UMOWA NR. zawarta w dniu... pomiędzy załącznik nr 1 do specyfikacji MIEJSKIM OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ W KATOWICACH, z siedzibą w Katowicach przy ul. Jagiellońskiej 17, reprezentowanym przez: Dyrektora mgr Annę Trepka działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Katowice z dnia 01.09.2009r. nr OZ.II.01130-859-1/09 zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w ramach prowadzonego*: 1) pr zygotowanie i wydawanie przez 5 dni w tygodniu do 16 posiłków dziennie dla dzieci, 2)... przygotowanie i wydawanie przez 5 dni w tygodniu do 35 posiłków dziennie dla dzieci, 3)... przygotowanie i wydawanie przez 5 dni w tygodniu do 19 posiłków dziennie dla dzieci, *w zależności od wybranej części 2 1. Wydawanie posiłków odbywać się będzie na podstawie ważnej decyzji administracyjnej wydanej przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, skierowanej do rodziców/opiekunów dziecka. W decyzji określony zostanie rodzaj świadczenia oraz okres na jaki zostało przyznane świadczenie. 2. Przyjmuje się zasadę, że posiłek może być realizowany wyłącznie w dniu, na który był przyznany i jedynie dla dzieci, na które została wydana w/w decyzja. 3. Posiłki będą wydawane w dni powszednie, od poniedziałku do piątku, dla dzieci i młodzieży z rodzin korzystających z pomocy MOPS Katowice. Posiłki powinny być wydawane w godz. od.. do.. 3 1. Cena brutto jednego posiłku wynosi..zł, w tym stawka żywieniowa wynosi 3,50 zł. Ustaloną stawkę żywieniową należy traktować jako ściśle obowiązującą w okresie miesiąca kalendarzowego 2. W przypadku nie wykorzystania stawki żywieniowej, cenę usługi pomniejsza się o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy ustaloną a faktycznie zrealizowaną stawką żywieniową w okresie miesiąca kalendarzowego. 1
3. Zapłata nastąpi za faktycznie wydaną ilość posiłków w danym miesiącu. 4. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie ceny, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron (np. zmiana stawki podatku VAT). 4 Zamawiający zobowiązuje się zawiadamiać pisemnie Wykonawcę w terminie do ostatniego dnia miesiąca, o ilości decyzji administracyjnych na posiłki, wydawane na następny miesiąc. Wykonawca we współpracy z Terenowymi Punktami Pomocy Społecznej (komórkami organizacyjnymi Zamawiającego, których dane teleadresowe są dostępne na stronie internetowej: www.mops.katowice.pl) w formie pisemnej, drogą elektroniczną lub telefonicznie, na bieżąco ustala zmiany na listach dzieci dożywianych. 5 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych, zwłaszcza: zaplecza kuchennego, jadalni, 2) posiadania zgody właściwego państwowego inspektora sanitarnego na prowadzenie żywienia zbiorowego, 3) transportu posiłków do miejsca ich wydawania środkiem transportu dopuszczonym do przewozu żywności przez właściwego państwowego inspektora sanitarnego, w przypadku konieczności transportu posiłków z miejsca ich przygotowania do miejsca wydawania, 4) zapewnienia wykwalifikowanej obsługi do przygotowania i wydawania posiłków, posiadającej aktualne orzeczenia lekarskie dla celów sanitarno-epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac przez pracowników przygotowujących oraz dowożących posiłki. 5) prowadzenia dokumentacji związanej z żywieniem dzieci: a) listy obecności dzieci korzystających z dożywiania, b) jadłospisu, c) dokumentacji potwierdzającej stawkę żywieniową, 6) realizacji zamówienia w oparciu o przepisy ustawy z dnia 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r Nr 136 poz. 914 z późn. zmianami), w szczególności z zachowaniem zasad systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli (HACCP) oraz do posiadania dokumentacji potwierdzającej stosowanie w/w systemu. 6 1. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji zadania zleconego niniejszą umową. 2. Zamawiający jest Administratorem danych osobowych których przetwarzanie powierza Wykonawcy, zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Zakres danych, których przetwarzanie administrator danych powierza Wykonawcy obejmuje wszelkie dane niezbędne do realizacji zadań określonych niniejszą umową. 4. Administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie powyższych danych w celu realizacji zadań określonych w 1 i 2 niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem 2
osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem; 2) prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz środki, o których mowa w pkt. 1) niniejszego ustępu; 3) wyznaczenia administratora bezpieczeństwa informacji, nadzorującego przestrzeganie zasad ochrony, o których mowa w pkt.1) niniejszego ustępu; 4) dopuszczania do przetwarzania danych wyłącznie osób posiadających upoważnienie; 5) zapewnienia kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały wprowadzone do zbiorów oraz komu są przekazywane; 6) wydawania indywidualnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych; 7) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych; 8) spełnienia warunków technicznych i organizacyjnych, którym odpowiadać powinny urządzenia i systemy informatyczne stosowane przez niego do przetwarzania danych osobowych, określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024); 9) umożliwienia Administratorowi Danych nadzoru prawidłowości realizacji zapisów ustawy o Ochronie danych osobowych. 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy: 1) informacje o zastosowanych środkach organizacyjnych i technicznych o których mowa w 6 ust. 5 pkt.1); 2) dokumentację o której mowa w 6 ust. 5 pkt.2) 3) informacje w jaki sposób zostały zrealizowane obowiązki wynikające z 7 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych; 4) informacje kto został wyznaczony jako Administrator bezpieczeństwa informacji. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zaprzestania przetwarzania powierzonych danych, niezwłocznie po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Wykonawca usunie powierzone dane ze wszystkich nośników, bądź przekaże je Zamawiającemu. 8. Wykonawca nie ma prawa powierzyć (podpowierzyć) przetwarzania danych podmiotom trzecim. 9. W wypadku zmiany przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do dostosowania zasad przetwarzania danych, do nowych przepisów. 1. Wykonawca w okresach miesięcznych przedstawia Zamawiającemu: 1) rachunek bądź fakturę VAT, 2) listę obecności dzieci korzystających z dożywiania, zgodnie z ilością przygotowanych i wydawanych posiłków w oparciu o decyzje określone w 2 ust. 1 stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, 3) potwierdzenie o realizacji stawki żywieniowej. 2. Zamawiający uiszcza należność za zrealizowane posiłki na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania dokumentów określonych w ust. 1. 3. Dopuszcza się możliwość zaliczkowej zapłaty za częściowe wykonanie usługi za miesiąc grudzień w grudniu. 8 7 Umowa obowiązuje od 01.04.2014r. do 31.03.2017r. 3
9 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji usługi, w zakresie określonym w 5 i 6 niniejszej umowy. 2. W przypadku stwierdzenia : 1) nieprawidłowości realizacji usług, tj. niezgodnie z zapisami 2 i 5 umowy, 2) nieprawidłowości w wypełnianiu czynności określonych w 6 ust. 5 i 6, Zamawiający ma prawo do zastosowania kary umownej w formie obniżenia należności: - do 5% należności za dany miesiąc, w przypadku pierwszego stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt. 1) 2), - do 10% należności za dany miesiąc, w przypadku ponownego stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt. 1) 2), 3. Kary umowne podlegają sumowaniu. 4. W przypadku, jeżeli kary umowne nie pokryją całości szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Wykonawca ponosi pełnię odpowiedzialności względem osób trzecich i jest zobowiązany do naprawienia szkody powstałej w związku z niezgodnym z prawem lub zapisami niniejszej umowy przetwarzaniem danych osobowych. 10 1. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego, pod warunkiem wystąpienia następujących okoliczności: 1) ograniczenia środków finansowych na realizację przedmiotu umowy, wynikającego z uchwalonego budżetu Zamawiającego w danym roku budżetowym, 2) innych ważnych przyczyn. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków niniejszej umowy, tj. w przypadku stwierdzenia, iż pomimo dwukrotnego nałożenia kary umownej nieprawidłowości występują nadal, a dalsze nakładanie kary umownej jest niecelowe. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przed sądem właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY PROJEKT WYKONAWCA 4
Załącznik nr 1 do umowy nr Lista obecności osób korzystających z dodatkowych posiłków w miesiącu.. r. Lp. Nazwisko i imię 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Suma 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Sporządził: Podpis: 5