Znak sprawy: 656141-N-2018 Szczecin, 10.12.2018r. Do wszystkich Wykonawców ZAPYTANIA, WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE DO SIWZ Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Samodzielnego Publicznego Szpitala Rejonowego w Nowogardzie. Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.), niniejszym przekazuje wykonawcom treść wniesionych zapytań dot. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z udzielonymi wyjaśnieniami. W przypadkach, w których udzielone odpowiedzi prowadzą do modyfikacji treści SIWZ, modyfikacje te wprowadzane są zgodnie z art. 38 ust.4 ww. ustawy. Pytanie1: Prosimy o wyrażenie zgody na skrócenie okresu ubezpieczenia do 12-stu miesięcy maksymalnie 24 miesięcy. : Wykonawca w pytaniu pomylił pojęcie okresu ubezpieczenia z pojęciem okresu (terminu) realizacji zamówienia. Okres realizacji zamówienia (36 miesięcy) jest podzielony na okresy ubezpieczeń zgodnie z punktem 1.6 Załącznika nr3 do SIWZ. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawcy na postanowienie pkt.4 w Rozdziale XVIII SIWZ, zgodnie z którym strony dopuszczają możliwość skrócenia czasu realizacji zamówienia. Postanowienie to Zamawiający pozostawia bez zmian. Pytanie2: Prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie następującej klauzuli: Klauzula odnowienia w treści: Zgoda na zastosowanie umowy opartej o formułę odnowienia, na bazie niniejszych postanowień dodatkowych: 1. W związku wolą kontynuacji współpracy w zakresie ochrony ubezpieczeniowej na okres kolejnych 12 miesięcy, Ubezpieczyciel i Ubezpieczający wspólnie uzgodnili, iż umowa ubezpieczenia będzie odnowiona w kolejnym rocznym (12 miesięcy) okresie ubezpieczenia (zostanie wystawiona kolejna, odrębna polisa), przy zastosowaniu tej samej składki i na takich samych zasadach i warunkach, z wyjątkiem sytuacji, gdy którakolwiek z następujących przesłanek będzie miała zastosowanie na ostatni dzień 11 miesiąca okresu ubezpieczenia niniejszej polisy (w takim przypadku Ubezpieczyciel ma prawo do weryfikacji i zmiany jej warunków, w tym składki i franszyzy redukcyjnej): a. Współczynnik szkodowości, tj. procentowy stosunek sumy wypłaconych odszkodowań i rezerwy szkodowej do zapłaconej składki brutto jest wyższy niż 30%. b. Nastąpił wzrost o ponad 10% w planowanych obrotach za kolejne 12 miesięcy, w porównaniu do obrotów za poprzednie 12 miesięcy. c. Nastąpiły znaczące zmiany w ryzyku. d. Nastąpiły zmiany w prawie, które mają wpływ na zwiększenie ryzyka Ubezpieczyciela. e. Nastąpiły zmiany regulacji prawnych odnoszących się do umów ubezpieczenia, które zobowiązują Ubezpieczającego do zmiany jakiegokolwiek terminu lub warunków umowy ubezpieczenia. f. Nastąpiły zmiany w umowach reasekuracji powodujące, że ochrona reasekuracyjna na tych samych warunkach, jak wcześniej nie jest już dostępna dla Ubezpieczyciela. 2. Odnowienie umowy o którym mowa w ust. 1 może nastąpić tylko jednokrotnie w odniesieniu do przyszłych, następujących po sobie umowach ubezpieczenia, rozpoczynając od polisy nr 3. W przypadku, gdy zajdzie którakolwiek z przesłanek o których mowa w ust. 1 i strony nie dojdą do porozumienia po weryfikacji Ubezpieczyciela, o której mowa w ust. 1, umowa ubezpieczenia nie odnawia się i kończy się zgodnie z pierwotną datą końca okresu ubezpieczenia pierwszej polisy. : Zamawiający nie wyraża zgody na rozwiązanie zaproponowane przez Wykonawcę. W razie potrzeby strony mogą wykorzystać możliwość wskazaną w zapisach pkt.4 w Rozdziale XVIII SIWZ. 1 / 10
Pytanie3: Czy Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie zakresu ubezpieczenia dla nieużytkowanych budynków w lokalizacji ul. Szpitalna 8, 72-315 Resko do zakresu FLEXA?. Zamawiający nie zgadza się na zmianę proponowaną przez Wykonawcę. Pytanie4: Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie klauzuli szkód elektrycznych (w poniższej treści) w zamian za przytoczoną w SIWZ: Klauzula szkód elektrycznych Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz OWU i za zapłatą dodatkowej składki ubezpieczeniowej, uzgadnia się, co następuje: 1) ochrona ubezpieczeniowa obejmuje dodatkowo maszyny, urządzenia, aparaty, instalacje elektryczne, od szkód spowodowanych niewłaściwym działaniem prądu elektrycznego, w szczególności powstałych w wyniku zwarcia, uszkodzenia izolacji, nadmiernego wzrostu lub obniżenia napięcia, przegrzania, okopcenia, itp.; 2) poza wyłączeniami odpowiedzialności określonymi w umowie ubezpieczenia oraz w OWU, ubezpieczeniem nie są objęte szkody: a) mechaniczne, chyba że powstały w następstwie szkody elektrycznej, b) w okresie gwarancyjnym, pokrywane przez producenta lub przez zewnętrzny warsztat naprawczy, c) w czasie naprawy oraz podczas prób dokonywanych na maszynach elektrycznych (na przebicie izolacji, na obciążenie, na nagrzewanie się maszyny, itp.) z wyjątkiem prób dokonywanych w związku z okresowymi badaniami eksploatacyjnymi (oględzinami i przeglądami), d) we wszelkiego rodzaju miernikach (woltomierzach, amperomierzach, indykatorach, itp.) i licznikach, e) we wszelkiego rodzaju bezpiecznikach elektrycznych, stycznikach i odgromnikach oraz żarówkach, grzejnikach, lampach itp., f) w maszynach elektrycznych, w których - w okresie bezpośrednio poprzedzającym szkodę - nie przeprowadzono okresowego badania eksploatacyjnego (oględzin i przeglądu) stosownie do obowiązujących przepisów lub konserwacji, g) w elektroenergetycznych liniach przesyłowych; 3) limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia wynosi 100.000,00 PLN Zamawiający zgadza się na uzupełnienie treści Klauzuli szkód elektrycznych z SIWZ o wyłączenie dotyczące elektroenergetycznych linii przesyłowych zapisane w litera g klauzuli Wykonawcy. W końcowej części niniejszego pisma Zamawiający zamieścił Modyfikację_1 ze skorygowaną treścią Klauzuli szkód elektrycznych. Pytanie5: Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie klauzul: klauzuli strajków, rozruchów, zamieszek wewnętrznych i klauzuli aktów terroryzmu (w poniższej treści) w zamian za klauzulę strajków, lokautów, zamieszek, niepokojów społecznych, rozruchów, sabotażu i aktów terroryzmu: Klauzula strajków, rozruchów, zamieszek wewnętrznych 1) Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w następstwie strajków, rozruchów i zamieszek wewnętrznych do ustalonego w umowie ubezpieczenia limitu odpowiedzialności Ubezpieczyciela; 2) limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela obowiązuje na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe, które zaszły w okresie ubezpieczenia; 3) wysokość limitu odpowiedzialności Ubezpieczyciela: 500 000,00 PLN; 4) limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela ulega pomniejszeniu o kwotę każdego odszkodowania oraz kosztów, wypłaconych z tytułu ubezpieczenia, o którym mowa w niniejszej klauzuli; ubezpieczający może za zgodą Ubezpieczyciela uzupełnić wysokość limitu odpowiedzialności za zapłatą dodatkowej składki ubezpieczeniowej; w przypadku uzupełnienia limitu odpowiedzialności, podwyższony limit stanowi granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciela od dnia następnego po zapłacie dodatkowej składki ubezpieczeniowej, o ile nie umówiono się inaczej; 5) przez strajki, rozruchy, zamieszki wewnętrzne rozumie się: 1) działanie osoby lub grupy osób, powodujące zakłócenia porządku publicznego, z wyjątkiem tych działań, które są związane ze zdarzeniami określonymi w OWU, pozostającymi poza ochroną ubezpieczeniową, 2 / 10
2) działanie legalnie ustanowionej władzy zmierzające do przywrócenia porządku publicznego lub zminimalizowania skutków zakłóceń, 3) umyślne działanie strajkującego lub poddanego lokautowi pracownika, mające na celu wspomożenie strajku lub przeciwstawienie się lokautowi, d) działanie legalnie ustanowionej władzy zapobiegające takim działaniom lub działającej w celu zminimalizowania skutków takich działań; 6) dla szkód objętych zakresem niniejszej klauzuli stosuje się franszyzę redukcyjną w wysokości określonej w umowie ubezpieczenia. Klauzula aktów terroryzmu 1) rozszerza się zakres ubezpieczenia o szkody będące następstwem aktów terroryzmu w rozumieniu postanowień OWU oraz akcji ratowniczej prowadzonej w związku z tym ryzykiem; 2) z zakresu ochrony ubezpieczeniowej przewidzianego niniejszą klauzulą wyłączone są szkody spowodowane przez konfiskatę lub zniszczenie z nakazu rządu lub jakiegokolwiek organu władzy publicznej; 3) odpowiedzialność Ubezpieczyciela z tytułu niniejszej klauzuli ograniczona jest do ustalonego w umowie ubezpieczenia limitu odpowiedzialności i limit ten obowiązuje na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe, które zaszły w okresie ubezpieczenia; 4) wysokość limitu odpowiedzialności Ubezpieczyciela: 500 000,00 PLN; 5) limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela ulega pomniejszeniu o kwotę każdego odszkodowania i kosztów wypłaconych z tytułu ubezpieczenia, o którym mowa w niniejszej klauzuli; ubezpieczający może za zgodą Ubezpieczyciela uzupełnić wysokość limitu odpowiedzialności za zapłatą dodatkowej składki ubezpieczeniowej; w przypadku uzupełnienia limitu odpowiedzialności, podwyższony limit stanowi granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciela od dnia następnego po zapłacie dodatkowej składki ubezpieczeniowej, o ile nie umówiono się inaczej. Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie6: Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie klauzuli kosztów ewakuacji (w poniższej treści) w zamian za klauzulę przytoczoną w SIWZ Klauzula kosztów ewakuacji Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU oraz innych postanowień umowy ubezpieczenia i za zapłatą dodatkowej składki ubezpieczeniowej, ustala się, co następuje: 1) w przypadku rozszerzenia zakresu ochrony o ryzyko aktów terroryzmu na podstawie klauzuli aktów terroryzmu, Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową koszty ewakuacji pacjentów oraz sprzętu medycznego, poniesione w wyniku zagrożenia aktem terroryzmu w rozumieniu klauzuli aktów terroryzmu pod warunkiem; 2) za koszty ewakuacji uważa się poniesione i udokumentowane koszty związane z: a) transportem pacjentów, b) transportem sprzętu medycznego, c) magazynowaniem i przechowywaniem sprzętu medycznego w czasie koniecznym dla czynności ewakuacyjnych, d) dozorem sprzętu medycznego przez wyspecjalizowane podmioty, e) pobytem ewakuowanych pacjentów w zastępczych placówkach w okresie do jednej doby licząc od momentu zakwaterowania, z zastrzeżeniem iż koszty pobytu jednego pacjenta nie mogą przekroczyć 100 PLN za dobę; 3) Ubezpieczyciel pokrywa powyższe koszty wyłącznie w sytuacji, gdy ewakuacja przeprowadzona została na polecenie Policji, Straży Pożarnej lub Straży Miejskiej oraz odbywała się pod kierunkiem lub w obecności ww. służb; 4) limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia: 100 000,00 PLN. Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie7: Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie klauzuli katastrofy budowlanej (w poniższej treści) w zamian za klauzulę przytoczoną w SIWZ: Klauzula katastrofy budowlanej 1) zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o szkody w ubezpieczonym mieniu powstałe wskutek katastrofy budowlanej; 3 / 10
2) przez użyte w pkt 1 określenie katastrofa budowlana należy rozumieć zawalenie się ubezpieczonego obiektu budowlanego, polegające na samoistnym, niezamierzonym i gwałtownym zniszczeniu całości obiektu budowlanego lub jego części, niezależnie od przyczyny pierwotnej; 3) z zakresu ochrony ubezpieczeniowej przewidzianego niniejszą klauzulą wyłączone są szkody w obiektach budowlanych: a) których wiek przekracza 50 lat, b) odnośnie których organ nadzoru budowlanego nie dokonał odbioru końcowego robót, c) tymczasowych lub dopuszczonych tymczasowo do użytkowania, d) użytkowanych niezgodnie z przeznaczeniem, e) powstałe wskutek przeprowadzenia drobnych prac remontowo-budowlanych, przez które należy rozumieć prace prowadzone w obiektach oddanych do użytkowania i nie wymagające pozwolenia na budowę, oraz których realizacja nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej budynku, budowli lub konstrukcji dachu; 4) odpowiedzialność Ubezpieczyciela z tytułu niniejszej klauzuli ograniczona jest do ustalonego w umowie ubezpieczenia limitu odpowiedzialności i limit ten obowiązuje na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe, które zaszły w okresie ubezpieczenia; 5) wysokość limitu odpowiedzialności Ubezpieczyciela: 5 000 000,00 PLN; 6) limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela ulega pomniejszeniu o kwotę każdego odszkodowania i kosztów wypłaconych z tytułu ubezpieczenia, o którym mowa w niniejszej klauzuli; ubezpieczający może za zgodą Ubezpieczyciela uzupełnić wysokość limitu odpowiedzialności za zapłatą dodatkowej składki ubezpieczeniowej; w przypadku uzupełnienia limitu odpowiedzialności, podwyższony limit stanowi granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciela od dnia następnego po zapłacie dodatkowej składki ubezpieczeniowej, o ile nie umówiono się inaczej; 7) dla szkód objętych zakresem niniejszej klauzuli stosuje się franszyzę redukcyjną w wysokości określonej w umowie ubezpieczenia. Zamawiający nie wyraża zgody. Wśród budynków Zamawiającego znajdują się budynki, dla których różnica pomiędzy rokiem bieżącym a rokiem budowy to więcej niż 50 lat. Pytanie8: Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie klauzuli drobnych prac remontowo-budowlanych (w poniższej treści) w zamian za klauzulę drobnych robót budowlanych i montażowych: Klauzula drobnych prac remontowo-budowlanych 1) zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o szkody w ubezpieczonym mieniu powstałe w związku z prowadzeniem przez ubezpieczającego lub na jego zlecenie w miejscu ubezpieczenia drobnych prac ziemnych i remontowo-budowlanych pod warunkiem, że prace te: a) prowadzone są w obiektach oddanych do użytkowania i nie wymagają pozwolenia na budowę, b) realizacja ich nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej budynku lub budowli lub konstrukcji dachu; 2) z zakresu ochrony ubezpieczeniowej przewidzianego niniejszą klauzulą wyłączone są szkody powstałe wskutek: a) niewłaściwego zabezpieczenia mienia sąsiadującego przed skutkami prowadzonych prac remontowobudowlanych, b) przeprowadzenia prac niezgodnie z zasadami sztuki budowlanej, zastosowania wadliwych materiałów lub niewłaściwej technologii wykonawstwa, c) awarii urządzeń lub instalacji spowodowanych wadliwym montażem, d) dokonania rozruchu niezgodnie z instrukcją producenta lub dostawcy, e) katastrofy budowlanej, przez którą należy rozumieć zawalenie się obiektu budowlanego, polegające na samoistnym, niezamierzonym i gwałtownym zniszczeniu całości obiektu budowlanego lub jego części, niezależnie od przyczyny pierwotnej; 3) Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z prowadzeniem drobnych prac remontowo-budowlanych: a) w mieniu będącym przedmiotem drobnych prac remontowo-budowlanych do limitu odpowiedzialności określonego w umowie ubezpieczenia, który obowiązuje na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe, które zaszły w okresie ubezpieczenia; limit ten powinien uwzględniać wartość mienia będącego przedmiotem drobnych prac oraz koszt ich wykonania, b) w pozostałym mieniu stanowiącym przedmiot ubezpieczenia do sumy ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów; 4) wysokość limitu odpowiedzialności Ubezpieczyciela, o którym mowa w pkt 3 lit. a, deklaruje ubezpieczający kierując się przewidywaną możliwością maksymalnej straty w okresie ubezpieczenia; limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela ulega pomniejszeniu o kwotę każdego odszkodowania i kosztów wypłaconych z tytułu ubezpieczenia, o którym mowa w niniejszej klauzuli; ubezpieczający może za zgodą Ubezpieczyciela uzupełnić wysokość limitu odpowiedzialności za zapłatą dodatkowej składki ubezpieczeniowej; w przypadku 4 / 10
uzupełnienia limitu odpowiedzialności, podwyższony limit stanowi granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciela od dnia następnego po zapłacie dodatkowej składki ubezpieczeniowej, o ile nie umówiono się inaczej limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia: 100 000,00 PLN. Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie9: Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie klauzuli kosztów poszukiwania przyczyn szkody (w poniższej treści) w zamian za klauzulę poszukiwania przyczyny szkody: Klauzula kosztów poszukiwania przyczyn szkody 1) Ubezpieczyciel pokrywa do ustalonego w umowie ubezpieczenia limitu odpowiedzialności, uzasadnione i udokumentowane koszty poniesione przez ubezpieczonego w związku z wystąpieniem szkody, dotyczące poszukiwania przyczyn szkody; 2) za koszty poszukiwania przyczyn szkody, o których mowa w pkt 1, uznaje się koszty wykonania czynności niezbędnych dla ustalenia elementów, których uszkodzenie bądź wada była bezpośrednią przyczyną powstania szkody, za którą Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność; 3) w przypadku ubezpieczenia od następstw szkód wodociągowych ochroną ubezpieczeniową na podstawie niniejszej klauzuli nie są objęte koszty naprawy pieców, bojlerów, podgrzewaczy i innych urządzeń połączonych z systemem rur instalacji wodno-kanalizacyjnej; 4) ustalony w umowie ubezpieczenia limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela obowiązuje na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe, które zaszły w okresie ubezpieczenia; 5) wysokość limitu odpowiedzialności Ubezpieczyciela: 30.000,00 PLN; 6) limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela ulega pomniejszeniu o kwotę każdego odszkodowania wypłaconego z tytułu ubezpieczenia, o którym mowa w niniejszej klauzuli; ubezpieczający może za zgodą Ubezpieczyciela uzupełnić wysokość limitu odpowiedzialności za zapłatą dodatkowej składki ubezpieczeniowej; w przypadku uzupełnienia limitu odpowiedzialności, podwyższony limit stanowi granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciela od dnia następnego po zapłacie dodatkowej składki ubezpieczeniowej, o ile nie umówiono się inaczej; Zamawiający, po drobnej zmianie w pierwszym zdaniu, akceptuje treść Klauzuli kosztów poszukiwania przyczyn szkody wg propozycji Wykonawcy w miejsce Klauzuli poszukiwania przyczyny szkody z SIWZ. W końcowej części niniejszego pisma Zamawiający zamieścił Modyfikację_2 z zaakceptowaną (końcową) treścią Klauzuli kosztów poszukiwania przyczyn szkody. Pytanie10: Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie klauzuli kosztów odtworzenia dokumentacji (w poniższej treści) w zamian za klauzulę ubezpieczenia kosztów odtworzenia dokumentacji: Klauzula kosztów odtworzenia dokumentacji 1) Ubezpieczyciel pokrywa do ustalonego w umowie ubezpieczenia limitu odpowiedzialności Ubezpieczyciela (ponad sumę ubezpieczenia lub ponad limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela wyodrębniony w ramach tej sumy dla danego mienia), uzasadnione i udokumentowane koszty odtworzenia dokumentacji, niezbędnej do prowadzenia działalności gospodarczej, uszkodzonej, zniszczonej lub utraconej wskutek wystąpienia szkody w ubezpieczonym mieniu, za która Ubezpieczyciel przyjął odpowiedzialność w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych żywiołów; 2) do dokumentacji, o której mowa w pkt 1, zalicza się: a) dokumenty urzędowe związane z prowadzoną działalnością lub posiadanym mieniem: zezwolenie na prowadzenie działalności, licencje, certyfikaty, koncesje, wypisy z ksiąg wieczystych, umowy cywilnoprawne, b) księgi rachunkowe, faktury, c) dokumentację techniczną budynków i linii produkcyjnych; 3) dokumenty zawarte na elektronicznych nośnikach informacji mogą być ubezpieczone pod warunkiem wykonywania przez ubezpieczonego przynajmniej raz w tygodniu kopii zapasowych, które powinny być przechowywane w zamkniętym pojemniku typu szafa ogniotrwała lub sejf w innej strefie pożarowej; 4) Ubezpieczyciel pokrywa wyłącznie poniesione i udokumentowane koszty robocizny na odtworzenie dokumentacji, a w przypadku dokumentów zawartych na elektronicznych nośnikach informacji koszty wprowadzenia danych z kopii zapasowych lub koszt ręcznego wprowadzenia danych z dokumentów źródłowych; 5 / 10
5) Ubezpieczyciel na podstawie niniejszej klauzuli nie ponosi odpowiedzialności za: a) dokumenty, których odtworzenie nie jest konieczne do prowadzenia dalszej działalności gospodarczej: notatki, protokoły, projekty umów, oferty, pisma wewnętrzne, pisma informacyjne do klientów, materiały reklamowe i wycinki prasowe, b) dokumenty uszkodzone w takim stopniu, że możliwe jest ich odczytanie lub w stopniu nie powodującym ich unieważnienia, c) koszty zmian merytorycznych w dokumentach dokonanych po wystąpieniu szkody; 6) odpowiedzialność Ubezpieczyciela z tytułu niniejszej klauzuli ograniczona jest do limitu odpowiedzialności określonego w umowie ubezpieczenia i limit ten obowiązuje na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe, które zaszły w okresie ubezpieczenia; 7) wysokość limitu odpowiedzialności Ubezpieczyciela: 200.000,00 PLN; 8) limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela ulega pomniejszeniu o kwotę każdego odszkodowania wypłaconego z tytułu niniejszej klauzuli; ubezpieczający może za zgodą Ubezpieczyciela uzupełnić wysokość limitu odpowiedzialności za zapłatą dodatkowej składki ubezpieczeniowej; w przypadku uzupełnienia limitu odpowiedzialności, podwyższony limit stanowi granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciela od dnia następnego po zapłacie dodatkowej składki ubezpieczeniowej, o ile nie umówiono się inaczej. Zamawiający pozostawia swoją klauzulę ubezpieczenia kosztów odtworzenia dokumentacji ale podnosi w niej sumę ubezpieczenia z 10.000,00 zł na pierwsze ryzyko do 50.000,00 zł na pierwsze ryzyko. W końcowej części niniejszego pisma Zamawiający zamieścił Modyfikację_3 dotyczącą tej zmiany. Pytanie11: Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie klauzuli wynagrodzenia ekspertów (w poniższej treści) w zamian za klauzulę wynagrodzenia rzeczoznawców i ekspertów: Klauzula wynagrodzenia ekspertów Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU i za zapłatą dodatkowej składki ubezpieczeniowej ustala się, co następuje: 1) rozszerza się zakres ubezpieczenia o koszty rzeczoznawcy, do zapłaty których zobowiązany jest ubezpieczony, jeżeli: a) sporządzenie ekspertyzy jest niezbędne do odtworzenia mienia, w którym wyrządzona została szkoda objęta odpowiedzialnością Ubezpieczyciela i z tytułu której Ubezpieczyciel wypłacił odszkodowanie oraz b) konieczność sporządzenia ekspertyzy została potwierdzona przez Ubezpieczyciela; 2) odpowiedzialność Ubezpieczyciela, o której mowa w pkt 1, ustalana jest z uwzględnieniem wysokości średnich cen rynkowych obowiązujących w zakresie świadczenia tych usług; 3) odpowiedzialność Ubezpieczyciela z tytułu niniejszej klauzuli ograniczona jest do limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia; 4) limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia: 100 000,00 PLN. Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie12: Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie klauzuli dodatkowych kosztów działalności gospodarczej (w poniższej treści) w zamian za klauzulę dodatkowych kosztów działalności: Klauzula dodatkowych kosztów działalności gospodarczej 1) a) Ubezpieczyciel zobowiązuje się do zwrotu dodatkowych kosztów, o których mowa w pkt 3, powstałych w związku z zakłóceniem lub przerwą w prowadzonej przez ubezpieczonego działalności gospodarczej, poniesionych przez ubezpieczonego w celu kontynuowania działalności gospodarczej, będących następstwem szkody w ubezpieczonym mieniu, za którą Ubezpieczyciel przyjął odpowiedzialność na podstawie OWU, z zastrzeżeniem pkt 2; b) Ubezpieczyciel zwraca niezbędne i ekonomicznie uzasadnione koszty poniesione przez ubezpieczonego w celu kontynuowania działalności gospodarczej w okresie od powstania szkody w ubezpieczonym mieniu do czasu przywrócenia technicznej gotowości przedsiębiorstwa do prowadzenia działalności gospodarczej w poprzednim zakresie i miejscu z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel pokrywa określone w pkt 3 dodatkowe koszty, które zostały poniesione w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia powstania szkody (tzw. ubezpieczony okres ponoszenia kosztów); c) dodatkowymi kosztami, których ponoszenie jest konieczne w związku z zakłóceniem lub przerwą w prowadzonej działalności gospodarczej, są: 6 / 10
2) koszty przeniesienia ubezpieczonego mienia do innej lokalizacji, 3) koszty użytkowania obcych pomieszczeń (lokali), budynków lub działek, 4) koszty użytkowania zastępczych maszyn lub urządzeń, 5) dodatkowe koszty pracy związane z przywróceniem działalności gospodarczej: godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w nocy, niedziele i święta, koszty zatrudnienia dodatkowych pracowników, 6) koszty poinformowania klientów o lokalizacji nowego lub zastępczego lokalu w sposób zwyczajowo przyjęty; a) dodatkowe koszty, o których mowa w pkt 3, powinny być udokumentowane fakturami lub w inny sposób przewidziany przepisami prawa; b) dla szkód objętych zakresem niniejszej klauzuli stosuje się franszyzę redukcyjną w wysokości określonej w umowie ubezpieczenia; c) odpowiedzialność Ubezpieczyciela z tytułu niniejszej klauzuli ograniczona jest do ustalonego w umowie ubezpieczenia limitu odpowiedzialności i limit ten obowiązuje na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe, które zaszły w okresie ubezpieczenia; d) wysokość limitu odpowiedzialności Ubezpieczyciela: 200 000,00 PLN; e) limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela ulega pomniejszeniu o kwotę każdego odszkodowania wypłaconego z tytułu ubezpieczenia, o którym mowa w niniejszej klauzuli; ubezpieczający może za zgodą Ubezpieczyciela uzupełnić wysokość limitu odpowiedzialności za zapłatą dodatkowej składki ubezpieczeniowej; w przypadku uzupełnienia limitu odpowiedzialności, podwyższony limit stanowi granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciela od dnia następnego po zapłacie dodatkowej składki ubezpieczeniowej, o ile nie umówiono się inaczej; f) ubezpieczony zobowiązuje się do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o rachunkowości i przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej ustawy oraz zobowiązuje się przechowywać i chronić dokumentację finansową w taki sposób, aby nie mogła ona ulec zniszczeniu lub zagubieniu; g) Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za dodatkowe koszty, o których mowa w pkt 3, spowodowane lub zwiększone: 7) decyzją właściwych władz lub organów administracji publicznej, która opóźnia lub uniemożliwia odbudowę lub odtworzenie zniszczonego mienia lub dalsze prowadzenie działalności gospodarczej przez ubezpieczonego, 8) brakiem wystarczających środków finansowych ubezpieczonego niezbędnych do odbudowy lub odtworzenia zniszczonego mienia w jak najszybszym trybie, także w przypadku, gdy brak ten wynika z wysokości uzyskanej kwoty odszkodowania lub niedoubezpieczenia mienia w ramach umowy ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów, 9) innowacjami lub ulepszeniami wprowadzonymi w trakcie odbudowy, odtworzenia lub naprawy zniszczonego mienia, 10) nieuzasadnioną zwłoką w odbudowie lub odtwarzaniu mienia, 11) kosztami reklamy. Zamawiający nie wyraża zgody. Zwracamy uwagę, że proponowana przez Wykonawcę klauzula ma najprawdopodobniej niepoprawną numerację, czego skutkiem jest wadliwość treści klauzuli. Pytanie13: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia w klauzuli zwrotu kosztów naprawy zabezpieczeń w wysokości 50.000,00 PLN? Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie w ww. klauzuli limitu odpowiedzialności w wysokości 50.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W końcowej części niniejszego pisma Zamawiający zamieścił Modyfikację_4 dotyczącą niniejszej zmiany. Pytanie14: Czy Zamawiający wyraża zgodę na przeniesienie klauzuli zalania na skutek nieszczelności dachów, rynien, szczelin w złączeniach płyt itp. i oraz klauzuli aktów agresji i fałszywych alarmów do klauzul fakultatywnych? Zamawiający nie wyraża zgody. 7 / 10
Pytanie15: Prosimy o usunięcie poniższych zapisów SIWZ: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, w przypadku: - przedłużenia okresu ubezpieczenia (w porozumieniu z Wykonawcą), Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do rozliczenia zamówień uzupełniających wg systemu pro rata temporis z zachowaniem stawek nie wyższych niż w zamówieniu podstawowym. Składka będzie naliczana za okres realizacji zamówienia uzupełniającego liczony w dniach. W szczególności, nie będzie obowiązywać zasada naliczania składki od 1 dnia miesiąca, w którym Ubezpieczyciel rozpoczął realizację zamówienia uzupełniającego, ani zasada naliczania składki za cały miesiąc w przypadku rozpoczętego ale nie zakończonego miesiąca ubezpieczenia. Nie będą również miały zastosowania składki minimalne wynikające z zasady określającej minimalną składkę ubezpieczeniową dla każdej wystawionej polisy. Pytanie Wykonawcy dotyczy zapisów pkt.1 w Rozdziale XVIII SIWZ. Zamawiający usuwa z nich tekst: - przedłużenia okresu ubezpieczenia (w porozumieniu z Wykonawcą), i pozostawia bez zmian pozostałą treść punktu 1 w Rozdziale XVIII SIWZ. *** W uzupełnieniu powyższych odpowiedzi i modyfikacji, zgodnie z art. 38 ust.4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający wprowadza poniżej następujące modyfikacje treści SIWZ: Modyfikacja_1: Treść Klauzuli szkód elektrycznych zamieszczoną w pkt.2.8 Załącznika nr3 do SIWZ Zamawiający w całości zastępuje następującą treścią: Klauzula szkód elektrycznych Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że ochrona ubezpieczeniowa obejmuje dodatkowo maszyny, urządzenia, aparaty, instalacje elektryczne od szkód spowodowanych niewłaściwym działaniem prądu elektrycznego, m.in. powstałych w wyniku zwarcia, uszkodzenia izolacji, nadmiernego wzrostu lub obniżenia napięcia, przegrzania, okopcenia, itp. Ubezpieczeniem nie są objęte szkody: a) mechaniczne, chyba że powstały w następstwie szkody elektrycznej, b) w okresie gwarancyjnym, pokrywane przez producenta lub przez zewnętrzny warsztat naprawczy, c) w czasie naprawy oraz podczas prób dokonywanych na maszynach elektrycznych (na przebicie izolacji, na obciążenie, na nagrzewanie się maszyny, itp.) z wyjątkiem prób dokonywanych w związku z okresowymi badaniami eksploatacyjnymi (oględzinami i przeglądami), d) we wszelkiego rodzaju miernikach (woltomierzach, amperomierzach, indykatorach, itp.) i licznikach, e) we wszelkiego rodzaju bezpiecznikach elektrycznych, stycznikach i odgromnikach oraz żarówkach, grzejnikach, lampach itp., f) w maszynach elektrycznych, w których - w okresie bezpośrednio poprzedzającym szkodę - nie przeprowadzono okresowego badania eksploatacyjnego (oględzin i przeglądu) stosownie do obowiązujących przepisów lub konserwacji, g) w elektroenergetycznych liniach przesyłowych. Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia: 100.000,00 zł. Uwaga: powyższa klauzula ma zastosowanie subsydiarne, tzn. ma zastosowanie jedynie do szkód, które nie mogłyby zostać wypłacone na podstawie pozostałego zakresu SIWZ. Ponadto, jeśli bez zastosowania rozpatrywanej Klauzuli szkód elektrycznych określona szkoda mogłaby zostać wypłacona jedynie w części, klauzula może zostać zastosowana do uzupełnienia odszkodowania (w ramach zakresu ochrony klauzuli). 8 / 10
Modyfikacja_2: Treść Klauzuli poszukiwania przyczyny szkody zamieszczoną w pkt.2.8 Załącznika nr3 do SIWZ Zamawiający w całości zastępuje treścią następującej klauzuli: Klauzula kosztów poszukiwania przyczyn szkody Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia ustala się, że: 1) Ubezpieczyciel pokrywa do ustalonego w umowie ubezpieczenia limitu odpowiedzialności, uzasadnione i udokumentowane koszty poniesione przez ubezpieczonego w związku z wystąpieniem szkody, dotyczące poszukiwania przyczyn szkody; 2) za koszty poszukiwania przyczyn szkody, o których mowa w pkt 1, uznaje się koszty wykonania czynności niezbędnych dla ustalenia elementów, których uszkodzenie bądź wada była bezpośrednią przyczyną powstania szkody, za którą Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność; 3) w przypadku ubezpieczenia od następstw szkód wodociągowych ochroną ubezpieczeniową na podstawie niniejszej klauzuli nie są objęte koszty naprawy pieców, bojlerów, podgrzewaczy i innych urządzeń połączonych z systemem rur instalacji wodno-kanalizacyjnej; 4) ustalony w umowie ubezpieczenia limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela obowiązuje na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe, które zaszły w okresie ubezpieczenia; 5) wysokość limitu odpowiedzialności Ubezpieczyciela: 30.000,00 zł; 6) limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela ulega pomniejszeniu o kwotę każdego odszkodowania wypłaconego z tytułu ubezpieczenia, o którym mowa w niniejszej klauzuli; ubezpieczający może za zgodą Ubezpieczyciela uzupełnić wysokość limitu odpowiedzialności za zapłatą dodatkowej składki ubezpieczeniowej; w przypadku uzupełnienia limitu odpowiedzialności, podwyższony limit stanowi granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciela od dnia następnego po zapłacie dodatkowej składki ubezpieczeniowej, o ile nie umówiono się inaczej. Modyfikacja_3: W Klauzuli ubezpieczenia kosztów odtworzenia dokumentacji zamieszczonej w pkt.2.8 Załącznika nr3 do SIWZ Zamawiający zmienia sumę ubezpieczenia na 50.000,00 zł na pierwsze ryzyko. Pozostała treść klauzuli nie ulega zmianie. Ujednolicona wersja klauzuli jest następująca: Klauzula ubezpieczenia kosztów odtworzenia dokumentacji Ubezpieczeniem objęte są także koszty odtworzenia dokumentacji (aktów, planów, dokumentów, danych) uszkodzonej, zniszczonej lub utraconej w wyniku zdarzenia objętego zakresem ubezpieczenia. Suma ubezpieczenia: 50.000,00 zł na pierwsze ryzyko. Ochrona niniejszą klauzulą obejmuje koszty robocizny poniesione na odtworzenie dokumentacji z włączeniem przeprowadzenia niezbędnych badań i analiz oraz koszty odtworzenia nośników, na których dokumentacja była zawarta. Niniejsza klauzula ma charakter subsydiarny, tzn. jej zastosowanie następuje, o ile koszty odtworzenia dokumentacji nie mogły zostać wypłacone na podstawie ogólnych warunków ubezpieczenia lub nie mogły zostać wypłacone w całości; w tym drugim przypadku klauzula służy do uzupełnienia odszkodowania. Modyfikacja_4: Treść Klauzuli zwrotu kosztów naprawy zabezpieczeń zamieszczoną w pkt.2.8 Załącznika nr3 do SIWZ Zamawiający w całości zastępuje następującą treścią: Klauzula zwrotu kosztów naprawy zabezpieczeń Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia, strony uzgodniły, że Ubezpieczyciel zwraca udokumentowane koszty naprawy lub odtworzenia zniszczonych lub uszkodzonych zabezpieczeń w związku z dokonaną lub usiłowaną kradzieżą (w tym także bez włamania) lub rabunkiem, łącznie z kosztami usunięcia uszkodzeń ścian, stropów, dachów, okien, drzwi, podłóg, krat, rolet, żaluzji, okiennic, urządzeń do przechowywania wartości pieniężnych, systemów alarmowych, itd. Limit odpowiedzialności: 50.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 9 / 10
Modyfikacja_5: Treść pkt.1 w Rozdziale XVIII SIWZ Zamawiający w całości zastępuje następującą treścią: 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, w przypadku: - wejścia w posiadanie składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia, - wejścia w posiadanie składników majątkowych w okresie trwania umowy, - zwiększenia wartości aktualnie ubezpieczonych składników majątkowych. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do rozliczenia zamówień uzupełniających wg systemu pro rata temporis z zachowaniem stawek nie wyższych niż w zamówieniu podstawowym. Składka będzie naliczana za okres realizacji zamówienia uzupełniającego liczony w dniach. W szczególności, nie będzie obowiązywać zasada naliczania składki od 1 dnia miesiąca, w którym Ubezpieczyciel rozpoczął realizację zamówienia uzupełniającego, ani zasada naliczania składki za cały miesiąc w przypadku rozpoczętego ale nie zakończonego miesiąca ubezpieczenia. Nie będą również miały zastosowania składki minimalne wynikające z zasady określającej minimalną składkę ubezpieczeniową dla każdej wystawionej polisy. Modyfikacja_6: Termin składania ofert przesuwa się na dzień 14.12.2018, godz. 11:45; termin otwarcia ofert zmienia się na dzień 14.12.2018, godz. 12:00. Napis, którym Wykonawca oznacza opakowanie zawierające ofertę, przytoczony w Rozdziale VII SIWZ pkt.12, zmienia się odpowiednio na napis: "Przetarg nieograniczony Oferta na ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Samodzielnego Publicznego Szpitala Rejonowego w Nowogardzie. Nie otwierać przed 14.12.2018 r. godz. 12:00. 10 / 10