WZÓR UMOWY Zał. Nr 10 do SIWZ UMOWA Nr. Niniejsza umowa została zawarta w Świebodzicach dnia... pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej dla Dzieci prowadzonym przez Zgromadzenie Sióstr Szkolnych De Notre Dame w Świebodzicach ul. Mickiewicza 8 w imieniu, którego występuje Dyrektor Domu Pomocy Społecznej Bogusława Styś zwanej dalej Zamawiającym z jednej strony, oraz (Nazwa, adres oraz nr KRS wykonawcy) Numer NIP : Numer Regon : Numer rachunku bankowego : reprezentowanym przez : 1... 2... zwanym dalej Wykonawcą następującej treści: Strony umowy oświadczają, że umowa zostaje zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym ogłoszonym w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia... nr..., zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 poz. 907, 984 i 1047). Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie publiczne pt. Usługa dostarczania całodobowych posiłków mieszkańcom Domu Pomocy Społecznej dla Dzieci w Świebodzicach. Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający, stosownie do ustaleń przetargowych i oferty Wykonawcy zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę dostarczania całodobowych posiłków mieszkańcom Domu Pomocy Społecznej dla Dzieci De Notre Dame w Świebodzicach wg. przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany z największą starannością i w zakresie wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia. 3. Zamówienie powinno być zrealizowane zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy z poszanowaniem zasad dobrej praktyki higienicznej i być zgodne z obowiązującymi normami i 1
przepisami prawa a w szczególności ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U.2010 Nr 136 poz. 914 z późn. zm. Realizacja zamówienia 2 1. Wykonawca dostarcza posiłki przygotowane zgodnie z jadłospisem i gramaturą z uwzględnieniem diet zawartych w jadłospisie: podstawową, lekkostrawną oraz diet specjalnych. 2. Ilość codziennie dostarczanych posiłków musi być zgodna z Arkuszem zapotrzebowania którego wzór stanowi Zał. NR 1 do niniejszej umowy. 3. Arkusz zapotrzebowania opracowany przez Zamawiającego obejmuje przedział czasowy 7-9 dni. 4. Zamawiający przekazuje Wykonawcy sporządzony Arkusz w przeddzień ww. przedziału czasowego. 5. Codzienne dostawy posiłków przez Wykonawcę muszą być potwierdzane na Arkuszu przez Zamawiającego podpisem osoby upoważnionej. 6. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego dostarczenia posiłków odpowiednio w następujących godzinach: śniadanie - od godz. 6:45 do godz. 07:00 obiad, kolacja - od godz. 13:00 do godz. 13:30 kolacja na ciepło - od godz. 17:00 do godz. 17:30 7. Posiłki dostarczane muszą być środkami transportu spełniającymi obowiązujące wymogi sanitarne, w naczyniach dopuszczonych do kontaktu z żywnością oraz właściwościach pozwalających na utrzymywanie wymaganej temperatury posiłków. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zabrania brudnych pojemników, naczyń. 9. Wszystkie opakowania i naczynia powinny posiadać wszelkie wymagane prawem atesty, pozytywne opinie itp. 10. Wykonawca jest zobowiązany posiadać opłaconą i ważną polisę OC w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca przedłoży na żądanie Zamawiającego ww. polisę. Termin realizacji 3 1. Termin realizacji usługi: od 01 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 roku. 2. Realizacja zamówienia będzie odbywać się sukcesywnie codziennymi dostawami w ilościach zgodnie z Arkuszem zapotrzebowania. Odbiór realizowanego zamówienia 4 1. Strony umowy ustalają że odbiorowi przez Zamawiającego podlegać będzie każda codzienna dostawa. Kryteriami odbioru będą: Terminowość dostawy zgodnie z umową Zgodność rzeczowa dostawy z jadłospisem na dany dzień Zgodność ilościowa dostawy z Arkuszem zapotrzebowania 2
2. Każdą dostrzeżoną nieprawidłowość odbierający odnotowuje na Arkuszu zapotrzebowania przekazanym Wykonawcy. 3.Niezależnie od powyższego Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli w zakresie: zgodności dostarczanych posiłków z wymogami pod względem wagowym (tzw. gramówka) podtrzymania odpowiedniej temperatury dostarczanych gorących posiłków (temp. 75 0 C) 4. Z przeprowadzonej kontroli Zamawiający sporządza komisyjny protokół a o wynikach kontroli informuje pisemnie Wykonawcę. W przypadku stwierdzenia wad i nieprawidłowości wzywa do ich bezzwłocznego wyeliminowania bądź naprawienia wyrządzonej szkody wyznaczając termin. 5.W przypadku zaistnienia wad nienaprawialnych bądź nienaprawionych przez Wykonawcę we wskazanym terminie Zamawiający może obniżyć umówione wynagrodzenie w wysokości odpowiednio do utraconej wartości użytkowej przedmiotu umowy. Wynagrodzenie i warunki rozliczenia 5 1. Strony ustalają jednostkowe ryczałtowe ceny posiłków brutto: L.P. RODZAJ POSIŁKU 1 ŚNIADANIE JEDNOSTKOWA CENA BRUTTO ZŁ 2 OBIAD 3 KOLACJA 4 POSIŁEK CAŁODOBOWY RAZEM 2. Ryczałtowe wynagrodzenie wyliczone jak w p.1 jest zgodne z przyjętą ofertą i obejmuje również zapłatę za wykonanie wszystkich niezbędnych czynności do zrealizowania udzielonego zamówienia z należytą starannością. 3. Rozliczenie usługi, o której mowa w 1 będzie następować na podstawie faktury wystawionej za okres miesiąca. 4. Podstawa do rozliczenia faktury będzie zaakceptowany i podpisany przez Zamawiającego oraz Wykonawcę Arkusz zapotrzebowania. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia przez Wykonawcę jednej faktury przejściowej w miesiącu rozliczeniowym nie wcześniej niż przed 15 dniem za zrealizowane w tym okresie dostawy. 6. Faktury zostaną zapłacone przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy lub gotówką w terminie 14 dni od dnia ich dostarczenia. 7. Jeśli termin zapłaty faktury przypada na wolną sobotę, święto lub inny dzień ustawowo wolny od pracy Zamawiający może dokonać zapłaty w dniu roboczym następującym po tych dniach. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania zaliczek na poczet usługi. 3
9. Faktura nie zostanie zapłacona w przypadku braku kompletnych dokumentów określonych w p.3 Kary umowne 6 1. Strony ustalają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna: a) Za niewykonanie w ciągu miesiąca 5% dostaw w wysokości 200zł. b) Za opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia w wysokości 10% dziennego wynagrodzenia brutto. Fakt opóźnienia musi być odnotowany w Arkuszu zapotrzebowania. c) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia brutto za miesiąc w którym to odstąpienie nastąpiło. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku naliczenia kar umownych naliczone kwoty zostaną potrącone przez Zamawiającego z kwoty zapłaty za fakturę miesięczną. Zmiany w umowie 7 1. Zmiany Umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy podpisanego przez strony. 2. Zmiana umowy może nastąpić w zakresie terminu realizacji umowy w przypadku przedłużenia procedury przetargowej udzielenia zamówienia. 3. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. Odstąpienie od umowy 8 1.Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy zgodnie z art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych w następujących okolicznościach: 1) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; 2) Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; 3) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. W przypadku nienależytego wykonywania postanowień umowy Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy w terminie 30 dni od momentu powzięcia zawiadomienia. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4
Wypowiedzenie umowy 9 Strony obowiązuje 30-dniowy termin wypowiedzenia niniejszej umowy. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Sprawy sporne 10 Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. Integralną część umowy stanowią: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy. 12 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA.... ZAMAWIAJĄCY.. Załącznik: 1.Arkusz zapotrzebowania zał. Nr 1 do Umowy 5
Załącznik nr 1 do Umowy nr ZP/01/13/DPS ARKUSZ ZAPOTRZEBOWANIA NA OKRES OD. DO..... Lp. Data Ogółem ilość posiłków W tym ilość posiłków dietetyczne Dieta wątrobowa Dieta bezmleczna Dieta wątrobowobezmleczna Dieta bezglutenowa Potwierdzenie odbioru podpis odbierającego* Uwagi Śniadanie Obiad Kolacja Stała Papkowata Stała Papkowata Stała Papkowata Stała Papkowata 1 2 3 4 5 6 7 8 9 RAZEM *osoba upoważniona do odbioru Sporządził: 6