeniowej i przyjmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w elektronicznym sprzęcie przenośnym
Strona 7 z 12 (również w telefonach komórkowych) użytkowanym do celów służbowych poza miejscem ubezpieczenia określonym w polisie. W przypadku kradzieży z włamaniem ubezpieczonych przedmiotów z pojazdu UBEZPIECZYCIEL odpowiada tylko wtedy gdy: - pojazd posiada trwałe zadaszenie (jednolita sztywna konstrukcja), - w trakcie postoju podczas transportu pojazd został prawidłowo zamknięty na wszystkie istniejące zamki i włączony został sprawnie działający system alarmowy, - kradzież z włamaniem miała miejsce pomiędzy godziną 6.00 a 22.00 (ograniczeń czasowych nie stosuje się, gdy pojazd z transportowanym sprzętem był pozostawiony na parkingu strzeżonym lub w zamkniętym garażu), - sprzęt pozostawiony w pojeździe jest niewidoczny z zewnątrz, np. w bagażniku. W każdym przypadku utraty sprzętu (w tym również telefonów ) w wyniku kradzieży z włamaniem lub rabunku Ubezpieczający ponosi udział własny w wysokości 15% wartości szkody, nie mniejszy niż 300 PLN. UBEZPIECZYCIEL nie odpowiada za szkody objęte polisą Auto-Casco i OC oraz powstałe wskutek niewłaściwego, niezgodnego z zaleceniami producenta opakowania lub jego braku. 21. W odniesieniu do deklarowanego do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego prosimy o wskazanie czy: zabezpieczony jest zasilaczami awaryjnymi (UPS), jest prowadzony serwis i konserwacja sprzętu i przez kogo jest prowadzona (przez własny przeszkolony personel, w ramach kompleksowej umowy konserwacyjnej), Odpowiedź: Sprzęt elektroniczny jest częściowo zabezpieczony (serwer, księgowość tak). Serwis oraz konserwacja sprzętu prowadzony jest we własnym zakresie informatyk urzędu, sprzęt w ramach gwarancji producentów. IV. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 22. W związku organizacja imprez, również imprez masowych, imprez organizowanych przy współudziale Gminy Świerklany oraz imprez organizowanych przez gminne jednostki organizacyjne z wyłączeniem imprez masowych prosimy o włączenie klauzuli w poniższej treści: Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody wyrządzone uczestnikom w wyniku przeprowadzania imprezy z włączeniem pokazu sztucznych ogni i fajerwerków. 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone uczestnikom w wyniku przeprowadzania imprezy. 2. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje szkody wyrządzone uczestnikom imprezy nie mającej charakteru imprezy masowej podlegającej obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej.
Strona 8 z 12 3. Za uczestnika uważa się osobę fizyczną znajdującą się w czasie trwania imprezy na terenie, na którym jest ona przeprowadzana, w charakterze widza, wykonawcy, zawodnika, sędziego, obsługi techniczno-administracyjnej a także osobę świadczącą usługi dodatkowe w czasie trwania imprezy. 4. Ubezpieczenie obejmuje także szkody powstałe w następstwie pokazu sztucznych ogni i fajerwerków. 5. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: 1) poniesione przez Policję, Państwową Straż Pożarną, inne jednostki ochrony przeciwpożarowej, agencję ochrony oraz służbę zdrowia, w związku z działaniem w miejscu i w czasie trwania imprezy, 2) powstałe w pojazdach oraz w rzeczach w nich pozostawionych. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 23. Prosimy o podanie informacji o wysokości franszyz z poprzedniego okresu ubezpieczenia i informację, czy zakres ubezpieczenia był analogiczny jak w aktualnym zapytaniu. Odpowiedź: Franszyzy i zakres analogiczny jak w aktualnym programie ubezpieczeniowym. 24. Szkody wyrządzone wychowankom/uczniom - Prosimy o potwierdzenie, że opieka dotyczy i odbywa się wyłącznie w placówkach podległych Gminie (nie odbywa się poza ww placówkami i nie jest świadczona przez osoby z zewnątrz). 25. Prosimy o wprowadzenie zapisu Ochroną ubezpieczeniową nie są objęte szkody spowodowane przeniesieniem HIV. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 26. Prosimy o potwierdzenie, że podana szkodowość uwzględnia szkody wyrządzone wychowankom/uczniom w związku z prowadzeniem działalności opiekuńczej, edukacyjnej, wychowawczej, rekreacyjnej w placówkach opiekuńczych, oświatowych, wychowawczych, rekreacyjnych. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. VI. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu administrowania drogami 27. Prosimy o włączenie klauzuli w poniższej treści: Postanowienia dodatkowe dotyczące odpowiedzialności cywilnej z tytułu zarządzania drogami. 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową odpowiedzialność cywilną, gdy w związku z administrowaniem i zarządzaniem publicznymi drogami ubezpieczony jest zobowiązany do naprawienia szkody powstałej w pasie drogowym, w znaczeniu nadanym pojęciu pasa drogowego w art. 4 pkt 1 ustawy z
Strona 9 z 12 dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r., Nr 19, poz. 115 z późn. zm.). 2. Ubezpieczyciel nie odpowiada za: 1) kolejne szkody, powstałe z tej samej przyczyny w danym miejscu po upływie 48 godzin od zgłoszenia pierwszej szkody ubezpieczonemu lub Ubezpieczycielowi, 2) szkody powstałe w związku z zalaniem drogi przez nienależycie działające urządzenia odprowadzające wodę z pasa drogowego, w tym również nienależytym odwodnieniem drogi przez rowy odwadniające w przypadku wystąpienia deszczu nawalnego, 3) szkody powstałe w miejscach, w których prowadzone są roboty drogowe, jeżeli miejsca te nie były oznakowane zgodnie z wymogami określonymi w przepisach o ruchu na drogach oraz innych aktualnych przepisach, 4) szkody powstałe w szybach, elementach oświetlenia pojazdów i na powierzchni lakierowanej na skutek uderzenia kamieni lub przedmiotów znajdujących się na pasie drogi. 3. Ubezpieczony zobowiązany jest do: 1) niezwłocznego oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda, 2) prowadzenia dokumentacji zgłoszeń o miejscach stanowiących zagrożenie dla korzystających z pasa drogowego, za który ubezpieczony ponosi odpowiedzialność, 3) usuwania zagrożeń, o których mowa w pkt 2, w ciągu 48 godzin od przyjętej i potwierdzonej na piśmie wiadomości, 4) stosowania się do aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie określenia zasad odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących u ubezpieczonego. PAKIET II 28. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę okresu realizacji zamówienia z 36 miesięcy na 12 miesięcy. 29. W przypadku braku akceptacji zmiany okresu realizacji zamówienia na 12 miesięcy prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania następującej klauzuli: Klauzula wypowiedzenia umowy generalnej: Umowa generalna może zostać wypowiedziana przez Ubezpieczającego lub Ubezpieczyciela za 2 miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec pierwszego lub drugiego 12-miesięcznego okresu ubezpieczenia, przy czym Ubezpieczyciel może wypowiedzieć Umowę jedynie z ważnych powodów, za które uznaje się wyłącznie: 1) niemożność uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego dla jakichkolwiek ryzyk wskazanych w Umowie Ubezpieczenia,
Strona 10 z 12 2) znaczne pogorszenie finansowych warunków pokrycia reasekuracyjnego, 3) przekroczenie wskaźnika szkodowości w pierwszym roku ochrony ubezpieczeniowej tj.: gdy szkodowość rozumiana jako stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z wszystkich rodzajów ubezpieczeń objętych niniejsza Umową lub w poszczególnych z rodzajów ubezpieczeń do składki zarobionej (składka przypisana za okres od 2018-09-01 do 2019-08-01 z wszystkich lub danego rodzaju ubezpieczenia) za okres od 2018-09-01 do 2019-05-31 przekroczy 40%, 4) przekroczenie wskaźnika szkodowości w drugim roku ochrony ubezpieczeniowej tj.: gdy szkodowość rozumiana jako stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z wszystkich rodzajów ubezpieczeń objętych niniejsza Umową lub w poszczególnych z rodzajów ubezpieczeń do składki zarobionej (składka przypisana za okres od 2019-09- 01 do 2020-08-01 z wszystkich lub danego rodzaju ubezpieczenia) za okres od 2019-09-01 do 2020-05-31 przekroczy 40%. 30. W zakresie ubezpieczenia AC prosimy o potwierdzenie, że wykupiona amortyzacja nie dotyczy elementów układu wydechowego. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. 31. W zakresie ubezpieczenia AC prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu dotyczącego terminu dokonania oględzin z 3 dni na 3 dni robocze od daty zgłoszenia szkody. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 32. Prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania następującej treści klauzuli rzeczoznawców: W uzgodnieniu z Ubezpieczycielem w razie szkody możliwe jest zorganizowanie przez Ubezpieczyciela oględzin / wyceny przez rzeczoznawców, ekspertów lub konsultantów zewnętrznych. W przypadku braku takiej możliwości Ubezpieczyciel pokryje koszty rzeczoznawców, ekspertów lub konsultantów zewnętrznych poniesione przez Ubezpieczonego na ekspertyzy i konsultacje konieczne do ustalenia zakresu i rozmiaru szkody. Limit: 20 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Powyższe wynika z tego, że Wykonawca jest w stanie zorganizować wycenę / oględziny rzeczoznawcy własnymi siłami. 33. Prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu Klauzuli obiegu dokumentów poprzez zmianę wszędzie, gdzie w treści klauzuli pojawia się słowo dni na dni roboczych. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Strona 11 z 12 34. Prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów Klauzuli współdziałania przy zbyciu pojazdu po szkodzie całkowitej poprzez wykreślenie dwóch ostatnich zdań. 35. Czy Zamawiający posiada i/lub zarządza i/lub administruje wysypiskiem śmieci? Odpowiedź: Zamawiający nie posiada/zarządza/administruje wysypiskiem śmieci. 36. Czy Zamawiający posiada i/lub zarządza i/lub administruje cmentarzem. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że posiada/zarządza/administruje cmentarzem. 37. Czy lokalizacje zgłoszone do ubezpieczenia znajdują się na terenie zalewowym? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że lokalizacje zgłoszone do ubezpieczenia nie znajdują się na terenie zalewowym. 38. Czy do ochrony zgłoszone są budynki objęte nadzorem konserwatora zabytków. Jeśli tak to proszę o wskazanie które to budynki. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że Pałac Kawalera, Budynek administracyjny (USC), budynki w ogrodnictwie, budynki ul. Główna 5 i 7 w Nakle Śląskim są wpisane do gminnej ewidencji zabytków. 39. Proszę o informację czy we wszystkich budynkach zgłoszonych do ochrony wykonywane są wymagane przeglądy? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. 40. Proszę o informację czy do ochrony zgłoszone są budynki o konstrukcji palnej. Jeśli tak to proszę o wskazanie które to budynki. Odpowiedź: Tak, wszystkie ze względu na konstrukcję dachu lub elementy drewniane (np. schody, stropy). 41. Prosimy o informację jak często przeprowadzane są objazdy kontrolujące stan nawierzchni i innych elementów wpływających na bezpieczeństwo użytkowników dróg. Odpowiedź: Drogi poddawane są kontroli rocznej, kontroli pięcioletniej wykonywanej przez zewnętrznego wykonawcę, natomiast objazdy wykonywane są przynajmniej raz na kwartał przez pracowników Gminy. 42. Prosimy o informacje czy wśród budynków, które będą przedmiotem ubezpieczenia są budynki, które w chwili obecnej są nieeksploatowane. Prosimy o ich wskazanie. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 6. 43. Prosimy o informację czy wśród budynków, które będą przedmiotem ubezpieczenia są budynki, które są planowane do wyłączenia z użytkowania. Jeżeli tak to prosimy o ich wskazanie Odpowiedź: ul. Wapienna 5, Nakło Śląskie rozbiórka budynku.
Strona 12 z 12 44. Czy w trakcie trwania imprez rekreacyjnych są przeprowadzane pokazy sztucznych ogni? Jeżeli są to czy zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zapisu Pokazy sztucznych ogni są przeprowadzane przez Firmy do tego upoważnione. Odpowiedź: Nie, ale Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zapisu Pokazy sztucznych ogni są przeprowadzane przez Firmy do tego upoważnione. 45. W załączeniu dosyłam uzupełnienie szkodowości dla Gminy Świerklaniec Odpowiedź: Zamawiający uzupełnia szkodowość o poniższy wykaz: Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Jacek Kopacz