Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków tel. (0 12) 662-44-33, fax (0 12) 662-44-10 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pt: Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników i doktorantów oraz badań studentów Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. Nr zamówienia: DZP-0431-1304/2010 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85121000-3. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych 1. Wzory formularzy: a) Formularz OFERTA załącznik nr 1. b) Formularz cenowy załącznik nr 2. c) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3. d) Wykaz usług - załącznik nr 4. e) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 5. 2. Istotne postanowienia umowy załącznik nr 6. 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, al. Mickiewicza 21 REGON: 000001815; NIP: 675-000-21-18 2. Tryb postępowania: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), zwanej dalej ustawą. 3. Przedmiot zamówienia: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników i doktorantów oraz badań studentów Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zgodnie z art. 229 Kodeksu pracy w oparciu o postanowienia ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o słuŝbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 125, poz. 1317 z późn. zm.) rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 zpóźn. zm.), ustawę z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakaŝeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. 2008, Nr 234, poz. 1570), rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2006r. w sprawie badań dla celów sanitarno-epidemiologicznych (Dz. U. Nr 25 poz. 191). 3.2 Zakres zamówienia obejmuje: a) badania internistyczne; b) OB.; c) mocz; d) morfologia podstawowa; e) morfologia pełna; f) rtg klatki piersiowej; g) badania okulistyczne; h) badania laryngologiczne (ew. foniatryczne co 5 lat); i) badania otolaryngologiczne i audiometryczne; j) badania wysokościowe; k) badania neurologiczne; l) badania psychotechniczne; m) kreatynina; n) próby wątrobowe; o) spirometria; p) oznaczenie zawartości rtęci w moczu; q) EKG; r) EEG wg wskazań; s) szczepienia ochronne przeciw tęŝcowi; t) szczepienia ochronne przeciw kleszczom; u) zaświadczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych; v) kał nosicielstwo Salmonella (3 oz.); w) badania kontrolne po 30 dniach niezdolności do pracy spowodowanej chorobą; 3.3 Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 2 do specyfikacji. 3.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 4.1 Usługi medyczne mają być świadczone w placówkach medycznych i przy uŝyciu sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia, które zapewnią bezpieczeństwo osób kierowanych na badania przez zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, oraz przez wykwalifikowany personel posiadający wszelkie niezbędne uprawnienia do świadczenia usług stanowiących przedmiotu zamówienia. 2
4.2 Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną placówką medyczną, w której kompleksowo świadczone będą wszystkie usługi medyczne stanowiące przedmiot zamówienia, znajdującą się w granicach administracyjnych miasta Krakowa. 4.3 Zamawiający wymaga, aby placówka medyczna, w której świadczone będą usługi stanowiące przedmiot zamówienia była czynna nie krócej niŝ od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 30 do 15 30 ; 4.4 Zamawiający wymaga, aby badania jednej osoby nie trwały dłuŝej niŝ 2 dni od daty rejestracji osoby uprawnionej do przebadania, za wyjątkiem badań wysokościowych, których termin określi wykonawca w druku OFERTA ; 4.5 Zamawiający wymaga, aby lekarz okulista wydawał orzeczenia o potrzebie uŝywania okularów korygujących do pracy z monitorem; 4.6 Wykonawca zobowiązany będzie do uczestnictwa w komisji BHP i dokonywania przeglądów warunków pracy u zamawiającego; 4.7 Nadzór nad realizacją zamówienia ze strony zamawiającego sprawować będą upowaŝnieni przedstawiciele Działu Spraw Pracowniczych i Socjalnych, Działu Nauczania i Studium Doktoranckiego UR. 5. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2011r. do 31.12.2013r. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia w szczególności wykonania lub wykonywania co najmniej dwóch usług medycznych z zakresu medycyny pracy, kaŝda o wartości nie mniejszej niŝ 1/3 ceny ofertowej (w przypadku usług aktualnie wykonywanych, wartość usługi zrealizowanej do upływu terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu nie moŝe być niŝsza niŝ 1/3 ceny ofertowej), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) Wykonawca musi dysponować wykwalifikowanym personelem posiadającym wszelkie niezbędne uprawnienia do świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia w szczególności osobami legitymującymi się uprawnieniami z zakresu medycyny pracy do wydawania orzeczeń lekarskich dla celów przewidzianych w art. 229 Kodeksu Pracy, w oparciu o postanowienia ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o słuŝbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 125 poz. 1317 z późn. zm.); b) Wykonawca musi dysponować pracowniami i sprzętem niezbędnym do świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia, które zapewnią bezpieczeństwo osób kierowanych na badania przez zamawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 213, poz. 1568 z późn. zm.); 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej w szczególności posiadania opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niŝ 300.000,00 złotych. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3
6.2 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Ocena spełniania warunków udziału o których mowa w pkt. 6.1 specyfikacji dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz dokumentów określonych w pkt. 7.1 specyfikacji. b) Ocena spełniania przez wykonawcę przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz dokumentów, o których mowa w pkt 7.2 specyfikacji. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić wszystkie warunki łącznie. Nie spełnienie chociaŝ jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 7. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów: 7.1 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu; 1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji; 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji; 3) dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie; 4) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Uwaga: Wykonawcy występujący wspólnie składają oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 7.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty: 1) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3) wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2, składa dokument wystawiony w tym kraju potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Uwaga: W przypadku wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 oraz odpowiednio dokument, o którym mowa w pkt. 2 albo w pkt. 3, składa kaŝdy z nich. 7.3 Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie 7.1 i 7.2 do oferty naleŝy załączyć: 1. Wypełniony druk Oferta stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji. 2. Wypełniony formularz cenowy (Opis przedmiotu zamówienia) załącznik nr 2 do specyfikacji. 3. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa: a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. z aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpisu z właściwego rejestru). b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy 4
ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złoŝenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. 4. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający informuje, Ŝe jeŝeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani przed zawarciem umowy, przedłoŝyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). 8. Podwykonawcy. W przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców w formularzu OFERTA naleŝy odpowiednio wykreślić treść punktu 7 oraz podać zakres zamówienia, który będą realizować. 9. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 9.1 Wszelkie zapytania, wnioski lub informacje dotyczące wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, naleŝy przesyłać za pośrednictwem faksu na numer 012/662-44-10, (w przypadku braku faksu skan pisma drogą elektroniczną na adres e- mail: b.krzek@ur.krakow.pl) lub pismem przesłanym na adres pocztowy: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków. 9.2 Oświadczenia woli naleŝy składać w formie pisemnej. Dla zachowania terminów zamawiający dopuszcza ich przesyłanie za pośrednictwem faksu (w przypadku braku faksu skan pisma drogą elektroniczną) jednakŝe następnie ich treść naleŝy niezwłocznie potwierdzić pismem przesłanym na adres pocztowy wskazany w pkt. 9.1, z zastrzeŝeniem pkt. 9.3. 9.3 Dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale 7 pkt 7.1, 7.2 oraz pełnomocnictwa winny być złoŝone w formie pisemnej w terminie określonym przez zamawiającego. 9.4 W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.5 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9.6 KaŜdy wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień z zachowaniem terminów określonych w art. 38 ustawy, tj.: nie później niŝ 2 dni przed upływem termonu składania ofert pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składnia ofert. 9.7 JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie ww. terminu, lub jeŝeli wniosek będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 9.6. 9.8 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaŝe wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz 5
zamieści na stronie internetowej www.ur.krakow.pl /Uczelnia Administracja - Zamówienia Publiczne Aktualne postępowania numer i nazwa przedmiotowego zamówienia/. 9.9 W przypadku rozbieŝności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą naleŝy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 9.10 Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami Beatę Krzek, Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Rolniczego, Kraków - al. Mickiewicza 21, pok. 36, tel. 012/6624433 w godz. 8.00 15.00. 10. Wymagania dotyczące wadium. W przedmiotowym postępowaniu wadium nie jest wymagane. 11. Okres związania ofertą: 30 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 11.1 Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 12. Opis sposobu przygotowania ofert. 12.1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 12.2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12.3. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 12.4. Oferta winna być złoŝona wg wzoru Formularz OFERTA stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji oraz zawierać dokumenty wymienione w pkt. 7 specyfikacji. 12.5. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników nr 2, 3, 4, 5 do specyfikacji, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 12.6. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego) w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 12.7. Wszystkie strony oferty winny być podpisane lub parafowane przez wykonawcę, przy czym co najmniej ostatnia strona oferty i kaŝdego załącznika musi być opatrzona imienną pieczęcią i podpisem osoby lub osób podpisujących ofertę. Wszelkie zmiany w treści oferty powinny być podpisane lub parafowane przez wykonawcę. 12.8. Wszystkie dokumenty winny być złoŝone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeŝeniem pkt. 7.3 ppkt. 3 specyfikacji. 12.9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art.26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawców lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez podmioty których dokumenty dotyczą. 12.10. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski. 12.11. Zaleca się, aby dokumenty stanowiące ofertę były zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemoŝliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie) oraz kolejno ponumerowane. 12.12. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. 12.13. Ofertę naleŝy umieścić w opakowaniu uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opatrzone nazwą i adresem wykonawcy (numer tel. i fax) oraz opisane: 6
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja 31-120 Kraków, al. Mickiewicza 21 Oferta na świadczenie usług medycznych - nr zamówienia: DZP-0431-1304/2010 nie otwierać przed 15.10.2010r. godz. 12.00 12.14. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej oferty lub wycofać ofertę wyłącznie przed upływem terminy do składania ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie o zmianie musi być opisane w sposób wskazany w pkt. 12.13 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. 13. Miejsce i termin składania ofert. 13.1. Ofertę naleŝy złoŝyć w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21, pokój nr 37. 13.2. Termin składania ofert upływa dnia 15.10.2010 roku o godz. 11.30. 13.3. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złoŝona po terminie składania ofert. 14. Miejsce i termin otwarcia ofert. 14.1 Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego - Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21, w dniu 15.10.2010 roku o godz. 12.00, pokój nr 35 (Dział Zamówień Publicznych). 14.2 Otwarcie ofert jest jawne. 14.3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką przeznaczył na finansowanie zamówienia. 14.4 Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, ceny złoŝonych ofert. 15. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 15.1. Cena oferty winna być wyraŝona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 15.2. Cena musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym równieŝ uczestnictwo w komisji BHP i dokonywanie przeglądów warunków pracy u zamawiającego. 15.3. Cenę ofertową obejmującą całość zamówienia wykonawca poda w druku OFERTA stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. 15.4. Ceny jednostkowe określone w załączniku nr 2 nie ulegną zmianie do końca 2011 r. Ceny te począwszy od 01.01.2012 r. mogą ulec zmianie, lecz nie więcej niŝ o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych opublikowany przez prezesa GUS za 2011 r. W ten sam sposób mogą zostać zwaloryzowane ceny w 2013 r., a podstawą do wyliczenia będą zwaloryzowane ceny jednostkowe z 2012 roku. 16. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej 16.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane następujące kryterium: Cena = 100 % Przy czym 1 % = 1 pkt. 16.2. Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru: V xc = C n / C x x 100, gdzie: V xc ilość punktów badanej oferty C n cena brutto oferty z najniŝszą ceną C x cena brutto oferty badanej 16.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów. 17. Informacje o trybie badania i oceny ofert. 17.1. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. 17.2. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 7
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. 17.3. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy naleŝy wyrazić w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. 18. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy oraz art. 90 ust. 3 ustawy. 19. Informacja o wyniku postępowania. 19.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 19.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje o których mowa w pkt. 19.1 lit. a) równieŝ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń). 20. UniewaŜnienie postępowania. Zamawiający uniewaŝni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust.1 ustawy. W zawiadomieniu o uniewaŝnieniu postępowania zamawiający poda przyczyny faktyczne i prawne uniewaŝnienia. 21. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 21.1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeŝeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem faksu (lub drogą elektroniczną - w przypadku, gdy przesłanie zawiadomienia faksem nie będzie moŝliwe), albo 10 dni jeŝeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób (gdy przesłanie zawiadomienia za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną nie będzie moŝliwe), jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 21.2. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę przed upływem terminów określonych w pkt. 21.1, jeŝeli: a) w postępowaniu zostanie złoŝona tylko jedna oferta, b) Ŝadna oferta nie zostanie odrzucona, c) Ŝaden wykonawca nie zostanie wykluczony. 21.3 Wykonawca, który prowadzi działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie doręczyć zamawiającemu aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli nie zostało ono załączone do oferty. 21.4 JeŜeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylać od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzić będą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania. 22. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu nie będzie wymagane. 8
23. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. 23.1 Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji. 23.2 Ostateczna treść umowy moŝe ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 24. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 24.1 Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga do sądu) przysługują wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 24.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom uprawnionym do wnoszenia środków ochrony prawnej. 24.3 W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 24.4 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 24.5 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, odwołujący zobowiązany jest równieŝ do przesłania zamawiającemu kopii odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu. 24.6 Postępowanie odwoławcze kończy się ogłoszeniem przez Krajową Izbą Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, na które stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759) w Dziale VI. 25. Ustalenia końcowe W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny. Kraków, dnia: 07.10.2010 r... (podpis zamawiającego) 9