DZZ-383-37/19 OLSZTYN, DN. 23.04.2019 R. MODYFIKACJA I WYJAŚNIENIE TREŚCI OGŁOSZENIA POSTĘPOWANIE BEZPRZETARGOWE Na świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej i komórkowej NR DZZ-383-37/19 w Olsztynie dokonuje modyfikacji i wyjaśnień treści ogłoszenia o zamówieniu zgodnie z następującymi pytaniami: Pytanie 1 W celu uniknięcia wątpliwości, w związku z treścią Pakiet nr 2 punkt 1 podpunkt 1.1. wykonawca prosi o doprecyzowanie określenia wyższa klasa telefonów, jak również punkt 1 podpunkt 1.2. średniej klasy smartfonów Zamawiający miał na myśli telefony średniej klasy typu Xiaomi Redmi Note 7 4/64 gb, Honor Play 4/64 gb lub równoważne. Zamawiający miał na myśli telefony wyższej klasy One Plus 6t 6/128 gb, Samsung Galaxy Note9 128gb, Huawei Mate 20 Pro 128 gb lub równoważne Pytanie 2 Wykonawca prosi o doprecyzowanie treści Pakiet nr 2 punkt 1 podpunkt 1.3. Czy karty telemetryczne mają zawierać odpowiedni pakiet sms, czy transmisji danych? Jaka ma być ich ilość? Tylko sms, około 250 miesięcznie na kartę Pytanie 3 Dotyczy Pakiet nr 2 punkt 1 podpunkt 1.4. - Czy zamawiający może określić liczbę minut połączeń wychodzących dla numerów z bramek GSM w celu wyceny wysokości abonamentu, dane te są aktualnie dostępne tylko dla obecnego operatora. 1200 minut/miesiąc Pytanie 4 Dotyczy Pakiet nr 2 punkt 1 podpunkt 1.10. Czy zamawiający może doprecyzować, czy zmiana abonamentu będzie dotyczyła tylko dla planów taryfowych zawartych w ramach Umowy Współpracy? Tak, zamawiający potwierdza powyższe.
Pytanie 5 W celu uniknięcia wątpliwości, w związku z treścią Pakiet nr 2 punkt 1 podpunkt 1.5. Czy dostęp do Internetu ma dotyczyć 15 oddzielnych kart sim, czy pakiet 150GB ma być przydzielony dla 15 użytkowników wymienionych w Pakiet nr 2 punkt 1 podpunkt 1.1. i 1.2.? Dla 15 użytkowników wymienionych Pytanie 6 W celu uniknięcia wątpliwości, w związku z treścią Pakiet nr 2 punkt 7 podpunkt 7.4. Wykonawca prosi o doprecyzowanie zapisu czy możliwość wykonywania i przyjmowania połączeń głosowych do wszystkich sieci krajowych i zagranicznych ma być wliczona w opłatę abonamentową, czy liczona zgodnie z cennikiem operatora. Połączenia międzynarodowe do sieci zagranicznych są podzielone na strefy taryfowe kraje lub terytorium. Wliczenie tych rozmów w opłatę abonamentowa uniemożliwiłoby wykonawcy wyliczenie poniesienia ewentualnych kosztów. Czy przyjmowanie połączeń dotyczy numerów znajdujących się na terenie RP? Wliczone w abonament Pytanie 7 W celu uniknięcia wątpliwości, w związku z treścią Pakiet nr 2 punkt 7 podpunkt 7.5. Wykonawca prosi o doprecyzowanie zapisu: Czy przesyłanie wiadomości SMS i MMS poza obszarem RP powinno być wliczone w opłatę abonamentową? Takie rozwiązanie uniemożliwi wykonawcy oszacowania kosztów poniesionych z tego tytułu, gdyż w zależności od miejsca przebywania użytkownika na świecie obowiązują różne opłaty roamingowe. Tak, przesyłanie wiadomości SMS i MMS poza obszarem RP powinno być wliczone w opłatę abonamentową. Pytanie 8 Proszę o doprecyzowania zapisu Pakiet nr 2 punkt 7 podpunkt 7.14. Czy zakup aparatów oraz akcesoriów dotyczy ilości i zestawów zawartych w opakowaniu telefonu podanych w Pakiet nr 2 punkt 1podpunkt 1.1., 1.2.? Dotyczy dodatkowych akcesoriów. Pytanie 9 W celu uniknięcia wątpliwości, w związku z treścią Pakiet nr 2 punkt 9 podpunkt 9.4. prosimy o doprecyzowanie: Czy zamawiający dodatkowe 2 aparaty zakupi z abonamentem, czy będą to same aparaty telefoniczne? Jeśli z abonamentami, to w jakim terminie zostaną zakupione? Z abonamentem w trakcie trwania umowy w razie potrzeby.
Pytanie 10 W celu prawidłowej kalkulacji oferty, Wykonawcy wnosi o wskazanie maksymalnego wolumenu uprawnień Zamawiającego w zakresie bezpłatnej zmiany numeru Karty SIM/wystawiania duplikatów oraz zmianę numeru telefonu, jako czynności standardowo obciążonych opłatami cennikowymi? Wymiana kart SIM według potrzeb, darmowa wymiana kart SIM w razie awarii kart, bez zmian numerów Pytanie 11 Wykonawca wnosi o potwierdzenie że przeniesienie numeracji powinno nastąpić zgodnie z treścią, w trybie (w tym czasie) wynikającym z rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 11 grudnia 2018 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telekomunikacyjnych? Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 12 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na część zamówienia? Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie. Pytanie 13 Stosownie do treści art. 56 ustawy Prawo telekomunikacyjne, umowa o świadczenie publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych, wymaga formy pisemnej lub elektronicznej i powinna zawierać co najmniej elementy wskazane w ust. 3 ww. przepisu. W konsekwencji Wykonawca wnosi o wskazanie czy Zamawiający przewiduje, że umowy (jednostkowe) o świadczenie usług telekomunikacyjnych będą zawierane dla poszczególnych kart SIM i jako takie zawierać będą wszystkie niezbędne elementy umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych, z zastrzeżeniem że podstawowe warunki tych umów będzie określać umowa (główna) w sprawie udzielenia zamówienia? Jednocześnie Wykonawca podkreśla, iż przyjęcie przez Zamawiającego, że jedyną podstawa świadczenia usług telekomunikacyjnych będzie załączona do SIWZ umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego naraża Wykonawcę na naruszenie przepisów ustawy Prawo telekomunikacyjne. Zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pytanie 14 Wykonawca wnosi o wyjaśnienie jaki skutek wywoływać będzie osiągnięcie kwoty łącznego wynagrodzenia przed upływem okresu na jaki Umowa zostanie zawarta, co jest możliwe w sytuacji, gdy Zamawiający będzie korzystał z usług nie objętych opłatą abonamentową. Czy w takiej sytuacji umowy o świadczenie usług oraz umowa główna wygasają, a dalsze rozliczenia następować będą zgodnie z ofertą wykonawcy i postanowieniami ww. umów?
Osiągnięcie kwoty łącznego wynagrodzenia przed upływem okresu jest jednoznaczne z zakończeniem umowy. Pytanie 15 Czy Umowa będzie zawarta na okres 24 miesięcy? Tak, od dnia 16.06.2019 r. Pytanie 16 Czy zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu złożenia oferty do dnia 24.04.2019 do godziny 14:00 Zamawiający informuje, że przedłuża termin składania ofert w postępowaniu do godziny 13:00 dnia 7.05.2019 r. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godzinie 13:05. Pytanie 17 Proszę o sprecyzowanie dokładnej ilości kart: 1.1 Informacja o 54 numerach. Czy zamawiający ma na myśli 53 numery głosowe i 1 numer karty internetowej, czy 53 aktywne numery głosowe i 1 nowa aktywacja. 52 aktywne numery, 2 nowe aktywacje Pytanie 18 1.3 Proszę o wskazanie parametrów kart telemetrycznych oraz informację, gdzie w formularzu ofertowym znajduje się miejsce na złożenie oferty do tego wariantu Tylko SMS Pytanie 19 1.5 Wykonawca ma rozumieć, że mowa o 15 numerach z 53 głosowych, na których zostanie uruchomiony Internet w telefonie Zamawiający modyfikuję ogłoszenie o zamówieniu w punkcie 1.5, na 20 numerów z 54 numerów głosowych, w których zostanie uruchomiony Internet w telefonie. Pytanie 20 1.6 Proszę o sprecyzowanie jaka dodatkowa ilość kart w rozbiciu na głosowe i internetowe zostanie uruchomiona podczas trwania umowy do +/- 2 kart głosowych
Pytanie 21 1.10 Proszę o doprecyzowanie: Zamawiający oczekuje jednego wspólnego abonamentu, natomiast w 1.10 mówi o możliwości zmiany abonamentów z wyższych na niższe i odwrotnie Jeden stały abonament, zmienne składowe dla poszczególnych numerów. Jeżeli jeden numer ma zwiększony abonament, drugi będzie miał pomniejszony. Tak aby sumarycznie była stała opłata. Pytanie 22 Zmieniło się prawo telekomunikacyjne : Wraz z wejściem w życie nowego Rozporządzenia Ministra Cyfryzacji, od 1 marca br., w przypadku przeniesienia numeru w sieci mobilnej wprowadzona została ważna zmiana: nieznacznie wydłużony został maksymalny czas przerwy z 3 do 6 godzin zmiana godzin z 0⁰⁰ - 3⁰⁰ na 0⁰⁰ - 6⁰⁰. Zgodnie z nowym rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji Pytanie 23 7.14 proszę o wykaz akcesoriów do postępowania, które mają zostać zakupione za 1 zł podczas trwania umowy. Proszę o specyfikację akcesoriów oraz o ilości. Baterie, ładowarki, według potrzeb zamawiającego. Pytanie 24 Formularz ofertowy część telefonia stacjonarna: zwracam się z prośbą o rozbicie opłat na poszczególne usługi : PSTN, ISDN 2B+D oraz ISDN 30B+D. Patrz zmiana, wzór formularza ofertowego po modyfikacji z dnia 23.04.2019 r. Pytanie 25 Formularz ofertowy część mobilna: Opłata za sprzęt: 4 sztuki telefonów komórkowych klasy wyższej w sumarycznej ilości wskazano wyłącznie 4 sztuki aparatów a zamawiający wskazuje 4 szt,, 26 oraz 11 sztuk. Proszę o pozostawienie miejsca na propozycję modeli aparatów telefonicznych w ilości wskazanej w specyfikacji. Patrz zmiana, wzór formularza ofertowego po modyfikacji z dnia 23.04.2019 r. Pytanie 26 Proszę o informację, czy zamawiający przedstawi wzór umowy zawierający zapisy z SIWZ. Jeśli nie proszę o informację, czy zostanie zaakceptowany klasyczny wzór umowy z operatorem. Zamawiający zaakceptuję wzór klasyczny umowy z operatorem Zamawiający informuje, że przedłuża termin składania ofert w postępowaniu do godziny 13:00 dnia 7.05.2019 r. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godzinie 13:05.
Załącznik numer 2 wzór formularza ofertowego po modyfikacji z dnia 23.04.2019 r., który otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem numer 1 do niniejszego dokumentu. Załącznik : Załącznik nr 1 do zmiany wzór formularza ofertowego po modyfikacji z dnia 23.04.2019 r. Z-ca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych Jacek Zachariasz