Załącznik nr 3 Umowa nr ATZ/ / Sporządzona w dniu w Kielcach pomiędzy: Politechniką Świętokrzyską, Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego nr 7, 25-314 Kielce, NIP- 657-000-97-74 reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym z jednej strony a.. reprezentowanym przez: zwaną dalej Wykonawcą z drugiej strony zawarto umowę o następującej treści: 1 Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę i montaż mebli dla Politechniki Świętokrzyskiej. 2 1. Przedmiot dostawy, o której mowa w 1 określa załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Miejscem dostawy i montażu mebli są pomieszczenia w budynku Domu Studenta nr 6 Mimoza Politechniki Świętokrzyskiej. 3 1. Wykonawca zapewnia że: a) zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością przy użyciu materiałów dobrej jakości oraz zgodnie z wymogami profesjonalnego obrotu gospodarczego, b) przedmiot zamówienia oferowany przez Wykonawcę spełnia wymogi przewidziane dla wyrobów dopuszczonych do obrotu oraz, że posiada właściwe atesty i certyfikaty, 2. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: a) dokonania oględzin miejsca montażu i dokonania szczegółowych pomiarów mebli celem ewentualnego sprostowania błędów zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, b) pisemnego poinformowania Zamawiającego o wykrytych błędach w opisie mebli ujawnionych w wyniku oględzin, o których mowa powyżej. Zamawiający dokonuje zatwierdzenia zmian lub odmawia ich zatwierdzenia w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę. Zatwierdzenie
zmian nastąpi w formie protokołu konieczności podpisanym przez obie strony. Na skutek dokonanych zmian wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. 4 1. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się w ciągu. dni od zawarcia umowy. 2. Zamawiający uzna termin za zachowany jeżeli przed jego upływem zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego podpisany przez obie strony umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyznaczenia etapów realizacji zamówienia w tym terminie. 4. Wykonawca dostarczy meble do miejsca ich montażu na własny koszt i ryzyko. 5. Pomieszczenia na czas montażu zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego na podstawie protokołu. 6. Strony mogą odstąpić od sporządzenia protokołu przekazania poszczególnych pomieszczeń na czas montażu w przypadku gdy zostanie uzgodniony odbiór cząstkowy w tym samym dniu roboczym, w którym zostanie rozpoczęty montaż. 7. Wykonawca montuje meble w dni robocze w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. 8. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania pomieszczeń po montażu w tym, usunięcia i wywozu wszelkich odpadów. 9. Pomieszczenia przekazane Wykonawcy na czas montażu podlegają zwrotowi Zamawiającemu jednocześnie z odbiorem końcowym przedmiotu umowy, chyba że nastąpi odbiór cząstkowy. Adnotacja o zwrocie pomieszczeń dokonywana jest w protokole odbioru. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za stan pomieszczeń przekazanych przez Zamawiającego. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dostarczone meble do daty sporządzenia protokołu odbioru 12. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o zamiarze przystąpienia do montażu mebli w terminie nie krótszym niż dwa dni przed rozpoczęciem montażu. 13. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest siedziba Politechniki Świętokrzyskiej. 14. Za datę zawarcia umowy przyjmuje się datę otrzymania przez Wykonawcę podpisanego przez Zamawiającego egzemplarza umowy. 5 1. Wykonawca po montażu mebli zgłasza przedmiot umowy do odbioru końcowego Zamawiającemu, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie Wykonawca może dokonywać zgłoszeń do odbiorów cząstkowych po wykonaniu montażu mebli w poszczególnych pomieszczeniach. W takim przypadku Zamawiający dokonuje odbiorów cząstkowych. 3. Z czynności odbioru końcowego i cząstkowych strony sporządzają protokół odbioru. 4. W czasie odbioru końcowego lub cząstkowego Wykonawca jest zobowiązany wydać Zamawiającemu certyfikaty i atesty, instrukcje obsługi, a także karty gwarancyjne jeżeli na przedmiot umowy udzielona jest gwarancja producenta. 5. W przypadku stwierdzenia w toku odbioru, że meble mają wady Zamawiający według swego wyboru: a) odstępuje od odbioru i oczekuje na kolejne zgłoszenie przedmiotu umowy do odbioru od Wykonawcy z jednoczesnym, naliczaniem kar umownych za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, b) dokonuje odbioru obniżając z tytułu wad wynagrodzenie należne Wykonawcy c) jeżeli, wady są nieistotne dokonuje odbioru wyznaczając 7 dniowy termin na usunięcie wad pod rygorem naliczenia kar umownych za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy. 6. Dokonanie odbioru mebli na podstawie protokołu odbioru lub odbioru cząstkowego nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady ujawnione po odbiorze. 2
3 6 Do kontaktów w realizacji zamówienia ustanawia się ze strony: Wykonawcy : Zamawiającego:.. 7 1. Wynagrodzenie, za realizację przedmiotu umowy wynosi: Ogółem kwota brutto (w tym należny podatek VAT)... (słownie złotych: ) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest ceną za wykonanie całego zamówienia, obejmującego wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją zamówienia, wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego, w zakresie rzeczowym określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiącą integralną część przyjętej oferty Wykonawcy. 3. Cena, o której mowa w ust. 1 nie ulega zmianie w okresie obowiązywania umowy z zastrzeżeniem 3 ust 2 lit. b. 8 Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot umowy dokonane zostanie fakturą/ami wystawioną/ymi po realizacji zamówienia i odbiorze przedmiotu umowy. Odbiór dokumentuje się protokołem zdawczoodbiorczym stwierdzającym dostawę, sporządzonym przez upoważnionych przedstawicieli stron. W przypadku gdy za zgoda zamawiającego będą dokonywane odbiory cząstkowe rozlicznie może nastąpić na podstawie faktur częściowych na postawie protokołu odbioru cząstkowego. 9 1. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur/y w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia, po spełnieniu wymogów, o których mowa w 8 umowy. 2. Dniem dokonania zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 1. Strony postanawiają, iż obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 10 a) za opóźnienie w dostawie przedmiotu zamówienia w wysokości 200,00 zł netto za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi za wady w wysokości 200,00 zł netto za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. c) w przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w.11 ust. 2 umowy w okresie gwarancji i nie dostarczenia sprzętu zastępczego w wysokości 200,00 zł netto za każdy dzień opóźnienia.
d) za opóźnienie w przystąpieniu do usuwania awarii w wysokości 100,00 zł netto za każdy dzień niedotrzymania terminu określonego w 11 ust.3. e) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w kwocie stanowiącej 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto z zastrzeżeniem art. 145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 1. Wykonawca na przedmiot zamówienia udziela gwarancji jakości na okres:.. miesięcy. 11 2. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad ujawnionych w okresie gwarancji w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia ich zgłoszenia. 3. W przypadku gdy określone meble w okresie gwarancji podlegać będzie naprawie trzykrotnie Zamawiający może żądać wydania innego egzemplarza wolnego od wad w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia takiego żądania. 4. Niezależnie od roszczeń wynikających z warunków udzielonej gwarancji Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi. 12 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach, o których mowa w SIWZ oraz w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy właściwym do jego rozpoznania jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy: ustawy prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego. Umowę niniejszą sporządza się w 2 egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy. 15 4 Integralną część niniejszej umowy stanowią:
5 a) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. b) Oferta Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY