Znak Sd- 341 / 10 / 2006 Miejski Zarząd Dróg w Tomaszowie Lub 22-600 Tomaszów Lubelski ul. P. Ściegiennego 57 telefon (0-84) 664-27-35 Regon 001237939 NIP 921-10-16-480 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej 60 000 EURO na dostawę materiałów do budowy dróg gminnych gminy miejskiej Tomaszów Lubelski - CEMENT, PIASEK ZATWIERDZIŁ.. Tomaszów Lub 30.06.2006r
2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera: 1. Informacje o zamawiającym. 2. Tryb udzielenia zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Wymagania stawiane dostawcy. 5. Informacje o ofertach częściowych, wariantowych, zamówieniach uzupełniających i umowie ramowej. 6. Termin wykonania zamówienia. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 8. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 9. Informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z dostawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 10. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z dostawcami. 11. Wymagania dotyczące wadium. 12. Opis sposobu przygotowania ofert. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 14. Termin związania ofertą. 15.Opis sposobu obliczenia ceny. 16. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a dostawcą. 17. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 18. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 20. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 21. Środki ochrony prawnej. 22. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1. Informacje o Zamawiającym 1.1 Zamawiającym jest: MIEJSKI ZARZĄD DRÓG w Tomaszowie Lub 22-600 Tomaszów Lubelski ul. P. Ściegiennego 57 telefon / faks: (0-84) 664-27-35, email : mzd.sd@wp.pl Regon 001237939 NIP 921-10-16-480, godz. urzędowania 7 00 do 15 00 3 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej 60 000 EURO, na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz.177). 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: dostawa materiałów do budowy dróg gminnych, gminy miejskiej Tomaszów Lubelski w następującym asortymencie: a) CEMENT portlandzki workowany CM II/B-V 32,5R w ilości 37,8 ton wg PN-EN 197-1: 2002 kod CPV 288 11200-2 b) piasek budowlany bezklasowy w ilości 1236 ton - piasek gatunek I w ilości 144 tony wg PN-B-11113 Kruszywo naturalne do nawierzchni drogowych. Piasek kod CPV 142 11100-4 Miejsce dostawy piasek -plac budowy wskazany przez zamawiającego na wybranych ulicach miasta Tomaszowa Lubelskiego - cement - siedziba Zamawiającego 4. Wymagania stawiane dostawcy 4.1 Dostawca przestrzegał będzie terminów dostawy materiałów. 4.2 Dostawca zapewni rozładunek materiałów we własnym zakresie i na swój koszt. 4.3 Dostawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z ustaleniami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 4.4 Dostawca udzieli gwarancji na przedmiot dostawy na okres 12 m-cy. 4.5 Dostawca zaakceptuje termin płatności za faktury do 30 dni od daty złoŝenia f-ry. 4.6 Dostawca przedłoŝy deklaracje zgodności dostarczonych materiałów z obowiązującymi normami w zakresie wymagań i metod badań parametrów. 5. Informacje o ofertach częściowych, wariantowych, zamówienia uzupełniających i umowie ramowej 5.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrany asortyment Oferty mogą być składane tylko na cement, tylko na piasek lub na piasek i cement 5.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5.3 Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 5.4 Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust.1 pkt. 7 Prawa zamówień publicznych. 6. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia ustala się w sposób następujący : - od 15.08 do 30.10.2006r. na zapotrzebowanie zgłoszone przez zamawiającego dzień wcześniej w oznaczonym dniu, godzinie i ilości 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci którzy : a) spełniają wymagania określone w art.22 ust1ustawy Prawo zamówień publicznych, b) nie są wykluczeni w oparciu o art.24 ust.1 i 2 ustawy Pzp,
4 c) zapoznają się z treścią SIWZ, specyfikacją techniczną, projektem umowy i przyjmą je bez zastrzeŝeń d) złoŝą formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami oraz zaświadczeniami, 7.2 Spełnienie warunków określonych w pkt 7.1 zostanie sprawdzone i ocenione w oparciu o dokumenty wymienione w pkt. 8 poprzez stwierdzenie prawidłowości ich sporządzenia i faktycznego przedłoŝenia. 7.3 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów z tytułu udziału wykonawcy w postępowaniu. 8. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 8.1. Dokumenty składające się na ofertę : 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik Nr 1 niniejszej specyfikacji wraz z podpisaną kalkulacją cenową - załącznik 1a 2) oświadczenie o spełnieniu wymogów warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne art. 22 ust.1 i art. 24 ust.1i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik Nr 2 niniejszej specyfikacji 3) parafowany przez wykonawcę - dostawcę Formularz postanowień umowy załącznik Nr 3 4) aktualny odpis - wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej stwierdzającego stan prawny, miejsce rejestracji i charakter działalności dopuszczający oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem wydane nie wcześniej niŝ 6 miesięcy od złoŝenia oferty. 5) zaświadczenie o uregulowanych zobowiązaniach finansowych w stosunku do Skarbu Państwa i ZUS; w przypadku istnienia zaległości, naleŝy przedłoŝyć dokument stanowiący przewidzianą prawem zgodę na odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, względnie zwolnienie- wydane nie wcześniej niŝ 3 miesięcy od złoŝenia oferty. Uwaga! Wszystkie kserokopie zaświadczeń i oświadczeń winne zostać poświadczone za zgodność przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy-- dostawcy. Wszystkie zaświadczenia i oświadczenia wystawione przez Wykonawcę muszą być podpisane przez osobę uprawnioną. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z dostawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 9.1 Pytania oraz wyjaśnienia Zamawiającego muszą być sformułowane na piśmie. Zamawiający dopuszcza przesyłanie zapytania z uŝyciem faxu ( 084 664 27 35) lub poczty elektronicznej ( mzd.sd@wp.pl) jednak bezzwłocznie pismo oryginalne powinno być przesłane pocztą do zamawiającego. Oświadczenia lub zawiadomienia, przekazane do Zamawiającego za pomocą faxu, poczty elektronicznej uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotrze Zamawiającego na adres podany w pkt.1 niniejszej SIWZ przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez Zamawiającego. 9.2 KaŜdy wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie nie później niŝ 6 dni przed terminem składania ofert, na adres Zamawiającego. 9.3 Organizacje o których mowa w art.179 ustawy Pzp mogą zwrócić się do Zamawiającego o Wyjaśnienie treści SIWZ przed terminem składania ofert, na adres Zamawiającego. 9.4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed Upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść dokumentów zawierających SIWZ Dokonane w ten sposób uzupełnienie zostanie niezwłocznie przekazane wszystkim oferentom i jest dla nich wiąŝące przy składaniu ofert. 9.5 Treść pytania oraz udzielone wyjaśnienia będą przesłane wszystkim oferentom, którym dostarczono SIWZ. 9.6 Nie przewiduje się zwołania zebrania wykonawców.
10. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Osobami upowaŝnionymi do kontaktowania się z wykonawcami od poniedziałku do piątku w godzinach 7ºº do 15ººsą: - mgr inŝ. Marta Śledź tel. 084 664 27 35 mzd.sd@wp.pl 5 11. Wymagania dotyczące wadium Nie ustanowiono wadium dla niniejszego postępowania. 12. Opis sposobu przygotowania oferty 12.1 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 12.2 Formularz ofertowy, musi być zgodny w treści z załączonym do SIWZ wzorem stanowiącym załącznik nr 1, musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. 12.3 Oferta powinna być napisana w języku polskim, pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym, w sposób czytelny. 12.4 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 12.5 Opis szczegółowych wymagań dotyczących dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu znajduje się w punkcie 8 Informacje o oświadczeniach i dokumentach niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12.6 Zaleca się by: wszystkie strony oferty były spięte w sposób trwały, zapobiegający moŝliwość dekompletacji zawartości oferty, ponumerowane i podpisane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę, a uzyskana liczba stron wpisana do formularza oferty ( załącznik nr1) 12.7 KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę, w jednym egzemplarzu, pod rygorem wykluczenia z przetargu. 12.8 UpowaŜnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z Innych dokumentów załączonych do oferty.-np. z wyciągu z rejestru handlowego, wpisu do ewidencji o działalności gospodarczej. 12.9 Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta /opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na dostawę piasku/cementu nie otwierać przed 26-07-2006r. godz.11³º 12.10 Opakowanie oferty powinno być zabezpieczone w sposób uniemoŝliwiający jej bezśladowe otworzenie. 13. Miejsce oraz termin składania ofert 13.1 Oferty naleŝy składać w siedzibie Miejskiego Zarządu Dróg w Tomaszowie Lubelskim w pokoju sekcji drogowej do dnia 26-07-2006r do godz. 11ºº 13.2 Oferty złoŝone po tym terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia. 13.3 Oferty nadesłane pocztą lub kurierem będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia do siedziby zamawiającego do 26-07-2006r do godz. 11ºº 13.4 Wykonawca - dostawca moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. 13.5 Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres zamawiającego podany w punkcie 1, w sposób opisany w punkcie 14.7 niniejszej specyfikacji i dodatkowo opatrzone napisem Zmiana. Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem Wycofanie. Koperty oznaczone w podany wyŝej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 13.6 Wykonawca nie moŝe wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 13.6 Z zawartością ofert nie moŝna zapoznać się przed upływem terminu składania ofert.
6 13.7 Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 26-07-2006r. o godzinie 11 ³º w siedzibie zamawiającego. 13.8 Otwarcie ofert jest jawne. 14. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert tj. do 24-08-2006r. 15. Opis sposobu obliczania ceny 15.1 Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. ( załącznik nr 1 ) 15.2 Cena oferty wynika z kalkulacji cenowej materiałów do budowy dróg ( załącznik 1a ). 15.3 Koszt dostawy materiału i rozładunku naleŝy wkalkulować w cenę 15.4 Cena moŝe być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 15.5 Cena jednostkowa dostarczanych materiałów nie ulegnie zmianie przez okres związania ofertą oraz okres realizacji zamówienia. 15.6 Wartość ogólna zamówienia moŝe ulec zmianie w przypadku konieczności zwiększenia lub zmniejszenia ilości materiałów w wyniku zmiany zakresu robót. 16. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. 16.1 Zamawiający nie przewiduje moŝliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 16.2 Rozliczenia pomiędzy wykonawcą, a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich PLN. 17. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 17.1 Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrzenia jeŝeli: 1) oferta - co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone w specyfikacji 2) z liczby i treści złoŝonych dokumentów wynika, Ŝe wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejsza specyfikacją 3) złoŝone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione 4) oferta złoŝona została w określonym przez zamawiającego terminie 5) poprawnie wniesiono wadium 17.2 Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się kryterium najkorzystniejszej ceny oferenta wg poziomu: cena ofertowa 100 % 17.3 Przyjęta metoda przyznania punktów za cenę polegać będzie na ocenie kaŝdej oferty wg 100 punktowej skali, przy czym oferta najkorzystniejsza czyli najniŝsza cenowo otrzymuje 100 pkt. KaŜda inna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniejszą ilość punktów wg wzoru: cena oferowana minimalna brutto ----------------------------------------------- x 100% cena badanej oferty brutto 18. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 18.1 Zamawiający uniewaŝni postępowanie o udzielenie zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w art.93. ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zachowując procedury określone w art.93 ust.3 i 4 cytowanej ustawy. 18.2 Wynik postępowania zostanie ogłoszony w siedzibie zamawiającego przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń. 18.3 Wykonawcy zostaną powiadomieni niezwłocznie o wyborze oferty. W zawiadomieniu o wyborze oferty zamawiający poda nazwę i adres wykonawcy - dostawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę. 18.4 Wybrany wykonawca dostawca, zgłosi się celem podpisania umowy w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty.
19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Odstępuje się od wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 7 20. Istotne dla strony postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 20.1 Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 20.2 Formularz postanowień umowy stanowi załącznik Nr3 do niniejszej specyfikacji. 21. Środki ochrony prawnej 21.1 Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem VI tej ustawy. 21.2. W sprawach nieregulowanych niniejszą specyfikacją zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. z późniejszymi zmianami 22. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Numer 1. Wzór formularza ofertowego. Numer 1a. Kalkulacja cenowa Numer 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Numer 3. Formularz postanowień umowy