Ogłoszenie o zamówieniu

Dom Pomocy Społecznej Białystok, 14.11.2016 r. ul. Świerkowa 9 15-328 Białystok tel. 857422273 fax 857458087 sekretariat@dps.bialystok.pl www.dps.bialystok.pl Ogłoszenie o zamówieniu Dom Pomocy Społecznej w Białymstoku przy ul. Świerkowej 9, zaprasza do złożenia ofert na wykonanie dostaw ryb, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8. I. ZAMAWIAJĄCY Dom Pomocy Społecznej ul. Świerkowa 9, 15-328 Białystok NIP: 542-19-65-625, REGON: 000304674 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie ryb. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Dostawa ryb zgodnie z ilością zawartą w formularzu ofertowym. Zamówienia będą odbywać się telefonicznie. Ilość zamawianego towaru zależna będzie od aktualnych potrzeb DPS. 3. Zamawiający zastrzega możliwość częściowego wyboru asortymentu. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 01.12.2016 r. do 30.11.2017 r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego ogłoszenia. Oferta powinna bvć: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: krzysztof@dps.bialystok.pl, faksem na nr: 857458087, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Dom Pomocy Społecznej, ul. Świerkowa 9, 15-328 Białystok (sekretariat) do dnia 21.11.2016 r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 21.11.2016 r. o godzinie 10:00, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 14:00 w siedzibie DPS oraz na stronie internetowej pod adresem www.dps.bialystok.pl 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.dps.bialvstok.pl 1

VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena 100% VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.dps.bialystok.pl VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Krzysztof Kisło pod numerem telefonu 857458071 oraz adresem email: krzysztof@dps.bialystok.pl IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór umowy. D DYREKTOR 2

FORMULARZ OFERTOW Y Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy.. Miejscowość... D a ta... Przedmiot zamówienia: RYBY Lp. Towar Ilość Jednostka miary Cena jedn. netto Netto (kol.3xkol.5) Kwota VAT Brutto (kol.6+kol. 7) % VAT 1. Morszczuk file t b/s bez glazury Argentyna 120-200 g 400 kg 2. Forsz file t z/s Gadus bez glazury 8-16 O.Z 80 kg 3. Miruna file t z/s bez glazury 170-230 g 600 kg 4. M intaj file t b/s bez glazury bez chemii 300 kg 5. Matias 300 kg 6. Płat śledziowy marynowany 50 kg 7. Śledź w oleju 330 g 100 szt. 8. Pasta rybna z makreli 50 kg 9. Farsz rybny jasny 100 kg 10. Śledź w sosie pom idorowym 300 g 100 szt. 11. Sałatka "Salsa" 12 kg 12. Tuńczyk w oleju 180 g 624 szt. 13. Makrela wędzona 300-500 g 50 kg 14. Sałatka Neptun 130 g (alupak) 500 szt. 15. Pasta rybna z łososia 50 kg 16. Karp żywy 55 kg 17. Łosoś sałatkowy 1 kg 100 kg 18. Sałatka makrelowa z warzywami 330 g 100 szt. Razem -

Umowa Nr Wzór umowy zawarta w dniu... r. pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej w Białymstoku przy ul. Świerkowej 9, NIP: 5 4 2-1 9-65- 625, REGON: 0 0 0 3 0 4 6 7 4 zwanym dalej "Zamawiającym" reprezentow anym przez: 1. Dyrektora - Urszulę Styczyńską 2. Główną Księgow ą - Eugenię Filim oniuk a..., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego K R S..., N IP:..., REGON:... zwaną w treści umowy "Wykonawcą" reprezentowanym przez: 1... Niniejszą umowę zawarto bez stosow ania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 poz. 2 1 6 4 z późn. zm.), na podst. art. 4 pkt 8 cytow anej ustawy. 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjm uje do wykonania zam ów ienie na dostawę ryb zgodnie z ofertą stanow iącą załącznik do umowy na łączną kwotę... zł brutto. 2. Wykonawca gw arantuje, że przedm iot zam ówienia je st wolny od wad. 3. Wykonawca zapewni okres przydatności do spożycia artykułów żywnościowych zgodny z wymaganiami szczegółowymi. 4. Reklamacja na przedm iot zam ówienia będzie załatw iona w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. 5. Wykonawca gw arantuje, że przedm iot i warunki realizacji niniejszej umowy są zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2 0 0 6 r. o bezpieczeństw ie żywności i żywienia (Dz.U. z 2015 poz. 5 9 4 z późn. zm.) oraz z innymi obowiązującym i przepisam i prawnymi w tym zakresie. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczyw istych potrzeb. 7. Wykonawca wyraża zgodę na dowolne zm niejszenie ilości zamówionych (artkułów żywnościowych) poniżej ilości określonych w ofercie stanow iącej integralną część niniejszej umowy. Z tego tytułu wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe lub prawne. 2 1. Wykonawca zobow iązuje się wykonać zam ówienie o którym mowa w 1 w term inie od 01.12.2 0 1 6 r. do 3 0.1 1.2 0 1 7 r. ' 2. Przez wykonanie zam ów ienia rozumie się dostarczenie przedm iotu umowy, określonego w 1 na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. 3 1. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 1 wynosi.. zł netto + VAT ( t j... zł) czyli łącznie brutto... zł (sło w n ie:... 0 0 /1 0 0 zł). 2. Kwota określona w ust. 1 je st wynagrodzeniem ryczałtowym i obejm uje wykonanie całości przedmiotu zam ówienia, o którym mowa w 1. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejm uje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacow anie wszystkich kosztów związanych z w ykonaniem przedm iotu zam ów ienia.

Wzór umowy 4 1. W ynagrodzenie płatne będzie, po wykonaniu zamówienia, przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zam aw iającego. 5 1. Wykonawca zapłaci Zam aw iającem u karę umowną w przypadku: 1) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% w ynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, 2) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, 3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 3. 2. Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w term inie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający je st upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z w ynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony je st do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 6 W sprawach nie unorm ow anych umową zastosow anie m ają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisem nego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 8 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy w łaściw y je st Sąd właściwy dla siedziby Zam aw iającego. 9 Wykonawca wyraża zgodę na przetw arzanie swoich danych osobowych zawartych treści niniejszej umowy dla potrzeb udostępnienia inform acji publicznej, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015r. poz. 2135 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 6 w rześnia 2001r. o dostępie do inform acji publicznej (Dz.U. z 2015 r. poz. 2 0582 z późn. zm.). 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzm iących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załącznik: 1. Oferta W ykonawcy zam ów ienia. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: