Załącznik numer 2 do zapytania ofertowego UMOWA Zawarta w dniu 2012 r. w Warszawie pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy - Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 38/42, zwanym w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają: a.. zamieszkałym w/z siedzibą w. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą w wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod numerem /wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez pod numerem, NIP. REGON, zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: o następującej treści: 1 W ramach realizowanego w 2012 roku przez Zamawiającego projektu Kreacja kampanii dotyczącej bezpiecznej pracy w gospodarstwie rolnym Zamawiający zleca a Wykonawca opracuje: 1) strategię komunikacyjną do kampanii, uwzględniającą następujące elementy: a) analiza wstępna: - analiza dotychczasowych działań Państwowej Inspekcji Pracy na rzecz ochrony pracy w rolnictwie indywidualnym oraz określenie na tej podstawie sytuacji wyjściowej, - analiza oraz opis grup docelowych (znajomość cech behawioralnych, demograficznych, psychograficznych i mediagraficznych w poszczególnych grupach); b) Realizacja: - sformułowanie celów i korzyści strategii, - stworzenie przekazu dostosowanego do poszczególnych grup docelowych,
- określenie działań dostosowanych do poszczególnych grup docelowych, narzędzi do ich realizacji oraz harmonogramu działań; c) Ewaluacja: - plan badania rezultatów działań przeprowadzonych w ramach kampanii. 2) hasła kampanii dostosowane do poszczególnych grup docelowych, nawiązujące do nazwy kampanii, 3) plan współpracy z patronami i partnerami kampanii, 4) plan mediów z uwzględnieniem reklam płatnych i PR, 5) scenariusz 30 sekundowego spotu radiowego i 30 sekundowego spotu telewizyjnego (storyboard), 6) projekty graficzne obrazujące przesłanie kampanii: a) logotypu/logotypów kampanii, b) rollup u reklamowego (wymiary: 100x200 cm), c) plakatu promującego kampanię (wymiary: 50x70 cm, druk offsetowy), d) ogłoszenia prasowego, e) layout u podstrony internetowej kampanii, która będzie zamieszczona na witrynie www.pip.gov.pl, f) animowanego banneru internetowego (formaty wykorzystywane na stronach PIP: 750x100px, 750x200px, 300x250px, 791x281px, 445x125px, 155x68px), g) statycznego banneru internetowego (formaty: 790x373px, 445x125px, 155x103px, 155x68px), h) naklejki z logiem i hasłem kampanii (o wymiarach: 210 mm wys. x 297 mm szer.), i) jednolitej szaty graficznej okładek publikacji wydawanych w ramach kampanii, promujących ochronę pracy w rolnictwie indywidualnym. 2 Projekty graficzne obrazujące przesłanie kampanii, określone w 1 pkt. 6 lit.: a-i Wykonawca zrealizuje uwzględniając, że docelowymi adresatami będą: rolnicy prowadzący indywidualne gospodarstwa rolne oraz członkowie ich rodzin ze wszystkich grup wiekowych, uczniowie i studenci szkół rolniczych, osoby pracujące w gospodarstwach, mieszkańcy obszarów wiejskich, w tym szczególnie: sołtysi, nauczyciele, opiekunowie sprawujący nadzór nad uczniami odbywającymi praktyki w gospodarstwach rolnych oraz inne osoby mające styczność ze środowiskiem rolniczym, np. członkowie rodzin spędzających wakacje w gospodarstwach rolnych.
3 1. Przedmiot umowy określony w 1 Wykonawca zrealizuje w terminie 15 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Dniami roboczymi są kolejne dni tygodnia z wyłączeniem sobót i niedziel oraz pozostałych dni określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych (Dz. U. nr 4, poz. 28 ze zm.) i dostarczy go do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko w postaci papierowej oraz na płytach DVD w dwóch egzemplarzach, przy czym projekty graficzne obrazujące przesłanie kampanii, określone w 1 pkt. 6 lit.: a-i Wykonawca dostarczy w wersjach edytowalnych (pliki zapisane w programach, w których były wykonane) oraz w postaci plików PDF. 2. Przyjęcie całości przedmiotu umowy nastąpi protokołem podpisanym przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Przyjęcie przez Zamawiającego przedmiotu umowy w formie określonej w zdaniu poprzedzającym oznacza, że przedmiot umowy jest kompletny i zrealizowany został zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 4 1. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy określonego w 1. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będzie jego oryginalnym utworem w rozumieniu prawa autorskiego, a prawa autorskie Wykonawcy do tego dzieła nie będą ograniczone w żadnym zakresie oraz że dzieło będzie wolne od wad prawnych. 3. Wykonawca przeniesie swe majątkowe prawa autorskie do dzieła określonego w 1 na Zamawiającego, zamierzającego wykorzystać dzieło w swej działalności. 4. Przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich nastąpi po wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę bez konieczności dokonywania w tym zakresie odrębnych czynności prawnych, z dniem dokonania zapłaty wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 w pełnej wysokości. 5. Z dniem, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający nabędzie prawo do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania przedmiotem umowy w całości i we fragmentach, w kraju i za granicą na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalenie na jakimkolwiek nośniku, w tym dysku komputerowym, 2) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, 3) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, 4) odtwarzanie za pośrednictwem komputera i Internetu, 5) publiczne wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym emisja w radiu i telewizji oraz na nośnikach reklamy zewnętrznej, 6) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 oraz przeniesienie praw autorskich, o których mowa w 4, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł z podatkiem VAT (słownie złotych: ). 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 jest ryczałtowe i nie podlega podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu. 3. Wynagrodzenie płatne będzie jednorazowo, przelewem na wskazane konto bankowe na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury, po zrealizowaniu całości przedmiotu umowy i jego przyjęciu, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 6 1. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w 3 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 5 dni roboczych, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy i żądania zapłaty kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1. 3. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 i ust. 2 nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku prawidłowego wykonania i dostarczenia przedmiotu umowy. 4. Zamawiający uprawniony będzie do potrącenia kary umownej z jakiejkolwiek należności przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego. Zamawiający o zamiarze naliczenia kary umownej poinformuje Wykonawcę pisemnie lub faksem wskazując przyczyny jej naliczenia. W przypadku nie zakwestionowania pisemnie lub faksem przez Wykonawcę podstaw faktycznych do naliczenia kary umownej w terminie 3 dni od dnia otrzymania ww. informacji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie kwestionuje podstaw do naliczenia kary umownej. W przypadku zakwestionowania przez Wykonawcę podstaw faktycznych do naliczenia kary umownej Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczyny. 5. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższy kwotę kar umownych, wówczas będzie on uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 1. Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może powierzyć realizacji przedmiotu umowy innym osobom. 2. Strony dopuszczają możliwość posłużenia się przez Wykonawcę podwykonawcami, przy czym za działania i zaniechania podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania.
8 Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia - przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego Sąd Cywilny. 9 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy pochodzących od Zamawiającego oraz od instytucji i osób z nim związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, 2) przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji, 3) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania wszystkich danych i do zachowania ich w tajemnicy i nieprzekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu umowy oraz na każde żądanie Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 5. Wykonawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania innemu podmiotowi. 6. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstaną wobec Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem i niniejszą umową przekazania powierzonych danych. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 ze zm.). 11 Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
13 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA