ODPOWIEDZI NA PYTANIA I ZMIANY DO SIWZ NR 62/2019/N/SOKOŁOWSKO

Transkrypt

1 Strona 1 z 8 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia usługę ubezpieczenia Sanatoriów Dolnośląskich ODPOWIEDZI NA PYTANIA I ZMIANY DO SIWZ NR 62/2019/N/SOKOŁOWSKO Działając w imieniu i na rzecz Sanatoriów Dolnośląskich Sp. z o.o. na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach w SIWZ: Pytanie 1 Klauzula automatycznego pokrycia prosimy o wprowadzenie modyfikacji poprzez dodanie zapisu: Odpowiedzialność Ubezpieczyciela z tytułu niniejszej klauzuli ograniczona zostaje do limitu w wysokości 20% wartości sumy ubezpieczenia mienia, ustalonej w dniu zawierania umowy ubezpieczenia dla danej grupy mienia. Ostateczne rozliczenie składki nastąpi w okresie 30 dni od zakończenia okresu ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na dodanie zapisu Odpowiedzialność Ubezpieczyciela z tytułu niniejszej klauzuli ograniczona zostaje do limitu w wysokości 20% wartości łącznej sumy ubezpieczenia mienia, ustalonej w dniu zawierania umowy ubezpieczenia. Ostateczne rozliczenie składki nastąpi w okresie 30 dni od zakończenia okresu ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 2 Lampy w urządzeniach zgłoszonych do ubezpieczenia prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia lub innego akceptowanego przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 3 Klauzula szybkiej likwidacji szkód prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia lub innego akceptowanego przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 4 Prosimy o podanie PML.

2 Strona 2 z 8 Odpowiedź: ,00 zł Pytanie 5 Prosimy o informację czy budynki przeszły remont generalny lub czy są one planowane. W przypadku twierdzącej odpowiedzi, proszę o informację kiedy i jakie remonty zostały przeprowadzone. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w budynkach były przeprowadzane remonty według zestawienia: Nazwa obiektu Rozpoczęcie robót Zakończenie Zakres Zakład Opiekuńczo Leczniczy Waligóra Sokołowsko Dom Wczasów Dziecięcych Odrodzenie Sokołowsko Szpital Rehabilitacyjno- Hematologiczny dla Dzieci "ORLIK" w Kudowie Zdroju Specjalistyczny Szpital Chorób Płuc i Gruźlicy 'Biały Orzeł ul. Parkowa 3-5 w Sokołowsku, Mieroszów) Sanatorium Uzdrowiskowe Azalia Szczwano Zdrój pawilon II I kw. 2015r. III kw. 2015r. Roboty wewnętrzne i zewnętrzne II kw. 2018r. III kw. 2018r. Roboty zewnętrzne II kw IV kw Roboty wewnętrzne 2016r. 2018r. Roboty wewnętrzne i zewnętrzne 2013r. 2018r. Roboty wewnętrzne i zewnętrzne 2017r. 2018r. Roboty wewnętrzne i zewnętrzne Pytanie 6 Prosimy o podanie informacji czy w budynku są wydzielone strefy pożarowe oraz jaka jest wartość najdroższej z nich. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że strefy pożarowe wydzielone są w budynkach: 1. Specjalistyczny Szpital Chorób Płuc i Gruźlicy 'Biały Orzeł ul. Parkowa 3-5 w Sokołowsku, 2. Dom Wczasów Dziecięcych Odrodzenie Sokołowsko 3. Zakład Opiekuńczo Leczniczy Waligóra Sokołowsko 4. Szpital Rehabilitacyjno-Hematologiczny dla Dzieci "ORLIK" w Kudowie Zdroju 5. Pawilon II Zimowit Duszniki Zdrój ul. Chopina 3 6. Sanatorium Azalia Szczawno Zdrój budynek II ul. Ofiar Katynia3-5 Strefy pożarowe zostały wykonane podczas robót ogółnobudowlancyh bez wyodrębnionej kalkulacji. Pytanie 7 Prosimy o informację czy w ciągu 3 najbliższych lat planowane są inwestycje. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w latach planowane są inwestycję w miarę posiadanych środków. Pytanie 8 Prosimy o wyłączenie z klauzuli przepięć szkód powstałych we wszelkiego rodzaju wkładkach topikowych, bezpiecznikach, stycznikach, odgromnikach, ochronnikach

3 Strona 3 z 8 przeciwprzepięciowych, czujnikach, żarówkach, lampach. W innym przypadku prosimy o wprowadzenie limitu w maksymalnej wysokości zł. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości ,00 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 9 Klauzula szkód powstałych w wyniku prac budowlanych, remontowych i modernizacyjnych prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności do zł Odpowiedź: Zamawiający informuje, ze limit odpowiedzialności klauzuli został podany w SIWZ. Pytanie 10 Prosimy o informację jakiego okresu ubezpieczenia dotyczy szkodowość z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej działalności pozamedycznej. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że szkodowość dotyczy okresu 3 lat. Pytanie 11 W odniesieniu do lokalizacji mieszczącej się w Dusznikach Zdroju prosimy o informację czy na tym obszarze wystąpiła powódź począwszy od 1997 roku. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że obiekt został mu przekazany od 2008 roku i nie posiada wiedzy w zakresie wcześniejszych zdarzeń. Pytanie 12 Proszę o zmianę zapisu oraz potwierdzenie wyłączeń w przedmiocie i zakresie ubezpieczenia obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą jak niżej: W odniesieniu do art. 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta wyłączone są roszczenia określone w art. 4 ust. 3, tj.: 3. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do zawinionego naruszenia prawa pacjenta do: 1) przechowywania rzeczy wartościowych w depozycie podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne; 2) informacji o rodzaju i zakresie świadczeń zdrowotnych udzielanych przez podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych; 3) dostępu do dokumentacji medycznej dotyczącej jego stanu zdrowia; 4) zgłaszania działań niepożądanych produktów leczniczych. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu i potwierdza powyższe. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 13 Z uwagi na planowany termin wykonania usługi 36 m-cy prosimy o wprowadzenie możliwości zastosowania nw. klauzuli wypowiedzenia:

4 Strona 4 z 8 Klauzula wypowiedzenia. Umowa Ubezpieczenia może zostać wypowiedziana przez Ubezpieczającego i Ubezpieczyciela za 2-miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec każdego okresu rozliczeniowego, przy czym Ubezpieczyciel może wypowiedzieć umowę jedynie z ważnych powodów, za które uznaje się wyłącznie: 1. Niemożność uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego dla jakichkolwiek ryzyk wskazanych w Umowie Ubezpieczenia, 2. Znaczne pogorszenie finansowych warunków pokrycia reasekuracyjnego. 3. Przekroczenie wskaźnika szkodowości, tj. gdy szkodowość rozumiana jako stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej do składki zarobionej (składka przypisana z ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej pomniejszona o rezerwę składki na koniec analizowanego okresu) za pierwsze 10 miesięcy pierwszego roku ochrony nie przekroczy 40% - utrzymanie stawek i warunków ubezpieczenia określonych w ofercie w drugim roku ubezpieczenia. W przypadku, kiedy szkodowość nie spełnia powyższych warunków i przekracza wskazany wyżej 40% wskaźnik szkodowości, strony dopuszczają możliwość renegocjacji stawek. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany przedstawić nową propozycję w terminie 15 dni od dnia zakończenia 10 miesięcy pierwszego roku ochrony. Z chwilą braku porozumienia pomiędzy stronami umowy w kwestii nowych stawek ubezpieczeniowych, umowa ulega rozwiązaniu z dniem końca rocznego okresu ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 14 Prosimy o włączenie do ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, sprzętu elektronicznego, klauzuli: Klauzula wyłączająca ryzyka cybernetyczne. Niezależnie od treści jakichkolwiek innych postanowień niniejszej Polisy lub jakichkolwiek klauzul rozszerzających jej postanowienia uzgadnia się, że Ubezpieczyciel nie odpowiada za jakiekolwiek szkody powstałe w danych elektronicznych, w tym zniszczenie, zakłócenie, usunięcie, uszkodzenie lub zmianę, powstałe z jakiegokolwiek powodu (w tym, lecz nie wyłącznie, spowodowanych przez wirusy komputerowe lub inne oprogramowanie o podobnym charakterze, lub wskutek działań hakerów lub innych osób, polegających na nieautoryzowanym dostępie lub ingerencji w dane elektroniczne) oraz wynikające z nich jakiekolwiek szkody następcze, w tym, lecz nie wyłącznie, fizyczne szkody w ubezpieczonym mieniu, utratę możliwości użytkowania, obniżenie funkcjonalności, utratę zysku będącą następstwem zakłócenia bądź przerwy w działalności, a także koszty i nakłady dowolnego rodzaju, niezależnie od jakichkolwiek innych powodów lub zdarzeń, które przyczyniły się równocześnie lub w dowolnej innej kolejności do powstania szkód. Przy czym za: - dane elektroniczne uważa się fakty, koncepcje i informacje w formie nadającej się do komunikacji, interpretacji lub przetwarzania za pomocą elektronicznych i

5 Strona 5 z 8 elektromechanicznych urządzeń do przetwarzania danych lub urządzeń elektronicznie sterowanych i obejmują oprogramowanie oraz inne zakodowane instrukcje do przetwarzania i manipulowania danymi lub do sterowania i obsługi takich urządzeń. - wirus komputerowy uważa się zestaw szkodliwych lub nieautoryzowanych instrukcji bądź kod zawierający szereg nieautoryzowanych instrukcji wprowadzonych w złej wierze lub kod, programowy bądź inny, który rozpowszechnia się za pomocą dowolnego systemu lub sieci komputerowej. Wirusy Komputerowe obejmują m.in. konie trojańskie, robaki i bomby czasowe i logiczne. Lub potwierdzenie, że intencją Zamawiającego nie jest objęcie ochroną szkód, o których mowa w klauzuli. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 15 Proszę o udzielenie informacji, czy występują budynki lub budowle z zużyciem technicznym większym, niż 50% - jeśli tak, proszę o podanie do wiadomości adresu lokalizacji, rodzaju i przeznaczenia takiego obiektu, ile wynosi zużycie i co wpływa na tak znaczne zużycie, oraz czy w okresie najbliższych 12 miesięcy nastąpi istotna poprawa stanu technicznego i w jakim zakresie. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie występują budynki lub budowle z zużyciem technicznym większym niż 50%. Pytanie 16 Proszę o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnymi protokołami; w przeciwnym wypadku proszę o wskazanie budynków nie spełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dokonywane są kontrole okresowe zgodnie z obowiązującym prawem. Pytanie 17 Proszę o informacje, czy sporządzone protokoły pokontrolne z okresowego przeglądu technicznego obiektów zgłoszonych do ubezpieczenia nie zwierają uwag, zastrzeżeń, wniosków, sugestii lub innych sformułowań o podobnym charakterze jeśli jest inaczej proszę o udzielenie bliższych informacji. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących użytkowanie obiektów/instalacji. Pytanie 18 Proszę o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe są zgodne z obowiązującymi przepisami, są sprawne technicznie i posiadają wszystkie aktualne przeglądy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zastosowane zabezpieczenia ppoż. są sprawne technicznie i serwisowane zgodnie z wymogami.

6 Strona 6 z 8 Pytanie 19 Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwkradzieżowe są sprawne i posiadają wszystkie aktualne technicznie przeglądy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zastosowane zabezpieczenia przeciwkradzieżowe są sprawne technicznie i serwisowane zgonie z wymogami, Pytanie 20 Prosimy o informacje o zagrożeniu powodziowym w odniesieniu do lokalizacji, deklarowanych do ubezpieczenia w ramach SIWZ, w tym: a) wskazanie lokalizacji dotkniętych powodzią w okresie począwszy od 1997 r. wraz z określeniem roku powodzi, przedmiotu i wysokości szkód powstałych w wyniku powodzi, b) w przypadku lokalizacji dotkniętych powodzią w okresie od 1997 r., prosimy o wskazanie inwestycji, działań rozwiązań wprowadzonych/wdrożonych po powodzi, mających na celu wyeliminowanie ryzyka powodzi bądź jego ograniczenie, c) wskazanie lokalizacji, dla których w najbliższym sąsiedztwie znajdują się cieki wodne, stanowiące lub mogące stanowić zagrożenie powodziowe dla deklarowanego do ubezpieczenia mienia (prosimy o wskazanie nazwy cieku, jego odległości od lokalizacji oraz położenia względem ubezpieczanej lokalizacji (lustra wody), d) czy przedmiotem negatywnego oddziałania powodzi były mosty?, jakie? i jakiego rodzaju prace/działania kontrolne, remontowe przeprowadzono w odniesieniu do mostów (rok, rodzaj prac) Odpowiedź: Zamawiający informuje, że obiekty były przekazywane spółce w różnych okresach, ostatni w 2008 roku. W czasie władania obiektami przez Zamawiającego nie wystąpiły zagrożenia, o których mowa w pytaniu. Pytanie 21 Przedmiot ubezpieczenia - prosimy o potwierdzenie, że przedmiotem ubezpieczenia w ramach niniejszego postępowania w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i zdarzeń losowych oraz kradzieży z włamaniem i rabunku jest zamknięty katalog mienia/kategorii mienia, tj. mienie/kategorie mienia zgłaszane do ubezpieczenia w ramach niniejszego postępowania, określone w SIWZ i załączniku nr 8 do SIWZ. W przypadku braku potwierdzenia na powyższe pytanie, prosimy o wskazanie kategorii mienia, jaką Zamawiający planuje włączyć do ubezpieczenia w okresie ubezpieczenia wraz z szacowaną sumą ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 22 Prosimy o potwierdzenie, że do ubezpieczenia nie zostały zgłoszone obiekty w złym stanie technicznym, w tym o złym stanie technicznym dachu, okien, nieszczelnością rynien, niezabezpieczonymi szczelinami w złączach płyt, nieprawidłowymi spawami, brakami w zabezpieczeniu otworów dachowych lub inne elementy budynku. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że obiekty według ocen kontroli okresowych są w dobrym stanie technicznym.

7 Strona 7 z 8 Pytanie 23 Jeżeli wśród deklarowanego do ubezpieczenia mienia znajdują się obiekty o charakterze zabytkowym, prosimy o ich wskazanie. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że poniżej wskazane obiekty mają charakter zabytkowy: 1. Specjalistyczny Szpital Chorób Płuc w Rościszowie, Pieszyce 2. Sanatorium Uzdrowiskowe Azalia Szczawno Zdrój ul. Ofiar Katynia Sanatorium Uzdrowiskowe Zimowit ul. Chopina 3, Duszniki Zdrój 4. Szpital Rehabilitacyjny Orlik Bukowina 1, Kudowa Zdrój 5. Obiekty Biały Orzeł, Waligóra, Odrodzenie w Sokołowsku zlokalizowane są w strefie objętej ochroną Konserwatora Zabytków. Pytanie 24 Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie zgłaszane do ubezpieczenia obiekty: a) posiadają pozwolenie na użytkowanie, b) są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego, c) oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty, d) w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących użytkowanie obiektów/instalacji. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 25 Proszę o wprowadzenie limitu do klauzuli wznowienia limitów po powstaniu szkody. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości ,00 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 26 Proszę o wprowadzenie limitu do klauzuli przeniesienia mienia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości ,00 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 27 Proszę o udostępnienie raportów o szkodowości Klienta za ostatnie 3 lata z Towarzystw Ubezpieczeniowych, w których były zawarte poniższe ubezpieczenia: - Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą - Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia - Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów - Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia - Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że informacje o szkodowości zostały podane w załączniku do 9 do SIWZ.

8 Strona 8 z 8 Pytanie 28 Dot. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Prosimy o wykreślenie zapisu: Do przedmiotu ubezpieczenia zalicza się również obowiązek zapłaty na rzecz pacjenta świadczeń, o których mowa w 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu, ale potwierdza iż zapis nie jest rozszerzeniem odpowiedzialności wynikającej z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Dominik Pawłowski