Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 193 000 euro na : Dostawy jabłek deserowych i kompotowych dla Domu Pomocy Społecznej w Nowinach, 22 105 Okszów, woj. Lubelskie Specyfikacja stanowi instrukcję dla wykonawców i jest dokumentem przygotowanym w oparciu o wskazania zawarte w art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U 2010.113.759 z późniejszymi zmianami). Integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1. formularz oferty wraz formularzem cenowym - załącznik nr 1, 2. oświadczenia - załączniki nr 2 i 3 3. wzór umowy załącznik nr 4 Sporządził: Zatwierdził: Nowiny 2012 r.
2 Instrukcja dla wykonawców Postanowienia ogólne. Użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pojęcie zamówienia jest tożsame z pojęciem zamówienia publicznego w rozumieniu art. 2 ust. 13 ustawy z dnia 19 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. Nr 113 z 2010r. poz 759 z późniejszymi zmianami). Użyte w formularzu pojęcie ustawy dotyczy w/w ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Zamawiający i tryb udzielenia zamówienia 1.1. Nazwa i adres zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Nowinach, Nowiny 31, 22-105 Okszów tel./fax 082 569 07 89, REGON: 110200350, NIP: 563-10-44-185 2. Tryb udzielenia zamówienia. 2.1.Specyfikacja określa istotne warunki zamówienia publicznego w trybie Przetargu nieograniczonego poniżej 193 000 euro na Dostawy jabłek deserowych i kompotowych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Nowinach. 2.2.Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 2.3.Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 2.4.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 2.5. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 2.6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 2.7.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa jabłek (CPV03222321-9) do magazynu Domu Pomocy Społecznej w Nowinach: jabłek deserowych kl. II - 5 500 kg jabłek kompotowych - 4 500 kg 3.2. Dostawy realizowane co tygodniowo po 200 kg jabłek deserowych i 200 kg kompotowych pakowanych w skrzynkach po 15 kg 4. Termin realizacji dostaw do 30.06.2013 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienie tych warunków: 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
3 posiadania wiedzy i doświadczenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. sytuacji ekonomicznej i finansowej. W celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków Wykonawca złoży: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (art. 22) 5.2. Nie podlegają wykluczeniu w trybie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art.24, ust.1, 2) Wykonawca przedstawi następujące dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że profil działania Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia, lub zaświadczenie o opłaceniu podatku rolnego /dokumenty wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert/ 5.3. Inne oświadczenia wymagane od Wykonawcy: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (art 44). oświadczenie o spełnieniu wymagań higieniczno-sanitarnych w zakładach produkujących lub wprowadzających do obrotu środki spożywcze. 5.4. Sposób oceny spełniania warunków Zamawiający oceni spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymaganych dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty wg. formuły spełnia / nie spełnia. 6. Sposób udzielania wyjaśnień wykonawcom 6.1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych ze specyfikacją zgodnie z Art 38.1. Zapytanie winno być złożone w formie pisemnej nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający odpowiada niezwłocznie lecz nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert. 6.2. Wszelkich informacji i odpowiedzi na zapytania w sprawie przetargu udziela w DPS Nowiny p. Paulina Mazurek 6.3. Porozumiewanie się z zamawiającym będzie odbywać się pisemnie lub faksem tel 082 5690789 zgodnie z art. 27 u. pzp. 7. Wymagania dotyczące wadium 7.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu (art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych). 8. Termin związania ofertą. 8.1. Wykonawca który złożył ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni./art 85.1.1/
8.2. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 4 9. Opis sposobu przygotowania oferty. 9.1. Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia powinien złożyć pisemną ofertę na oryginalnym formularzu z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami. 9.2. Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie lub nieścieralnym atramentem oraz powinna być podpisana przez właściciela lub osoby upoważnione do reprezentowania firmy na zewnątrz. Upoważnienie do podpisywania ofert winno być dołączone do oferty. 9.3. Wszystkie strony oferty oraz miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany przed złożeniem ofert muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9.4. Strony oferty muszą być ponumerowane kolejnymi liczbami, a kompletna oferta musi zawierać oświadczenie o liczbie stron wraz z załącznikami. 9.5. Każdy wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. Składanie ofert częściowych lub wariantowych jest niedopuszczalne. 9.6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9.7. Złożona oferta musi odpowiadać: - zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych, - warunkom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9.8. Oferta powinna zawierać: Formularz oferty (załącznik Nr 1) wraz formularzem cenowym. Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki podane w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej {wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert}, że profil działania wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia. Oświadczenie o spełnieniu warunków przetargu art. 44, Oświadczenie o spełnieniu wymagań higieniczno- sanitarnych w zakładach produkujących lub wprowadzających do obrotu środki spożywcze, Oświadczenie o liczbie stron wraz z wykazem załączników. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 10.1.Oferty należy składać w: DPS Nowiny, 22-105 Okszów, pokój nr 10 sekretariat do 07.08.2012 r. do godz 10:00 10.2.Oferty można złożyć za pośrednictwem Poczty Polskiej zaznaczając na kopercie czego dotyczy zawartość tj. Przetarg na dostawy jabłek deserowych i kompotowych 10.3.Podany termin składania ofert jest datą faktycznego wpływu ofert do DPS Nowiny 10.4.Ofertę należy umieścić w kopercie - opisanej hasłem Przetarg na dostawy jabłek deserowych i kompotowych jadalnych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Nowinach z nazwą i adresem wykonawcy. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania zgodnie z Art 84.2
5 10.5. Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie DPS Nowiny 07.08.2012 r. o godzinie 10:10 w pokoju Nr 5 w obecności wykonawców którzy zechcą przybyć w tym dniu do siedziby DPS Nowiny. 10.6. Przed otwarciem ofert Przewodniczący Komisji sprawdzi i okaże obecnym stan zabezpieczenia ofert. 10.7.Po otwarciu ofert Zamawiający ogłosi: nazwę i adres wykonawcy, ceny, warunki płatności zawarte w ofertach. Wyżej wymienione informacje zostaną dostarczone wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert tylko na ich pisemny wniosek. 11. Opis sposobu obliczenia ceny. 11.1. Cena oferty powinna być wyrażona w polskich złotych - ceny netto x ilość jednostek = łączna cena netto + podatek VAT= łączna cena brutto. 11.2.W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich zamawiający poprawia je w sposób o którym mowa w art. 87 ust 2. pkt 1, 2, 3 ustawy. 11.3.W przypadku popełnienia innych błędów zamawiający odrzuci ofertę na mocy przepisu art. 89 ust. 1 pkt1-8 ustawy. 12. Kryteria oceny ofert. 12.1.Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierował następującymi kryteriami: Oferowana cena - C = 100% 12.2. Ocena ceny ofertowej będzie liczona według wzoru: / Cn : Cb/ x 100 pkt. Gdzie: Cn - cena najniższa, Cb - cena badana, 12.3. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści ofert oraz przedłożenia kalkulacji szczegółowej cen jednostkowych. Art 87.1. 13. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione przed zawarciem umowy. 13.1. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13.2. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zgodnie z art 94 13.3. W przypadku nie podpisania umowy w wyznaczonym terminie wybrany wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. 14. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 14.1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
15. Ogólne warunki umowy, jakich spełnienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy które zostaną zapisane w umowie 6 1. Dopuszcza się zmiany ceny asortymentów stanowiących przedmiot zamówienia w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynikające z właściwych aktów prawnych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen w trakcie trwania umowy jednakże, wzrost cen może jedynie nastąpić w związku ze zmianą wartości czynników cenotwórczych, na które Wykonawca nie ma wpływu i nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy. Zmiana ta będzie możliwa w przypadku złożenia uzasadnionego wniosku Wykonawcy lub Zamawiającego. 3. Decyzja o zatwierdzeniu bądź odrzuceniu wniosku wymienionego w pkt. 2 zostanie podjęta po jego przeanalizowaniu na podstawie badania rynku oraz kształtowania się wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych w Biuletynie Statystycznym GUS co kwartał. 4. W przypadku stwierdzenia nieuzasadnionych lub rażąco wysokich wzrostów cen Zamawiający może odmówić odbioru dalszych dostaw i w razie nie uzgodnienia ceny odstąpić od umowy bez prawa naliczenia przez Wykonawcę z tego tytułu kar umownych. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia publicznego objętego niniejszą specyfikacją ujęte zostały w projekcie umowy będącym częścią składową specyfikacji. 16. Informacja o środkach ochrony prawnej 16.1. Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia odwołania zgodnie z art. 180, lub poinformowania o niezgodnej z przepisami czynności zgodnie art 181. u 1. 16.2. Zamawiający w przypadku uznania zasadności przekazanej informacji powtórzy czynność albo dokona czynność zaniechaną art. 181. u 2. 16.3. Szczegółowy zakres ochrony prawnej przysługującej wykonawcom określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
7... (nazwa wykonawcy) Załącznik Nr 1 Data sporządzenia oferty OFERTA Dane wykonawcy (nazwa firmy, adres, telefon, fax) Określenie przedmiotu oferty Przetarg na dostawy jabłek deserowych i kompotowych Wartość zamówienia (cyfrowo i słownie): Netto: Brutto: Warunki płatności Przelew /gotówka Termin realizacji do 30.06.2013 r. Termin związania ofertą 30 dni Cena oferty zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Ponadto oświadczamy, że: I. Zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia oraz ze wzorem umowy i akceptujemy je bez zastrzeżeń; II. w razie wygrania przetargu zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie zgodnie z Art.94. Prawo zamówień publicznych... (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)
8 Załącznik do oferty Formularz cenowy do przetargu na Dostawy jabłek deserowych i kompotowych'' dla Domu Pomocy Społecznej w Nowinach Lp. Nazwa produktu Szacowane zapotrzebowanie roczne Ilość jm Cena 1 kg / netto Wartość dostaw netto (3 x 5) Stawka VAT % 1 2 3 4 5 7 8 9 1 Jabłka deserowe kl. II 5 500 kg 2 jabłka kompotowe 4 500 kg RAZEM X X X Cena oferty zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wartość dostaw brutto...... (miejscowość, data) (podpis osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta)
9... n a z w a i a d r e s w y k o n a w c y Załącznik nr 2 O Ś W I A D C ZE N I E Oświadczamy, że: 1. Spełniamy warunki podane w art. 22. ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 113 z 2010r. poz 759 z późniejszymi zmianami).... (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy) 2. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 113 z 2010r. poz 759 z późniejszymi zmianami).... (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy) 3. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego /art. 44. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 113 z 2010r. poz 759 z późniejszymi zmianami) /... (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)
10... n a z w a i a d r e s w y k o n a w c y Załącznik nr 3 O Ś W I A D C ZE N I E Zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia na Dostawy jabłek deserowych i kompotowych dla Domu Pomocy Społecznej w Nowinach oświadczamy, że nasza oferta zawiera (wraz z załącznikami)... stron ponumerowanych kolejnymi liczbami i parafowanych przez upoważnionego przedstawiciela. Wykaz załączników: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6.... 7.... 8.... 9.... 10....... (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)
11 Załącznik nr 4 P r o j e k t U m o w y D o s t a w y zawarta w dniu... r. pomiędzy Domem Pomocy Społecznej w Nowinach zwanym dalej Zamawiający reprezentowanym przez:... a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą następującej treści: Wykonawca zobowiązuje się dostarczać jabłka w asortymencie i cenach zgodnie ze złożoną ofertą cenową, tj. 1. jabłka deserowe kl. II -... / za 1kg + VAT 2. jabłka kompotowe -... / za 1kg + VAT w ilości każdorazowo zamówionej telefonicznie/faksem na 2 dni przed dostawą. 2 Umowa niniejsza zawarta została na okres od... r. do... r. z możliwością wcześniejszego jej rozwiązania z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia. 1 3 Koszty transportu i ubezpieczenia obciążają Wykonawcę. Dostarczane produkty powinny spełniać właściwe normy jakościowe dla jabłek. 5 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji oferowanych produktów będącego przedmiotem umowy. 6 4 W ramach odpowiedzialności z tytułu gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wymienienia wadliwego produktu na wolny od wad w dniu powiadomienia o wadach. 7 Zapłata za dostarczone produkty nastąpi gotówką / przelewem z... dniowym terminem płatności po otrzymaniu przez Zamawiającego towaru wraz z fakturą VAT.
W przypadku opóźnienia zapłaty naliczane będą odsetki ustawowe. 12 8 9 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu kary umowne w razie zwłoki w dostawie produktów w wysokości 0,1% ceny wartości produktów niedostarczonych w terminie za każdy dzień zwłoki. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 1. Dopuszcza się zmiany ceny asortymentów stanowiących przedmiot zamówienia w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynikające z właściwych aktów prawnych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen w trakcie trwania umowy jednakże, wzrost cen może jedynie nastąpić w związku ze zmianą wartości czynników cenotwórczych, na które Wykonawca nie ma wpływu i nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy. Zmiana ta będzie możliwa w przypadku złożenia uzasadnionego wniosku Wykonawcy lub Zamawiającego. 3. Decyzja o zatwierdzeniu bądź odrzuceniu wniosku wymienionego w pkt. 2 zostanie podjęta po jego przeanalizowaniu na podstawie badania rynku oraz kształtowania się wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych w Biuletynie Statystycznym GUS co kwartał. 4. W przypadku stwierdzenia nieuzasadnionych lub rażąco wysokich wzrostów cen Zamawiający może odmówić odbioru dalszych dostaw i w razie nie uzgodnienia ceny odstąpić od umowy bez prawa naliczenia przez Wykonawcę z tego tytułu kar umownych. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych. Spory między stronami umowy rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe dla siedziby zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: