Warszawa, dnia 16 września 2011 r. ZATWIERDZAM DYREKTOR GENERALNY URZĘDU PATENTOWEGO RP /Cezary Pyl/... SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy WZP/ 15 / 2011 Tryb postępowania: Przedmiot: Zamawiający: PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych) DOSTAWA I MONTAŻ MEBLI BIUROWYCH URZĄD PATENTOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 00-950 Warszawa, Al. Niepodległości 188/192 W A R S Z A W A 2011
WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmian,), zwanej dalej ustawą. 2. Wykonawca powinien przesłać ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 00-950 Warszawa, Al. Niepodległości 188/192. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy i nast. odnoszących się do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup mebli biurowych (biurka kształtowe, szafki, szafy, witryny biurowe, regały otwarte, stoły, stoliki, przystawki, krzesła): Lp Nazwa Ilość sztuk 1. Biurko kształtowe z pulpitem - lewe 50 2. Biurko kształtowe z pulpitem prawe 50 3. Biurko kształtowe z pulpitem - lewe 1 4. Szafka kontenerek z szufladami 60 5. Szafka kontenerek z drzwiczkami 60 6. Szafa biurowa trzyskrzydłowa 1 7. Szafa biurowa dwuskrzydłowa 50 8. Nadstawka na szafę biurową dwuskrzydłową 50 9. Szafa biurowa dwuskrzydłowa 4 10. Nadstawka na szafę biurową dwuskrzydłową 4 11. Witryna biurowa czterodrzwiowa 4 12 Witryna biurowa dwudrzwiowa 2 13. Szafa biurowa dwuskrzydłowa 4 14 Regał otwarty 6 str.2
15. Regał otwarty 1 16. Regał otwarty 15 17. Regał otwarty 2 18. Regał otwarty 9 19. Szafa biurowa dwuskrzydłowa 2 20. Stół 1 21. Stół 5 22. Stół 8 23. Stół 1 24. Stolik 1 25. Stolik komputerowy z nadstawką 6 26. Przystawka do biurka 5 27. Krzesło obrotowe biurowe 50 28. Krzesło typu ISO chrom 50 oraz Lp Nazwa Ilość sztuk 1. Biurko kształtowe z pulpitem - lewe 1 2. Biurko kształtowe z pulpitem prawe 1 3. Szafa biurowa dwuskrzydłowa 4 4. Nadstawka na szafę biurową dwuskrzydłową 4 5. Witryna biurowa czterodrzwiowa 1 6. Regał otwarty 4 7. Stolik okolicznościowy okrągły 1 8. Stolik okolicznościowy okrągły 1 9. Krzesło obrotowe biurowe 2 10. Krzesło typu ISO chrom 4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach nr 1A i 1B do str.3
SIWZ. Meble wymienione w załączniku nr 1B planowane są do zakupu w ramach realizacji Zadania 14 projektu systemowego POIG.05.02.00-00-004/10 pt. Wsparcie efektywnego Wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego NAZWY I KODY WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ Meble biurowe 39130000-2 Regały biurowe 39131000-9 Szafy na akta 39132100-7 Biurka i stoły 39121000-6 Krzesła 39112000-0 IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Do 15 grudnia 2011 r. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; str.4
oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. IX. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy: 1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w stosunku do osób prawnych, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4a do SIWZ. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wymienionego w pkt 3 składa dokument określony w 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), zwanego dalej rozporządzeniem, tj.: dokument lub dokumenty str.5
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert; W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt. 1-3 powinny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2-3. Dokumenty określone w pkt. 1, 2 oraz oświadczenie, o którym mowa w punkcie 3 (jeżeli dotyczy) należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby podpisujące ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przesłane faksem lub drogą elektroniczną wymagają niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Nr faxu Zamawiającego (022) 57 90 373, e-mail: wzp1511@uprp.pl Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są: - p. Witold Adamus (w sprawach merytorycznych) - tel. (22) 57 90 014 - p. Beata Sokołowska-Odeh (w sprawach proceduralnych) - tel. (22) 57 90 349 XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wadium. str.6
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 2), 2) Formularze cenowe (wzory formularzy stanowią załączniki nr 5A i 5B) 3) Opis przedmiotu zamówienia, 4) Dokumenty wymienione w pkt IX SIWZ, 5) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z dokumentów rejestrowych). 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 3. Formularze ofertowe, formularze cenowe oraz oświadczenia powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym umocowanie (pełnomocnictwo) musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 5. Każda kartka oferty winna być ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana, a w Formularzu ofertowym winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami. 6. Kartki oferty winny być trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte), z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 7. 7. Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 1993 r. nr 47 poz. 211 z późn. zm.). Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. 8. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru: str.7
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej 00-950 Warszawa, Al Niepodległości 188/192 Dostawa mebli biurowych Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. 9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 3 października 2011 r. do godz. 9:30 w Kancelarii Ogólnej UP RP w Warszawie, pokój nr 11, Al. Niepodległości 188/192. Otwarcie ofert nastąpi dnia 3 października 2011 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 524. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. CENA 100% Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru: Wx = (Cmin / Cx) x 100 punktów, gdzie: Wx - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę, Cmin - najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach, Cx - cena brutto oferty ocenianej str.8
2. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę złożoną przez Wykonawcę, który uzyska najwyższą ilość punktów w kryterium wskazanym w pkt 1 niniejszego Rozdziału, według zasad oceny ofert, określonych w tym punkcie. W przypadku oferty Wykonawcy zagranicznego, w celu porównania ofert Zamawiający do ceny oferty doliczy wartość podatku od towarów i usług (VAT) oraz wartość opłat celnych, jaką będzie zobowiązany zapłacić w przypadku wyboru tej oferty. XVIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony telefonicznie lub pocztą elektroniczną między Zamawiającym z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz aktualizację danych w KRS (o ile występują). XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. str.9
XX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Umowa Nr /11 zawarta w dniu..września 2011 roku w Warszawie, pomiędzy: 1/ Skarbem Państwa - Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 188/192, NIP 526-10-48-480, REGON 000332251, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez Pana Cezarego Pyla - Dyrektora Generalnego, a 2/ prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą.z siedzibą w. przy ul.., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod numerem.., NIP.., REGON., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, o następującej treści 1. Podstawa zawarcia umowy Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Przedmiot umowy 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa i montaż mebli biurowych w siedzibie Zamawiającego w miejscu przez niego wskazanym, zgodnie z wykazem ilościowym, jakościowym str.10
i według cen jednostkowych określonych w załączniku do niniejszej umowy. 2.Zakup poniżej wymienionych mebli : Meble z płyty wiórowej. 1 Biurko asymetryczne 90º ( lewe 140x80/60x74h - kolor calvados 1 Biurko asymetryczne 90º ( prawe) 140x80/60x74h kolor calvados 4 Szafy biurowe 80x190x42 dwuskrzydłowe - kolor calvados 4 Nadstawki na szafę biurową 80x72x42 - kolor calvados Witryna biurowa przeszklona 80x190x42cm 4-drzwiowa - kolor calvados 4 Regały 40x190x42cm otwarte - kolor calvados Stolik okolicznościowy ø 100x74h na 1 nodze z podstawą kolor calvados Stolik okolicznościowy ø 80x74h na 1 nodze z podstawą kolor calvados 2 Krzesła biurowe obrotowe z podłokietnikami i średnim oparciem 4 Krzesła biurowe (typu iso lub równoważne) zostanie sfinansowany z Zadania 14 Koszty Ogólne projektu systemowego pt. Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce POIG.05.02.00-00-004/10, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 3. Termin realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z zasadami wskazanymi w 4. poniżej w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 grudnia 2011 roku. 4. Sposób wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy z najwyższą starannością, w sposób profesjonalny i rzetelny. 2. Wykonawca dostarczy na własny koszt meble będące przedmiotem niniejszej umowy, do siedziby Zamawiającego oraz na własny koszt dokona ich rozładunku i montażu w miejscu wskazanym przez upoważnionego pracownika Biura Administracyjno- Gospodarczego Zamawiającego. 3. Dostawa mebli odbędzie się jednorazowo. Montaż odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. Czas trwania montażu nie może przekroczyć dni kalendarzowych. 4. Wykonawca zobowiązany jest z 3 - dniowym wyprzedzeniem powiadomić Zamawiającego telefonicznie lub faxem o terminie dostawy. 5. Zamawiający zapewni Wykonawcy możliwość nieodpłatnego korzystania z energii elektrycznej i wody, niezbędnych do wykonywania prac montażowych w siedzibie str.11
Zamawiającego oraz zapewni dostęp do pomieszczeń, w których dokonywany będzie montaż mebli. 6. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego, na jego żądanie o przebiegu realizacji przedmiotu umowy. 7. Wykonawca oświadcza, że osobą odpowiedzialną za dokonywanie bieżących uzgodnień przy wykonywaniu niniejszej umowy będzie:.., tel.. 8. Zamawiający oświadcza, że osobami odpowiedzialnymi za dokonywanie bieżących uzgodnień przy wykonywaniu niniejszej umowy będą: Pan. tel.., Pan. tel... 9. Zamawiający dokona protokolarnego odbioru przedmiotu umowy określonego w 2. niniejszej umowy. Odbiór będzie dokonany przy udziale należycie upoważnionych przedstawicieli obu Stron. 10. Protokół odbioru zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 11. Jeżeli w trakcie czynności odbioru zostaną stwierdzone jakiekolwiek wady przedmiotu umowy, Wykonawca usunie je w terminie uzgodnionym w protokole odbioru, nie dłuższym jednak niż 3 dni. Jeżeli w trakcie ponownego odbioru prac stwierdzone zostanie, że wady nie zostały usunięte, Zamawiający może odstąpić od umowy. 5. Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie łączne w kwocie zł netto (słownie:.) plus 23% VAT, co daje łącznie kwotę.. zł brutto (słownie:.). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje łączną cenę za wykonanie przedmiotu umowy i uwzględnia wszystkie koszty wykonania umowy, w tym koniecznego magazynowania, transportu i rozładunku, opłat, podatków, ceł i ubezpieczeń. 3. Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwe wykonanie przedmiotu umowy. 4. Za prawidłową realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci kwotę ustaloną na podstawie formularza cenowego ujętego w załączniku. do niniejszej umowy. 5. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca wystawi dwie faktury VAT: odrębnie na meble zakupione w ramach projektu o którym mowa w 2 niniejszej umowy (z 30 dniowym str.12
terminem płatności), na kwotę. zł netto (słownie:.) plus 23% VAT, co daje łącznie kwotę.. zł brutto (słownie:.), oraz za pozostałe meble na kwotę. zł netto (słownie:.) plus 23% VAT, co daje łącznie kwotę.. zł brutto (słownie:.) 6. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę stosownych faktur i zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia będzie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron protokół odbioru należycie zmontowanych mebli. 7. Zapłata zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktur. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy 1. Za przekroczenie terminu realizacji dostawy mebli, o którym mowa w 3. niniejszej umowy lub terminu, o którym mowa w 9. ust. 2 niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% kwoty brutto wskazanej w 5 ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku pozostawania przez Wykonawcę po wezwaniu na piśmie w opóźnieniu trwającym dłużej niż 3 dni Zamawiający może według swego wyboru naliczyć karę umowną, o której mowa w ust. 1 powyżej od pierwszego dnia opóźnienia a następnie od umowy odstąpić i obciążyć Wykonawcę wszystkimi kosztami wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 3. W przypadku wadliwego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający podejmie czynności mające na celu wstrzymanie zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania potwierdzenia usunięcia wady na skierowane do Wykonawcy wezwanie. 4. W wypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości kosztów poniesionych przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu umowy przez innego Wykonawcę. 5. Zapłata kar umownych nie wyłącza ani nie ogranicza po stronie uprawnionej możliwości dochodzenia zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. str.13
7. Odstąpienie od umowy W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać należności z tytułu wykonania części umowy. 8. Podwykonawcy Wykonawca realizując niniejszą umowę może posłużyć się wybranym przez siebie podwykonawcą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy jak za własne. 9. Gwarancja 1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone meble. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru tej partii zgodnie z zasadami wskazanymi w 4. niniejszej umowy. 2. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych mebli, Zamawiający zobowiązany jest w ciągu 14 dni kalendarzowych zawiadomić Wykonawcę o stwierdzonych wadach, a Wykonawca zobowiązany jest usunąć wadę lub wymienić mebel na nowy w ciągu 14 kalendarzowych dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego. 10. Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Załącznik stanowi integralną część umowy. 3. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie str.14
Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Umowa została sporządza w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. XXII. MAKSYMALNĄ LICZBĘ WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŚLI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ Nie dotyczy. XXIII. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ Strona internetowa: www.uprp.pl Adres poczty elektronicznej: wzp1511@uprp.pl XXIV. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT Nie dotyczy. str.15
XXV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.), przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz przepisy kodeksu cywilnego. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ 1A Opis przedmiotu zamówienia; 1B Opis przedmiotu zamówienia 2 Formularz ofertowy; 3 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 4 Wzór oświadczenia o braku podstawy do wykluczenia z postępowania; 4a Wzór oświadczenia o braku podstawy do wykluczenia z postępowania osoby fizycznej; 5A Formularz cenowy 5B Formularz cenowy str.16
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA MEBLE BIUROWE NA STANOWISKA PRACY Załącznik nr 1A do SIWZ Przedmiotem zamówienia są meble biurowe przewidziane na stanowiska pracy w Urzędzie Patentowym RP o standardach dostosowanych do potrzeb pracowników (przy wykorzystaniu różnych wariantów aranżacyjnych) Zestawienie ilościowe zapotrzebowania na meble biurowe (według kolejności opisu) Lp Nazwa Ilość sztuk 1. Biurko kształtowe z pulpitem - lewe 50 2. Biurko kształtowe z pulpitem prawe 50 3. Biurko kształtowe z pulpitem - lewe 1 4. Szafka kontenerek z szufladami 60 5. Szafka kontenerek z drzwiczkami 60 6. Szafa biurowa trzyskrzydłowa 1 7. Szafa biurowa dwuskrzydłowa 50 8. Nadstawka na szafę biurową dwuskrzydłową 50 9. Szafa biurowa dwuskrzydłowa 4 10. Nadstawka na szafę biurową dwuskrzydłową 4 11. Witryna biurowa czterodrzwiowa 4 12 Witryna biurowa dwudrzwiowa 2 13. Szafa biurowa dwuskrzydłowa 4 14 Regał otwarty 6 15. Regał otwarty 1 16. Regał otwarty 15 17. Regał otwarty 2 18. Regał otwarty 9 19. Szafa biurowa dwuskrzydłowa 2 20. Stół 1 21. Stół 5 str.17
22. Stół 8 23. Stół 1 24. Stolik 1 25. Stolik komputerowy z nadstawką 6 26. Przystawka do biurka 5 27. Krzesło obrotowe biurowe 50 28. Krzesło typu ISO chrom 50 ZAŁOŻENIA OGÓLNE: MEBLE Z PŁYTY WIÓROWEJ. Meble powinny spełniać Polskie Normy PN-92-F-06000/01 i PN-92F-06000/02. Materiały użyte do produkcji winny posiadać certyfikaty jakości i higieny. Klasa higieniczności E-1, krawędzie boczne płyt wiórowych wykończone doklejką z PCV gr. 2mm. Meble w uzgodnionym kolorze (kolorystyka standardowa). Materiały tapicerskie z odpowiednimi atestami. Uchwyty meblowe metalowe. Wymiary podano w cm. 1. BIURKO ASYMETRYCZNE 90º ( lewe 140x80/60x74h - kolor Calvados a) BLAT płyta wiórowa kształtowa 25-28mm, dwustronnie laminowana melaminą, w narożnikach maskowane otwory przelotowe na kable. Pulpit na klawiaturę chowany pod blat (wytłoczka plastikowa na prowadnicach). b) STELAŻ metalowy ze stopkami do regulacji poziomu, spawano-skręcany, zapewniający wielopunktowe podparcie blatu,. c) PODSTAWKA POD KOMPUTER (na kółkach jezdnych) płyta wiórowa 18 mm dwustronnie laminowana melaminą. Kształt i wymiary powinny zapewniać ustawienie obudowy komputera typu tower. pod biurkiem. d) NADSTAWKA POD MONITOR 15" z możliwością ustawienia na blacie biurka, kształt ¼ koła, wykonana z płyty wiórowej o gr.18 mm dwustronnie laminowana melaminą na trzech metalowych regulowanych nóżkach o h=10cm (chrom). 2. BIURKO ASYMETRYCZNE 90º ( prawe) 140x80/60x74h kolor Calvados a) BLAT płyta wiórowa kształtowa 25-28mm, dwustronnie laminowana melaminą, w narożnikach maskowane otwory przelotowe na kable. Pulpit na klawiaturę chowany pod blat (wytłoczka plastikowa na prowadnicach). b) STELAŻ metalowy ze stopkami do regulacji poziomu, spawano-skręcany, zapewniający wielopunktowe podparcie blatu, c) PODSTAWKA POD KOMPUTER (na kółkach jezdnych) płyta wiórowa 18 mm dwustronnie laminowana melaminą. Kształt i wymiary powinny zapewniać ustawienie obudowy komputera typu tower. pod biurkiem. d) NADSTAWKA POD MONITOR 15" z możliwością ustawienia na blacie biurka, kształt ¼ koła, wykonana z płyty wiórowej o gr.18 mm dwustronnie laminowana melaminą na trzech metalowych regulowanych nóżkach o h=10cm (chrom). str.18
3. BIURKO ASYMETRYCZNE 90º ( lewe) 160x80/60x74h kolor Calvados a) BLAT płyta wiórowa kształtowa 25-28mm, dwustronnie laminowana melaminą, w narożnikach maskowane otwory przelotowe na kable. Pulpit na klawiaturę chowany pod blat (wytłoczka plastikowa na prowadnicach). b) STELAŻ metalowy ze stopkami do regulacji poziomu, spawano-skręcany, zapewniający wielopunktowe podparcie blatu,. c) PODSTAWKA POD KOMPUTER (na kółkach jezdnych) płyta wiórowa 18 mm dwustronnie laminowana melaminą. Kształt i wymiary powinny zapewniać ustawienie obudowy komputera typu tower. pod biurkiem. d) NADSTAWKA POD MONITOR 15" z możliwością ustawienia na blacie biurka, kształt ¼ koła, wykonana z płyty wiórowej o gr.18 mm dwustronnie laminowana melaminą na trzech metalowych regulowanych nóżkach o h=10cm (chrom). 4. SZAFKA KONTENEROWA POD BIURKO 43x61x58 (3 szuflady) - kolor Calvados Korpus wykonany z płyty wiórowej o gr.18 mm dwustronnie laminowanej melaminą. Fronty szuflad wykonane z płyty jak korpus. Szuflady na prowadnicach rolkowych. Kółka jezdne. Zamek centralny. Uchwyty metalowe. 5. SZAFKA KONTENEROWA POD BIURKO 43x61x58 (drzwi. skrzydł. - 1 szufl.) - kolor Calvados Korpus wykonany z płyty wiórowej o gr.18 mm dwustronnie laminowana melaminą. Fronty szuflady i drzwiczki wykonane z płyty jak korpus. Szuflada na prowadnicach rolkowych.kółka jezdne. Zamek centralny. Uchwyty metalowe. 6. SZAFA BIUROWA 80x135x42 trzyskrzydłowa - kolor Calvados Korpus, wieniec i cokół wykonany z płyty wiórowej o gr.25-28 mm dwustronnie laminowany melaminą. Cztery przestawne półki z płyty wiórowej 18 mm dwustronnie laminowane melaminą. Drzwi skrzydłowe z zamkiem baskwilowym. Cokół z regulacją poziomu w czterech punktach. Ściana tylna wykonana z HDF gr.3 mm. 7. SZAFA BIUROWA 80x190x42 dwuskrzydłowa - kolor Calvados Korpus, wieniec i cokół wykonany z płyty wiórowej o gr.25-28 mm dwustronnie laminowany melaminą. Cztery przestawne półki z płyty wiórowej 18 mm dwustronnie laminowane melaminą. Drzwi skrzydłowe z zamkiem baskwilowym. Cokół z regulacją poziomu w czterech punktach. Ściana tylna wykonana z HDF gr.3 mm. 8. NADSTAWKA NA SZAFĘ BIUROWĄ 80x72x42 - kolor Calvados Wykonana z płyty wiórowej o gr.18 mm dwustronnie laminowanej melaminą, montowana na szafie z zabezpieczeniem przed przesunięciem. Przestawna półka wykonana z płyty wiórowej o gr. 18 mm dwustronnie laminowana melaminą. 9. SZAFA BIUROWA 60x190x42 dwuskrzydłowa - kolor Calvados Korpus, wieniec i cokół wykonany z płyty wiórowej o gr.25-28 mm dwustronnie laminowany melaminą. Cztery przestawne półki z płyty wiórowej 18 mm dwustronnie laminowane melaminą. Drzwi skrzydłowe z zamkiem baskwilowym. Cokół z regulacją poziomu w czterech punktach. Ściana tylna wykonana z HDF gr.3 mm. 10. NADSTAWKA NA SZAFĘ BIUROWĄ 60x72x42 - kolor Calvados Wykonana z płyty wiórowej o gr.18 mm dwustronnie laminowanej melaminą, montowana na szafie z zabezpieczeniem przed przesunięciem. Przestawna półka str.19
wykonana z płyty wiórowej o gr. 18 mm dwustronnie laminowana melaminą. 11.WITRYNA BIUROWA PRZESZKLONA 80x190x42cm 4-drzwiowa - kolor Calvados Korpus, cokół wykonane z płyty wiórowej o gr.25-28 mm dwustronnie laminowana melaminą w uzgodnionym kolorze. Cokół z regulacją poziomu w czterech punktach Ściana tylna wykonana z HDF gr.3 mm. W GÓRNEJ CZĘŚCI dwie przestawne półki z płyty wiórowej 18 mm dwustronnie laminowane melaminą. Drzwi skrzydłowe szklane bez ramy. DOLNA CZĘŚĆ z jedną półką przestawną. Front zamykany drzwiczkami wykonanymi z płyty 18mm. 12. WITRYNA BIUROWA PRZESZKLONA 40x190x42cm 2-drzwiowa - kolor Calvados Korpus, cokół wykonane z płyty wiórowej o gr.25-28 mm dwustronnie laminowana melaminą w uzgodnionym kolorze. Cokół z regulacją poziomu w czterech punktach Ściana tylna wykonana z HDF gr.3 mm. W GÓRNEJ CZĘŚCI dwie przestawne półki z płyty wiórowej 18 mm dwustronnie laminowane melaminą. Drzwi skrzydłowe szklane bez ramy. DOLNA CZĘŚĆ z jedną półką przestawną. Front zamykany drzwiczkami wykonanymi z płyty 18mm. 13. SZAFA BIUROWA 90x215x42 dwuskrzydłowa - kolor Buk Korpus, wieniec i cokół wykonany z płyty wiórowej o gr.25-28 mm dwustronnie laminowany melaminą. Cztery przestawne półki z płyty wiórowej 18 mm dwustronnie laminowane melaminą. Drzwi skrzydłowe z zamkiem baskwilowym. Cokół z regulacją poziomu w czterech punktach. Ściana tylna wykonana z HDF gr.3 mm. 14. REGAŁ 90x215x42cm otwarty - kolor Buk Korpus, i cokół wykonany z płyty wiórowej o gr.25-28 mm dwustronnie laminowany melaminą. Cztery przestawne półki z płyty wiórowej dwustronnie laminowana melaminą. Cokół z regulacją poziomu w czterech punktach. Ściana tylna wykonana z HDF gr.5 mm 15. REGAŁ 60x215x42cm otwarty - kolor Buk Korpus, i cokół wykonany z płyty wiórowej o gr.25-28 mm dwustronnie laminowany melaminą. Cztery przestawne półki z płyty wiórowej dwustronnie laminowana melaminą.cokół z regulacją poziomu w czterech punktach. Ściana tylna wykonana z HDF gr.5 mm 16. REGAI 40x190x42cm otwarty - kolor Calvados Korpus i cokół wykonane z płyty wiórowej o gr.25-28 mm dwustronnie laminowanej melaminą. Cztery przestawne półki z płyty wiórowej dwustronnie laminowana melaminą.cokół z regulacją poziomu w czterech punktach. Ściana tylna wykonana z HDF gr.5 mm. 17. REGAŁ 80x190x42cm otwarty - kolor Calvados Korpus, i cokół wykonany z płyty wiórowej o gr.25-28 mm dwustronnie laminowany melaminą. Cztery przestawne półki z płyty wiórowej dwustronnie laminowana melaminą. Cokół z regulacją poziomu w czterech punktach. Ściana str.20
tylna wykonana z HDF gr.5 mm. 18. REGAŁ 60x190x42cm otwarty - kolor Calvados Korpus, i cokół wykonany z płyty wiórowej o gr.25-28 mm dwustronnie laminowany melaminą. Cztery przestawne półki z płyty wiórowej dwustronnie laminowana melaminą. Cokół z regulacją poziomu w czterech punktach. Ściana tylna wykonana z HDF gr.5 mm 19. SZAFA BIUROWA 80x120x42 dwuskrzydłowa - kolor Calvados Korpus, wieniec i cokół wykonany z płyty wiórowej o gr.25-28 mm dwustronnie laminowany melaminą. Cztery przestawne półki z płyty wiórowej 18 mm dwustronnie laminowane melaminą. Drzwi skrzydłowe z zamkiem baskwilowym. Cokół z regulacją poziomu w czterech punktach. Ściana tylna wykonana z HDF gr.3 mm. 20. STÓŁ 120x80x74 - kolor Calvados BLAT płyta wiórowa 25-28mm, dwustronnie laminowana melaminą, na czterech metalowych nogach Ø 50mm. 21. STÓŁ 100x80x74 - kolor Calvados - BLAT płyta wiórowa 25-28mm, dwustronnie laminowana melaminą, na czterech metalowych nogach Ø 50mm 22. STÓŁ 60x60x74 - kolor Calvados - BLAT płyta wiórowa 25-28mm, dwustronnie laminowana melaminą, na czterech metalowych nogach Ø 50mm 23. STÓŁ 80x65x74 - kolor Calvados BLAT płyta wiórowa 25-28mm, dwustronnie laminowana melaminą, na czterech metalowych nogach Ø 50mm 24. STOLIK 100x50x55h - kolor Calvados BLAT płyta wiórowa gr. 25 mm, dwustronnie laminowana melaminą na czterech nogach. 25. STOLIK KOMPUTEROWY Z NADSTAWKĄ 70x65x74 kolor Calvados BLAT płyta wiórowa gr. 25 mm, dwustronnie laminowana melaminą. 26. PRZYSTAWKA DO BIURKA PÓLOKRĄGŁA Ø 120x74h Kolor Calvados BLAT płyta wiórowa gr. 25 mm, dwustronnie laminowana melaminą. 27.KRZESŁO BIUROWE OBROTOWE Z PODŁOKIETNIKAMI I ŚREDNIM OPARCIEM Konstrukcja metalowa, chromowana z nakładkami plastikowymi czarnymi z podnośnikiem gazowym o podstawie pięcioramiennej na kółkach regulowany kąt oparcia oraz wysokość, siedzisko i oparcie tapicerowane tkaniną obiciową w uzgodnionym kolorze. Krzesło powinno być wykonane z tkaniny Micro wykonanej w 100 % z poliestru z atestami trudnopalności EN 1021-1 określającymi odporność tkaniny na tlący papieros. Odporność mechaniczna na ścieranie 35 000 cykli Martindale. str.21
28. KRZESŁO BIUROWE (typu ISO lub równoważne) Konstrukcja nośna metalowa, siedzisko i oparcie tapicerowane tkaniną obiciową w uzgodnionym kolorze. Krzesło powinno być wykonane z tkaniny Micro wykonanej w 100 % z poliestru z atestami trudnopalności EN 1021-1 określającymi odporność tkaniny na tlący papieros. Odporność mechaniczna na ścieranie 35 000 cykli Martindale str.22
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1B do SIWZ MEBLE BIUROWE NA STANOWISKA PRACY Przewidywane do zakupu w ramach projektu systemowego POIG.05.02.00-00- 004/10 pt. Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce ZAŁOŻENIA OGÓLNE: MEBLE Z PŁYTY WIÓROWEJ. Meble powinny spełniać Polskie Normy PN-92-F-06000/01 i PN-92F-06000/02. Materiały użyte do produkcji winny posiadać certyfikaty jakości i higieny. Klasa higieniczności E-1, krawędzie boczne płyt wiórowych wykończone doklejką z PCV gr. 2mm. Meble w uzgodnionym kolorze (kolorystyka standardowa). Materiały tapicerskie z odpowiednimi atestami. Uchwyty meblowe metalowe. Wymiary podano w cm. 1. BIURKO ASYMETRYCZNE 90º ( lewe 140x80/60x74h - kolor Calvados a) BLAT płyta wiórowa kształtowa 25-28mm, dwustronnie laminowana melaminą, w narożnikach maskowane otwory przelotowe na kable. Pulpit na klawiaturę chowany pod blat (wytłoczka plastikowa na prowadnicach). b) STELAŻ metalowy ze stopkami do regulacji poziomu, spawano-skręcany, zapewniający wielopunktowe podparcie blatu,. 2. BIURKO ASYMETRYCZNE 90º ( prawe) 140x80/60x74h kolor Calvados a) BLAT płyta wiórowa kształtowa 25-28mm, dwustronnie laminowana melaminą, w narożnikach maskowane otwory przelotowe na kable. Pulpit na klawiaturę chowany pod blat (wytłoczka plastikowa na prowadnicach). b) STELAŻ metalowy ze stopkami do regulacji poziomu, spawano-skręcany, zapewniający wielopunktowe podparcie blatu,. 3. SZAFA BIUROWA 80x190x42 dwuskrzydłowa - kolor Calvados Korpus, wieniec i cokół wykonany z płyty wiórowej o gr.25-28 mm dwustronnie laminowany melaminą. Cztery przestawne półki z płyty wiórowej 18 mm dwustronnie laminowane melaminą. Drzwi skrzydłowe z zamkiem baskwilowym. Cokół z regulacją poziomu w czterech punktach. Ściana tylna wykonana z HDF gr.3 mm. 4. NADSTAWKA NA SZAFĘ BIUROWĄ 80x72x42 - kolor Calvados Wykonana z płyty wiórowej o gr.18 mm dwustronnie laminowanej melaminą, montowana na szafie z zabezpieczeniem przed przesunięciem. Przestawna półka wykonana z płyty wiórowej o gr. 18 mm dwustronnie laminowana melaminą. 5. WITRYNA BIUROWA PRZESZKLONA 80x190x42cm 4-drzwiowa - kolor Calvados Korpus, cokół wykonane z płyty wiórowej o gr.25-28 mm dwustronnie laminowana melaminą w uzgodnionym kolorze. Cokół z regulacją poziomu w czterech punktach Ściana tylna wykonana z HDF gr.3 mm. str.23
W GÓRNEJ CZĘŚCI dwie przestawne półki z płyty wiórowej 18 mm dwustronnie laminowane melaminą. Drzwi skrzydłowe szklane bez ramy. DOLNA CZĘŚĆ z jedną półką przestawną. Front zamykany drzwiczkami wykonanymi z płyty 18mm. 6. REGAI 40x190x42cm otwarty - kolor Calvados Korpus i cokół wykonane z płyty wiórowej o gr.25-28 mm dwustronnie laminowanej melaminą. Cztery przestawne półki z płyty wiórowej dwustronnie laminowana melaminą.cokół z regulacją poziomu w czterech punktach. Ściana tylna wykonana z HDF gr.5 mm. 7. STOLIK OKOLICZNOŚCIOWY Ø 100x74h NA 1 NODZE Z PODATAWĄ Kolor Calvados BLAT płyta wiórowa gr. 25 mm, dwustronnie laminowana melaminą. 8. STOLIK OKOLICZNOŚCIOWY Ø 80x74h NA 1 NODZE Z PODATAWĄ Kolor Calvados BLAT płyta wiórowa gr. 25 mm, dwustronnie laminowana melaminą. 9. KRZESŁO BIUROWE OBROTOWE Z PODŁOKIETNIKAMI I ŚREDNIM OPARCIEM Konstrukcja metalowa, chromowana z nakładkami plastikowymi czarnymi z podnośnikiem gazowym o podstawie pięcioramiennej na kółkach regulowany kąt oparcia oraz wysokość, siedzisko i oparcie tapicerowane tkaniną obiciową w uzgodnionym kolorze. Krzesło powinno być wykonane z tkaniny Micro wykonanej w 100 % z poliestru z atestami trudnopolnośći EN 1021-1 określającymi odporność tkaniny na tlący papieros.odporność mechaniczna na ścieranie 35 000 cykli Martindale. 10. KRZESŁO BIUROWE (typu ISO lub równoważne) Konstrukcja nośna metalowa, chromowana, siedzisko i oparcie tapicerowane tkaniną obiciową w uzgodnionym kolorze. Krzesło powinno być wykonane z tkaniny Micro wykonanej w 100 % z poliestru z atestami trudnopolnośći EN 1021-1 określającymi odporność tkaniny na tlący papieros. Odporność mechaniczna na ścieranie 35 000 cykli Martindale. Zestawienie ilościowe zapotrzebowania na meble biurowe (według kolejności opisu) Lp Nazwa Ilość sztuk 1. Biurko kształtowe z pulpitem - lewe 1 2. Biurko kształtowe z pulpitem prawe 1 3. Szafa biurowa dwuskrzydłowa 4 4. Nadstawka na szafę biurową dwuskrzydłową 4 5. Witryna biurowa czterodrzwiowa 1 6. Regał otwarty 4 str.24
7. Stolik okolicznościowy okrągły 1 8. Stolik okolicznościowy okrągły 1 9. Krzesło obrotowe biurowe 2 10. Krzesło typu ISO chrom 4 str.25
Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres Wykonawcy:...... Do: nazwa i siedziba Zamawiającego:...... Nawiązując do prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr WZP/15/11) na Dostawę i montaż mebli biurowych 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w załącznikach 1A i 1B SIWZ, w zakresie objętym SIWZ, za łączną: a) cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT) zł (słownie złotych:..) w tym podatek VAT w wysokości:...zł (słownie zł..) b) cenę netto (bez podatku VAT):..zł (słownie złotych:...) W tym: Przedmiot zamówienia określony w załączniku 1A SIWZ: a) cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT) zł (słownie złotych:..) w tym podatek VAT w wysokości:...zł (słownie zł..) b) cenę netto (bez podatku VAT):..zł (słownie złotych:...) oraz Przedmiot zamówienia określony w załączniku 1B SIWZ: a) cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT) zł (słownie złotych:..) str.26
w tym podatek VAT w wysokości:...zł (słownie zł..) b) cenę netto (bez podatku VAT):..zł (słownie złotych:...) 2. Zamówienie wykonamy w terminie do 15 grudnia 2011 r. 3. Akceptujemy zapłatę należności zgodnie z warunkami zawartymi w 5 i 6 Istotnych postanowień umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za zawiązanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, które stanowią punkt XX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym punkcie warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że dostawy i usługi, które będziemy świadczyć nie są obciążone prawami osób trzecich. 8. Następującą część zamówienia powierzymy do wykonania podwykonawcy* (wypełnić jeżeli taka część występuje) 9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres:... tel...fax...e-mail... 10. Oferta niniejsza wraz z załącznikami składa się z..kolejno ponumerowanych kartek. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1) Opis przedmiotu zamówienia 2) Formularz cenowy (według wzoru stanowiącego złącznik 5A do SIWZ) 3) Formularz cenowy (według wzoru stanowiącego złącznik 5B do SIWZ) dokumenty wymienione w pkt IX SIWZ i jeżeli dotyczy pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt XIII SIWZ: 4).. 5).. str.27
6). 7). 8)........ (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) str.28
(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr WZP/15/11) na: Dostawę i montaż mebli biurowych prowadzonego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 5) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 6) Posiadania wiedzy i doświadczenia; 7) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 8) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. (miejscowość, data) imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) str.29
(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (dotyczy osoby prawnej) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr WZP/15/11) prowadzonego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej na Dostawę i montaż mebli biurowych na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.) (miejscowość, data) ( imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) str.30
(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 4a do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania osoby fizycznej Ja niżej podpisany..., prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą, z siedzibą, zgłoszony do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez......, pod numerem oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w trybie przetargu nieograniczonego (nr WZP/15/11) na Dostawę i montaż mebli biurowych na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.) (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) str.31
(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 5A do SIWZ FORMULARZ CENOWY Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego (nr WZP/15/11) na: Dostawę i montaż mebli biurowych oferujemy realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami: Lp 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12 13. Nazwa Biurko kształtowe z pulpitem - lewe Biurko kształtowe z pulpitem prawe Biurko kształtowe z pulpitem - lewe Szafka kontenerek z szufladami Szafka kontenerek z drzwiczkami Szafa biurowa trzyskrzydłowa Szafa biurowa dwuskrzydłowa Nadstawka na szafę biurową dwuskrzydłową Szafa biurowa dwuskrzydłowa Nadstawka na szafę biurową dwuskrzydłową Witryna biurowa czterodrzwiowa Witryna biurowa dwudrzwiowa Szafa biurowa dwuskrzydłowa Ilość sztuk 50 50 1 60 60 1 50 50 4 4 4 2 4 Cena netto za sztukę Łączna cena netto za daną ilość Łączna cena brutto za daną ilość 14 Regał otwarty 6 15. Regał otwarty 1 16. Regał otwarty 15 17. Regał otwarty 2 18. Regał otwarty 9 str.32
19. Szafa dwuskrzydłowa biurowa 20.. Stół 1 21. Stół 5 22. Stół 8 23. Stół 1 24. Stolik 1 25. Stolik komputerowy z nadstawką 26. Przystawka do biurka 5 27. Krzesło obrotowe biurowe 50 38. Krzesło typu ISO chrom 50 RAZEM 2 6 (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) str.33
(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 5B do SIWZ FORMULARZ CENOWY Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego (nr WZP/15/11) na: Dostawę i montaż mebli biurowych oferujemy realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami: Lp 1. 2. 3. 4. 5. Nazwa Biurko kształtowe z pulpitem - lewe Biurko kształtowe z pulpitem prawe Szafa biurowa dwuskrzydłowa Nadstawka na szafę biurową dwuskrzydłową Witryna biurowa czterodrzwiowa Ilość sztuk 1 1 4 4 1 Cena netto za sztukę Łączna cena netto za daną ilość Łączna cena brutto za daną ilość 6. Regał otwarty 4 7. 8. Stolik okolicznościowy okrągły Stolik okolicznościowy okrągły 9. Krzesło obrotowe biurowe 2 1 1 10. Krzesło typu ISO chrom 4 RAZEM (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) str.34