Władysławowo, dnia 05.02.2014r. Zapytanie ofertowe nr 03/02/2014 Stowarzyszenie Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka z siedzibą we Władysławowie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę Centrum Promocji i Edukacji w miejscowości Władysławowo oraz sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych w oparciu o tę dokumentację. Obiekt wybudowany ma zostać w ramach realizacji projektu współpracy pn. Północny Szlak Rybacki I. ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka 84-120 Władysławowo, ul. gen. J. Hallera 19; tel: 58 774 68 90; II. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę Centrum Promocji i Edukacji w miejscowości Władysławowo działka nr. 326/33 obręb 5 Władysławowo w ramach projektu współpracy pn. Północny Szlak Rybacki oraz sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych w oparciu o tę dokumentację. Dokumentacja projektowa powinna zostać sporządzona w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego koncepcję architektoniczną, wraz z uwzględnieniem zmian, które powstaną na etapie projektowania, wykonaną przez firmę PNB projektowanie i nadzór budowlany z siedzibą przy ul. Św. Jacka 36, 84-200 Wejherowo, do której Zamawiający posiada prawa autorskie. Koncepcja architektoniczna wykonana została dla działki nr 759, obręb 05 położonej przy ul. Portowej we Władysławowie, jednakże przedmiot zamówienia winien zostać opracowany dla działki nr 326/33 położonej przy ul. Portowej we Władysławowie, zmianie ulega jedynie lokalizacja budynku. II.1. W ramach zamówienia należy: 1. Wykonać opracowania projektowe w zakresie: a) projekt architektoniczno-budowlany, b) projekt konstrukcyjno-budowlany, c) projekt zagospodarowania terenu działki, d) projekt instalacji niskonapięciowej tj. instalacja alarmowa, p-poż, wewnętrznej sieci LAN, teletechnicznej, antywłamaniowej, e) projekt budowlany wewnętrznej instalacji wodociągowej, f) projekt budowlany wewnętrznej instalacji kanalizacji sanitarnej,
g) projekt budowlany wewnętrznej instalacji elektrycznej (wraz z oświetleniem zewnętrznym budynku), h) projekt budowlany wewnętrznej instalacji grzewczej, i) projekt budowlany instalacji wentylacji mechanicznej, j) projekt budowlany przyłącza wodociągowego, k) projekt budowlany przyłącza kanalizacyjnego, l) projekt budowlany przyłącza ciepłowniczego do wskazanego przez Zamawiającego gestora sieci, m) świadectwo charakterystyki energetycznej budynku, n) projekt aranżacji wnętrza, o) kosztorysy inwestorskie z przedmiarami, p) informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, q) inne niezbędne opracowania pozwalające na uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień i wytycznych w tym decyzji o pozwoleniu na budowę oraz wykonanie zaprojektowanego obiektu. 2. Uzyskać dla opracowanej dokumentacji niezbędne uzgodnienia, opinie, postanowienia i decyzje umożliwiające uzyskanie pozwolenia na budowę. 3. Uzyskać uzgodnienia w zakresie sanitarno-higienicznym, ppoż, bhp, konserwatorskim, funkcjonalno-użytkowym z Zamawiającym, odpowiednio branżowym z gestorami sieci i inne wynikające z uwarunkowań formalnoprawnych i merytorycznych. 4. Uzyskać mapę do celów projektowych. 5. Wykonać badania geologiczne dla projektowanego budynku. 6. Uzyskać w imieniu Zamawiającego ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę. 7. Nieodpłatnie wprowadzać zmiany do dokumentacji na żądanie Zamawiającego. 8. Sprawować nadzór autorski nad realizacją robót budowlanych objętych sporządzoną dokumentacją przy uwzględnieniu czterech pobytów na placu budowy na żądanie Zamawiającego. Forma dokumentacji projektowej musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu MINISTRA TRANSPORTU, BUDOWNICTWA I GOSPODARKI MORSKIEJ z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U.2012 poz.462 ze zmianami) oraz ROZPORZĄDZENIA MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 1129). Kosztorysy inwestorskie sporządzone powinny zostać zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno- użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 r., poz. 1389).
Projekt budowlany powinien zostać przekazany w ilości 5 sztuk, kosztorysy inwestorskie wraz z przedmiarami robót w ilości 2 sztuk oraz w formie elektronicznej w postaci plików PDF, dokumentów tekstowych w formacie MS OFFICE lub innych umożliwiających reprodukcję dokumentacji przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni, że dokumentacja projektowa, w tym jej poszczególne elementy, będzie całkowicie oryginalna i nie będzie naruszała praw autorskich innych osób/podmiotów, w tym również będzie wolna od innych wad prawnych i fizycznych, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Zamawiającego. Ponadto Wykonawca zapewni, że dokumentacja projektowa, w tym jej poszczególne części, nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich i że prawa autorskie Autora do pracy nie są ograniczone w zakresie objętym niniejszą umową. Dokumentacja projektowa w swojej treści nie może określać technologii robót, materiałów i urządzeń bądź opisywać przedmiot zamówienia w sposób utrudniający uczciwą konkurencję. Dopuszcza się możliwość wskazania w dokumentacji projektowej na znak towarowy, patent lub pochodzenie z uzasadnionych względów technologicznych, ekonomicznych lub organizacyjnych. W takim przypadku przy wskazaniu powinien być dopisek: dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych oraz należy wskazać kluczowe dla oceny równoważności zakresy dopuszczalności proponowanych rozwiązań. Jeżeli w trakcie postępowania o udzielenie pozwolenia na budowę koniecznym okaże się naniesienie poprawek bądź modyfikacji dokumentacji Wykonawca dokona tego bez dodatkowego wynagrodzenia, zawiadamiając o tym jednocześnie Zamawiającego i przekazując mu treść zmodyfikowanej dokumentacji. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do bezpłatnego rozporządzania i korzystania z dokumentacji projektowej, posługiwania się dokumentacją projektową przed właściwymi organami administracyjnymi w m.in. w celu przeprowadzenia zapytania ofertowego o udzielenie zamówienia, prezentacji dokumentacji projektowej w ramach organizowanych przez Zamawiającego lub inne podmioty wystaw, pokazów i prezentacji. Przeniesienie praw autorskich, majątkowych na Zamawiającego następuje z momentem przekazania Zamawiającemu dokumentacji projektowej. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, Ofertę, sporządzoną wg. załączonego wzoru, w formie pisemnej składa się osobiście lub przesyła pocztą do Biura PLGR, adres: 84-120 Władysławowo ul. gen. J. Hallera 19 lub pocztą elektroniczną na adres biuro@plgr.pl lub fax-em 58 774 53 62. Na korespondencji leży umieścić nazwę i adres zamawiającego oraz napis: oferta do zamówienia nr 03/02/2014. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. IV. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy złożyć do dnia 11.02.2014, godz. 12:00 Decyduje data wpływu oferty do biura PLGR. V. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Wymagany termin realizacji całości zamówienia z podziałem na etapy: Etap 1. Złożenie wniosku o wydanie decyzji pozwolenie na budowę 50 dni licząc od dnia protokolarnego przekazania ostatecznej decyzji o warunkach zabudowy. Złożenie
wniosku o pozwolenie na budowę należy potwierdzić u Zamawiającego, po przez przekazanie poświadczonej kopii złożenia wniosku o pozwolenie na budowę wraz z 1 egzemplarzem dokumentacji projektowej, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru. Etap 2. Przekazanie pozostałych dokumentów projektowych kosztorysów, przedmiarów robót w ciągu 80 dni licząc od dnia protokolarnego przekazania ostatecznej decyzji o warunkach zabudowy. VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY: - Cena 60% - Doświadczenie oferenta 40%. Minimum potwierdzone 4 letnie doświadczenie w projektowaniu. Ocena doświadczenia Oferenta zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie załączonego oświadczenia Oferenta. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia. W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez wykonawcę, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY SKŁADANEJ OFERTY: W cenę należy wliczyć: 1. Wartość wykonania zamówienia wyszczególnionego w punktach od 1 do 7. 2. Wartość wynagrodzenia za pełnienie obowiązków nadzoru autorskiego, wymienionego w punkcie 8. Do w/w cen należy doliczyć obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. Cena podana przez Oferenta za przedmiot niniejszego zamówienia jest obowiązująca przez okres ważności umowy wynikający ze wskazanego terminu w pkt. V. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego kryteriom. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie na rachunek Wykonawcy wskazany na rachunku w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionego rachunku. Warunkiem przekazania płatności będzie podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego z przekazania dokumentacji projektowej. Wynagrodzenie będzie płatne w trzech następujących ratach: Rata 1 40% wynagrodzenia za wykonanie opracowania projektowego określonego w pkt. od 1 do 7, płatna będzie w ciągu 14 dni po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę potwierdzonej przez właściwy organ kopii wniosku o pozwolenie na budowę wraz z jednym egzemplarzem dokumentacji projektowej. Rata 2 40% wynagrodzenia za wykonanie opracowania projektowego określonego w pkt. od 1 do 7, płatna będzie w ciągu 14 dni po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę pozostałych dokumentów projektowych tj. przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie.
Rata 3 20% wynagrodzenia za wykonanie opracowania projektowego określonego w pkt. od 1 do 7, płatna będzie w ciągu 14 dni po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego ostateczniej decyzji o pozwoleniu na budowę budynku Centrum Promocji i Edukacji w miejscowości Władysławowo. Każdorazowo odbiór lub przekazanie dokumentów potwierdzany będzie protokołem odbioru. Wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru autorskiego płatne będzie w ciągu 14 dni po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego rachunku, który wystawiony będzie na podstawie wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do stawienia się na placu budowy i potwierdzonych kart pobytu na budowie VIII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW WS. ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Paweł Kirkowski tel. 58 774 68 90, e-mail p.kirkowski@plgr.pl IX. INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, X. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 wzór oferty. 2. Oświadczenie oferenta o posiadanym doświadczeniu. 3. Koncepcja architektoniczna budynku Centrum Promocji i Edukacji w miejscowości Władysławowo. 4. Wzór umowy na wykonanie prac projektowych i pełnienie nadzoru autorskiego. Z poważaniem,..
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 03/02/2014... (Miejscowość, data)... (Pełna nazwa Oferenta)... (Dane teleadresowe) Stowarzyszenie Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka ul. gen. J. Hallera 19 84-120 Władysławowo OFERTA dotyczy: zapytanie ofertowe nr 03/02/2014 Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę Centrum Promocji i Edukacji w miejscowości Władysławowo w ramach realizacji projektu współpracy pn. Północny Szlak Rybacki ( działka nr 326/33) oraz sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych w oparciu o tę dokumentację. 1. Wartość brutto wykonania opracowania dokumentacji budowlano-wykonawczej.. zł 2. Sprawowanie nadzoru autorskiego podczas wykonywania robót budowlanych przy uwzględnieniu czterech pobytów na budowie wraz z dojazdem. Wyliczenie 4 pobyty x (cena jednostkowa za jeden pobyt na budowie. zł brutto), co stanowi sumę.. zł brutto. 3. Łączna wartość zamówienia.... zł brutto, słownie... zł brutto, w tym podatek VAT...zł,
4. Oświadczam/y, że zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty" warunki umowy akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy na w/w warunkach. 5. Oświadczam/y, że posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, określonych w przedmiocie zamówienia. 6. Oświadczam/y, że kwota zaoferowana w pkt. 3 jest ceną ryczałtową i obejmuje koszt całości przedmiotu zamówienia łącznie z ryzykiem i odpowiedzialnością za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów. 7. Oświadczam/y, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 8. Oświadczam/y, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 9. Osoba uprawniona do kontaktów ws. oferty: /imię i nazwisko, nr telefonu, mail/... (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta i zaciągania w jego imieniu zobowiązań) Załącznikiem do oferty jest: 1. Aktualny wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej. 2. Kserokopia uprawnień architektonicznych wraz z aktualnym potwierdzeniem przynależności do Izby Samorządu Zawodowego z potwierdzeniem uiszczenia składki na ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej( oferenta lub jego pracowników). 3. Oświadczenie Oferenta o posiadanym doświadczeniu.... podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta i zaciągania w jego imieniu zobowiązań