WZÓR UMOWY UMOWA zawarta w dniu... 2013 r., w Krakowie, pomiędzy Muzeum Historii Fotografii im. Walerego Rzewuskiego z siedzibą w Krakowie, ul. Józefitów 16, 30-045 Kraków wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonym przez Gminę Miejską Kraków, pod numerem V/1dn. 01.01.1999r., NIP: 677-120-79-72, REGON: 001258462, reprezentowanym przez: Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą przy ul....w... zarejestrowaną(ym) w..., pod numerem... posiadającą(ym) REGON:..., NIP:..., reprezentowaną(ym) przez:..... zwaną (ym) dalej Wykonawcą, zwanymi dalej Stronami Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz.U. 2013 r., poz. 907). Strony postanowiły, jak poniżej: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, zwanego dalej sprzętem lub Przedmiotem umowy do siedziby Zamawiającego, Muzeum Historii Fotografii im. Walerego Rzewuskiego w Krakowie, 30-045 Kraków, ul. Józefitów 16, parter, pokój nr 3, w zakresie części.. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Umowy Formularz Cenowy (stanowiący jednocześnie załącznik do złożonej oferty) oraz załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania Przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się go wykonać przy zachowaniu należytej staranności. 4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami, które są niezbędne do wykonania Przedmiotu umowy i wykona umowę, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów. 5. Wykonawca oświadcza, że sprzęt i ich komponenty są oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta. 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt, który odpowiada przeznaczeniu wynikającemu z Umowy, fabrycznie nowy, nieużywany, niepoleasingowy, wolny od wad, w tym wad prawnych oraz roszczeń osób trzecich. Całość dostarczonego sprzętu ma pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt w opakowaniu fabrycznym wraz z przynależnym okablowaniem, osprzętem oraz instrukcjami, atestami, certyfikatami sporządzonymi w języku polskim a także dokumentami gwarancyjnymi i jeżeli dotyczy licencyjnymi. 8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt zgodne z obowiązującymi normami, które będą posiadać deklarację zgodności CE i będą oznakowane znakiem CE. 9. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt spełnia wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w przepisach obowiązujących w Polsce. 10. Wszystkie dostarczane przez Wykonawcę urządzenia zasilane bezpośrednio z sieci elektrycznej (określone w Formularzu Cenowym załącznik nr 1 do Umowy) przystosowane będą do pracy w sieci elektrycznej działającej na terenie Polski o parametrach tj. napięcie zasilania U=230V, częstotliwość f=50hz. 11. (jeżeli dotyczy) Wykonawca zleci podwykonawcom następujący zakres przedmiotu umowy (zakres zgodny z zakresem wynikającym z oferty):.
2 1. Termin wykonania zamówienia do: Część I Zestawy komputerowe i przenośny komputer - 21 dni od dnia zawarcia umowy, Część II Macierz dyskowa - 21 dni od dnia zawarcia umowy, Część III Urządzenia dodatkowe dedykowane do współpracy z komputerem - 14 dni od dnia zawarcia umowy. Termin ten uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca dostarczy sprzęt na miejsce przeznaczenia i zostanie to potwierdzone protokołem odbioru jakościowego. 2. Dostawa sprzętu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, aż do momentu podpisania przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego odpowiednio: listu przewozowego lub innego odpowiedniego dokumentu albo protokołu odbioru rzeczowo-ilościowego. 3. W terminie do 2 dni roboczych przed planowaną dostawą Wykonawca powiadomi Zamawiającego (w formie pisemnej lub fax lub w drodze elektronicznej za potwierdzeniem odbioru), o planowanym terminie dostawy. Dostawa nastąpi w terminie określonym w pkt 1 w dniach od Poniedziałku do Piątku, w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. 8:00 14:00. 4. Zamawiający dokona odbioru rzeczowo- ilościowego w terminie do 2 dni roboczych (pełnych) od otrzymania zgłoszenia do odbioru. 5. Zamawiający dokonuje odbioru rzeczowo-ilościowego sprzętu po jego dostarczeniu w miejscu określonym przez siebie na podstawie protokołu podpisanego przez następujące osoby z ramienia: 1) Zamawiającego Tadeusz Wójcik 2) Wykonawcy -... W przypadku dostawy sprzętu przez podmioty trzecie (np. firmy kurierskie) podpisany przez osobę upoważnioną z ramienia Zamawiającego list przewozowy lub inny odpowiedni dokument nie zwalnia Stron Umowy od podpisania protokołu odbioru rzeczowo-ilościowego. 7. W przypadku stwierdzenia naruszenia integralności opakowania sprzętu, uszkodzeń dostarczonego sprzętu lub niezgodności ze szczegółowym wykazem sprzętu, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę pisemnie/faksem/drogą elektroniczną. Wykonawca w terminie do 3 dni od daty stwierdzenia uszkodzeń sprzętu lub niezgodności w odbiorze ilościowym dostarczy na swój koszt nowy lub brakujący sprzęt. Zwrot przez Zamawiającego uszkodzonego podczas transportu sprzętu odbywa się na koszt Wykonawcy. 8. W terminie do 3 dni roboczych od dnia podpisania protokołu rzeczowo-ilościowego Zamawiający dokona odbioru jakościowego, co zostanie potwierdzone pisemnym protokołem odbioru jakościowego. Kompletny protokół odbioru jakościowego podpisany przez Strony Umowy stanowi podstawę dla Wykonawcy do wystawienia faktury. Do protokołu Wykonawca dołączy nieodpłatnie: 1) instrukcje obsługi urządzeń w języku polskim, 2) podręczniki użytkownika dla wszystkich urządzeń i podzespołów w języku polskim, 3) szczegółowe warunki gwarancji oraz karty gwarancyjne urządzeń dla każdego sprzętu / urządzenia / komponentu określonego w treści protokołu w języku polskim, 4) certyfikaty, licencje (jeżeli dotyczy). 3
1. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w 1 wynosi:... zł netto (słownie:...zł... )..zł brutto (słownie:...) w tym należny podatek VAT stawka %. 2. Cena za wykonanie przedmiotu umowy jest cena kosztorysową. 3. Cena brutto obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wykonanie Przedmiotu Umowy. Cena ta obejmuje w szczególności koszt Przedmiotu umowy, wszelkie koszty związane z dostawą (transport wraz z wyładunkiem do miejsca przeznaczenia) zakładany zysk, koszt ubezpieczenia obowiązkowego, koszt realizowania zobowiązań z gwarancji, rękojmi, w tym koszt udostępnienia sprzętu zastępczego na czas naprawy (jego dostawy i odbioru), opakowania i inne, jeśli występują, w tym podatek VAT. 4. Cena wymieniona w pkt 1 płatna będzie w złotych polskich. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 1, zostanie uregulowane przez Zamawiającego w terminie do 14 dni od dnia otrzymania faktury, wystawionej przez Wykonawcę po dokonaniu odbioru Przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem jakościowym odbioru. 6. Wynagrodzenie zostanie wypłacone za faktycznie dostarczoną ilość sprzętu potwierdzoną protokołem ilościowym oraz za jakość sprzętu potwierdzoną protokołem jakościowym odbioru, po cenach jednostkowych określonych w Formularzu Cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. 7. Wykonawca załączy do faktury specyfikację sprzętu (zawierającą co najmniej nazwę / model, producenta, ilość, a także numer seryjny każdego z dostarczonych urządzeń a także cenę jednostkową netto). Brak tej specyfikacji wstrzymuje płatność. 8. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy, wskazany na fakturze, w terminie określonym w ust. 5 niniejszego paragrafu. 9. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Zamawiający może potrącić z faktury wystawionej przez Wykonawcę, kwotę należnych kar umownych, przysługujących Zamawiającemu, zgodnie z treścią niniejszej umowy. 4 1. Wykonawca oświadcza, że udziela Zamawiającemu gwarancji na sprzęt będący przedmiotem niniejszej umowy na warunkach określonych w Formularzu Cenowym załącznik nr 1 do Umowy i Opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 do Umowy.
2. W przypadku odmowy przez producenta sprzętu świadczeń z tytułu gwarancji na warunkach ujętych w Opisie Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 2 do Umowy lub świadczenia gwarancji na innych warunkach, obowiązki z tytułu gwarancji przechodzą na Wykonawcę, który świadczyć będzie z tego tytułu w miejsce producenta na warunkach nie gorszych. 3. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z rękojmi za wady. 4. Wady ujawnione w okresie gwarancji usuwane będą przez Wykonawcę bezpłatnie (dotyczy wszystkich materiałów, zespołów i podzespołów oraz części), w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia zgłoszenia usterki faksem lub drogą elektroniczną (chyba że istota wady wskazuje na dłuższy termin wówczas zostanie on ustalony przez Strony Umowy w trakcie realizacji świadczenia gwarancyjnego). Wady usuwane będą w miejscu, w którym sprzęt jest używany, chyba, że sprzeciwia się temu istota wady. 5. Po zakończeniu naprawy gwarancyjnej Wykonawca zobowiązany jest wyspecyfikować na piśmie wykonane czynności naprawcze. W szczególności powinny zostać wyspecyfikowane kluczowe cechy podzespołów zmienionych i/lub zainstalowanych w naprawianym urządzeniu (model, nazwa, typ, numer fabryczny oraz cechy użytkowe wynikające z oferty Wykonawcy). 6. W przypadku konieczności usunięcia wad w innym miejscu niż miejsce użytkowania urządzeń stanowiących Przedmiot umowy, koszt i odpowiedzialność za jego transport ponosi Wykonawca. Koszt i odpowiedzialność ponosi Wykonawca od chwili wydania wadliwego sprzętu do chwili jego zwrotu po usunięciu wad, do miejsca jego przeznaczenia u Zamawiającego i odbioru przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku konieczności usunięcia wad w innym miejscu niż miejsce używania sprzętu, wszelkie wady fizyczne sprzętu winny być stwierdzone na piśmie poprzez sporządzenie protokołu przez upoważnionych przedstawicieli Stron, przed przekazaniem sprzętu Wykonawcy w celu usunięcia wady. Jeżeli wady sprzętu usunąć się nie da, albo Wykonawca nie usunie wady w ustalonym terminie albo po usunięciu wady sprzęt nadal wykazuje wady, Zamawiający może według własnego uznania: 1) żądać od Wykonawcy bezpłatnej wymiany sprzętu, na sprzęt o nie gorszych parametrach, wolny od wad, w terminie 14 dni od daty zgłoszenia żądania, bądź 2) żądać od Wykonawcy zwrotu kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy ceną z dnia nabycia a rzeczywistą ceną danego asortymentu uwzględniającą istnienie wady, bądź 3) odstąpić od umowy w tym zakresie, bez względu na charakter i rozmiar wady; oświadczenie odstąpienia od umowy powinno zostać złożone pisemnie w terminie 7 dni od daty powzięcia informacji o zaistnieniu wad. 7. Jeżeli okres naprawy sprzętu przekroczy 14 dni lub zakłada się po jego oględzinach, że przekroczy 14 dni, Wykonawca zapewni w odpowiedzi na wniosek Zamawiającego w terminie odpowiednio ustalonym przez Strony jednak nie dłuższym niż 2 dni sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż ten, który podlega naprawie na okres trwania naprawy a także dostarczy go i odbierze na swój koszt.
1. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od realizacji Umowy w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części zamówienia. Podstawą do obliczenia wynagrodzenia należnego Zamawiającemu, będzie stopień realizacji zamówienia, stwierdzony protokolarnie przez Strony nin. umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1 niniejszej Umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany, przez cały okres obowiązywania Umowy do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej. 5 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w wysokości: 6 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1; 2) w przypadku opóźnienia w dostawie, w wysokości 1% wartości brutto zamówienia niezrealizowanego, za każdy dzień opóźnienia w dostawie, 3) w przypadku ujawnienia przez Wykonawcę danych, pozyskanych przy wykonywaniu umowy, a także innych informacji mogących mieć charakter informacji poufnych, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3ust. 1 4) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze ilościowym lub jakościowym lub w okresie rękojmi, gwarancji w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu Wyznaczonego na usunięcie wad; 5) w przypadku nieudostępnienia, w ramach gwarancji, sprzętu o parametrach nie gorszych niż naprawiany, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. 2. Zamawiający ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Na naliczone kary umowne zostanie wystawiona nota obciążeniowa. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek wskazany przez Zamawiającego w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania takiej noty. 5. Kary umowne mogą podlegać łączeniu. 6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, dokonywać cesji wierzytelności oraz przenosić na rzecz innych osób wierzytelności wynikających z niniejszej umowy pod jakimkolwiek innym tytułem, w tym również przez przyjmowanie poręki celem umożliwienia przejęcia wierzytelności przez osobę trzecią.
7. Żadna ze Stron nie może przenieść swoich uprawnień i obowiązków określonych niniejszą Umową, ani powierzyć wykonywania niniejszej Umowy lub jej części innym osobom/podmiotom. 7 1. Zamawiający wyznacza osoby, które są uprawnione do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad wykonywaniem Umowy ze strony: - Zamawiającego: Muzeum Historii Fotografii im. Walerego Rzewuskiego w Krakowie, 30-045 Kraków, ul. Józefów 19; faks: 12/ 631 04 55 w. 27; tadeusz.wojcik@mhf.krakow.pl lub foto@mhf.krakow.pl - Wykonawcy - Tel... e-mail. 2. Strony ustalają, że wszelkie pisma, korespondencja oraz dokumentacja związana z realizacją Umowy, prowadzona będzie wyłącznie w języku polskim i powinna być kierowana na niżej podane adresy, numery faksów lub drogą elektroniczną: a) dla Zamawiającego:.. b) dla Wykonawcy:... 3. Zmiana wskazanych powyżej danych adresowych lub numerów faksów nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonywana przez Stronę, której dotyczy oraz staje się skuteczna wobec drugiej Strony po jej pisemnym zawiadomieniu, pod rygorem nieważności. 8 Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) rozpoczęcie likwidacji Wykonawcy, złożenie wniosku o ogłoszenie jego upadłości, złożenie oświadczenia o wszczęciu postępowania naprawczego, złożenie wniosku o wszczęcie egzekucji przeciwko Wykonawcy. Termin na złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy 14 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informację o okolicznościach warunkujących odstąpienie od umowy, 2) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji niniejszej umowy w terminie 14 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od umowy; 3) gdy Wykonawca wykonuje umowę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami w szczególności rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w ofercie i nie zmienia sposobu realizacji umowy na skutek przeprowadzonej kontroli, mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia uchybień w terminie określonym w wezwaniu - w terminie 14 dni od pisemnego poinformowania Wykonawcy o nieprawidłowościach; 4) jeżeli Wykonawca zaprzestanie realizacji umowy lub opóźnienie w dostawie w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 będzie trwało dłużej niż 5 dni, w terminie 7 dni od upływu piątego dnia opóźnienia;
5) gdy dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie umowy w terminie, w każdym czasie do dnia, kiedy upływa termin określony w 2 ust. 1. 1. Zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności: 9 1) ulegnie zmianie stawka podatku od towarów i usług na asortyment dostawy stanowiący przedmiot zamówienia, wówczas wynagrodzenie brutto określone w umowie ulegnie odpowiedniej zmianie, w taki sposób, aby wynikające z umowy wynagrodzenie netto pozostało niezmienione, 2) nastąpi zmiana regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 2. Zmiana treści umowy polegająca na przedłużeniu terminów wykonania dostawy możliwa jest na skutek zaistnienia następujących okoliczności: 1) z powodu okoliczności siły wyższej, tj. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można była przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 2) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie dostawy, które to działania nie są zawinione przez którąkolwiek ze Stron, 3) w przypadku zawieszenia lub wstrzymania przez Zamawiającego wykonania dostaw z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. 4) w sytuacji zmian sposobu wykonania Przedmiotu Umowy na skutek wystąpienia następujących okoliczności: 1. z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zmiana sposobu wykonania zamówienia nie może wykraczać poza określenie Przedmiotu Umowy, zawarte w Formularzu cenowym czy Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz przewyższać wartość Przedmiotu Umowy, 2. z powodu zaniechania lub uzasadnionej rezygnacji z wykonania danego zakresu dostaw, objętego przedmiotem zamówienia. 10 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz.U. 2013 r., poz. 907) wraz z przepisami wykonawczymi. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się
rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego 11 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony. 2. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: Załącznik do umowy: 1. Formularz Cenowy 2. Opis przedmiotu zamówienia