WZÓR UMOWY zawarta w Łodzi w dniu. pomiędzy : Politechniką Łódzką z siedzibą w Łodzi, kod 90-924, przy ul. Żeromskiego 116, nr NIP 727-002-18-95, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Zamawiającym, a.... NIP:..wpisaną do pod numerem.., posiadającego kapitał zakładowy w wysokości reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą, wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 138o ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2018.1986.), zwanej dalej ustawą Pzp. Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego/ Aktualny wypis z Ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy (w umowie zwanym Przedmiotem Zamówienia) jest: Zakwaterowanie uczestników wizyty studyjnej odbywającej się w Puławach zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu przetargowym nr ZPU.383.11.2018.U stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie studentów (15 osób) w pokojach, w tym 7 pokoi dwuosobowych i 1 jednoosobowy. 3. Umowa jest realizowana w ramach projektu: Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 20142020 nr wniosku POWR.03.05.00-00-Z051/17, Oś priorytetowa III Szkolnictwo Wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5. Kompleksowe programy szkół wyższych. 1
2 Termin realizacji umowy 1. Realizacja zamówienia z dnia 26 na 27. 11.2018 r. 2. Miejsce realizacji zamówienia:. 3 Warunki wykonania i odbioru usługi 1. Wykonawca oświadcza, że wykona usługę zgodnie z zakresem i wymogami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania umowy zgodnie z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami BHP, przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, 2) przestrzegania zasad dobrej praktyki higienicznej, zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U.2018.1541 z późn. zm.) 3) zapewnienia śniadania przez osoby posiadające określone przepisami ustawy o chorobach zakaźnych i zakażeniach orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby, określonych przepisami ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U.2018.151 z późn. zm.). 4) do dbania o czystość udostępnianych pomieszczeń i elementów wystawionych na stołach podczas śniadania, 5) ponoszenia pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej w przypadku, gdy żywność (potrawy lub napoje) przygotowane i dostarczone przez niego spowodują chorobę lub rozstrój zdrowia u gości spotkania, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. 6) zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności związanych z obsługą serwisu hotelowego, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 1 Kodeksu pracy. Powyższy wymóg dotyczy również podwykonawców. 7) przedłożenia Zamawiającemu wskazanych poniżej dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 6) czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 6) niniejszego ustępu. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy w trakcie realizacji zamówienia. 2
b) Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 6 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: i. żądania oświadczeń i/lub dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, ii. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, iii. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 8) Zatrudnienie do realizacji zamówienia osób młodocianych w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U.2018.1265 z późn. zm.) (zgodnie z deklaracją Wykonawcy w Formularzu Ofertowym). a) (W przypadku złożenia deklaracji zatrudnienia osoby młodocianej ), Wykonawca będzie zobowiązany przestrzegać tego zobowiązania w toku realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie. b) Młodociany w celu przygotowania zawodowego zgodnie z przepisami działu IX Kodeksu pracy- oznacza pracownika, który ukończył 16 lat, nie przekroczył 18 lat i nie posiada kwalifikacji zawodowych. Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (tj. Dz.U.2018.2010) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 5 grudnia 2002 r. w sprawie przypadków, w których wyjątkowo jest dopuszczalne zatrudnianie młodocianych, którzy nie ukończyli gimnazjum, osób niemających 16 lat, które ukończyły gimnazjum, oraz osób niemających 16 lat, które nie ukończyły gimnazjum (Dz.U.2002.214.1808) zatrudnienie młodocianego w celu przygotowania zawodowego odbywa się na podstawie umowy o pracę. 9) Zamawiający zastrzega, iż najpóźniej przed przystąpieniem do świadczenia usług zażąda od Wykonawcy okazania dokumentu, potwierdzającego zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby młodocianej w celu przygotowania zawodowego. Odmowa okazania powyższego dokumentu lub brak wymaganego dokumentu będzie skutkować zastosowaniem przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe i materialne, które mogą wyniknąć z tytułu wypadków i zdarzeń losowych z udziałem pracowników lub osób pełniących czynności w imieniu Wykonawcy. 3
4 Warunki odbioru usługi Odbiór Przedmiotu zamówienia następuje poprzez spisanie protokołu odbioru potwierdzającego zgodność wykonania usługi z wymaganiami określonymi niniejszą umową, podpisanego bez zastrzeżeń przez Strony. 5 Wynagrodzenie 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za prawidłowo wykonaną usługę w kwocie netto :. PLN(słownie: złotych) plus podatek VAT w stawce..%, tj. PLN (słownie: złotych), co stanowi cenę brutto PLN (słownie: złotych). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy musi uwzględniać całą wartość Przedmiotu Zamówienia wraz ze wszystkimi podatkami i opłatami oraz uwzględniać wszystkie wymagania zawarte w Ogłoszeniu a także wszystkie koszty z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji Przedmiotu Zamówienia oraz wszystkie koszty wymienione w niniejszej umowie. 6 Termin i warunki płatności 1. Podstawą do wystawienia faktury, jest protokół odbioru, o którym mowa w 4 niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Zamówienia będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionych przez Wykonawcę. Wynagrodzenie będzie wypłacone po zrealizowaniu usługi w terminie do 30 dni od dnia przedłożenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli obu stron protokołu należytego wykonania usługi. 3. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. 4. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Treść dokumentów, dotyczących przenoszonej wierzytelności (umowy o przelew, pożyczki, zawiadomienia, oświadczenia itp.) nie może stać w sprzeczności z postanowieniami umowy. 4
7 Kary umowne Strony zgodnie ustalają, że: 1) z tytułu nienależytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w 3 ust. 2 pkt 6) niniejszej umowy czynności, w wysokości 100,00 PLN (słownie: sto złotych 00/100) za każdy przypadek. 3) z tytułu niezłożenia przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów, o których mowa w 3 ust. 2 pkt 7), w wysokości 100,00 PLN (słownie: sto złotych 00/100) za każdy dzień opóźnienia. 4) z tytułu nie zatrudnienia osoby młodocianej lub nieprzedstawienia dokumentów, zgodnie z postanowieniami 3 ust. 2 pkt. 8) niniejszej umowy w wysokości 100,00 PLN (słownie: sto złotych 00/100) za każdy przypadek. 5) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności określonych w 9 ust.1 niniejszej umowy w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób odbiegający od zapisów ogłoszenia o zamówieniu, opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do niniejszej umowy) i niniejszej umowy. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Kary umowne lub odszkodowania należne Zamawiającemu z tytułu niniejszej umowy zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Jeżeli kara umowna lub odszkodowanie nie może zostać uiszczona zgodnie z postanowieniami ust. 4 Wykonawca wpłaci należność na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. 8 Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej Wykonawca oświadcza, iż posiada opłaconą polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ważnej na czas realizacji niniejszego zamówienia, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 5
9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w określonych przypadkach: 1) nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy; 2) Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności nie zachowuje właściwej jakości i standardu wykonania usługi; 3) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 4) gdy Instytucja Pośrednicząca Narodowe Centrum Badań i Rozwoju wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie projektu obejmującego usługi świadczone przez Wykonawcę. 2. Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy w przypadku określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy nastąpi od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez naliczania kar umownych. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do zlecenia usługi innemu podmiotowi, a różnicą w cenie usługi zostanie obciążony Wykonawca. 10 Zmiana umowy 1. Przewiduje się poniższe zmiany postanowień niniejszej umowy: 1) zmiany treści umowy w sytuacji dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 2) zmiany treści umowy gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy; 3) zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego sytuacji uniemożliwiających realizację zamówienia w terminach określonych w umowie; 2. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takich zmian. 11 Przedstawiciele stron Do bezpośrednich, bieżących uzgodnień dotyczących realizacji niniejszej umowy, jednak bez prawa do zaciągania zobowiązań, strony upoważniają: 1. ze strony Zamawiającego...; 2. ze strony Wykonawcy....; 6
12 Postanowienia końcowe 1. Przelew praw i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jest dopuszczalny tylko za zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Przedmiotu Zamówienia, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (t.j. Dz.U.2018.1986.) oraz Kodeksu cywilnego. 4. Strony oświadczają, że w razie konieczności przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, dane te będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylania dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.100). 5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia. Załączniki do umowy 1. załącznik nr 1 Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego/ Aktualny wypis z Ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy, 2. załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy, 3. załącznik nr 3 Opis Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający: Wykonawca: 7