Nowiny dnia r. OGŁOSZENIE

Transkrypt

1 Nowiny dnia r. OGŁOSZENIE Dom Pomocy Społecznej w Nowinach Nowiny 31, Okszów, woj. Lubelskie tel. /082/ tel/faks /082 / ogłasza przetarg nieograniczony poniżej euro na Dostawy warzyw suszonych Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczono na stronie internetowej: lub można uzyskać w siedzibie zamawiającego, w sekretariacie pokój nr 10. Ogłoszenie opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem: Przedmiotem zamówienia są dostawy warzyw suszonych (CPV ) do Domu Pomocy Społecznej w Nowinach: koperek suszony - 2,20 kg, natka pietruszki - 4,30kg, szczypiorek suszony - 1,3 kg, mieszanka warzywna - 70 kg (4 składniki: marchew, seler, pietruszka, por), 1.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Dostawy winny być realizowane transportem dostawcy do Domu Pomocy Społecznej w Nowinach Okszów. 2. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 4. Termin wykonania zamówienia: dostawy w okresie r. 5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu w trybie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, są dopuszczeni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie przez analizę formalno - prawną i merytoryczną dokumentów złożonych w celu potwierdzenia ich spełnienia: aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że profil działania Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia. /wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert/, oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki podane w art. 22 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych, oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, oświadczenie o spełnieniu wymagań higieniczno- sanitarnych w zakładach produkujących lub wprowadzających do obrotu środki spożywcze, oświadczenie o liczbie stron wraz z wykazem załączników.

2 6. Zamawiający nie wymaga wadium w niniejszym postępowaniu. 7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: łączna najniższa cena oferty 100%. 8. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, Dom Pomocy Społecznej w Nowinach, Okszów, pokój nr 10 (parter) - sekretariat do r do godz 10:00 9. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert 10.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 11.Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 12.Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

3 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej euro na : Dostawy warzyw suszonych dla Domu Pomocy Społecznej w Nowinach, Okszów, woj. Lubelskie Specyfikacja stanowi instrukcję dla wykonawców i jest dokumentem przygotowanym w oparciu o wskazania zawarte w art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U r. Nr 223 poz z późniejszymi zmianami). Integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1. formularz oferty wraz załącznikami - załącznik nr 1, 1a 2. oświadczenia - załączniki nr 2, 2a 3. wzór umowy załącznik nr 3 Sporządził: Zatwierdził: Nowiny, listopad 2009

4 Instrukcja dla wykonawców Postanowienia ogólne. Użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pojęcie zamówienia jest tożsame z pojęciem zamówienia publicznego w rozumieniu art. 2 ust. 13 ustawy z dnia 19 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U r. Nr 223 poz z późniejszymi zmianami). Użyte w formularzu pojęcie ustawy dotyczy w/w ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Zamawiający i tryb udzielenia zamówienia 1.1. Nazwa i adres zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Nowinach, Nowiny 31, Okszów tel./fax , REGON: , NIP: Tryb udzielenia zamówienia. 2.1.Specyfikacja określa istotne warunki zamówienia publicznego w trybie Przetargu nieograniczonego poniżej euro na Dostawy warzyw suszonych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Nowinach. 2.2.Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 2.3.Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 2.4.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 2.7.Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zamówień uzupełniających zgodnie z art 67 ust. 1, pkt 7 ustawy Pzp. 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia są dostawy warzyw suszonych (CPV ) do Domu Pomocy Społecznej w Nowinach: koperek suszony - 2,20 kg, natka pietruszki - 4,30kg, szczypiorek suszony - 1,3 kg, mieszanka warzywna - 70 kg (4 składniki: marchew, seler, pietruszka, por) Dostawy winny być realizowane transportem dostawcy do Domu Pomocy Społecznej w Nowinach Okszów. 4. Termin realizacji dostaw r.

5 5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu w trybie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, są dopuszczeni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, Ocena spełnienia przez wykonawców w/w warunków będzie dokonana na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt Dokumenty wymagane od wykonawców: aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że profil działania Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia. /wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert/, oświadczenie o spełnieniu wymagań higieniczno- sanitarnych w zakładach produkujących lub wprowadzających do obrotu środki spożywcze, oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki podane w art. 22 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych, oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,. oświadczenie o liczbie stron wraz z wykazem załączników. 7. Sposób udzielania wyjaśnień wykonawcom 7.1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych ze specyfikacją w terminie nie mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. /Art38.1./ Zapytanie winno być złożone w formie pisemnej. Zamawiający odpowiada niezwłocznie na każde zapytanie wszystkim wykonawcom którym doręczono specyfikację, bez podania źródła zapytania Wszelkich informacji i odpowiedzi na zapytania w sprawie przetargu udziela w DPS Nowiny p. - Andrzej Garbacz lub pani Paulina Mazurek 7.3. Porozumiewanie się z zamawiającym może odbywać się faksem tel pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania. 8. Wymagania dotyczące wadium 8.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu (art. 45 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). 9. Termin związania ofertą. 9.1.Wykonawca który złożył ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. 9.2.Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 10.Opis sposobu przygotowania oferty.

6 10.1. Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia powinien złożyć pisemną ofertę na oryginalnym formularzu z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie lub nieścieralnym atramentem oraz powinna być podpisana przez właściciela lub osoby upoważnione do reprezentowania firmy na zewnątrz. Upoważnienie do podpisywania ofert winno być dołączone do oferty Wszystkie strony oferty oraz miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany przed złożeniem ofert muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę Strony oferty muszą być ponumerowane kolejnymi liczbami, a kompletna oferta musi zawierać oświadczenie o liczbie stron wraz z załącznikami Każdy wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. Składanie ofert częściowych lub wariantowych jest niedopuszczalne Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Złożona oferta musi odpowiadać: - zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych, - warunkom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując następujące zaokrąglenia: jeżeli trzecie miejsce po przecinku wynosi od 0 do 4 to drugie miejsce po przecinku pozostaje niezmienione, jeżeli trzecie miejsce po przecinku wynosi od 5 do 9 to drugie miejsce po przecinku należy zaokrąglić w górę. 11. Oferta powinna zawierać: Formularz oferty (załącznik nr 1) wraz formularzem cenowym (załącznik 1a), Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej {wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert}, że profil działania wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia. Oświadczenie o spełnieniu wymagań higieniczno- sanitarnych w zakładach produkujących lub wprowadzających do obrotu środki spożywcze, Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki podane w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24. Oświadczenie o spełnieniu warunków przetargu. Oświadczenie o liczbie stron wraz z wykazem załączników. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w: DPS Nowiny, Okszów, pokój nr 10 sekretariat do r. do godz 10: Oferty można złożyć za pośrednictwem Poczty Polskiej zaznaczając na kopercie czego dotyczy zawartość tj. Przetarg na dostawy suszonych warzyw 12.3.Podany termin składania ofert jest datą faktycznego wpływu ofert do DPS Nowiny 12.4.Ofertę należy umieścić w kopercie - opisanej hasłem Przetarg na dostawy suszonych

7 warzyw dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Nowinach z nazwą i adresem wykonawcy. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania zgodnie z Art Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie DPS Nowiny r. o godzinie 10:10 w pokoju Nr 9 w obecności wykonawców którzy zechcą przybyć w tym dniu do siedziby DPS Nowiny Przed otwarciem ofert Przewodniczący Komisji sprawdzi i okaże obecnym stan zabezpieczenia ofert Po otwarciu ofert Zamawiający ogłosi: nazwę i adres wykonawcy, ceny, warunki płatności zawarte w ofertach. Wyżej wymienione informacje zostaną dostarczone wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert tylko na ich pisemny wniosek. 13. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty, wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku w kwotach brutto na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji (zgodnie z pkt 10.8) Cena oferty powinna być wyrażona w polskich złotych - cena netto x ilość jednostek = łączna cena netto + podatek VAT= łączna cena brutto W przypadku wystąpienia omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny zamawiający poprawia je w sposób o którym mowa w art ustawy W przypadku popełnienia innych błędów rachunkowych, których nie można poprawić zgodnie z art zamawiający odrzuci ofertę na mocy przepisu art. 89 ust. ustawy. Dlatego zaleca się rzetelne obliczenie ceny oferty, aby uniknąć błędów rachunkowych! 14. Kryteria oceny ofert Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierował następującymi kryteriami: Oferowana cena - C = 100% Ocena ceny ofertowej będzie liczona według wzoru: / Cn : Cb/ x 100 pkt. Gdzie: Cn - cena najniższa, Cb - cena badana, W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści ofert oraz przedłożenia kalkulacji szczegółowej cen jednostkowych Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w treści oferty za zgodą wykonawcy. 15. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione przed zawarciem umowy Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą

8 zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego W przypadku nie podpisania umowy w wyznaczonym terminie wybrany wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. 16. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 17. Ogólne warunki umowy, jakich spełnienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy które zostaną zapisane w umowie Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zamówień uzupełniających zgodnie z art 67 ust.1.pkt 7 ustawy Pzp Dopuszcza się zmiany ceny asortymentów stanowiących przedmiot zamówienia w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynikające z właściwych aktów prawnych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen w trakcie trwania umowy jednakże, wzrost ten może jedynie nastąpić w związku ze zmianą wartości czynników cenotwórczych, na które Wykonawca nie ma wpływu i nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy. Zmiana ta będzie możliwa w przypadku złożenia uzasadnionego wniosku Wykonawcy lub Zamawiającego Decyzja o zatwierdzeniu bądź odrzuceniu wniosku wymienionego w pkt. 2 zostanie podjęta po jego przeanalizowaniu na podstawie badania rynku oraz kształtowania się wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych w Biuletynie Statystycznym GUS co kwartał W przypadku stwierdzenia nieuzasadnionych lub rażąco wysokich wzrostów cen Zamawiający może odmówić odbioru dalszych dostaw i w razie nie uzgodnienia ceny odstąpić od umowy bez prawa naliczenia przez Wykonawcę z tego tytułu kar umownych Wymagania dotyczące realizacji zamówienia publicznego objętego niniejszą specyfikacją ujęte zostały w projekcie umowy będącym częścią składową specyfikacji. 18. Informacja o środkach ochrony prawnej Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia protestu zgodnie z artykułem 180 ustawy Zamawiający rozstrzyga protest zgodnie z art ustawy Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. / Art. 183 ust. 3/ Szczegółowy zakres ochrony prawnej przysługującej wykonawcom określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

9 ... (nazwa wykonawcy) Załącznik Nr 1 Data sporządzenia oferty OFERTA Dane wykonawcy (nazwa firmy, adres, telefon, fax) Określenie przedmiotu oferty Wartość zamówienia (cyfrowo i słownie): Dostawy warzyw suszonych Netto: Brutto: Warunki płatności Termin realizacji r. Termin związania ofertą 30 dni Cena oferty zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Ponadto oświadczamy, że: I. Zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia oraz ze wzorem umowy i akceptujemy je bez zastrzeżeń; II. w razie wygrania przetargu zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie zgodnie z Art.94.1 Prawo zamówień publicznych... (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)

10 Załącznik nr 1a Formularz cenowy na dostawy warzyw suszonych dla Domu Pomocy Społecznej w Nowinach L.p. Nazwa produktu Roczne zapotrze bowanie Cena netto za 1 kg Roczna wartość dostaw netto (3 x 4) VAT % Roczna wartość dostaw brutto Koperek suszony 2,2 kg 2 Natka pietruszki suszona 4,3 kg 3 Szczypiorek suszony 1,3 kg 4 Mieszanka warzywna (4 składniki marchew, seler, pietruszka, por) 70 kg RAZEM X X X Cena oferty zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia (miejscowość, data) (podpis osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta)

11 ... n a z w a i a d r e s w y k o n a w c y Załącznik nr 2 O Ś W I A D C ZE N I E Oświadczamy, że: 1. Spełniamy warunki podane w art. 22. ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U r. Nr 223 poz z późniejszymi zmianami).... (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy) 2. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U r. Nr 223 poz z późniejszymi zmianami).... (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy) 3. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego /art. 44. ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U r. Nr 223 poz z późniejszymi zmianami). /... (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)

12 Załącznik 2A... nazwa i adres wykonawcy O Ś W I A D C ZE N I E Zgodnie ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia na Dostawy warzyw suszonych do Domu Pomocy Społecznej w Nowinach Okszów w województwie Lubelskim oświadczamy, że nasza oferta zawiera (wraz z załącznikami)... stron ponumerowanych kolejnymi liczbami i parafowanych przez upoważnionego przedstawiciela. Załączniki: (podpis składającego ofertę)

13 Załącznik nr 3 P r o j e k t U m o w y D o s t a w y zawarta w dniu... r. pomiędzy Domem Pomocy Społecznej w Nowinach zwanym dalej Zamawiający reprezentowanym przez:... a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do dostawy warzyw suszonych w cenie netto: 1. Koperek suszony... za 1 kg +...% VAT, 2. Natka pietruszki... za 1 kg +...% VAT, 3. Szczypiorek suszony... za 1 kg +...% VAT, 4. Mieszanka warzywna (4 składniki marchew, seler, pietruszka, por)... za 1 kg +...% VAT, w ilości każdorazowo zamówionej telefonicznie na 2 dni przed dostawą. 2 Umowa niniejsza zawarta została na okres od... r. do... r. z możliwością wcześniejszego jej rozwiązania z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia. Dostarczane produkty powinny spełniać właściwe normy jakościowe dla suszonych warzyw. 4 3 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości produktów będących przedmiotem umowy. 5 W ramach odpowiedzialności z tytułu gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wymienienia wadliwego produktu na wolny od wad w dniu powiadomienia o wadach. 6 Zapłata za dostarczone produkty nastąpi gotówką / przelewem

14 z... dniowym terminem płatności po otrzymaniu przez Zamawiającego towaru wraz z fakturą VAT. 7 W przypadku opóźnienia zapłaty naliczane będą odsetki ustawowe. 8 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu kary umowne w razie zwłoki w dostawie produktów w wysokości 0,1% ceny wartości produktów niedostarczonych w terminie za każdy dzień zwłoki. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zamówień uzupełniających zgodnie z art 67 ust.1.pkt 7 ustawy Pzp. 2. Dopuszcza się zmiany ceny asortymentów stanowiących przedmiot zamówienia w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynikające z właściwych aktów prawnych. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen w trakcie trwania umowy jednakże, wzrost ten może jedynie nastąpić w związku ze zmianą wartości czynników cenotwórczych, na które Wykonawca nie ma wpływu i nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy. Zmiana ta będzie możliwa w przypadku złożenia uzasadnionego wniosku Wykonawcy lub Zamawiającego. 3. Decyzja o zatwierdzeniu bądź odrzuceniu wniosku wymienionego w pkt. 2 zostanie podjęta po jego przeanalizowaniu na podstawie badania rynku oraz kształtowania się wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych w Biuletynie Statystycznym GUS co kwartał. 4. W przypadku stwierdzenia nieuzasadnionych lub rażąco wysokich wzrostów cen Zamawiający może odmówić odbioru dalszych dostaw i w razie nie uzgodnienia ceny odstąpić od umowy bez prawa naliczenia przez Wykonawcę z tego tytułu kar umownych. 5. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia publicznego objętego niniejszą specyfikacją ujęte zostały w projekcie umowy będącym częścią składową specyfikacji. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych. Spory między stronami umowy rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe dla siedziby zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: