UMOWA Nr UD-III-WAG-B/X/2/2/.-U-72/WZP-272-.../CRU../2018 zamówienie publiczne dokonane na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. 2018 poz. 1986). w Warszawie, w dniu:... 2018 r., pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa - Dzielnicą Bielany z siedzibą w Warszawie przy ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, NIP 525-22-48-481 REGON 015259640-00041, reprezentowanym przez: Zbigniewa Żuka Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy Nr. GP-OR.0052.4992.2018 z dnia 07.12.2018r. zwanym w treści umowy Zamawiającym a Wykonawcą*, działającym pod firmą z siedzibą w... przy ulicy... na podstawie... NIP.. REGON KRS reprezentowanym przez:..., która/y oświadcza, że jest uprawniona do podpisania niniejszej umowy, została zawarta umowa o następującej treści: Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL..), zamieszkała/y w, przy ul.., działający pod firmą. na podstawie.., która/y oświadcza, że jest uprawniona/y do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: *zapis będzie zastosowany w zależności od tego, którego podmiotu oferta będzie wybrana. 1. Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest ochrona osób i mienia w Urzędzie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29 a także przy ul. Al. Zjednoczenia 25. 2. Termin realizacji umowy Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na okres: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2019 roku, godzina 12.00. 3. Obowiązki Wykonawcy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się w siedzibie Urzędu przy ul. S. Żeromskiego 29 do: 1) zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach obiektu Urzędu, 2) ochrony obiektu i jego pomieszczeń przed dostępem osób nieuprawnionych, 3) ochrony mienia Urzędu przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
4) zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie obiektu oraz powiadamianie osoby odpowiedzialnej za administrowanie obiektem o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, 5) reagowania na sytuacje zagrażające życiu lub mieniu, 6) niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, 7) kontroli ruchu osobowego poza godzinami pracy Urzędu oraz ruchu materiałowego, 8) prowadzenia dokumentacji ochronnej, przewidzianej w Tabeli służby ochrony, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przejęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej, 9) obsługi systemu telewizji przemysłowej, reagowania na przyciski napadowe, obsługi urządzeń systemu zarządzania strefami dostępu oraz systemu włamania i napadu w przypadku realizacji projektu elektronicznych zabezpieczeń Urzędu, 10) przekazywania do centrum monitorowania Wykonawcy informacji o zdarzeniach (napad, włamanie itp.) i ich miejscu wraz z jednoczesnym powiadomieniem służb publicznych (policja, pogotowie ratunkowe, pogotowie energetyczne, straż pożarna itp.) - Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania własnych urządzeń nadawczych współpracujących z centralką alarmową znajdującą się w siedzibie Zamawiającego, 11) realizowania przedmiotu zamówienia przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę na pełny etat, z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 12) wykonania ochrony fizycznej obiektu przez kwalifikowanych pracowników ochrony, 13) pełnienia ochrony przez trzech pracowników przez 24 godziny oraz dodatkowo jednego pracownika w dniach pracy Urzędu: od wtorku do piątku przez 10 godzin w godzinach 7.00-17.00, a w poniedziałki przez 12 godzin: od 7.00-19.00, 14) zapewnienia pracownikom ochrony stosownego jednolitego ubioru, w skład którego wchodzi: koszula długi i krótki rękaw w kolorze jasnym (biały, beżowy, niebieski), krawat, marynarka w ciemnym( granat, czarny) odcieniu z naszytym bądź wszytym logo firmy, spodnie garniturowe, kurtka z logo firmy zimowa oraz letnia, obuwie typu pantofle/półbuty w kolorze czarnym pasującym do stroju. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się w siedzibie Urzędu przy ul. Al. Zjednoczenia 25 do przekazywania do centrum monitorowania Wykonawcy informacji o zdarzeniach (napad, włamanie itp.) wraz z jednoczesnym powiadomieniem służb publicznych (policja, pogotowie ratunkowe, pogotowie energetyczne, straż pożarna itp.). Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania własnych urządzeń nadawczych współpracujących z centralką alarmową znajdującą się w siedzibie Zamawiającego. 3. Dojazd grupy interwencyjnej Wykonawcy do obiektów, o których mowa w ust. 1-2, na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony obiektu lub system sygnalizacji napadu i włamania, w czasie nie dłuższym niż 15 minut od powiadomienia zgodnie z procedurą działania grupy interwencyjnej określoną w załączniku nr 5 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego próbnego zaalarmowania grupy interwencyjnej raz w miesiącu. Zmotoryzowana Grupa Interwencyjna powinna być wyposażona w środki przymusu bezpośredniego zgodnie z ustawą z 24.05.2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 201 8r. poz. 1834) oraz środki łączności bezprzewodowej. Zamawiający dopuszcza świadczenie usługi ochrony fizycznej przez podwykonawcę w zakresie działania grupy interwencyjnej. 4. Odpowiedzialność Wykonawcy za powierzone mienie Zamawiającego w Urzędzie rozpoczyna się w dniu przejęcia ochrony fizycznej obiektu.
4. Zobowiązania Wykonawcy 1. Zasady i tryb wykonywania czynności określonych w 3 określa Tabela służby ochrony, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transmisji sygnału, o którym mowa w 3 ust. 3, z chronionego obiektu do grupy interwencyjnej, przez cały czas realizacji niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w ochranianym obiekcie, a zwłaszcza instrukcji kontroli ruchu osobowomateriałowego załącznik nr 2, instrukcji alarmowej załącznik nr 3 i instrukcji dotyczącej zasad gospodarki kluczami - załącznik nr 4 do niniejszej umowy, instrukcji postępowania na wypadek pożaru, instrukcji bezpieczeństwa pożarowego oraz stosowania się do poleceń naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, upoważnionych przez niego pracowników. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałego nadzoru i kontroli nad realizacją zadań przez pracowników ochrony Wykonawcy w Urzędzie tak, by nieprzerwanie był w stanie udzielić osobom wymienionym w ust. 3 pełnej i adekwatnej informacji na temat stanu ochrony fizycznej obiektu. 5. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, ubiory służbowe i identyfikatory, zgodne z Tabelą służby ochrony stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, umożliwiające wykonanie umowy z należytą starannością, a w szczególności zobowiązany jest do powierzania czynności objętych umową swoim kwalifikowanym pracownikom ochrony. Zamawiający wymaga aktualnych zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności pracowników przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do poddania pracowników procedurze uzyskania upoważnień do przetwarzania danych osobowych. 7. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić listy obecności osób ochraniających Urząd, potwierdzane na bieżąco przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 8. Powierzenie przez Wykonawcę realizacji zadań określonych w niniejszej umowie podwykonawcy, spełniającemu wymagania ustawowe oraz określone w ust. 5, wymaga zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Strony wykluczają możliwość powierzenia przez Wykonawcę realizacji którychkolwiek zadań określonych w umowie podwykonawcy niespełniającemu wymagań ustawowych lub określonych w ust. 5. 5. Ochrona danych osobowych. 1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający, w trybie art. 28 RODO powierza Wykonawcy dane osobowe, tj. wykazy osób upoważnionych do pobierania kluczy, księgi ewidencji pobierania kluczy oraz wykazy telefonów alarmowych, przepustek materiałowych i zleceń imiennych upoważniających do pozostawania na terenie Urzędu do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
4. Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy następujące rodzaje danych osobowych: dane zwykłe, oraz dane dotyczące następujących kategorii osób: pracowników Zamawiającego, praktykantów, stażystów i wolontariuszy oraz współpracujących z Zamawiającym osób, w postaci imion i nazwisk, numerów telefonów, numerów PESEL oraz nazwy, serii i numerów dokumentów potwierdzających tożsamość, wyłącznie ww. celu realizacji Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych podczas realizacji niniejszej Umowy do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 7. Wykonawca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie Umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania Umowy, jak i po jej ustaniu. 9. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 9, winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej Umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych. 11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 12. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego, chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub fakcie naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji Umowy. Zawiadomienie to powinno być dokonane w formie pisemnej. 15. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania Umowy, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 16. Wykonawca po zakończeniu Umowy z wyjątkiem dokumentacji papierowej stanowiącej własność Zamawiającego, usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 18. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mających wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego.
6. Odpowiedzialność Wykonawcy i kontrola 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w wyniku kradzieży, włamania, celowego działania pracowników Wykonawcy na szkodę Zamawiającego lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę oraz szczególnie za szkody powstałe w wyniku niedbalstwa, a także wyrządzone wobec osób trzecich przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszej umowy. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wystąpieniem siły wyższej (np. klęski żywiołowej, pożar z przyczyn zaistniałych w urządzeniach technicznych) lub związane z wystąpieniem nadzwyczajnych okoliczności (rozruchów, zamieszek, strajków, demonstracji, działań wojennych lub obronnych), pod warunkiem bezzwłocznego powiadomienia o ich powstaniu Zamawiającego. 2. W razie zagrożenia dla mienia w chronionym obiekcie, Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia powstaniu szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów oraz do natychmiastowego powiadomienia przedstawicieli Zamawiającego, Policji, a gdy okoliczności to uzasadniają ewentualnie Straży Pożarnej. 3.Wstępne dochodzenie oraz sporządzenie przez Zamawiającego protokołu szkód musi odbyć się przy udziale przedstawiciela Wykonawcy natychmiast po zaistniałym zdarzeniu. Zamawiający określa w protokole rodzaj i przybliżoną wartość skradzionych przedmiotów lub tych, które uległy uszkodzeniu lub zniszczeniu. 4..Prawo przeprowadzania kontroli realizacji niniejszej umowy, w tym do bieżącej kontroli służby ochronnej i dokumentacji ochronnej w imieniu Zamawiającego przysługuje naczelnikowi Wydziału Administracyjno-Gospodarczego dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy lub upoważnionemu pisemnie przez niego pracownikowi lub pracownikom, natomiast ze strony Wykonawcy upoważnionej pisemnie przez Wykonawcę osobie lub osobom. 7. Wynagrodzenie i warunki płatności. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Zamawiający zapłaci wynagrodzenie brutto do kwoty. zł (słownie:. zł./100). 2. Należności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatne będą w okresach miesięcznych w kwotach wynikających z przemnożenia stawki za jedną roboczogodzinę w wysokości.zł brutto przez ilość godzin przepracowanych w danym miesiącu przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr...w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT do właściwej komórki organizacyjnej Zamawiającego (WAG). Faktury dostarczane będą do siedziby Zamawiającego do każdego piątego dnia roboczego następnego miesiąca po miesiącu w którym nastąpiło wykonanie przedmiotu umowy. 3. Potwierdzenia wykonania usługi dokonuje naczelnik Wydziału Administracyjno- Gospodarczego lub osoba przez niego wyznaczona. 4. Prawidłowo wystawiona faktura VAT jako Nabywcę/Podatnika ma wskazywać: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525 22 48 481, zaś jako Odbiorcę/Płatnika: Dzielnicę Bielany Miasta Stołecznego Warszawy, ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, a także zawierać opis przedmiotu umowy i nr umowy na podstawie, której ją wystawiono. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty, jakie Wykonawca musi ponieść w celu należytego wykonywania umowy. 7. Ostateczna wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1, zostanie ustalona na podstawie
ilości faktycznie przepracowanych godzin oraz cen jednostkowych. 8. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 9. Wykonawca oświadcza, że wskazany w umowie rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej rzez siebie działalności gospodarczej. 10. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. 8. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy brutto, o której mowa w 7 ust. 1, w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, ponosić on będzie odpowiedzialność, o której mowa w 6 przez kolejne 30 dni od chwili odstąpienia od umowy, nie dłużej niż do czasu zawarcia nowej umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne, dotyczące niedotrzymania warunku zatrudnienia przez Wykonawcę pracowników w oparciu o umowę o pracę: a) za wykonywanie czynności wskazanych w załączniku nr 1 -tabela służby ochrony, załączniku nr 2 -instrukcja kontroli ruchu osobowo-materiałowego, załączniku nr 3 - instrukcja alarmowa, załączniku nr 4 -instrukcja dotycząca zasad gospodarki kluczami, załączniku nr 5 -procedura działania grupy interwencyjnej przez osobę/osoby nie zatrudnione na umowę o pracę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 za każdy rozpoczęty miesiąc wykonywania ww. czynności przez osobę/osoby nie zatrudnione na umowę o pracę. b) za brak przedstawienia dokumentów i oświadczeń wymienionych w 10 ust.2 pkt 1,2. w określonych terminach Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przedstawieniu dokumentów (każdorazowo). c) w przypadku niedotrzymania obowiązku, o którym mowa w 3 ust.1 pkt 11 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 za każdy rozpoczęty miesiąc niedotrzymania ww. obowiązku. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania umowy w wysokości 3% wynagrodzenia brutto należnego za miesiąc, w którym nastąpiło nienależyte wykonanie umowy. 5. Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się wszelkie naruszenia prawa i postanowień niniejszej umowy, a zwłaszcza zaniedbania powstałe przy realizacji umowy ze strony Wykonawcy, które spowodują straty w ochranianym mieniu lub substancji budynku, a w szczególności zaniedbanie lub zaniechanie podjęcia działań mających na celu ochronę mienia Zamawiającego przed kradzieżą lub zniszczeniem, niepodjęcie stosownych działań mających na celu zmniejszenie do minimum powstałych szkód bądź też niewłaściwe zabezpieczenie miejsca zdarzenia oraz nie powiadomienie stosownych służb o wystąpieniu zagrożenia lub szkody. 6. Nienależyte wykonywanie umowy przez Wykonawcę przez dwie doby może stanowić podstawę do odstąpienia Zamawiającego od niniejszej umowy z winy Wykonawcy i zobowiązania Wykonawcy do zapłacenia kary umownej, o której mowa w ust. 1. 7. Zamawiający na podstawie wystawionych not księgowych ma prawo potrącenia kar umownych z faktur VAT, na co Wykonawca wyraża zgodę. 8. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę.
9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto określonej w ofercie, tj. kwotę..zł (słownie zł). 2. Kwotę zabezpieczenia, o której mowa w ust.1 Wykonawca wniesie Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. 3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia zrealizowania zamówienia określonego w 1 i uznania należytego wykonania usług będących przedmiotem umowy. 4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek Wykonawcy. 10. Zatrudnienie 1. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2018 poz. 1986, z późn. zm.) Wykonawca lub Podwykonawca skieruje do realizacji umowy osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz.917, z póżn.zm.), wykonujące czynności: określone w załączniku nr 1 -tabela służby ochrony, załączniku nr 2 -instrukcja kontroli ruchu osobowomateriałowego, załączniku nr 3 -instrukcja alarmowa, załączniku nr 4 -instrukcja dotycząca zasad gospodarki kluczami, załączniku nr 5 -procedura działania grupy interwencyjnej. 2.Wykonawca, jest zobowiązany do: 1) Przedstawienia na każde wezwanie Zamawiającego (w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie) oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu, że wskazane czynności będą wykonywane przez osobę/y zatrudnione na podstawie umowy o pracę, tj.: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie przedmiotu składanego oświadczenia, datę jego złożenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje/ą osoba/y zatrudniona/e na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby oraz imienia i nazwiska pracowników, rodzaju umowy o prace i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów i nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 2) Wykonawca, w terminie do 7 dni po podpisaniu umowy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie w przedmiocie liczby pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, którzy będą wykonywać czynności opisane w umowie. W sytuacji konieczności zmiany osób/osoby, w trakcie wykonywania czynności, Wykonawca (Podwykonawca) jest zobowiązany niezwłocznie zatrudnić inną osobę/osoby na podstawie umowy o pracę, zaktualizować liczbę pracowników i przekazać Zamawiającemu w terminie do 7 dni nowe oświadczenie, co do liczby zatrudnionych na umowę o pracę pracowników.
3) Nieprzedłożenie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w pkt 1 powyżej oraz oświadczenia, o którym mowa w pkt 2 powyżej skutkować będzie naliczeniem kar o których mowa w 8 ust. 3 umowy i może być podstawą do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 11 Ubezpieczenie 1. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej na kwotę 5.000.000,00 zł na jedno lub wszystkie zdarzenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy. 3. W przypadku, gdy termin obowiązywania polisy będzie się kończył przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca na 14 dni przed upływem tego terminu, ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia. 4. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w ustępie 1, 2 i 3, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy, obciążając go karą umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy. 12 Dostęp do informacji publicznej 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1330, z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy.(wersja dla os. Fizycznej prowadzącą działalność gosp) 3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2018r. poz. 1330, z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. (wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gosp.) 13. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa powszechnego, w tym w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy muszą być zgodne z prawem zamówień publicznych i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Ewentualne spory dotyczące realizacji postanowień umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
5. Z dniem utraty przez Wykonawcę koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia umowa wygasa, co rodzi skutki przewidziane w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z jego winy, określone w 8 ust.1 i 2. 6. W przypadku powzięcia informacji o nieterminowym wypłacaniu wynagrodzenia za pracę przez Wykonawcę pracownikom świadczącym usługi ochrony osób i mienia w obiekcie Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, Zamawiający może powiadomić Państwową Inspekcję Pracy. 7. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 8. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach RODO także w zakresie dotyczącym danych osobowych Wykonawcy (a także jego pracowników). 9. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a drugi egzemplarz Zamawiający. 10. Integralną część umowy stanowi wykaz załączników obejmujący: 1) Tabela służby ochrony załącznik nr 1 2) Instrukcja kontroli ruchu osobowo-materiałowego - załącznik nr 2 3) Instrukcja alarmowa - załącznik nr 3. 4) Instrukcja dotycząca zasad gospodarki kluczami - załącznik nr 4. 5) Procedura działania grupy interwencyjnej załącznik nr 5. 6) Kserokopia formularza cenowego po aukcji - załącznik nr 6 * 7) Kserokopię oferty zał. Nr 7 8) Wydruk z aukcji elektronicznej zał. Nr 8 * 9) Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych zał. nr 9 10) Opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 10 Jeżeli zostanie przeprowadzona aukcja ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA