Kętrzyn, 30.10.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE Związek Gmin Barcja w Kętrzynie w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości 30 000 euro zwraca się o przedstawienie oferty na zadanie pod nazwą: Opracowanie programu użytkowofunkcjonalnego w ramach I etapu projektu Budowa ścieżki rowerowej na terenie Powiatu Kętrzyńskiego. I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Koncepcja Ścieżki Rowerowej, na podstawie której zostanie opracowany program funkcjonalno użytkowy: Koncepcja powinna zostać wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie prawa budowlanego, planów zagospodarowania przestrzennego, prawa drogowego, przepisów z zakresu ochrony przyrody i środowiska Koncepcja powinna zawierać: a) część graficzną wykonaną na mapie topograficznej, b) dokumentację fotograficzną, c) opis przebiegu ścieżek oraz infrastruktury towarzyszącej ścieżce rowerowej (oznakowanie głównej sieci drogowej), d) analizy środowiskowe tzn. wskazanie wraz z opisem jaki odcinek ścieżki na jakim obszarze chronionym występuje, e) przeprowadzić analizę ekonomiczną, na podstawie której Zamawiający będzie mógł podjąć decyzję o wyborze do realizacji konkretnego wariantu konstrukcyjnego, f) schematy organizacji ruchu, g) wyznaczenie i przedstawienie koncepcji miejsc obsługi rowerzystów oraz punktów widokowych na szlaku głównym, h) uzgodnienie przebiegu trasy oraz pozyskanie pozytywnej opinii dla koncepcji w wyniku konsultacji jej zapisów, w szczególności wśród jednostek samorządu terytorialnego, na terenie których planowana jest trasa, zarządców dróg, instytucji odpowiedzialnych za gospodarkę leśną, zrzeszeń i organizacji działających w turystyce, i) zaproponowany przebieg i warunki budowy ścieżki rowerowej powinny być zgodne z istniejącymi i obowiązującymi miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego w poszczególnych gminach oraz powinny one być uzgodnione z Zamawiającym, j) sporządzenie szacunkowego kosztorysu wdrożenia koncepcji, z podziałem na poszczególne odcinki tras w gminach i rodzaje inwestycji, k) sporządzenie prezentacji końcowej.
2) Program funkcjonalno - użytkowy (PFU) Program funkcjonalno - użytkowy (PFU) należy wykonać zgodnie z wymogami zawartymi w art. 31 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm. ) oraz z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego ( tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 1129). 3) Główne założenia przedsięwzięcia a) wytyczenie głównego szlaku rowerowego który zaczynałby się w Korszach ( podłączenie pod trasę Green Vello ) prowadziłby do Reszla, Św. Lipki, Kętrzyna ( prowadziłby przez Gminę Kętrzyn oraz Miasto Kętrzyn trasa do uzgodnienia z Gminami), Parcz ( wpięcie się pod planowaną Wielką Pętle Mazurską ) Jankowo, Mażany ( z wpięciem w ścieżkę rowerową przy drodze 650 ) Nowa Różanka, Gmina Srokowo, oraz odcinek na trasie Kętrzyn, Barciany,jezioro Arklickie ( trasa prowadzi do jeziora oraz dokoła niego ) co stanowiłoby główną trasę turystyczną o długości około 93 km; b) wytyczenie szlaku z maksymalnym wykorzystaniem istniejących nasypów, które zostałyby poddane modernizacji i przystosowane do turystyki rowerowej oraz rozbudową/uzupełnieniem o nowe odcinki; c) jednolite oznakowanie szlaku głównego oraz małych pętli (tablice informacyjne, oznakowanie miejsc cennych przyrodniczo) rowerowych wokół poszczególnych miejscowości szlaku. d) wyznaczenie i przedstawienie wizualizacji miejsc obsługi rowerzystów oraz punktów widokowych na szlaku głównym 4) Forma, w jakiej Wykonawca ma dostarczyć przedmiot zamówienia: a) dokumenty winny być w języku polskim; b) forma papierowa/drukowana ostatecznych wersji dokumentów (8 kpl.) dobór skali wydruków poszczególnych map oraz stopień zagęszczenia treści na poszczególnych wydrukach winien uwzględniać ich przeznaczenie oraz funkcję ( skala od 1: 10000 do 1:500 dla schematów ); c) wersja elektroniczna ( 6 kpl) na elektronicznych nośnikach informacji w plikach w formacie.pdf.ppt oraz plikach źródłowych możliwych do edycji (.doc,.docx,.rtf); d) przekazywanie materiałów winno następować sukcesywnie, Wykonawca ma obowiązek na bieżąco konsultowania z Zamawiającym treści przygotowywanych dokumentów do czasu ich ostatecznego przyjęcia przez Zamawiającego, e) Zamawiający ma prawo wglądu w materiały dotyczące koncepcji i PFU oraz wnoszenia uwag na każdym etapie realizacji umowy, f) potwierdzeniem odbioru przedmiotu zamówienia będzie protokół zdawczo odbiorczy, g) wszystkie opracowania Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie przepisami prawa, w tym aktualnie obowiązującymi przepisami techniczno budowlanymi i obowiązującymi normami, a także zasadami wiedzy technicznej oraz przy zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań racjonalizujących koszty budowy i eksploatacji obiektu. W szczególności muszą być zgodne przepisami:
1) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 1409 z późn. zm.) 2) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych(tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), 3) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r- w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 1129), 4) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz.U. z 2004r. nr 130. poz. 1389). 5) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem ( Dz. U. z 2003r. Nr 177, poz. 1729). 6) Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 02 marca 1999 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie. (Dz. U. z 1999r. nr 43 poz. 430 z późn. zm.); Przy opracowywaniu wyżej wymienionej dokumentacji zalecane jest korzystanie z podręcznika projektowania infrastruktury przyjaznej dla rowerów "Postaw na rower (polskie tłumaczenie opracowania "Sign Up For the Bike" z 1993 roku holenderskiej organizacji standaryzacyjnej CROW. Ede, Kraków 1999) zwłaszcza w zakresie wymogów: spójności, bezpośredniości, bezpieczeństwa, wygody i atrakcyjności wobec konkretnych rozwiązań. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Ostateczny termin wykonania zamówienia 7 miesięcy od daty podpisania umowy Szczegółowe terminy realizacji prac zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem rzeczowo finansowym. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wymagania jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia: 1) Posiadanie wiedzy i doświadczenia Za spełnienie w/w warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna udokumentowanie wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie): co najmniej 1 usługi o wartości minimum 100 000,00 PLN netto polegającej na wykonaniu: - Programu Funkcjonalno - Użytkowego dla liniowego obiektu drogowego, np. drogi, trasy rowerowe (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 1129) o długości nie mniejszej niż 25 km, - lub dokumentacji projektowo kosztowej dla liniowego obiektu drogowego, np. drogi, trasy rowerowe o długości nie mniejszej niż 100 km.
2) W celu potwierdzenia spełniania w/ w warunku Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz usług wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu. 3) Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. IV. KRYTERIA OCENY OFERT 1) Kryterium oceny ofert: cena 100% Punkty za kryterium cena zostaną obliczone w następujący sposób: Cena (maksymalne wynagrodzenie umowne brutto) oferty najtańszej x 100% = liczba punktów Cena (maksymalne wynagrodzenie umowne brutto) oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. 2) Sposób obliczania ceny a) Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. b)cena oferty brutto musi zawierać wszystkie składniki cenotwórcze, w tym należny podatek VAT. c) Nie uwzględnienie przez Wykonawcy jakichkolwiek kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia na etapie złożenia oferty nie będzie podstawą roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, zarówno w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, jak i po jego wykonaniu. d) Wykonawca określi cenę oferty z VAT w złotych polskich, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, w formularzu oferty- zał. nr 1 do zapytania ofertowego. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1)Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej napisem: Związek Gmin Barcja Oferta Opracowanie programu użytkowo-funkcjonalnego w ramach I etapu projektu Budowa ścieżki rowerowej na terenie Powiatu Kętrzyńskiego. 2) Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Związek Gmin BARCJA, 11-400 Kętrzyn, ul. Plac Piłsudskiego 1 w terminie do 09.11.2015r. do godz. 12 00 3) Oferta złożona po wyznaczonym terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 4) Oferty złożone po terminie, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane.
OSOBY DO KONTAKTU Marian Szturo Tel.506 55 28 44 e-mail: m.szturo@miastoketrzyn.pl. Przewodniczący Zarządu Związku Gmin BARCJA KRZYSZTOF HEĆMAN.. ZATWIERDZAM Załączniki: 1. Formularz oferty- zał. nr 1 do zapytania ofertowego 2. Wykaz usług- zał. nr 2 do zapytania ofertowego
Załącznik nr 1... (pieczęć adresowa Wykonawcy) NIP**):... REGON**):... tel.**):... fax**):... adres e mail**):... FORMULARZ OFERTY Zamawiający:.. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia.. prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm./ na: Ja/My, niżej podpisany/i, działając w imieniu i na rzecz: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę: Brutto: zł /słownie brutto/ 2. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przed okres 30 dni licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.... miejscowość i data...... /Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/
Załącznik Nr 2 WYKAZ USŁUG... miejscowość, data... Nazwa i adres Wykonawcy Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie /Za spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna udokumentowanie wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie): co najmniej 1 usługi o wartości minimum 100 000,00 PLN netto polegającej na wykonaniu: - Programu Funkcjonalno - Użytkowego dla liniowego obiektu drogowego, np. drogi, trasy rowerowe (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 1129) o długości nie mniejszej niż 25 km, - lub dokumentacji projektowo kosztowej dla liniowego obiektu drogowego, np. drogi, trasy rowerowe o długości nie mniejszej niż 100 km./ Lp. Przedmiot zamówienia Wartość Data wykonania Odbiorca Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym podpisem świadom(-i) odpowiedzialności karnej z art.297kk oraz 305 kk.... Podpis(y) osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy