Pytanie 1: Czy Zamawiający posiada i/lub zarządza i/lub administruje wysypiskiem śmieci

Transkrypt

1 Strona 1 z 8 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Powiatu Częstochowskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR 252/2018/N/Częstochowa Działając w imieniu i na rzecz Powiatu Częstochowskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców: Pytanie 1: Czy Zamawiający posiada i/lub zarządza i/lub administruje wysypiskiem śmieci Odpowiedź: Zamawiający nie posiada i/lub nie zarządza i/lub nie administruje wysypiskiem śmieci. Pytanie 2: Czy Zamawiający posiada i/lub zarządza i/lub administruje cmentarzem. Odpowiedź: Zamawiający nie posiada i/lub nie zarządza i/lub nie administruje cmentarzem. Pytanie 3: Czy do ochrony zgłoszone są budynki objęte nadzorem konserwatora zabytków. Jeśli tak to proszę o wskazanie które to budynki. Odpowiedź: - Budynek Specjalnego Ośrodka Szklono Wychowawczy w Bogumiłku - Pałac w Złotym Potoku Pytanie 4: Prosimy o informację jak często przeprowadzane są objazdy kontrolujące stan nawierzchni i innych elementów wpływających na bezpieczeństwo użytkowników dróg. Odpowiedź: Prowadzony jest dziennik objazdów dróg powiatowych na każdym Obwodzie Drogowym tj. Rudniki, Koniecpol, Poczesna. Objazdy te są dokonywane dwa razy w tygodniu na każdej drodze wg gmin. Pytanie 5: Prosimy o informacje czy wśród budynków, które będą przedmiotem ubezpieczenia są budynki, które w chwili obecnej są nieeksploatowane. Prosimy o ich wskazanie Odpowiedź: Wszystkie budynki są eksploatowane również te znajdujące się na każdym Obwodzie Drogowym są w posiadaniu i ewidencji Powiatu Częstochowskiego. Wszystkie budynku znajdujące się na Obwodach drogowych są eksploatowane. Pytanie 6: Prosimy o informację czy wśród budynków, które będą przedmiotem ubezpieczenia są budynki, które są planowane do wyłączenia z użytkowania. Jeżeli tak to prosimy o ich wskazanie

2 Strona 2 z 8 Odpowiedź: Brak planów na wyłączenie z użytkowania. Pytanie 7: Jaka jest największa wartość budynku pod jedną jednostką adresową? Odpowiedź Zgodnie z załącznikiem nr ,34 zł. Pytanie 8: Czy zamawiający wyraża zgodę na zmniejszenie limitu km holowania w ubezpieczeniu Assistnace z 800 km na 600km Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 9: Czy zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu dla powodzi w wysokości zł? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 10: Czy zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert z dnia r do dnia r? Odpowiedź: Zgodnie ze zmianami z dnia r., termin składania ofert został przesunięty na dzień r. Dotyczy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej Pytanie 11: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności leczniczej, medycznej, badawczej, farmaceutycznej, a także udzielaniem świadczeń medycznych (nie dotyczy drobnych usług, jak zmiana opatrunku, szczepienie etc. ) Pytanie 12: W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony ubezpieczeniowej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód związanych z organizacją imprez obejmujących sporty motorowe, motorowodne, lotnicze oraz takie, gdzie chodzi o uzyskanie maksymalnej prędkości. Pytanie 13: Prosimy o potwierdzenie, że w OC organizatora imprez niepodlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu pokazy sztucznych ogni będą objęte ochroną wyłącznie w sytuacji, gdy będą przeprowadzane przez podmioty profesjonalnie zajmujące się takimi pokazami. Pytanie 14: Odnośnie podanej szkodowości proszę o informację jakie franszyzy i udziały własne ona uwzględnia (jakie franszyzy i udziały własne miały zastosowanie w dotychczasowych umowach) i czy obejmuje wszystkie ryzyka zgłoszone obecnie do

3 Strona 3 z 8 ubezpieczenia OC. Prosimy o informację z jakiej daty są informacje o szkodowości. Prosimy o aktualizację szkodowości na miesiąc sierpień. Odpowiedź:. Szkodowość obejmuje wszystkie ryzyka zgłoszone obecnie do OC. Franszyzy oraz udziały jakie miały zastosowanie w ostatnich polisach: OC/Kradzież franszyza integralna w wysokości 200 zł; Ogień franszyza integralna w wysokości 300 zł; Sprzęt elektroniczny udział własny w wysokości 5 %. Aktualizacja szkodowości na listopad zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ. Załącznik zostanie udostępniony Wykonawcom, którzy złożyli wnioski o udostępnienie części poufnych SIWZ. Pytanie 15: Prosimy o akceptację udziału własnego w OC dróg w wysokości 300 zł. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 16: Prosimy o potwierdzenie, że wszelkie zmiany umów w stosunku do warunków oferty, na podstawie której zostały zawarte, będą wymagały akceptacji obu stron (Zamawiającego i Wykonawcy). Pytanie 17: Prosimy o potwierdzenie, że ochrona ubezpieczeniowa w zakresie OC nie obejmuje szkód spowodowanych przeniesieniem choroby Creutzfeldta-Jacoba lub innych encefalopatii gąbczastych. Pytanie 18: Prosimy o potwierdzenie, że w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zakres ubezpieczenia w żadnym aspekcie nie wykracza poza zakres ustawowej odpowiedzialności ubezpieczonego. Pytanie 19: Prosimy o potwierdzenie, że ochrona nie obejmuje szkód powstałych na terenie USA, Kanady, Australii i Nowej Zelandii. Pytanie 20: Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będzie objęta OC z tytułu zarządzania zasobami nieruchomości komunalnych. Pytanie 21: Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli OWU wykonawcy wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w SIWZ.

4 Strona 4 z 8 Pytanie 22: Proszę o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów, a także w związku z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem. Pytanie 23: Czy w ciągu 36-miesięcznego okresu ubezpieczenia zamawiający planuje przejąć w zarząd wysypisko, składowisko odpadów, spalarnię lub sortownię odpadów? Odpowiedź: Zamawiający nie planuje przejąć w zarząd wysypisko, składowisko odpadów, spalarnię lub sortownię odpadów. Pytanie 24: Prosimy o podanie wysokości budżetu przeznaczonego na remonty dróg, chodników. Odpowiedź: 2 mln 500 tys. zł Pytanie 25: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia OC nie obejmuje szkód związanych z organizacją imprez obejmujących sporty ekstremalne, rozumiane jako sporty wysokiego ryzyka uprawiane w celu osiągnięcia maksymalnych wrażeń, związane z aktywnością fizyczną zagrażającą zdrowiu i życiu, do których zalicza się takie dyscypliny jak np. żeglowanie ze spadochronem, jazda na nartach i snowboardzie poza wyznaczonymi trasami, nurkowanie z akwalungiem, wspinaczka wysokogórska i skalna, speleologia, skoki bungee, sporty uprawiane na rzekach górskich (rafting, canyoning, hydrospeed, kajakarstwo górskie), le parkur, kitesurfing. Pytanie 26: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony nie obejmuje OC za szkody powstałe w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, z działalnością szpitali i pozostałych jednostek służby zdrowia oraz w związku z zarządzaniem szpitalami i pozostałymi jednostkami służby zdrowia (powyższe nie dotyczy drobnych usług świadczonych przez personel domów opieki społecznej, domów seniora na rzecz podopiecznych). Pytanie 27: Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności za szkody związane z przeniesieniem chorób zakaźnych (w tym: HIV, WZW) Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.

5 Strona 5 z 8 Dotyczy pozostałych ubezpieczeń majątkowych Pytanie 28: Dla budynków starszych niż 50 lat prosimy o załączenie do SIWZ wykazów przeprowadzonych remontów, przeglądów. Odpowiedź: Zamawiający nie jest w stanie przedstawić wykazów przeprowadzonych remontów z uwagi na ich dużą ilość. Z przeglądów pięcioletnich wynika, że budynki są w dobrym stanie technicznym. Pytanie 29: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie ryzyka katastrofy budowlanej dla budynków starszych niż 50 lat. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 30: Prosimy o potwierdzenie, że przedmiotem ubezpieczenia nie są jakiekolwiek obiekty (budynki, budowle, maszyny) związane z działalnością polegającą na segregacji/ spalaniu/ przetwarzaniu odpadów. W razie występowały takie obiekty, prosimy o podanie szczegółów prowadzonej tam działalności i samych obiektów (konstrukcja, zabezpieczenia, wartość) Pytanie 31: Prosimy o wprowadzenie poniższych zapisów dotyczących katastrofy budowlanej: Z odpowiedzialności Ubezpieczyciela wyłączone są szkody: 1) wynikłe ze zdarzeń powstałych w budynkach będących w tracie przebudowy lub remontu wymagającego uzyskania pozwolenia na budowę; 2) powstałe w przypadku braku zamocowania elementów nośnych w ich podporach; 3) w budynkach przeznaczonych do rozbiórki. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 32: Prosimy o informację na temat stanu technicznego dachów, pokryć dachowych oraz stolarki okiennej i drzwiowej w budynkach zgłaszanych do ubezpieczenia Odpowiedź: Zamawiający informuję, że stan techniczny jest dobry. Pytanie 33: Czy obiektach należących do Powiatu w ciągu ostatnich 21 lat miały miejsce szkody spowodowane powodzią lub lokalnymi podtopieniami? Jeśli tak, prosimy o informację które lokalizacje zostały dotknięte powodzią oraz prosimy o podanie wysokości wypłaconych odszkodowań. Odpowiedź: Tak, podtopienia miały miejsca w budynkach przy ul. Tkackiej 5 w Częstochowie oraz w budynku przy ul Chrząstowskiej 8 w Koniecpolu.

6 Strona 6 z 8 Pytanie 34: Czy występują obiekty wyłączone z eksploatacji lub złym stanie technicznym. Odpowiedź: Nie występują. Pytanie 35: Prosimy o potwierdzenie, że w obiektach wyłączonych z eksploatacji zostały odłączone media. Odpowiedź: Nie dotyczy. Pytanie 36: W odniesieniu do budynków nieużytkowanych lub w złym stanie technicznym wnosimy o zastosowanie podstawowego zakresu ubezpieczenia (pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego). Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę jedynie w odniesieniu do budynków nieużytkowanych. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 37: Czy Zamawiający w poprzednich 3 latach był ubezpieczony w zakresie analogicznym do aktualnie wnioskowanego? Jeśli nie prosimy o wskazanie różnic. Prosimy także o podanie wysokości franszyz mających zastosowanie w dotychczasowym ubezpieczeniu Odpowiedź: Zakres przedstawiony w SIWZ jest analogiczny do lat poprzednich. Pytanie 38: Prosimy o informację z jakiej daty są informacje o szkodowości. Prosimy o aktualizację szkodowości na miesiąc listopad. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 14. Pytanie 39: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Przeglądy przeprowadzane są zgodnie z przepisami prawa. Pytanie 40: Prosimy o potwierdzenie, że wszelkie zmiany w zawartych umowach wymagać będą zgody obu stron - Zamawiającego i Wykonawcy. Pytanie 41: Prosimy o potwierdzenie iż intencją zamawiającego dla sprzętu elektronicznego nie było objęcie zakresem ochrony ryzyk bez żadnych wyłączeń np. działań wojennych, sabotażu, aktów terrorystycznych, działań hakerów komputerowych, szkód powstałych w wyniku reakcji jądrowej lub promieniowania radioaktywnego. Zapisy dotyczące zakresu ubezpieczenia dla sprzętu elektronicznego bez wskazania wyłączeń powodują wątpliwości interpretacyjne blokujące możliwość złożenia oferty. A zatem prosimy o potwierdzenie że zakres ubezpieczenia sprzętu elektronicznego to zakres od wszystkich ryzyk z zastrzeżeniem

7 Strona 7 z 8 że postanowienia OWU ograniczające lub wyłączające odpowiedzialność Wykonawcy mają zastosowanie, chyba że opisane w nich sytuacje zostały wprost włączone do zakresu ubezpieczenia zawartego w SIWZ i programie ubezpieczenia. Pytanie 42: Z uwagi na zapisy OWU Ubezpieczyciela, które nie określają limitów dla ryzyka kradzieży z włamaniem i rabunku, ryzyk szyb od stłuczenia i wandalizmu, a także powodzi. prosimy o potwierdzenie, że do Umowy będą miały zastosowanie limity odpowiedzialności określone w SIWZ. Pytanie 43: Prosimy o informację, czy Zamawiający zgłasza do ubezpieczenia drogi, mosty i wiadukty? Odpowiedź: Zamawiający zgłasza drogi w ramach OC z tytułu administrowania dróg ich długość podana jest w załączniku nr 1 do SIWZ. Pytanie 44: W przypadku potwierdzenia na powyższe prosimy o informację jaka jest długość i wartość dróg. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 43. Pytanie 45: W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie nr 16 prosimy o udostępnienie wykazu mostów i wiaduktów z wskazaniem lokalizacji, opisem konstrukcji i długości przęseł poszczególnej budowli. Odpowiedź: Zamawiający nie widzi potrzeby podawanie powyższych danych. Pytanie 46: Prosimy o potwierdzenie, że ochroną ubezpieczeniową nie są objęte napowietrzne sieci energetyczne, znajdujące się w odległości większej niż m od lokalizacji zgłoszonych do ubezpieczenia. Pytanie 47: W ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego prosimy o potwierdzenie, iż szkoda objęta ochroną, oprócz tego, że ma powstać wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Ubezpieczającego przyczyny, musi mieć też charakter nagły Pytanie 48: Dla ryzyka przepięcia, przetężenia, oraz szkód elektrycznych prosimy o potwierdzenie, iż zakresem ochrony nie będą objęte są szkody w jednorazowych zabezpieczeniach przeciwprzepięciowych.

8 Strona 8 z 8 Pytanie 49: Czy Zamawiający, mimo zastrzeżenia wskazanego w art. 29 ust. 3a ustawy prawo zamówień publicznych, iż wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy tylko czynności, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy Kodeks pracy, podtrzymuje wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, gdy zamówienie będzie realizowane w zakresie obsługi umowy ubezpieczenia przez agenta ubezpieczeniowego, który z uwagi na specyfikę swojej działalności regulowanej ustawą z dnia 22 maja 2003r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym świadczy usługi na podstawie umowy agencyjnej, a nie na podstawie umowy o pracę? Odpowiedź: agencyjnej. Zamawiający akceptuje również zatrudnienie na podstawie umowy Pytanie 50: Prosimy o wykreślenie 8 Umowy Generalnej dla wszystkich część Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Zmianie ulegają załącznik nr 4-5 korekty dokumentów załączone do niniejszych odpowiedzi. Pytanie 51: Prosimy o podanie przyczyn szkód zaistniałych w ramach ubezpieczenia mienia, sprzętu elektronicznego, odpowiedzialności cywilnej, oraz jakich przedmiotów dotyczyły. Odpowiedź: Szkodowość została przygotowana w oparciu o zaświadczenia przesłane z Towarzystw. Wszelkie możliwe dane uwzględnione zostały w załączniku nr 9. Pytanie 52: Prosimy o zmianę terminu składania ofert na dzień Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 10. Pytanie 53: Prosimy o aktualizacje szkodowości na miesiąc listopad 2018 r. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 14. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Robert Gostyński