Strona 1 z 18 Wrocław, 21.06.2018 Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Powiatu Staszowskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY/WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR 109/2018/N/Staszów Działając w imieniu i na rzecz Powiatu Staszowskiego oraz jednostek organizacyjnych, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców/ informuje o następujących zmianach w SIWZ/podaje wyjaśnienia do SIWZ: Pytanie 1: Proszę o zmianę treści klauzuli automatycznego pokrycia w Pakiecie I i III w taki sposób, aby z jej treści jasno wynikało, że dotyczy ona środków trwałych, że wiąże się z proporcjonalną dopłatą składki, jaki jest termin zgłoszenia wzrostu wartości mienia oraz że jej zastosowanie jest ograniczone do limitu określonego kwotowo lub w procencie od pierwotnej sumy ubezpieczenia. Proponowana treść klauzuli: Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, warunków umowy ubezpieczenia uzgadnia się co następuje: Za opłatą dodatkowej składki automatyczną ochroną ubezpieczeniową, w okresie ubezpieczenia określonym w polisie, objęte zostają wszelkie nowo nabyte środki trwałe oraz środki trwałe, których wartość wzrosła w okresie ubezpieczenia na skutek wykonanych inwestycji. Limit odpowiedzialności 20% sumy ubezpieczenia dla danej grupy mienia, zgłoszonej na dzień zawierania umowy ubezpieczenia. W terminie 31 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia Ubezpieczający przedstawi deklarację dotyczącą rzeczywistego wzrostu wartości mienia w okresie ubezpieczenia. Rozliczenie dodatkowej składki wynikającej z udzielanej ochrony ubezpieczeniowej następuje w systemie pro rata temporis. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę treści klauzuli automatycznego pokrycia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Strona 2 z 18 Pytanie 2: Proszę o zmianę treści klauzuli automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych do SIWZ w Pakiecie I i III w taki sposób, aby z jej treści jasno wynikało, że dotyczy ona środków trwałych, że wiąże się z proporcjonalną dopłatą składki, jaki jest termin zgłoszenia wzrostu wartości mienia oraz że jej zastosowanie jest ograniczone do limitu określonego kwotowo lub w procencie od pierwotnej sumy ubezpieczenia (aktualna treść tej klauzuli w zakresie terminu zgłoszenia odnosi się do klauzuli automatycznego pokrycia, która jednak w brzmieniu podanym w SIWZ tej kwestii nie reguluje). Biorąc pod uwagę, że treść klauzuli w żaden sposób nie ogranicza rodzaju mienia, które może zostać na jej mocy zgłoszone do ubezpieczenia, co oznacza, że może to być mienie, Proszę też o rozszerzenie treści ww. klauzuli o następujący zapis: Ubezpieczający, a w przypadku umowy zawartej na cudzy rachunek, Ubezpieczony, zobowiązany jest do umożliwienia upoważnionym przedstawicielom Ubezpieczyciela dokonania, w terminie 30 dni od zgłoszenia nowego mienia do ubezpieczenia, oględzin przedmiotu ubezpieczenia w celu określenia prawdopodobieństwa wypadku, za który Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność. Jeżeli w wyniku dokonania oględzin Ubezpieczyciel ujawni okoliczności, które pociągają za sobą istotne zwiększenie prawdopodobieństwa wypadku, może odpowiednio zwiększyć składkę należną za okres odpowiedzialności poczynając od chwili, gdy zaszły te okoliczności. W razie wezwania Ubezpieczającego do zapłaty podwyższonej składki, Ubezpieczający może w terminie 14 dni od daty doręczenia mu żądania wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. Ubezpieczyciel może również wydać Ubezpieczającemu zalecenia dotyczące wykonania w określonych terminach czynności lub podjęcia działań mających na celu usunięcie okoliczności, które pociągają za sobą istotną zmianę prawdopodobieństwa wypadku. Ubezpieczyciel może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z ważnych powodów, określonych w umowie lub ogólnych warunkach ubezpieczenia. Ważnymi powodami wypowiedzenia umowy ubezpieczenia są: 1) uniemożliwienie przez Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego dokonania oględzin przedmiotu ubezpieczenia, o których mowa wyżej 2) niewykonanie przez Ubezpieczonego zaleceń, które wydano w następstwie dokonania oględzin przedmiotu ubezpieczenia i ujawnienia okoliczności pociągających za sobą istotne zwiększenie prawdopodobieństwa wypadku, 3) niezapłacenie w terminie składki, podwyższonej w następstwie dokonania oględzin przedmiotu ubezpieczenia i ujawnienia okoliczności pociągających za sobą istotne zwiększenie prawdopodobieństwa wypadku przy jednoczesnym braku wypowiedzenia przez Ubezpieczającego umowy ze skutkiem natychmiastowym.
Strona 3 z 18 Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę treści klauzuli automatycznego pokrycia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 3: Proszę o udzielenie informacji, czy przedmiotem ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk są instalacje fotowoltaiczne lub kolektory słoneczne. Jeżeli tak, proszę o podanie ich lokalizacji, wartości, roku montażu. Odpowiedź: Zamawiający informuje, ze przedmiotem ubezpieczenia nie są instalacje fotowoltaiczne lub kolektory słoneczne. Pytanie 4: Proszę też o informację, czy Zamawiający planuje montaż i zgłoszenie tego typu mienia w okresie realizacji zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający zakłada możliwość zgłoszenia tego typu mienia do ubezpieczenia Pytanie 5: W odniesieniu do Pakietu II zamówienia proszę o akceptację następujących zmian we wnioskowanym zakresie ubezpieczenia Assistance: 1) ubezpieczenie będzie obejmować wyłącznie samochody osobowe i ciężarowe o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t, 2) ubezpieczenie w zakresie opisanym w Załączniku nr 1 do SIWZ będzie obejmować wyłącznie samochody, których okres eksploatacji nie przekroczył 10 lat na dzień zawarcia umowy ubezpieczenia, 3) jeżeli OWU Ubezpieczyciela przewidują bezskładkowy wariant ubezpieczenia Assistance, pozostałe samochody zostaną objęte takim wariantem ubezpieczeniem Assistance na warunkach określonych w OWU Ubezpieczyciela. 4) W razie braku akceptacji pkt. 3 proszę o uzupełnienie Załącznika nr 1 do SIWZ o opis wariantu bezpłatnego Assistance, o którym mowa w Załączniku nr 12 rejestr pojazdów. Odpowiedź: Zamawiający informuje zgodnie z poniższym: 1) tak, 2) Zamawiający wyraża zgodę aby zakres ubezpieczenia Assistance obejmował wyłącznie samochody, których okres eksploatacji nie przekroczył 12 lat na dzień zawarcia umowy ubezpieczenia 3) tak, 4) nie dotyczy Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 6: Proszę o wykreślenie z wymaganych warunków obligatoryjnych ubezpieczenia Auto Casco zapisu: pojazd zastępczy na okres naprawy. Organizacja i pokrycie kosztów
Strona 4 z 18 pojazdu zastępczego jest ryzykiem, które jest zgodnie ze standardami rynkowymi jest pokrywane ubezpieczeniem Assistance. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą modyfikację. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 7: Proszę o akceptację ograniczenia kosztów holowania i parkowania pojazdu uszkodzonego, o których mowa w wymaganych warunków obligatoryjnych ubezpieczenia Auto Casco, do wysokości 10% sumy ubezpieczenia pojazdu. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą modyfikację. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 8: Czy w okresie ostatnich 20 lat na terenie gdzie znajdują się lokalizacje zgłoszone do ubezpieczenia wystąpiło ryzyko powodzi? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że od 1998 roku na terenie lokalizacji zgłoszonych do ubezpieczenia nie wystąpiło ryzyko powodzi. Pytanie 9: Prosimy o udzielenie informacji czy budynki zlokalizowane są na terenach zagrożonych powodzią i znajdują się w (jeżeli są): a) obszarze bezpośredniego zagrożenia powodzią? ( tereny między linią brzegu a wałem przeciwpowodziowym lub naturalnym wysokim brzegiem w który wybudowano trasę wału przeciwpowodziowego a także wyspy i przymuliska, obszar pasa nadbrzeżnego, strefę przepływów wezbrań powodziowych określoną w planie zagospodarowania przestrzennego) b) obszarze potencjalnego zagrożenia powodzią? ( tereny narażone na zalania w przypadku przelania się wód przez koronę wału przeciwpowodziowego, zniszczenia lub uszkodzenia wałów przeciwpowodziowych, zniszczenia lub uszkodzenia budowli piętrzących albo budowli ochronnych pasa technicznego. Odpowiedź: Zamawiający nie posiada wystarczającej wiedzy na temat powyższej kwestii. Pytanie 10: Prosimy o potwierdzenie, że zastosowanie mają wyłączenia z Ogólnych Warunków Ubezpieczenia wykonawcy, o ile nie zostały one wyraźnie włączone przez zamawiającego w treści SIWZ. Pytanie 11: Prosimy o potwierdzenie że ubezpieczeniem ASS objęte będą jedynie pojazdy osobowe i ciężarowe do 3,5t, nie starsze niż 15 lat. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 5
Strona 5 z 18 Pytanie 12: W odniesieniu do punktu VII prosimy o informację czy Zamawiający, mimo zastrzeżenia wskazanego w art. 29 ust. 3a ustawy prawo zamówień publicznych, iż wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy tylko czynności, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1 ustawy Kodeks pracy, podtrzymuje wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, gdy zamówienie będzie realizowane w zakresie obsługi umowy ubezpieczenia przez agenta ubezpieczeniowego, który z uwagi na specyfikę swojej działalności regulowanej ustawą z dnia 22 maja 2003r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym świadczy usługi na podstawie umowy agencyjnej, a nie na podstawie umowy o pracę? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia na podstawie umowy agencyjnej. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ubezpieczenie mienie w systemie wszystkich ryzyk: Pytanie 13: W odniesieniu do podanej szkodowości prosimy o podanie: - szkodowości za ostatnie pięć lat - informację jakie franszyzy i udziały własne miały zastosowanie w dotychczasowych umowach, Odpowiedź: Zamawiający informuje, że szkodowość przedstawiona w Załączniku nr 11 do SIWZ Informacje do oceny ryzyka jest wystarczająca do oceny ryzyka. Zamawiający informuje ponadto, że w zakresie dotychczasowych ubezpieczeń posiada poniżej określone ograniczenia odpowiedzialności: - ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności franszyza integralna 400 zł - ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu administrowania drogami franszyza integralna 300 zł - ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów - franszyza integralna 300 zł Pytanie 14: W celu oceny dotychczasowego przebiegu ubezpieczeń prosimy o odpowiedź czy Zamawiający w 1. okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony w zakresie określonym w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony w zakresie określonym w SIWZ. Pytanie 15: Prosimy o potwierdzenie o potwierdzenie, że wyłączenia w OWU Ubezpieczyciela będą miały zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ.
Strona 6 z 18 Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe Pytanie 16: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z zakresu ubezpieczenia budynków nieużytkowanych, pustostanów, przeznaczonych do rozbiórki? Odpowiedź: Zamawiający nie zgłasza do ubezpieczenia tego typu budynków, z zastrzeżeniem odpowiedzi na Pytanie 7 z dnia 20.06.2018. Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie tego budynku z zakresu ubezpieczenia. Pytanie 17: Prosimy o informację czy budynki i ich instalacje oraz zabezpieczenia przeciwpożarowe posiadają aktualne przeglądy wymagane przepisami prawa co jest każdorazowo potwierdzone pisemnymi protokołami Odpowiedź: Zamawiający informuje, że budynki posiadają aktualne przeglądy wymagane przepisami prawa i jest to każdorazowo potwierdzone pisemnymi protokołami. Pytanie 18: Prosimy o podanie zabezpieczeń przeciw kradzieżowych oraz przeciwpożarowe dla każdego z budynków. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zabezpieczenia zostały podane w Załączniku nr 10 do SIWZ. Pytanie 19: Prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności w działanie człowieka tj, m. in. Niewłaściwe użytkowanie do 20 000zł Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Pytanie 20: Prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności za ryzyko przepięć do 200 000zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmniejszenie limitu za ryzyko przepięć do 300 000 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 21: Prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności za ryzyko dewastacji do 30 000zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmniejszenie limitu za ryzyko dewastacji do 40 000 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Strona 7 z 18 Pytanie 22: W celu oceny dotychczasowego przebiegu ubezpieczeń prosimy o odpowiedź czy u Zamawiającego w ciągu ostatnich 25 lat wystąpiła powódź. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w roku 1997 na terenie miejsca ubezpieczenia wystąpiła powódź Pytanie 23: Prosimy o podanie wartości poszczególnych budynków wyłączonych z użytkowania Odpowiedź: Nie dotyczy. Pytanie 24: Prosimy o zmianę limitu dla szkód spowodowanych przez graffiti do wysokości 5.000 PLN lub innego akceptowanego przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmniejszenie limitu dla szkód spowodowanych przez graffiti do wysokości 15 000 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 25: Prosimy o podanie szczegółowego wykazu mienia obejmującego funkcje budynków, rodzaj ich konstrukcji (ściany, stropy, dach), zabezpieczenia ppoż i zabezpieczenia przeciwkradzieżowe. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że szczegółowy wykaz mienia do ubezpieczenia został wykazany w Załączniku nr 10 do SIWZ. Pytanie 26: Czy Zamawiający zgłasza do ubezpieczenia sortownię, PSZOK (punkt selektywnej zbiórki odpadów komunalnych) lub inne obiekty lub instalacje służące do magazynowania lub przetwarzania odpadów? Jeśli tak, to prosimy o: - informację o łącznej sumie ubezpieczenia budynków, budowli, maszyn i urządzeń z tej lokalizacji, - wyłączenie tej lokalizacji z ochrony albo zalimitowanie ryzyk pożarowych (pożar, wybuch, dym i sadza) do 100.000 zł Czy Zamawiający zamierza uruchomić taką działalność w okresie ubezpieczenia? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie zgłasza do ubezpieczenia wyżej wskazanych obiektów. Zamawiający nie zamierza uruchomić takiej działalności w okresie ubezpieczenia. Klauzule fakultatywne: Pytanie 27: W odniesieniu do klauzuli składowania prosimy o rozszerzenie o zapis: w przypadku szkód powstałych w wyniku zalania Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność
Strona 8 z 18 również za mienie składowane bezpośrednio na podłodze pod warunkiem, że sposób składowania mienia bezpośrednio na podłodze był uzasadniony specyfiką lub właściwościami tego mienia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą modyfikację. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 28: W odniesieniu do klauzuli katastrofy budowlanej prosimy o rozszerzenie o zapis: Z odpowiedzialności wyłączone są szkody: 1) wynikłe ze zdarzeń powstałych w budynkach będących w tracie przebudowy lub remontu wymagającego uzyskania pozwolenia na budowę; 2) powstałe w przypadku braku zamocowania elementów nośnych w ich podporach; 3) w budynkach przeznaczonych do rozbiórki Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą modyfikację. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 29: Prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności za klauzula katastrofy budowlanej do 3 000 000zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą modyfikację. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. administrowania drogami. Pytanie 30: W odniesieniu do podanej szkodowości prosimy o podanie: - informacji na jaki dzień została sporządzona szkodowość - przyczyn szkód - szkodowości za ostatnie pięć lat - informację jakie franszyzy i udziały własne miały zastosowanie w dotychczasowych umowach, Odpowiedź: Zamawiający informuje, że szkodowość została podana na dzień 05.06.2018. Zamawiający informuje, że nie zostały wypłacone żadne szkody z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. administrowania drogami. Ponadto Zamawiający informuje, że podany przedział czasowy szkodowości jest wystarczający do oceny ryzyka. W zakresie franszyz i udziałów własnych zastosowanych w dotychczasowych umowach zgodnie z odpowiedzią na pytanie 42.
Strona 9 z 18 Pytanie 31: Prosimy o potwierdzenie o potwierdzenie, że wyłączenia w OWU Ubezpieczyciela będą miały zastosowanie, chyba że Zamawiający wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Pytanie 32: Odnośnie rozszerzenia o OC z tyt. Administrowania drogami prosimy o informację jaki jest stan techniczny zgłoszonych do ubezpieczenia odcinków? Ile wynosił fundusz remontowy w roku ubiegłym i jaki jest zaplanowany na lata kolejne? Odpowiedź: Stan dróg oceniony jest jako dobry. Ponadto Zamawiający informuje, że środki zrealizowane w roku 2017 na roboty związane z administracją drogami wynosił 361 492 zł, plan na rok 2018 wynosi - 476 481. Pytanie 33: Prosimy o dopisanie franszyzy redukcyjnej w OC pracodawcy w wysokości świadczenia ZUS. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 34: W odniesieniu do szkód wynikających z zatruć pokarmowych, zakażeń i przeniesienia choroby zakaźnej prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony szkód w związku z przeniesieniem choroby Creutzfeldta-Jakoba i innych encefalopatii gąbczastych. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 35: Prosimy o uzupełnienie zapisów dot. odpowiedzialności na podstawie art. 417 i 417 1 k.c. następująco: Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: a. związane z popełnieniem przestępstwa przez funkcjonariusza władzy publicznej, b. które ubezpieczony jest zobowiązany naprawić, jeżeli przemawiają za tym przewidziane przez prawo cywilne względy słuszności, c. wyrządzone wskutek ujawnienia wiadomości poufnej, d. powstałych w wyniku niewypłacalności, e. wynikłych z decyzji podjętych przez funkcjonariusza władzy publicznej w zakresie sprawowanej przez niego funkcji, za które uzyskał korzyść osobistą lub dążył do jej uzyskania. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ubezpieczenie maszyn, urządzeń i aparatów technicznych od awarii (szkód mechanicznych) Pytanie 36: W odniesieniu do podanej szkodowości prosimy o podanie:
Strona 10 z 18 - informacji na jaki dzień została sporządzona szkodowość - przyczyn szkód - szkodowości za ostatnie pięć lat - informację jakie franszyzy i udziały własne miały zastosowanie w dotychczasowych umowach. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że szkodowość została określona na dzień 11-04- 2018. Zamawiający informuje, że nie zostały wypłacone żadne szkody z tytułu ubezpieczenia maszyn w zakresie wszystkich ryzyk. Ponadto Zamawiający informuje, że podany przedział czasowy szkodowości jest wystarczający do oceny ryzyka. W zakresie franszyz i udziałów własnych zastosowanych w dotychczasowej umowie franszyza integralna wynosi 200 zł. Pytanie 37: Prosimy o wprowadzenie zmian w klauzuli automatycznego pokrycia: Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU i umowy ubezpieczenia ustala się, że: Ubezpieczyciel obejmuje automatyczną ochroną ubezpieczeniową, bez konieczności wcześniejszej deklaracji, wzrost wartości budynków, budowli, lokali, maszyn, urządzeń, wyposażenia, nakładów inwestycyjnych ubezpieczonych w systemie sum stałych, związany z ich nabyciem, przeszacowaniem, ulepszeniem modernizacją, remontem. 1. Odpowiedzialność Ubezpieczyciel z tytułu niniejszej klauzuli ograniczona zostaje do limitu w wysokości 20% wartości sumy ubezpieczenia mienia, o którym mowa w ust. 1, ustalonej w dniu zawierania umowy ubezpieczenia dla danej grupy mienia. 2. Ustala się, że budynki, budowle, lokale, maszyny, urządzenia, wyposażenie, nakłady inwestycyjne nabyte i poczynione przez Ubezpieczonego po zawarciu umowy ubezpieczenia będą automatycznie objęte niniejszą umową z chwilą ich wpisu do rejestru środków trwałych lub udokumentowanego nabycia. 3. Zgłaszanie i rozliczanie inwestycji będzie się odbywało w następujący sposób: 4.1. w ciągu 14 dni od zakończenia okresu ubezpieczenia Ubezpieczony poinformuje Ubezpieczyciel o środkach trwałych nabytych i zaewidencjonowanych w tym okresie; 4.2. ostateczne rozliczenie składki nastąpi w okresie 30 dni od zakończenia okresu ubezpieczenia. 4. Składka dodatkowa jest naliczana od sumy faktycznie poniesionych kosztów inwestycji przy zastosowaniu 50% stawki ustalonej dla danej grupy mienia w umowie ubezpieczenia, bez względu na rzeczywistą datę nabycia (objęcia w posiadanie) mienia. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1. Ubezpieczenia komunikacyjne: Pytanie 38: W odniesieniu do wykazu pojazdów prosimy o informację:
Strona 11 z 18 a. dla pozycji #32 TGL9147 ładowności b. dla pozycji #30 TSZ08950, #31 TSZ01FT, #33 TSZ13LX pojemności silnika c. dla pozycji #28 TSZ0874P, #29 TSZK784, #30 TSZ08950, #31 TSZ01FT, #33 TSZ13LX, #34 TSZ16161 Mocy silnika d. rodzaju paliwa do pozycji #28 TSZ0874P, #29 TSZK784, #30 TSZ08950, #31 TSZ01FT, #33 TSZ13LX, #34 TSZ16161 e. liczby miejsc dla pozycji #34 TSZ16161 Odpowiedź: Na chwilę obecna Zamawiający nie jest w stanie uzupełnić rejestru o powyżej wskazane dane. Pytanie 39: Prosimy o zmianę zapisu że zamawiaczy wymaga oględzin uszkodzonego pojazdu przez wyznaczonego przez Ubezpieczyciela likwidatora odbyły się nie później niż 3 dni robocze. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 40: Prosimy o o zmianę zapisu Ubezpieczyciel zobowiązuje się przedstawić kosztorys do szkody nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty oględzin Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 41: Prosimy o wprowadzenie limitu holowania poza terenem RP do 1200 km Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 42: Prosimy o wprowadzenie limitu dla parkingu pojazdu uszkodzonego do 200EUR lub max 5 dób Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 7. Pytanie 43: Prosimy o wprowadzenie limitu do 5 dni roboczych w przypadku awarii, do 15 dni roboczych w przypadku Wypadku, do 30 dni roboczych w przypadku Kradzieży. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 44: Prosimy o potwierdzenie że zielona karta nie będzie obowiązywała na terenie Rosji, Iranu, Izraela, Azerbejdżanu, Maroko, Tunezja oraz Turcja. Pytanie 45: Prosimy o informację czy Zamawiający lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna posiada/zarządza/administruje składowiskiem odpadów (m.in. wysypiskiem
Strona 12 z 18 śmieci). Jeżeli tak, to ile jest miejsc, jaka jest ich powierzchnia, czy jest to czynne miejsce (np. wysypisko) oraz czy składowane są tam odpady niebezpieczne? Odpowiedź: Zamawiający nie posiada ani nie zarządza wysypiskiem śmieci, sortownią odpadów itp. ani nie planuje przejęcia ani zarządzania tego typu jednostkami Pytanie 46: Prosimy o informację czy Zamawiający lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna posiada/zarządza/administruje sortownią śmieci, zakładem recyklingu lub spalarnią śmieci? Jeżeli tak to ile jest sortowni czy odbywa się termiczna obróbka śmieci oraz ile jest spalarni? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie posiada/zarządza/administruje sortownią śmieci, zakładem recyklingu lub spalarnią śmieci Pytanie 47: Prosimy o informację czy Zamawiający lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna posiada /zarządza/administruje pustostanami i czy tego typy mienie zostało zgłoszone do ubezpieczenia? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie posiada /zarządza/administruje pustostanami i tego typu mienie nie zostało zgłoszone do ubezpieczenia. Pytanie 48: Prosimy o informację czy Zamawiający lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna posiada /zarządza/administruje budynkami przeznaczonymi do rozbiórki i czy tego typy mienie zostało zgłoszone do ubezpieczenia? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie posiada /zarządza/administruje budynkami przeznaczonymi do rozbiórki i tego typu mienie nie zostało zgłoszone do ubezpieczenia. Pytanie 49: Prosimy o informację czy Zamawiający lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna posiada /zarządza/administruje budynkami nieużytkowanymi i czy tego typy mienie zostało zgłoszone do ubezpieczenia? Jeśli tak, prosimy o informację o: a) Zabezpieczeniach przeciwpożarowych b) Zabezpieczeniach przeciwkradzieżowych c) Sposobie, metodzie dozorowania obiektu d) Ostatecznej roli i przeznaczeniu budynku e) Zamiarach Zamawiającego co do tego rodzaju mienia (m.in. remont, sprzedaż, itp.) f) Odłączeniu lub nie mediów (w tym czy maszyny i urządzenia są odłączone od źródła zasilania) g) wpisaniu do rejestru zabytków h) najbliższym otoczeniu tych budynków i) odległości takich budynków od jednostki PSP i OSP j) możliwej akceptacji przez Zamawiającego ograniczenia zakresu ochrony dla tego typu mienia do ryzyk podstawowych FLEXA
Strona 13 z 18 Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie posiada /zarządza/administruje budynkami nieużytkowanymi z zastrzeżeniem, że budynek Starostwa Powiatowego w lokalizacji na ul. Listopada 11 jest użytkowany częściowo. Pytanie 50: Prosimy o informację Czy Zamawiający jest w posiadaniu, zarządzaniu parkingiem? Jeśli tak, to czy jest to parking strzeżony? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że parkingi, które znajdują się Powiatu są miejscami ogólnodostępnymi, nie są to parkingi strzeżone. na terenie Pytanie 51: Prosimy o informację w kwestii PML (przedmiot, suma ubezpieczenia, podmiot i lokalizacja/jednostka adresowa). Odpowiedź: Zgodnie z wykazem majątku będącym Załącznikiem nr 10 do SIWZ. Pytanie 52: Prosimy o informacje jakiego rodzaju inwestycje planuje Zamawiający w trakcie okresu ubezpieczenia. Jaka jest/będzie wartość tych inwestycji? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w okresie ubezpieczenia planuje przebudowę i zmianę przeznaczenia budynku Starostwa Powiatowego umiejscowionego na ul. 11 listopada, plan dotyczący wartości inwestycji - 6 521 221 (plan na lata 2015-2020). Druga planowana inwestycja budowa instalacji fotowoltaicznej w obiektach użyteczności publicznej Powiatu Staszowskiego (okres do 2019) środki przewidziane 2 585 262 zł. Pytanie 53: Prosimy o potwierdzenie, że górną granicą odpowiedzialności Ubezpieczyciela jest zadeklarowana suma ubezpieczenia danego środka trwałego (dotyczy sum stałych). Pytanie 54: Prosimy o informacje czy wszystkie budynki, budowle oraz lokale posiadają pozwolenie na użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie obiektów nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Pytanie 55: Prosimy o informację czy w zakres działalności Zamawiającego wchodzi administrowanie budynkami komunalnymi, mieszkaniowymi. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w zakres jego działalności nie wchodzi administrowanie budynkami komunalnymi, mieszkaniowymi. Pytanie 56: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z prowadzeniem
Strona 14 z 18 działalności medycznej, badawczej, farmaceutycznej, z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, ponadto związanych z zarządzaniem jednostkami służby zdrowia (w tym szpitalami) pomijamy kwestie drobnych usług medycznych, o których mowa w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej. Pytanie 57: Prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony OC odpowiedzialności za szkody związane z przeniesieniem chorób zakaźnych (w tym HIV, WZW) Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 58: Prosimy o potwierdzenie, że w zakres ochrony nie będą wchodziły imprezy dotyczące sportów ekstremalnych, w tym motorowych, motorowodnych, lotniczych, rajdów, wyścigów. Pytanie 59: Prosimy o informacje na temat rodzaju, charakteru, miejsca organizacji, ilości uczestników, sposobie zabezpieczenia i harmonogramu planowanych przez Ubezpieczającego imprez masowych. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie planuje organizacji imprez masowych w okresie ubezpieczenia. Pytanie 60: Prosimy o potwierdzenie, że ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód związanych z odwołaniem, nieodbyciem się imprezy. Pytanie 61: Czy na terenie, gdzie znajdują się wskazane do ubezpieczenia lokalizacje (mienie) występowały powodzie lub lokalne podtopienia w latach 1997-2018? Proszę o informację o wysokości poniesionych strat oraz czy były wpłacane z tego tytułu odszkodowania. Jeśli tak, to kiedy i w jakiej wysokości. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w roku 1997 na terenie miejsca ubezpieczenia wystąpiła powódź, Zamawiający na chwilę obecną nie posiada wiedzy na temat rodzaju i wysokości szkód związanych z powodzią. Pytanie 62: Prosimy o informację, czy lokalizacje wskazane do ubezpieczenia znajdują się na terenach zalewowych, w przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie tych lokalizacji. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 9.
Strona 15 z 18 Pytanie 63: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu na ryzyko powodzi w wysokości 3 000 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą modyfikację. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 64: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla ryzyka powodzi w wysokości 5 000 zł? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą modyfikację. Pytanie 65: Czy na terenie, gdzie znajdują się wskazane do ubezpieczenia lokalizacje (mienie) występuje ryzyko osuwisk? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że na terenie ubezpieczonych lokalizacji nie występuje ryzyko osuwisk. Pytanie 66: Prosimy o potwierdzenie, że zapadanie lub osuwanie się ziemi w wyniku działania człowieka (man-made movements) jest wyłączone z zakresu. Pytanie 67: Prosimy o potwierdzenie, że przedmiot ubezpieczenia nie obejmuje zieleni, roślin, nasadzeń, drzew itp. (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk). W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wprowadzenie limitu w wysokości 10 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że przedmiot ubezpieczenia nie obejmuje zieleni, roślin, nasadzeń, drzew itp. Pytanie 68: Prosimy o potwierdzenie, że przedmiot ubezpieczenia nie obejmuje zwierząt. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe Pytanie 69: Prosimy o informację czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone drogi, mosty, kładki, wiadukty, estakady, pasaże, rowy, wały przeciwpowodziowe, kanały, zbiorniki, tamy (budowle hydrotechniczne), itp. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że przedmiot ubezpieczenia został szczegółowo określony w Załączniku nr 10 do SIWZ. Pytanie 70: Do zakresu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk oraz sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk: Od wszelkich szkód materialnych polegających na uszkodzeniu, zniszczeniu bądź utracie przedmiotu ubezpieczenia wskutek nieprzewidzianej i
Strona 16 z 18 niezależnej od Ubezpieczającego przyczyny. Zakres ubezpieczenia powinien obejmować co najmniej następujące ryzyka (...)" prosimy o dopisanie sformułowania: poza szkodami wyraźnie wyłączonymi w SIWZ lub w OWU wybranego Wykonawcy, jeśli w SIWZ wyłączeń nie przewidziano" - obecne sformułowanie w SIWZ powoduje, że nie obowiązują żadne wyłączenia w formule All Risks. Taka formuła jest blokująca do złożenia oferty. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe doprecyzowanie. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 71: Prosimy o określenie płatności w liczbie maksymalnie dwóch rat. W umowie generalnej mowa jest o 12 (dotyczy Pakietu I). Ponadto prosimy o zmianę terminu płatności pierwszej raty na 14 dzień od daty rozpoczęcia udzielania ochrony ubezpieczeniowej. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że liczba 12 rat została określona w całym okresie ubezpieczenia (36 miesięcy). W zakresie rocznego okresu polisowania liczba rat wynosi 4 i będą one płatne w odstępie 3 miesięcy. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu płatności pierwszej raty. Pytanie 72: Prosimy o informację, czy Zamawiający posiada sprzęt elektroniczny w gospodarstwach domowych w ramach projektów unijnych? Jeśli tak, prosimy o wykaz tego sprzętu wraz z sumami ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że sprzęt elektroniczny w gospodarstwach domowych nie jest przedmiotem niniejszego postępowania. Pytanie 73: W odniesieniu do klauzuli przyjmującej istniejący system zabezpieczeń, prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania. W przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Pytanie 74: W odniesieniu do ryzyka kradzieży zwykłej prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony odpowiedzialności za sprzęt elektroniczny, mienie osób trzecich, mienie pracownicze, wartości pieniężnych oraz środków obrotowych. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z zakresu ochrony w odniesieniu do ryzyka kradzieży zwykłej wartości pieniężnych. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 75: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom i czynnościom konserwacyjnym wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzenie jest każdorazowo pisemnymi
Strona 17 z 18 protokołami. W przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Pytanie 76: Czy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej w szczególności: a) ustawą o ochronie przeciwpożarowej; b) rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów; c) ustawą w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie; Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że mienie będące przedmiotem ubezpieczenia jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej. Pytanie 77: Prosimy o wykreślenie z zakresu ubezpieczenia Assistance, pkt. 2) zapisu (...) na terenie RP, poza terytorium RP 800 km lub określenie limitu do 600 km Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą modyfikację. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 78: Prosimy o zmianę pkt. 5) zakresu ubezpieczenia Assistance w kwestii dni zakwaterowania, tj. na maksymalnie 2 dni zamiast co najmniej 3 dni. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 79: Prosimy o przyjęcie pkt. 6) zakresu ubezpieczenia Assistance w następującym brzmieniu: wynajem pojazdu zastępczego na czas naprawy (do 3 dni) Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 80: Prosimy o informację czy zapisy przedstawione w SIWZ (m.in. zakres ubezpieczenia, treści klauzul) są tożsame lub bardzo zbliżone w odniesieniu do zapisów z poprzednich lat. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zapisy przedstawione w SIWZ są zbliżone w odniesieniu do zapisów z poprzednich lat. Pytanie 81: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie prowadzi działalności związanej z transportem publicznym.
Strona 18 z 18 Pytanie 82: Prosimy o wykaz mienia wchodzącego w skład grupy 7 KŚT (dotyczy Pakietu I) Odpowiedź: Zamawiający informuje, że mienie zgłoszone w grupie VII KŚT jest zgodne z klasyfikacją dla tej kategorii grupy środków trwałych. Na chwilę obecna Zamawiający nie jest w stanie przedstawić szczegółowego wykazu tego mienia. Pytanie 83: Prosimy o potwierdzenie, że przedmiot ubezpieczenia nie obejmuje pojazdów podlegających obowiązkowej rejestracji (dotyczy Pakietu I) Pytanie 84: Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie będą miały przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy Pytanie 85: Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na 25.06.2018 r. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 20 z dnia 20.06.2018. Pytanie 86: Prosimy o potwierdzenie, że ochroną ubezpieczeniową w ramach ubezpieczenia Assistance objęte mają być jedynie pojazdy osobowe, osobowo-ciężarowe i ciężarowe o DMC do 3,5t. Wykaz pojazdów sugeruje ubezpieczenie Assistance również dla ciągnika rolniczego, koparko-ładowarki oraz pojazdu ciężarowego o DMC powyżej 3,5t. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marek Stańko