Strona 1 z 15 Wrocław, 02.05.2019 r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Powiatu Nowosolskiego ODPOWIEDZI NA PYTANIA, ZMIANY I WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR 56/2019/N/NOWA SÓL Działając w imieniu i na rzecz Powiatu Nowosolskiego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców, informuje o następujących zmianach w SIWZ oraz podaje wyjaśnienia do SIWZ: Pytanie nr 1. Proszę o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 10.05.2019r. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 84. Pytanie nr 2. Czy mienie zgłoszone do ubezpieczenia posiada przeglądy wymagane prawem i spełnia przepisy p.poż? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że mienie zgłoszone do ubezpieczenia posiada przeglądy wymagane prawem i spełnia przepisy p.poż. Mieszkanie należące do Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej nr 1 w Kożuchowie znajduje się w bloku należącym do Spółdzielni Mieszkaniowej Odrodzenie w Kożuchowie, ul. 22 Lipca 18c/14. Spółdzielnia odpowiada za przeglądy budynku i zgodność z przepisami p.poż. Pytanie nr 3. Czy przedmiotem ubezpieczenia są budynki nieużytkowane i/lub niezamieszkane i/lub zabytkowe? proszę o podanie liczby budynków i SU. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że przedmiotem ubezpieczenia są budynki zabytkowe: jeden budynek należący do Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Nowej Soli (wartość 666 946,66 zł), budynek Liceum Ogólnokształcącego im. K. K. Baczyńskiego użytkowany i jest w gminnej ewidencji zabytków, na obszarze zabytku jakim jest zespół urbanistyczno-krajobrazowy miasta Nowa Sól wpisany do rejestru pod numerem 2203 (wartość 7 641 428,23 zł) oraz Ratusz Starostwa seg. A + seg. B o wartości 9 813 862,84 zł. Pytanie nr 4. Czy na terenie powiatu jest wysypisko/składowisko śmieci? Jeżeli tak, to proszę o odpowiedzi na dodatkowe pytania: a) Od kiedy PSZOK jest zlokalizowany w obecnym miejscu? b) Czy PSZOK spełnia wymagania wynikające z art. 25 ustawy o odpadach? c) Jak są magazynowane:
Strona 2 z 15 - odpady niebezpieczne (np. farby, smary, baterie, świetlówki, leki, tonery drukarskie)? - odpady elektryczne i elektroniczne? d) Czy PSZOK jest zarządzany przez wykonawcę zewnętrznego (niepowiązanego kapitałowo z Zamawiającym)? e) Czy umowa z wykonawcą zewnętrznym zobowiązuje wykonawcę zewnętrznego do posiadania ubezpieczenie OC? f) Czy ochrona ubezpieczeniowa OC dotyczy wyłącznie szkód wynikających ze zdarzeń nagłych, niespodziewanych oraz niezależnych od Ubezpieczającego? g) Czy ochrona ubezpieczeniowa OC obejmuje szkody związanych z odzyskiwaniem, utylizowaniem, spalaniem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem? Do odpowiedzi prosimy dołączyć regulamin PSZOK. Odpowiedź: Zamawiający nie zgłasza do ubezpieczenia wysypiska śmieci. Odpowiedź zgodnie z pytaniem 34. Pytanie nr 5. Czy były szkody spowodowane osuwiskami? Jeżeli tak, to proszę o podanie wysokości wypłaconego odszkodowania. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie było szkód spowodowanych osuwiskami. Pytanie nr 6. Czy ubezpieczeniu podlega ośrodek zdrowia, jeżeli tak to proszę o podanie sumy ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że Starostwo Powiatowe zgłasza do ubezpieczenia przychodnię przy ul. Szprotawskiej w Kożuchowie. Wartość zgodna z rejestrem majątku. Pytanie nr 7. Proszę o podanie PML wraz z lokalizacją. Odpowiedź: 11 592 917,63 zł, Liceum Ogólnokształcącego im. K. K. Baczyńskiego Pytanie nr 8. Proszę o potwierdzenie, że w zakresie nieuregulowanym w SIWZ zastosowanie mają Ogólne Warunki Ubezpieczenia Towarzystwa w tym wyłączenia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że w zakresie nieuregulowanym w SIWZ zastosowanie mają Ogólne Warunki Ubezpieczenia Towarzystwa w tym wyłączenia o ile nie zostały włączone do zakresu niniejszej SIWZ. Pytanie nr 9. Czy były szkody spowodowane powodzią w roku 1997 oraz 2010? Jeżeli tak, to proszę o podanie wysokości wypłaconego odszkodowania. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że na terenach zgłoszonych do ubezpieczenia były szkody spowodowane powodzią w 1997 oraz 2010 roku. Zgodnie z pytaniem nr 14. Pytanie nr 10. Czy został ustalony limit powodziowy? Jeżeli nie, to proszę o ustalenie limitu w wysokości 3.000.000 zł Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości 10 000 000,00 zł dla szkód powodziowych w rocznym okresie polisowania. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ.
Strona 3 z 15 Pytanie nr 11. Proszę o podanie informacji w jakim Towarzystwie Ubezpieczeniowym Powiat Nowosolski ubezpieczał swój majątek w ostatnich 3 latach. Odpowiedź: PZU S.A. Pytanie nr 12. Prosimy o określenie wartości największej lokalizacji z uwzględnieniem wartości budynku i znajdujących się w nim środków trwałych (PML). Odpowiedź: Zgodnie z pytaniem nr 7. Pytanie nr 13. Prosimy o udzielenie informacji, czy na terenach zgłoszonych do ubezpieczenia wystąpiły zdarzenia w postaci podtopień (w tym zalania pochodzące z opadów atmosferycznych) w okresie ostatnich 25 lat? Odpowiedź: Tak, na terenach zgłoszonych do ubezpieczenia wystąpiły zdarzenia w postaci podtopień. Pytanie nr 14. Prosimy o udzielenie informacji, czy na terenach zgłoszonych do ubezpieczenia wystąpiły szkody powodziowe? W przypadku potwierdzenia prosimy o wskazanie lokalizacji wraz z podaniem wartości ewentualnych szkód. Odpowiedź: Tak, na terenach zgłoszonych do ubezpieczenia wystąpiły szkody powodziowe zgodnie z poniższym: Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Elektryk w Nowej Soli tak, budynek przy ulicy Witosa 25 w Nowej Soli, 15 tys. Zł. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 - Tak, w 1997 roku. Zamawiający nie ma możliwości podania wysokości odszkodowania. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4 im. Jana Pawła II Brak szkód powodziowych Specjalny Ośrodek szkolno-wychowawczy Tak, w 1997 roku oraz 2010 roku. Zamawiający nie ma możliwości podania wysokości odszkodowania. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Brak szkód powodziowych. Powiatowy Zarząd Dróg: - Droga relacji Nowa Sól-Stany-Lipiny od km 0+000 + do km 9+400 wartość 5 400 822,88 - droga relacji Bytom Odrzański-do granicy województwa od km 0+000 do km 4+496 wartość 3 893 412,35 - droga relacji Nowa Sól-Stara Wieś-Tarnów Bycki-Bycz od km 0+150 do km 1+370, od km 1+370 do km 1+670, od km 3+280 do km 4+200 wartość 1 029 612,90 - most w ciągu drogi relacji Nowa Sól-Stany Lipiny kilometraż 0+900 wartość 800 000,00 - most w ciągu drogi relacji Nowa Sól-Stany-Lipiny kilometraż 4+100 wartość 700 000,00 - most na ul. Wodnej w m. Nowa Sól kilometraż 1,08 wartość 1 300 000,00 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Brak szkód powodziowych. Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Kożuchowie Brak szkód powodziowych Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza nr 1 w Kożuchowie Brak szkód powodziowych Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza nr 2 w Kożuchowie Brak szkód powodziowych Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza nr 3 w Kożuchowie Brak szkód powodziowych Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza nr 4 w Kożuchowie Brak szkód powodziowych Dom Pomocy Społecznej Kożuchów Brak szkód powodziowych
Strona 4 z 15 Liceum Ogólnokształcące im. K. K. Baczyńskiego Tak, w 1997 roku. Zamawiający nie ma możliwości podania wysokości odszkodowania. Powiatowy Urząd Pracy Brak szkód powodziowych. Starostwo Powiatowe Brak szkód powodziowych. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 5 im. Leszka Kołakowskiego w Kożuchowie Brak szkód powodziowych. Pytanie nr 15. Prosimy o udzielenie informacji, czy Zamawiający zamierza zgłosić do ubezpieczenia mienie w postaci szklarni, namiotów lub mienie znajdujące się w tego typu obiektach? W przypadku potwierdzenia prosimy o podanie wartości mienia. W przypadku negatywnej odpowiedzi prosimy o wyłączenie tego typu obiektów z zakresu ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający nie zamierza zgłosić do ubezpieczenia mienia w postaci szklarni, namiotów lub mienia znajdującego się w tego typu obiektach. Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z zakresu. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 16. Prosimy o udzielenie informacji, czy Zamawiający zgłasza lub planuje zgłosić do ubezpieczenia tymczasowe obiekty budowlane (np. stragany lub kioski)? W przypadku potwierdzenia prosimy o podanie ich wartości. Odpowiedź: Zamawiający nie zgłasza i nie planuje zgłosić do ubezpieczenia tymczasowych obiektów budowlanych. Pytanie nr 17. Prosimy o udzielenie informacji, czy Zamawiający zgłasza lub planuje zgłosić do ubezpieczenia sieci/instalacje elektryczne/energetyczne napowietrzne? W przypadku potwierdzenia informacji prosimy o podanie ich wartości, całkowitej długości oraz podanie odległości w jakiej znajdują się od ubezpieczonych lokalizacji. Odpowiedź: Zamawiający nie zgłasza. Pytanie nr 18. Prosimy o udzielenie informacji, czy Zamawiający zamierza zgłosić do ubezpieczenia budowle hydrotechniczne (np. mosty, kładki itd.)? W przypadku potwierdzenia informacji prosimy o podanie ich wartości. Odpowiedź: Zamawiający nie zgłasza. Pytanie nr 19. Prosimy o udzielenie informacji, czy Zamawiający zgłasza do ubezpieczenia budynki nieużytkowane / pustostany? Odpowiedź: Zamawiający nie zgłasza do ubezpieczenia budynków nieużytkowanych/pustostanów. Pytanie nr 20. Prosimy o udzielenie informacji, czy w budynkach, których wiek przekracza 50 lat wykonano w okresie 10 lat remonty generalne lub modernizacje? W przypadku potwierdzenia prosimy o informację, kiedy i w jakim zakresie. Odpowiedź: W budynkach, których wiek przekracza 50 lat wykonano prace zgodnie z poniższym:
Strona 5 z 15 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2: Remonty: BUDYNKI PRZY UL. Wrocławskiej termomodernizacja obiektu w 2014 roku wraz z wymianą pokrycia dachowego, drzwi wejściowych oraz okien. Budynek Internatu termomodernizacja w 2009 roku wraz z wymianą pokrycia dachowego, drzwi wejściowych oraz okien. Budynek Sali gimnastycznej przy ul. Wróblewskiego 9 obiekt zabytkowy z 1769r. W latach 2014/2015 przeprowadzono remont zabytkowej wieżyczki umieszczonej na kalenicy dachu oraz wymieniono pokrycie dachu wraz z remontem stropu. Przeglądy okresowe wykonywane są regularnie zgodnie z wytycznymi art.62 Prawa Budowanego i obejmują roczne oraz 5 letnie przeglądy techniczne obiektów budowlanych, instalacji elektrycznej, sanitarnej, odgromowej, przewodów kominowych i wentylacyjnych, sprzętu i instalacji p.poż. Do każdego przeglądu sporządzany jest odrębny protokół przeglądu/ okresowej kontroli. Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Szkoła, ul. Boh. Getta 7: 2008 r. i 2010 r. Internat, ul. Arciszewskiego 13: 2007 r. Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Kożuchowie Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do odpowiedzi, który stanowi część poufną SIWZ i zostanie wysłany mailowo do Wykonawców, którzy zawnioskowali o udostępnienie części poufnej. Liceum Ogólnokształcące im. K. K. Baczyńskiego Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do odpowiedzi, który stanowi część poufną SIWZ i zostanie wysłany mailowo do Wykonawców, którzy zawnioskowali o udostępnienie części poufnej. Powiatowy Urząd Pracy Wiek budynku jest trudny do określenia, jednak ostatni remont generalny, potwierdzony dokumentacją, był przeprowadzany w 2006 roku. Budynek posiada przeglądy wymagane prawem i spełnia przepisy p.poż. Starostwo Powiatowe Ratusz seg. B kapitalny remont z przebudową 2010 r. Ratusz seg. A kapitalny remont z przebudową 2018 r. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 5 im. Leszka Kołakowskiego w Kożuchowie Zgodnie z Załącznikiem nr 3 do odpowiedzi, który stanowi część poufną SIWZ i zostanie wysłany mailowo do Wykonawców, którzy zawnioskowali o udostępnienie części poufnej. Pytanie nr 21. Prosimy o podanie szczegółowych informacji dotyczących zgłoszonych szkód. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dysponuje wyłącznie informacjami zawartymi w Załączniku nr 10 do SIWZ. Pytanie nr 22. Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na 26.04.2019 r. Odpowiedź: Zgodnie z pytaniem nr 84. W zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej Pytanie nr 23. Prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w
Strona 6 z 15 związku z prowadzeniem działalności leczniczej, medycznej, badawczej, farmaceutycznej, a także udzielaniem świadczeń medycznych (nie dotyczy drobnych usług, jak zmiana opatrunku, szczepienie etc. ) Pytanie nr 24. W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony ubezpieczeniowej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód związanych z organizacją imprez obejmujących sporty motorowe, motorowodne, lotnicze oraz takie, gdzie chodzi o uzyskanie maksymalnej prędkości. Pytanie nr 25. Prosimy o potwierdzenie, że w OC organizatora imprez niepodlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu pokazy sztucznych ogni będą objęte ochroną wyłącznie w sytuacji, gdy będą przeprowadzane przez podmioty profesjonalnie zajmujące się takimi pokazami. Pytanie nr 26. Odnośnie podanej szkodowości proszę o informację jakie franszyzy i udziały własne ona uwzględnia (jakie franszyzy i udziały własne miały zastosowanie w dotychczasowych umowach) i czy obejmuje wszystkie ryzyka zgłoszone obecnie do ubezpieczenia OC. Prosimy o informację z jakiej daty są informacje o szkodowości. Prosimy o aktualizację szkodowości na miesiąc sierpień. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że szkodowość została zebrana w okresie 05.03.2019 r. 08.03.2019 r. Zamawiający nie ma możliwości na chwilę obecną uaktualnienia szkodowości za miesiąc kwiecień 2019 r. Zamawiający nie potwierdza, że szkodowość obejmuje wszystkie ryzyka zgłoszone obecnie do ubezpieczenia OC z wyłączeniem szkód powstałych w pojazdach pracowników. Dotychczasowe franszyzy i udziały własne: 1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. prowadzonej działalności i posiadanego mienia: Franszyza integralna 200 zł 2. Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia: Franszyza integralna 50 zł 3. Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji: Franszyza integralna 300 zł 4. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. administrowania drogami: Franszyza integralna 200 zł 5. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów: BRAK 6. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk: Udział własny 3% 7. Ubezpieczenia komunikacyjne: AC Franszyza integralna: 300 zł Pytanie nr 27. Prosimy o akceptację udziału własnego w OC dróg w wysokości 300 zł. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Strona 7 z 15 Pytanie nr 28. Prosimy o potwierdzenie, że wszelkie zmiany umów w stosunku do warunków oferty, na podstawie której zostały zawarte, będą wymagały akceptacji obu stron (Zamawiającego i Wykonawcy). Odpowiedź: Zamawiający nie potwierdza powyższego. Akceptacji obu stron (Zamawiającego i Wykonawcy) będą wymagały wyłącznie istotne zmiany umów w stosunku do warunków oferty. Pytanie nr 29. Prosimy o potwierdzenie, że ochrona ubezpieczeniowa w zakresie OC nie obejmuje szkód spowodowanych przeniesieniem choroby Creutzfeldta-Jacoba lub innych encefalopatii gąbczastych. Pytanie nr 30. Prosimy o potwierdzenie, że w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zakres ubezpieczenia w żadnym aspekcie nie wykracza poza zakres ustawowej odpowiedzialności ubezpieczonego. Pytanie nr 31. Prosimy o potwierdzenie, że ochrona nie obejmuje szkód powstałych na terenie USA, Kanady, Australii i Nowej Zelandii. Pytanie nr 32. Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będzie objęta OC z tytułu zarządzania zasobami nieruchomości komunalnych. Pytanie nr 33. Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli OWU wykonawcy wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w SIWZ. Pytanie nr 34. Proszę o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów, a także w związku z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem. Pytanie nr 35. Czy w ciągu 36-miesięcznego okresu ubezpieczenia zamawiający planuje przejąć w zarząd wysypisko, składowisko odpadów, spalarnię lub sortownię odpadów? Odpowiedź: Nie. Pytanie nr 36. Prosimy o podanie wysokości budżetu przeznaczonego na remonty dróg, chodników. Odpowiedź: 1 100 000,00 zł.
Strona 8 z 15 Pytanie nr 37. Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia OC nie obejmuje szkód związanych z organizacją imprez obejmujących sporty ekstremalne, rozumiane jako sporty wysokiego ryzyka uprawiane w celu osiągnięcia maksymalnych wrażeń, związane z aktywnością fizyczną zagrażającą zdrowiu i życiu, do których zalicza się takie dyscypliny jak np. żeglowanie ze spadochronem, jazda na nartach i snowboardzie poza wyznaczonymi trasami, nurkowanie z akwalungiem, wspinaczka wysokogórska i skalna, speleologia, skoki bungee, sporty uprawiane na rzekach górskich (rafting, canyoning, hydrospeed, kajakarstwo górskie), le parkur, kitesurfing. Pytanie nr 38. Prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony nie obejmuje OC za szkody powstałe w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, z działalnością szpitali i pozostałych jednostek służby zdrowia oraz w związku z zarządzaniem szpitalami i pozostałymi jednostkami służby zdrowia (powyższe nie dotyczy drobnych usług świadczonych przez personel domów opieki społecznej, domów seniora na rzecz podopiecznych). Pytanie nr 39. Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności za szkody związane z przeniesieniem chorób zakaźnych (w tym: HIV, WZW) Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. W zakresie pozostałych ubezpieczeń majątkowych Pytanie nr 40. Dla budynków starszych niż 50 lat prosimy o załączenie do SIWZ wykazów przeprowadzonych remontów, przeglądów. Odpowiedź: Zgodnie z pytaniem nr 20. Pytanie nr 41. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie ryzyka katastrofy budowlanej dla budynków starszych niż 50 lat. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 42. Prosimy o potwierdzenie, że przedmiotem ubezpieczenia nie są jakiekolwiek obiekty (budynki, budowle, maszyny) związane z działalnością polegającą na segregacji/ spalaniu/ przetwarzaniu odpadów. W razie występowały takie obiekty, prosimy o podanie szczegółów prowadzonej tam działalności i samych obiektów (konstrukcja, zabezpieczenia, wartość) Pytanie nr 43. Prosimy o wprowadzenie poniższych zapisów dotyczących katastrofy budowlanej: Z odpowiedzialności Ubezpieczyciela wyłączone są szkody: 1) wynikłe ze zdarzeń powstałych w budynkach będących w tracie przebudowy lub remontu wymagającego uzyskania pozwolenia na budowę; 2) powstałe w przypadku braku zamocowania elementów nośnych w ich podporach;
Strona 9 z 15 3) w budynkach przeznaczonych do rozbiórki. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 44 Prosimy o informację na temat stanu technicznego dachów, pokryć dachowych oraz stolarki okiennej i drzwiowej w budynkach zgłaszanych do ubezpieczenia Odpowiedź: Zamawiający informuje, że stan techniczny dachów, pokryć dachowych oraz stolarki okiennej i drzwiowej w budynkach zgłaszanych do ubezpieczenia we wszystkich lokalizacjach jest dobry. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 BUDYNKI PRZY UL. Wrocławskiej termomodernizacja obiektu w 2014 roku wraz z wymianą pokrycia dachowego, drzwi wejściowych oraz okien. Stan pokryć dachowych oraz stolarki okiennej i drzwiowej dobry. Budynek Sali gimnastycznej przy ul. Wróblewskiego 9 obiekt zabytkowy z 1769r. W latach 2014/2015 przeprowadzono remont zabytkowej wieżyczki umieszczonej na kalenicy dachu oraz wymieniono pokrycie dachu wraz z remontem stropu. Stan pokrycia dachowego bardzo dobry. Okna i drzwi drewniane w stanie średnim. Budynki boksów garażowych przy ul. Wrocławskiej oraz przy ul. Wróblewskiego pokrycie dachowe w stanie średnim, bramy wjazdowe do boksów metalowe i drewniane w stanie dobrym. Dom Pomocy Społecznej Kożuchów: stolarka wymieniona Liceum Ogólnokształcące im. K. K. Baczyńskiego: Nowe pokrycie dachowe wymiana okien na PCV pozostałe stolarka okienna drewniana (projekt termomodernizacji) Powiatowy Urząd Pracy Stan stolarki okiennej i drzwiowej dobry (okna wykonane z PCV w kolorze białym, drzwi wewnętrzne wykonane z płyty, ościeżnice stalowe, drzwi wewnętrzne klatka schodowa i drzwi zewnętrzne wejściowe wykonane z profilu aluminiowego w kolorze brązowym, przeszklone). Dach pokryty papą, stan dobry. Starostwo Powiatowe Budynki są po remontach i wymianie stolarki okiennej i drzwiowej. Jeden budynek przejęty przez powiat od ZOZ-u wymaga remontu ogólnego (ul. Witosa 18 budynek przeznaczony do sprzedaży). Pytanie nr 45. Czy obiektach należących do Powiatu w ciągu ostatnich 21 lat miały miejsce szkody spowodowane powodzią lub lokalnymi podtopieniami? Jeśli tak, prosimy o informację które lokalizacje zostały dotknięte powodzią oraz prosimy o podanie wysokości wypłaconych odszkodowań. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 14. Pytanie nr 46. Czy występują obiekty wyłączone z eksploatacji lub złym stanie technicznym. Odpowiedź: Tak, zgodnie z poniższym: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2: budynki boksów garażowych Specjalny Ośrodek szkolno-wychowawczy: jeden budynek
Strona 10 z 15 Pytanie nr 47. Prosimy o potwierdzenie, że w obiektach wyłączonych z eksploatacji zostały odłączone media. Pytanie nr 48. W odniesieniu do budynków nieużytkowanych lub w złym stanie technicznym wnosimy o zastosowanie podstawowego zakresu ubezpieczenia (pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego). Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 49. Czy Zamawiający w poprzednich 3 latach był ubezpieczony w zakresie analogicznym do aktualnie wnioskowanego? Jeśli nie prosimy o wskazanie różnic. Prosimy także o podanie wysokości franszyz mających zastosowanie w dotychczasowym ubezpieczeniu Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że w poprzednich 3 latach był ubezpieczony w zakresie podobnym do aktualnie wnioskowanego z uwzględnieniem odpowiedzi na pytanie nr 26. Pytanie nr 50. Prosimy o informację dotyczącą szkodowości. Prosimy o aktualizację szkodowości na miesiąc kwiecień 2019. Odpowiedź. Zamawiający informuje, że szkodowość została zebrana w okresie 05.03.2019 r. 08.03.2019 r. Zamawiający nie ma możliwości na chwilę obecną uaktualnienia szkodowości za miesiąc kwiecień 2019 r. Pytanie 51. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Pytanie 52. Prosimy o potwierdzenie, że wszelkie zmiany w zawartych umowach wymagać będą zgody obu stron - Zamawiającego i Wykonawcy. Odpowiedź: Zgodnie z pytaniem nr 28. Pytanie 53. Prosimy o potwierdzenie iż intencją zamawiającego dla sprzętu elektronicznego nie było objęcie zakresem ochrony ryzyk bez żadnych wyłączeń np. działań wojennych, sabotażu, aktów terrorystycznych, działań hakerów komputerowych, szkód powstałych w wyniku reakcji jądrowej lub promieniowania radioaktywnego. Zapisy dotyczące zakresu ubezpieczenia dla sprzętu elektronicznego bez wskazania wyłączeń powodują wątpliwości interpretacyjne blokujące możliwość złożenia oferty. A zatem prosimy o potwierdzenie że zakres ubezpieczenia sprzętu elektronicznego to zakres od wszystkich ryzyk z zastrzeżeniem że postanowienia OWU ograniczające lub wyłączające odpowiedzialność Wykonawcy mają zastosowanie, chyba że opisane w nich sytuacje zostały wprost włączone do zakresu ubezpieczenia zawartego w SIWZ i programie ubezpieczenia.
Strona 11 z 15 Pytanie 54. Z uwagi na zapisy OWU Ubezpieczyciela, które nie określają limitów dla ryzyka kradzieży z włamaniem i rabunku, ryzyk szyb od stłuczenia i wandalizmu, a także powodzi. prosimy o potwierdzenie, że do Umowy będą miały zastosowanie limity odpowiedzialności określone w SIWZ. Pytanie 55. Prosimy o informację, czy Zamawiający zgłasza do ubezpieczenia drogi, mosty i wiadukty? Odpowiedź: Zgodnie z pytaniem nr 18 oraz Załącznikami nr 1 i 8 do SWIZ. Pytanie 56. W przypadku potwierdzenia na powyższe prosimy o informację jaka jest długość i wartość dróg. Odpowiedź: Informacje na temat dróg zgodnie z Załącznikami nr 1 i 8 do SWIZ. Pytanie 57. W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie nr 56 prosimy o udostępnienie wykazu mostów i wiaduktów z wskazaniem lokalizacji, opisem konstrukcji i długości przęseł poszczególnej budowli. Odpowiedź: Zgodnie z pytaniem nr 18 oraz Załącznikami nr 1 i 8 do SWIZ. Pytanie 58. Prosimy o potwierdzenie, że ochroną ubezpieczeniową nie są objęte napowietrzne sieci energetyczne, znajdujące się w odległości większej niż 1 000 m od lokalizacji zgłoszonych do ubezpieczenia. Odpowiedź: Zgodnie z pytaniem nr 17. Pytanie 59. W ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego prosimy o potwierdzenie, iż szkoda objęta ochroną, oprócz tego, że ma powstać wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Ubezpieczającego przyczyny, musi mieć też charakter nagły Odpowiedź: Zamawiający nie potwierdza powyższego. Pytanie 60. Dla ryzyka przepięcia, przetężenia, oraz szkód elektrycznych prosimy o potwierdzenie, iż zakresem ochrony nie będą objęte są szkody w jednorazowych zabezpieczeniach przeciwprzepięciowych. Pytanie 61. Czy Zamawiający, mimo zastrzeżenia wskazanego w art. 29 ust. 3a ustawy prawo zamówień publicznych, iż wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy tylko czynności, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1 ustawy Kodeks pracy, podtrzymuje wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, gdy zamówienie będzie realizowane w zakresie obsługi umowy ubezpieczenia przez agenta ubezpieczeniowego, który z uwagi na specyfikę swojej działalności regulowanej ustawą z dnia 22 maja 2003r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym świadczy usługi na podstawie umowy agencyjnej, a nie na podstawie umowy o pracę?
Strona 12 z 15 Odpowiedź: Zamawiający informuje, że akceptuje również umowę agencyjną. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 62. Prosimy o wykreślenie 7 Umowy Generalnej dla wszystkich części. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 63. Prosimy o podanie przyczyn szkód zaistniałych w ramach ubezpieczenia mienia, sprzętu elektronicznego, odpowiedzialności cywilnej, oraz jakich przedmiotów dotyczyły. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dysponuje wyłącznie informacjami zawartymi w Załączniku nr 10 do SIWZ. Pytanie 64. Proszę o zmianę treści klauzuli automatycznego pokrycia na poniższą: Klauzula automatycznego pokrycia Na podstawie niniejszej klauzuli obejmuje się ochroną wszystkie nowo nabyte środki trwałe i inne ruchomości oraz środki trwałe i wyposażenie, których wartość wzrosła w okresie ubezpieczenia wskutek dokonanych ulepszeń, modernizacji bądź remontów. Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się w momencie przejścia na Ubezpieczonego ryzyka utracenia bądź uszkodzenia mienia. Ubezpieczony powinien zgłosić do Ubezpieczyciela i podać nowe wartości środków trwałych i wyposażenia w terminie 30 dni po zakończeniu każdego półrocza w okresie ubezpieczenia. Składka za dodatkową sumę ubezpieczenia zostanie naliczona wg taryf zastosowanych w ofercie przetargowej, w systemie pro rata temporis. Wartość majątku objętego niniejszą klauzulą nie może przekroczyć 20 % sumy ubezpieczenia danego rodzaju mienia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści klauzuli. Zamawiający wprowadza limit odpowiedzialności w wysokości 20% łącznej sumy ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 65. Prosimy o przesunięcie terminu otwarcia ofert na 26.04.2019r. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 84. Pytanie nr 66. Prosimy o przesunięcie terminu złożenia oferty do dnia 10.05.2019 r. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 84. Pytanie 67. Proszę o podanie informacji czy w miejscach zgłoszonych do ubezpieczenia w okresie ostatnich 25 lat wystąpiła powódź. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie lokalizacji oraz informację na temat wysokości szkody. Odpowiedź: Zgodnie z pytaniem nr 14. Pytanie 68. Prosimy o informacje o wysokości franszyz i udziałów własnych mających zastosowanie w umowach, do których odnosi się wskazana szkodowość. Odpowiedź: Franszyzy zgodnie z pytaniem nr 26.
Strona 13 z 15 Pytanie 69. Czy zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości 1.000.000 na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia dla ryzyka powodzi. Odpowiedź: Limit dla ryzyka powodzi zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 10. Pytanie 70. Czy dla ryzyka czystych strat finansowych zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia franszyzy redukcyjnej w wysokości 10% odszkodowania nie mniej niż 1.000, - PLN Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 71. Czy zastosowanie mają wyłącznie Ogólne Warunki Ubezpieczenia wykonawcy, o ile nie zostały one wyraźnie włączone przez zamawiającego w treści SIWZ. Odpowiedź: Zgodnie z pytaniem nr 8. Pytanie 72. Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone nieruchomości wyłączone z eksploatacji. Jeśli tak to proszę o ich wskazanie oraz podanie informacji na temat w jaki sposób są zabezpieczone Odpowiedź: Zgodnie z pytaniem nr 46. Pytanie 73. Prosimy o potwierdzenie iż zakresu ubezpieczenia wyłączone jest osuwanie się ziemi w wyniku działalności człowieka. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z zakresu ubezpieczenia osuwanie się ziemi w wyniku działalności człowieka. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 74. Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je wprost do zakresu ubezpieczenia niniejszej SIWZ. Odpowiedź: Zgodnie z pytaniem nr 8. Pytanie nr 75. Proszę o podanie łącznej sumy ubezpieczenia mienia w podziale na poszczególne składniki majątku. Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 13 do SIWZ. Pytanie nr 76. Proszę o informację o stanie technicznym budynków i budowli. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 44 oraz Załącznikiem nr 8 do SIWZ. Pytanie nr 77. Proszę o informację czy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia tj. obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 51.
Strona 14 z 15 Pytanie nr 78. Czy w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie? W szczególności przeglądy okresowe dotyczą: a) sprzętu przeciwpożarowego; b) instalacji elektrycznej i odgromowej; c) instalacji gazowej; d) przewodów kominowych (dymowe, spalinowe, wentylacyjne); e) instalacji wodociągowa przeciwpożarowa; f) instalacji ciśnieniowych; g) urządzeń dźwigowych. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 20. Pytanie nr 79. Proszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 1 000 PLN z tytułu administrowania drogami. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 80. Proszę o informację o przyczynach szkód wykazanych w informacji do ryzyka. Odpowiedź:. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 63. Pytanie nr 81. Proszę o informację czy w okresie ostatnich 3 lat wystąpiły szkody z oc z tytułu administrowania drogami. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 63. Pakiet II Pytanie nr 82. Proszę o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w Wymagane warunki obligatoryjne na poniższe: Zamawiający wymaga aby oględziny uszkodzonego pojazdu przez wyznaczonego przez Ubezpieczyciela likwidatora odbyły się nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody. W przypadku niespełnienia tego warunku Zamawiający może przystąpić do naprawy uszkodzonego pojazdu a Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wypłaty odszkodowania w pełnej wysokości wynikającej z kosztorysów i faktur VAT za koszty poniesione z tytułu naprawy szkody pod warunkiem udokumentowania przez Ubezpieczonego zakresu uszkodzenia dokładną dokumentacją zdjęciową i przesłania jej przed podjęciem naprawy do opiekuna szkody poza przypadkiem w którym poszkodowany przewiduje szkodę całkowitą. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów. Pytanie nr 83. Proszę o informację jaki okres obejmują dane szkodowe wskazane w informacjach do oceny ryzyka. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 26. Pytanie nr 84. Proszę o zmianę terminu złożenia oferty do dnia 13 maja 2019r. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ.
Strona 15 z 15 IX. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 13.05.2019 r., do godz. 12:00 na adres: Supra Brokers S.A. 54-118 Wrocław, ul. Aleja Śląska 1 Budynek S 1-2 piętro III 2. Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 12:15 3.Wykonawca, który złożył ofertę może ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert. 4.Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5.Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone do nadawcy bez ich otwierania 6.Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 7.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8.W terminie 3 dni od opublikowania przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej powyższych informacji, Wykonawcy zobowiązani są przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 9.Zamawiający informuje, iż skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ustawy tj. najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Robert Gostyński