w ramach postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego na

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w ramach postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonywanie usługi serwisowej oraz przegląd urządzeń klimatyzacji w budynkach dworców PKP administrowanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie Przetarg nr WNP 002589 Strona 1 z 23 Kraków, maj 2015

Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62 00-973 Warszawa, w imieniu, której działa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie Rondo Mogilskie 1 31 516 Kraków KRS 0000019193 Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy -XII Wydz. Gosp. REGON 000 126 801, NIP 525-000-02-51 Kapitał zakładowy Spółki 10 150 715 600 zł w całości wpłacony adres strony internetowej: www.pkpsa.pl Numer rachunku bankowego do wpłaty wadium: 30 1140 1010 0000 3075 6900 1230 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie, Rondo Mogilskie 1, 31 516 Kraków zaprasza do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest usługa/dostawa/robota budowlana pn. Wykonywanie usługi serwisowej oraz przegląd urządzeń klimatyzacji w budynkach dworców PKP administrowanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Instrukcji udzielania zamówień w PKP S.A. zwanej dalej Procedurą, przyjętej do stosowania uchwałą nr 135 Zarządu PKP S.A z dnia 1 kwiecień 2014 r. (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych). 3. Procedura, o której mowa w ust. 2 dostępna jest dla Wykonawców w siedzibie Zamawiającego i na stronie www.pkpsa.pl 4. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze SIWZ oznaczone jest znakiem: przetarg nr WNP 002589. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 5. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Każdy z Wykonawców przedłoży tylko jedną ofertę przygotowaną zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części prac objętych SIWZ. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców. Strona 2 z 23

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie usługi serwisowej oraz przegląd urządzeń klimatyzacji w budynkach dworców PKP administrowanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie, z podziałem na zadania: a) Zadanie nr 1 "Wykonywanie usługi serwisowej oraz przegląd urządzeń klimatyzacji w budynku dworca PKP w Terespolu"; b) Zadanie nr 2 "Wykonywanie usługi serwisowej oraz przegląd urządzeń klimatyzacji w budynku dworca PKP w Białej Podlaskiej"; c) Zadanie nr 3 - "Wykonywanie usługi serwisowej oraz przegląd urządzeń klimatyzacji w budynku dworca PKP w Międzyrzeczu Podlaskim". 2. Wykonawca oświadcza, że posiada on autoryzację producentów urządzeń, które będzie serwisował do dokonywania obsługi i napraw tych urządzeń w okresie gwarancji udzielonej przez producenta lub podmiot, który zainstalował urządzenia. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami gwarancji udzielonymi przez producentów/podmiot, który instalował urządzenia, w szczególności z okresami gwarancji oraz zakresem obowiązków gwarancyjnych. Wykonawca oświadcza, że podejmowane przez niego czynności obsługi nie spowodują utraty przez Zamawiającego uprawnień gwarancyjnych udzielonych przez producentów/podmiot, który instalował urządzenia. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Realizację zamówienia przewiduje się w terminie od 15.05.2015 r. do 14.05.2017 r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia poparte referencjami; c) posiadają potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, w tym oświadczenie potwierdzające posiadanie stosownych kwalifikacji/uprawnień; d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów szczególnych; 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców: a) którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b) których oferty zostały wybrane, jako najkorzystniejsze, a z którymi nie doszło do zawarcia Strona 3 z 23

umowy z przyczyn leżących po ich stronie w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania; c) wobec, których Zamawiający odstąpił od umowy lub którym wypowiedział umowę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli to odstąpienie lub wypowiedzenie nastąpiło w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia; d) którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, lub złożyli wadliwe oświadczenia albo mimo wezwania do złożenia uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, nie uzupełnili oferty lub nie złożyli wymaganych wyjaśnień; e) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; f) którzy nie wnieśli wadium w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, o ile wadium było wymagane; g) którzy nie złożyli oświadczenia o zachowaniu poufności lub nie złożyli stosownego zobowiązania w tym zakresie, o ile Zamawiający wymagał takiego oświadczenia lub zobowiązania. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza także: a) Wykonawców, w stosunku, do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; b) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IV pkt 1 niniejszego dokumentu; d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; e) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; f) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; g) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; h) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; Strona 4 z 23

i) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę, co, do którego wszczęto postępowanie o czyn, o którym mowa w ustępie poprzedzającym. 5. Z postępowania wyklucza się także Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 6. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania. 7. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oferta musi być przygotowana na formularzu ofertowym wraz z załącznikami, których wzory stanowią załączniki 1-10 do SIWZ. Oferta powinna zawierać poniższe dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy, (załącznik nr 1 do SIWZ); b) oświadczenie lub opinię bankową, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, (załącznik nr 3 do SIWZ); c) oświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków bądź opłat lub że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności bądź wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, (załącznik nr 3 do SIWZ); d) oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności bądź wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu, oświadczenia od osób wchodzących w skład organów Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu o niekaralności, (załącznik nr 3 do SIWZ); e) oświadczenie, że Wykonawca nie jest w stanie likwidacji, upadłości oraz że w stosunku do niego nie jest prowadzone postępowanie układowe, (załącznik nr 3 do SIWZ); f) oświadczenie o posiadaniu polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (załącznik nr 3 do SIWZ); g) oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, (załącznik nr 3 do SIWZ); h) oświadczenie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz że Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, (załącznik nr 3 do SIWZ); i) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o niezgłaszaniu roszczeń wobec Zamawiającego na podstawie Rozdziału IV pkt 2, 3 i 4. (załącznik nr 4 do SIWZ); j) oświadczenie o wykonaniu przedmiotu Zamówienia zgodnie z opisem przedstawionym w Rozdziale II SIWZ (załącznik nr 2 do SIWZ); k) oświadczenie o zachowaniu poufności (załącznik nr 5 do SIWZ); l) kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo kopia aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (Zamawiający dopuszcza dokumenty pobrane ze stron https://ems.ms.gov.pl/ oraz https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx); Strona 5 z 23

m) kopia umowy spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza Wykonawcy prowadzona jest w formie spółki cywilnej; n) dokumenty potwierdzające posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3 wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw/usług/robót budowlanych, (załącznik nr 8 do SIWZ); o) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (załącznik nr 9 do SIWZ); p) innych dokumentów, których złożenie Zamawiający uzna za istotne ze względu na specyfikę zamówienia; q) zaparafowany wzór umowy, (załączniki nr 10 do SIWZ); 2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcja) powinni ponadto załączyć do oferty: a) dokumenty wymienione w pkt 1 lit. a do k złożone przez każdego Wykonawcę oddzielnie; b) ustanowienie pełnomocnika - pełnomocnictwo dla jednego z członków konsorcjum ustanawiające tzw. lidera konsorcjum (załącznik nr 6 do SIWZ); c) oświadczenie o ponoszeniu solidarnej odpowiedzialności (załącznik nr 7 do SIWZ). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza dostarczenia oryginałów dokumentów potwierdzających prawdziwość oświadczeń wskazanych w ust 1 pkt. b-g. 4. Wymagane załączniki, powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone, o ile umocowanie do składania oświadczeń woli nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 5. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które może zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 7. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznakowane klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty. Zaleca się, aby były trwałe, oddzielnie spięte. 8. W przypadku braku któregokolwiek z ww. dokumentów, Zamawiający wezwie Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu do uzupełnienia lub wyjaśnień. 9. Złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczne z akceptacją wzorów dokumentów, na podstawie, których zostanie zawarta umowa. Strona 6 z 23

VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY W POSTĘPOWANIU WRAZ Z WYKAZEM OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Każdy z Wykonawców przedłoży tylko jedną ofertę w postępowaniu przygotowany zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. 2. Struktura Oferty w postępowaniu, przedstawia się następująco: a) strona tytułowa; b) spis treści; c) formularz Ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami; d) inne informacje do decyzji Wykonawcy. 3. Zamawiający wymaga, aby: a) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę w postępowaniu; b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały; c) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od niej; d) osoba podpisująca ofertę, opatrzyła swój podpis pieczątką imienną, albo złożyła go w taki sposób, by możliwa była identyfikacja osoby podpisującej; e) wszystkie strony oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty powinny być parafowane przez osobę podpisującą. f) Zamawiający prosi o ułożenie w kolejności i zszycie w sposób trwały składanych dokumentów zgodnie w zapisami niniejszego Rozdziału; 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub zamknięcia niniejszego postępowania na każdym etapie bez dokonywania wyboru Wykonawców, bez podawania przyczyn. W takim przypadku nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. VII. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. VIII. INNE INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW 1. Oferent może zadawać pytania do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapisów SIWZ oraz załączników w trakcie procesu przetargowego. Kontakt odbywać się będzie drogą elektroniczną. 2. Wszelkie dodatkowe zapytania odnośnie przedmiotu zamówienia proszę kierować do dnia 12.05.2015 r. do godz. 13:00. Odpowiedzi na ewentualne pytania zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego najpóźniej w dniu 12.05.2015 r. 3. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców wraz z zamieszczeniem informacji o wyborze na stronie internetowej Zamawiającego www.pkpsa.pl, wskazując podmiot, który został wybrany oraz informuje wybranego Wykonawcę drogą elektroniczną. Wykonawców, którzy zostali wykluczeni bądź odrzuceni z postępowania zawiadamia podając podstawę wykluczenia lub odrzucenia. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni robocze przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, jednak nie dłuższy niż 60 dni. X. WADIUM 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w pieniądzu w wysokości: 500 zł. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Strona 7 z 23

3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Handlowy S.A. nr rachunku 30 1140 1010 0000 3075 6900 1230 z adnotacją wpłata wadium na wykonanie zamówienia postępowanie nr WNP 002589. 5. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1 przed upływem terminu składania ofert zostanie wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego. Kopia dokumentu wadium powinna zostać załączona do oferty. 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1, zostanie wykluczony z postępowania. 8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania. 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. 10. Wadium złożone w pieniądzu Zamawiający zwróci na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w kwocie nominalnej. 11. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie nie złożył koniecznych dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. XI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XII. KRYTERIA WYBORU OFERTY Kryteria oceny ofert: 100 % cena netto; Zamawiający wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę, która uzyskała największą liczbę punktów pod względem powyższych kryteriów. XIII. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Wykonawca określi cenę całkowitą oferty netto oraz brutto z wyodrębnieniem stawki podatku VAT (netto + kwota podatku VAT = brutto), zgodnej z obowiązującymi przepisami, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena oferty obejmuje pełen zakres zamówienia określony w dokumentacji przetargowej. 2. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena całkowita oferty obejmować będzie wszelkie należności Wykonawcy za Wykonywanie usługi serwisowej oraz przegląd urządzeń klimatyzacji w budynkach dworców PKP Strona 8 z 23

administrowanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie. 4. Wykonawca określa cenę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w Rozdziale II SIWZ. 5. Cena podana przez Wykonawcę w ofercie nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. XIV. SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryterium 1 cena Liczba punktów w ramach tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru: % Pod uwagę będzie brana łączna cena za realizację wszystkich prac obowiązkowych objętych SIWZ wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zamieszczonej w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wybór oferty Zamawiający wybierze ofertę, która zgromadzi największą liczbę punktów po zsumowaniu punktów uzyskanych w kryterium 1. a) Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą najwyższą punktację, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. b) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. c) W przypadku pojawienia się w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek lub innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający poprawi je i niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Zamawiający nie przewiduje licytacji elektronicznej po dokonaniu oceny ofert. XV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawcy składają oferty wraz z wymaganymi dokumentami w formie pisemnej do dnia 13.05.2015 r. do godziny 10:00. 2. Dokumenty, o których mowa w Rozdziale V SIWZ (oferta wraz z dokumentami w formie papierowej) zostaną przekazane Zamawiającemu na adres: Strona 9 z 23 PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami, Rondo Mogilskie 1, 31 516 Kraków w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być opatrzona dopiskiem: OFERTA na Wykonywanie usługi serwisowej oraz przegląd urządzeń klimatyzacji w budynkach dworców PKP administrowanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie - Nie otwierać przed dniem 13.05.2015 r. godz.10:00. 3. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie bez otwierania.

XVI. TERMIN OTWARCIA OFERT Oferty złożone przez Wykonawców zostaną otwarte w obecności Członków Komisji na posiedzeniu jawnym w dniu 13.05.2015 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego w sali nr 401. XVII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. O dacie i miejscu zawarcia umowy, Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę drogą elektroniczną oraz pismem z zastrzeżeniem, że umowa zostanie zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony, a nie z chwilą zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza dostarczenia oryginałów dokumentów potwierdzających prawdziwość oświadczeń wskazanych w rozdziale V ust 1 pkt. b-g. 3. Osoba podpisująca umowę w imieniu Wykonawcy powinna legitymować się stosownym pełnomocnictwem, które potwierdzać będzie umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. XVIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: Strona 10 z 23 a) Tomasz Sendorek tomasz.sendorek@pkp.pl, Paweł Siodłak pawel.siodlak@pkp.pl tel. +48 722 039 778 w godz. 9.00 13.00 (pn. pt.) w sprawach proceduralnych; b) Jan Owsianik administrator nieruchomości jan.owsianik@pkp.pl tel. +48 601 697 400 w godz. 9.00 13.00 (pn. pt.) w prawach merytorycznych, 2. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami drogą elektroniczną za pomocą adresów mailowych wymienionych powyżej żądając potwierdzenia odbioru wiadomości. 3. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona nazwą i numerem postępowania. XIX. ZASADY POUFNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy przedmiotu zamówienia oraz wszystkich danych uzyskanych w związku z realizacją umowy w czasie jej trwania oraz w terminie 2 lat od wykonania na rzecz Zamawiającego usług, których dotyczy niniejszy SIWZ składając oświadczenie o zachowaniu poufności - załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Wykonawca będzie mógł wykorzystać informację o fakcie realizacji zamówienia w materiałach reklamowych i referencyjnych po otrzymaniu pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego, w której określony zostanie szczegółowy zakres tych informacji. XX. ODRZUCENIE OFERTY 1. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z przepisami prawa powszechnie obowiązującego; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;

7) Wykonawca w terminie trzech dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w części XIV, ust. 2, pkt c; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 2. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o odrzuceniu ofert Wykonawców, których oferty zostały odrzucone, jednocześnie wskazując podstawę odrzucenia. XXI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji lub unieważnienia postępowania w jego całości lub części bez podania przyczyny. XXII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Nie dopuszcza się rozliczenia w walutach obcych. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy; Załącznik nr 2 - Oświadczenie o przedmiocie zamówienia; Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa; Załącznik nr 4 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz niezgłaszaniu roszczeń wobec Zamawiającego; Załącznik nr 5 - Oświadczenie o zachowaniu poufności; Załącznik nr 6 - Ustanowienie pełnomocnictwa; Załącznik nr 7 - Oświadczenie o ponoszeniu solidarnej odpowiedzialności; Załącznik nr 8 - Wykaz doświadczenia; Załącznik nr 9- Wykaz osób; Załącznik nr 10- Wzór Umowy; ZATWIERDZAM Strona 11 z 23

Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy (wraz z kodem). tel. (kierunkowy)... tel...., fax... REGON... NIP. Internet: http//... e-mail:... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... Nr tel. do kontaktu: (kierunkowy): (...)... Wykonywanie usługi serwisowej oraz przegląd urządzeń klimatyzacji w budynkach dworców PKP administrowanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie oferujemy wykonanie Zamówienia za kwotę: Zad. Nr 1: "Wykonywanie usługi serwisowej oraz przegląd urządzeń klimatyzacji w budynku dworca PKP w Terespolu"; Cena netto za wykonanie jednego przeglądu wszystkich urządzeń:.. zł. gr cena netto za cały okres trwania umowy:... zł.gr słownie netto:... podatek VAT...% tj.... zł.gr słownie:... cena brutto za cały okres trwania umowy:... zł.gr słownie brutto:... Zad. Nr 2: "Wykonywanie usługi serwisowej oraz przegląd urządzeń klimatyzacji w budynku dworca PKP w Białej Podlasce"; Cena netto za wykonanie jednego przeglądu wszystkich urządzeń:.. zł. gr cena netto za cały okres trwania umowy:... zł.gr słownie netto:... podatek VAT...% tj.... zł.gr słownie:... cena brutto za cały okres trwania umowy:... zł.gr Strona 12 z 23

słownie brutto:... Zad. Nr 3: "Wykonywanie usługi serwisowej oraz przegląd urządzeń klimatyzacji w budynku dworca PKP w Międzyrzecu Podlaskim" Cena netto za wykonanie jednego przeglądu wszystkich urządzeń:.. zł. gr cena netto za cały okres trwania umowy:... zł.gr słownie netto:... podatek VAT...% tj.... zł.gr słownie:... cena brutto za cały okres trwania umowy:... zł.gr słownie brutto:... w tym: Cena ofertowa netto wskazana powyżej obejmuje i uwzględnia cały zakres przedmiotu zamówienia opisany w dokumentacji przetargowej SIWZ. W cenie zawarto wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost ze specyfiki przedmiotu zamówienia, jak również nieujęte w opisie przedmiotu zamówienia, a niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z zapisami SIWZ i nie wnosimy do nich zastrzeżeń; 2. akceptujemy przekazany przez Zamawiającego opis przedmiotu zamówienia, zawarty w rozdziale II SIWZ; 3. uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty; 4. zawarty w SIWZ projekt umowy (załącznik numer 10 do SIWZ), został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 5. uważamy się związani niniejszą ofertą na czas 30 dni od terminu składania ofert określonego w SIWZ; 6. spełniamy warunki określone w SIWZ; 7. niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji zawartych na str. * 8. usługę objętą zamówieniem zamierzam wykonać samodzielne w pełnym zakresie.* * niepotrzebne skreślić; Zobowiązujemy się do: 1. realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością w rozumieniu Kodeksu Cywilnego; 2. Wykonania zamówienia w terminie od 15.05.2015 r. do 14.05.2017 r. Oferta została złożona na... stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... w 1 egzemplarzu. Integralną część oferty stanowią załączniki o nr. do.. Uwaga! 1. Ofertę, wraz z załącznikami należy złożyć wg załączonych wzorów. 2. Dołączone odpisy dokumentów lub ich kopie należy poświadczyć za zgodność z oryginałem. Strona 13 z 23

3. Wymagane załączniki powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. 4. Pełnomocnictwo należy dołączyć, o ile umocowanie do składania oświadczeń woli nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wykaz załączników 1.. 2.. 3.. 4.. 5...... (data, miejscowość) (podpis, pieczęć osób/y umocowanych/ej) Strona 14 z 23

Załącznik nr 2 do SIWZ (Nazwa i adres Wykonawcy/ów) OŚWIADCZENIE O PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA Przystępując do udziału w przetargu nieograniczonym na Wykonywanie usługi serwisowej oraz przegląd urządzeń klimatyzacji w budynkach dworców PKP administrowanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie Oświadczamy, że wykonamy/dostarczymy/posiadamy przedmiot Zamówienia zgodnie/ny z opisem przedstawionym w Rozdziale II SIWZ...... (data, miejscowość) (podpis, pieczęć osób/y umocowanych/ej) Strona 15 z 23

Załącznik nr 3 do SIWZ (Nazwa i adres Wykonawcy/ów) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UCZESTNICTWA Przystępując do udziału w przetargu nieograniczonym na Wykonywanie usługi serwisowej oraz przegląd urządzeń klimatyzacji w budynkach dworców PKP administrowanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie Oświadczamy, że: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz posiadamy polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jesteśmy ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia, e) nie zalegamy z uiszczaniem podatków bądź opłat lub uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności bądź wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, f) nie zalegamy z uiszczaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne albo uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności bądź wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu oświadczenia od osób wchodzących w skład organów Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu o niekaralności, g) nie jesteśmy w stanie likwidacji, upadłości oraz że w stosunku do nas nie jest prowadzone postępowanie układowe, h) posiadamy opinię bankową, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,..... (data, miejscowość) (podpis, pieczęć osób/y umocowanych/ej) Strona 16 z 23

Załącznik nr 4 do SIWZ (Nazwa i adres Wykonawcy/ów) OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU ORAZ O NIEZGŁASZANIU ROSZCZEŃ WOBEC ZAMAWIAJĄCEGO Z postępowania o udzielenie Zamówienia wyklucza się Wykonawców: a) którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b) których oferty zostały wybrane, jako najkorzystniejsze, a z którymi nie doszło do zawarcia umowy z przyczyn leżących po ich stronie w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania; c) wobec, których Zamawiający odstąpił od umowy lub którym wypowiedział umowę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli to odstąpienie lub wypowiedzenie nastąpiło w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia; d) którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, lub złożyli wadliwe oświadczenia albo mimo wezwania do złożenia uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, nie uzupełnili oferty lub nie złożyli wymaganych wyjaśnień; e) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; f) którzy nie wnieśli wadium w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, o ile wadium było wymagane; g) którzy nie złożyli oświadczenia o zachowaniu poufności lub nie złożyli stosownego zobowiązania w tym zakresie, o ile Zamawiający wymagał takiego oświadczenia lub zobowiązania. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza także: a) Wykonawców, w stosunku, do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; b) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w 2 ust. 1 Części II niniejszej Instrukcji; d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; e) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione Strona 17 z 23

w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; f) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; g) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; h) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; i) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę, co do którego wszczęto postępowanie o czyn, o którym mowa w ustępie poprzedzającym. Przystępując do udziału w przetargu nieograniczonym na Wykonywanie usługi serwisowej oraz przegląd urządzeń klimatyzacji w budynkach dworców PKP administrowanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie NIE PODLEGAMY WYKLUCZENIU Nie będziemy zgłaszać żadnych roszczeń wobec Zamawiającego w przypadku unieważnienia lub zamknięcia niniejszego postępowania...... (data, miejscowość) (podpis, pieczęć osób/y umocowanych/ej) Strona 18 z 23

Załącznik nr 5 do SIWZ (Nazwa i adres Wykonawcy/ów) OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Ja(My) niżej podpisany(i) działając jako. w imieniu oraz na rzecz., z siedzibą w. w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia pn. Wykonywanie usługi serwisowej oraz przegląd urządzeń klimatyzacji w budynkach dworców PKP administrowanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie Oświadczamy, że: 1. Wszelkie informacje uzyskane w ramach lub w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A., nie będą ujawniane jakimkolwiek osobom trzecim chyba, że przepis prawa stanowi inaczej. 2. Informacje, o których mowa w pkt 1, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu przygotowania ofert, wniosków i odpowiedzi. 3. Poza sporządzeniem kopii dla wewnętrznych potrzeb związanych z ubieganiem się o udzielenie zamówienia zobowiązuję(emy) się nie kopiować, reprodukować, publikować ani dystrybuować w całości ani w części żadnych informacji związanych z postępowaniem bez uprzedniej pisemnej zgody PKP S.A. 4. Jestem(śmy) w pełni odpowiedzialni za jakiekolwiek szkody, jakie PKP S.A. może ewentualnie ponieść na skutek ujawnienia przez nas informacji, o których mowa w pkt. 1, obejmujące w szczególności straty rzeczywiste, utracone korzyści, koszty sądowe i koszty zastępstwa procesowego, jak również wszelkie inne koszty niezbędne w celu realizacji roszczeń Spółki wynikłe z powodu naruszenia niniejszego zobowiązania...... (data, miejscowość) (podpis, pieczęć osób/y umocowanych/ej) Strona 19 z 23

Załącznik nr 6 do SIWZ (Nazwa i adres Wykonawcy/ów) PEŁNOMOCNICTWO My niżej podpisani uprawnieni do reprezentowania firmy: (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) Ubiegając się wspólnie o zamówienie w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Wykonywanie usługi serwisowej oraz przegląd urządzeń klimatyzacji w budynkach dworców PKP administrowanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie ustanawiamy swoim pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego, w szczególności do: - zadawania pytań do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; - składania wniosków o dopuszczenie do udziału; - podpisania i złożenia oferty handlowej; - składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; - do uzupełnienia oferty; - wyjaśniania dokumentów; - zaciągnięcia zobowiązania na zasadach ustalonych przez strony; - zawarcie umowy o wykonanie zamówienia...... (data, miejscowość) (podpis, pieczęć osób/y umocowanych/ej) Strona 20 z 23

Załącznik nr 7 do SIWZ (Nazwa i adres Wykonawcy/ów) OŚWIADCZENIE O PONOSZENIU SOLIDARNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI My niżej podpisani, mający uprawnienia do składania woli w imieniu niżej wymienionych podmiotów łącznie ubiegających się o udzielenie zamówienia pn. Wykonywanie usługi serwisowej oraz przegląd urządzeń klimatyzacji w budynkach dworców PKP administrowanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie oświadczamy, iż będziemy ponosić solidarną odpowiedzialność za wykonane zamówienia...... (data, miejscowość) (podpis, pieczęć osób/y umocowanych/ej) Strona 21 z 23

Załącznik nr 8 do SIWZ (Nazwa i adres Wykonawcy/ów) Wykaz doświadczenia Lp. Opis Data realizacji Nazwa Odbiorcy Telefon kontaktowy Odbiorcy 1 2 3 4 5 UWAGA: Powyższa tabela służy do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu...... (data, miejscowość) (podpis, pieczęć osób/y umocowanych/ej) Strona 22 z 23

Załącznik nr 9 do SIWZ (Nazwa i adres Wykonawcy/ów) Wykaz Osób Imię i Nazwisko Doświadczenie w latach Wykaz zrealizowanych zadań o charakterze zgodnym z przedmiotem zamówienia UWAGA: Powyższa tabela służy do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu...... (data, miejscowość) (podpis, pieczęć osób/y umocowanych/ej) Strona 23 z 23