Umowa/projekt zał. nr 8 do SIWZ Zawarta w dniu. 2014 r. w Mikołowie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z dnia 09.08.2013 roku, poz. 907 z późniejszymi zmianami). pomiędzy Powiatem Mikołowskim z siedzibą w Mikołowie przy ul. Żwirki i Wigury 4a reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają :.... zwanym dalej Zleceniodawcą, a.., zwanym dalej Zleceniobiorcą, o następującej treści: 1 1. Na podstawie niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na: Pełnieniu funkcji specjalisty ds. promocji i rekrutacji ZSP Ornontowice w projekcie pn.: E-fektywne F-unkcjonalne S-zkoły Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2014-2015. 2. Przedmiotowy Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 3. Szczegółowy zakres oraz warunki realizacji zamówienia określa niniejsza umowa oraz stanowiące integralną jej część: SIWZ oraz oferta Zleceniobiorcy. 2 1. Funkcję specjalisty ds. promocji i rekrutacji ZSP Ornontowice w projekcie będzie pełnił/ła osobiście:. 2. Zmiana osoby wykonującej powierzoną funkcję może nastąpić jedynie w szczególnie uzasadnionych sytuacjach (np. choroba, itp.). 3. Powierzenie funkcji nowej osobie wymaga zgody Zleceniodawcy, która może nastąpić po wcześniejszym udokumentowaniu, że dana osoba posiada nie gorsze kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i wykształcenie, od osoby zastępowanej. 3 Zleceniobiorca zobowiązuje się na zlecenie Zleceniodawcy do wykonania obowiązków specjalisty ds. promocji i rekrutacji ZSP Ornontowice w projekcie E-fektywne F-unkcjonalne S-zkoły Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2014-2015, na które złożą się:
1) prowadzenie działań rekrutacyjnych wśród uczniów / uczennic oraz nauczycieli / nauczycielek ZSP Ornontowice z zachowaniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn, 2) prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na terenie ZSP Ornontowice z zachowaniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn, 3) dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na terenie ZSP Ornontowice, 4) opieka nad uczestnikami / uczestniczkami projektu na terenie ZSP Ornontowice, 5) koordynowanie harmonogramów zajęć projektowych w odniesieniu do planów lekcji obowiązujących w ZSP Ornontowice, tak aby nie zachodziła pomiędzy nimi kolizja godzinowa, 6) udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego raz w tygodniu w terminie wskazanym przez Zamawiającego, 7) bieżący kontakt z Koordynatorem Projektu, Biurem Projektu i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, 8) zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu na terenie ZSP Ornontowice, 9) przygotowywanie kwartalnych harmonogramów wsparcia dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie ZSP Ornontowice, 10) prowadzenie dokumentacji fotograficznej zajęć projektowych odbywających się na terenie ZSP Ornontowice, 11) rozpowszechnienie ankiet ewaluacyjnych, opracowanie ewaluacji osiągnięć uczestników projektu na terenie ZSP Ornontowice, 12) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.), 13) prowadzenie i nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie ZSP Ornontowice, 14) współpraca przy sporządzaniu wniosków o płatność oraz wszystkich załączników, sprawozdawczość z realizacji działań projektowych na terenie na terenie ZSP Ornontowice, 15) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, 16) prowadzenie oraz przedkładanie Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznej ewidencji godzin zaangażowanych w w/w zadania w ramach projektu. 4 Zleceniobiorca wykonywać będzie zlecenie od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2015 r. 5 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością. 2. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.30 15.30) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 2 razy w tygodniu w godzinach pracy ZSP Ornontowice (8.00 15.00) przy ul. Dworcowej 1 w Ornontowicach. W pozostałe dni Zleceniobiorca może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. Wymiar godzin będzie nie większy niż 50 godzin miesięcznie. 3. Przedmiot umowy uważa się za należycie wykonany i przyjęty, jeżeli Zleceniobiorca
udokumentuje realizację przedmiotu umowy za pomocą wykazu wykonanych czynności (miesięczna ewidencja godzin zaangażowanych w zadania w ramach projektu), a Zleceniodawca dokona odbioru przedmiotu umowy i nie zgłosi na piśmie żadnych zastrzeżeń dotyczących pracy Zleceniobiorcy. Jeżeli wykonany przedmiot umowy według oceny Zleceniodawcy wymagać będzie zmian lub uzupełnień, Zleceniobiorca bez żądania dodatkowego wynagrodzenia dokona stosownych zmian lub uzupełnień w terminie uzgodnionym przez Strony, jednak nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia zastrzeżeń przez Zleceniodawcę. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się nie ujawniać informacji powziętych w toku realizacji przedmiotu umowy osobom trzecim. 6 1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 3, Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy kwotę brutto ogółem..pln (słownie:....) 3. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 4. Rozliczenie umowy odbywać się będzie w cyklu miesięcznym, na podstawie faktur/rachunków wystawionych przez Zleceniobiorcę oraz ewidencji godzin zaangażowanych w zadania w ramach projektu. Ewidencja powinna dokumentować 50 godzin zegarowych wykonywania pracy na rzecz projektu. Za miesiąc uznaje się miesiąc kalendarzowy. 5. Zleceniobiorca wystawi i przedłoży miesięczną ewidencję godzin zaangażowanych w ramach projektu oraz fakturę/rachunek Zleceniodawcy za wykonanie przedmiotu umowy w terminie do 7 dni następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. 6. Zapłata wynagrodzenia będzie następować przelewem na konto Zleceniobiorcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę faktury/rachunku. 7. Strony postanawiają, że zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 8. Zleceniodawca zobowiązuje się wypłacić wynagrodzenie za niewadliwe wykonanie przedmiotu umowy z zastrzeżeniem dostępności środków na finansowanie działań realizowanych w Projekcie na rachunku bankowym Zleceniodawcy. 7 1. Zleceniobiorca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona siłami własnymi/przy udziale podwykonawcy* (*niepotrzebne skreślić), któremu powierzy do wykonania następującą część przedmiotu umowy:... 2. Zleceniobiorca nie może powierzyć podwykonawcy innej części przedmiotu umowy niż wskazana w ofercie. 3. Zmiana podwykonawcy lub rezygnacja z podwykonawcy wskazanego w ofercie, na którego zasoby Zleceniobiorca powołał się na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy wymaga pisemnej zgody Zleceniodawcy. 4. Zleceniodawca zaakceptuje zmianę, o której mowa w ust.3 wyłącznie wtedy, gdy Zleceniobiorca wykaże Zleceniodawcy, iż proponowany inny podwykonawca lub Zleceniobiorca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu, w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,w wyniku którego wybrano ofertę Zleceniobiorcy.
5. Za działania lub zaniechania podwykonawców, Zleceniobiorca odpowiada jak za własne. 8 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Zleceniobiorcy związanych z realizowanym Projektem, w tym do dokumentów finansowych. 9 Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę na wyłączność, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 2, autorskie prawa majątkowe do wszelkiej dokumentacji i utworów graficznych oraz informatycznych, wytworzonych przez siebie w trakcie i w związku z realizacją przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji znanych w dniu zawarcia niniejszej umowy, w tym w szczególności na następujących polach eksploatacji: 1. utrwalanie na wszelkich nośnikach i zwielokrotnianie (niezależnie od ilości egzemplarzy) każdą techniką znaną w momencie przeniesienia praw, w tym technikami poligraficznymi, drukarskimi, reprograficznymi, plastycznymi, informatycznymi, fotograficznymi, cyfrowymi, multimedialnymi, audiowizualnymi; 2. wprowadzanie do pamięci komputera oraz sieci Internet; 3. rozpowszechnianie w całości lub części, w tym w sieci Internet; 4. dokonywanie zmian i modyfikacji; 5. wykorzystywanie we wszelkich postępowaniach jako element samodzielny, bądź część składowa innych dokumentów; 6. samodzielne przekazywanie podmiotom trzecim w dowolnej formie oraz dowolnej ilości egzemplarzy i w dowolnym celu; 7. publikowanie jako publikacja samodzielna lub część składowa dowolnej publikacji. Przeniesienie praw opisanych powyżej nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. 10 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa i właściwej ochrony danych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania procedur polityki bezpieczeństwa informacji obowiązujących w Starostwie Powiatowym w Mikołowie. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że zachowa w tajemnicy udostępnione przez Zleceniodawcę dane osobowe, nawet po ustaniu umowy. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie nadzór i kontrolę nad przetwarzaniem i ochroną danych osobowych. 5. Ujawnienie przez Zleceniobiorcę danych objętych ochroną będzie stanowiło podstawę do odstąpienia przez Zleceniodawcę od umowy ze skutkiem jednoczesnego obciążenia karą umowną, o której mowa w 10 ust. 3. Naliczenie kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na drodze sądowej. 11 1. W razie wystąpienia istotniej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tej zmianie. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z
tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca może żądać od Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 2. 3. W przypadku niedotrzymania przez Zleceniobiorcę warunków niniejszej umowy, Zleceniodawcy przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia oraz natychmiastowego rozwiązania umowy i żądania naprawienia przez Zleceniobiorcę powstałych z tego tytułu szkód. 4. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia. 5. W przypadku rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy, Zleceniodawca jest zobowiązany do dokonania zapłaty za niewadliwie wykonany przedmiot umowy przez Zleceniobiorcę do dnia rozwiązania. 6. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 12 1. Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: Zleceniobiorca nie rozpoczął wykonywania zadań w terminie określonym w umowie, stwierdzono nieprawidłowości w zakresie wykonywania powierzonych zadań, Zleceniobiorca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zleceniobiorcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: Zleceniodawca nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty za niewadliwe wykonanie przedmiotu umowy, Zleceniobiorca pisemnie zawiadomił w terminie co najmniej 14 dni, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności, nie będzie mógł osobiście spełniać swoich zobowiązań umownych wobec Zleceniodawcy. 3. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej. 13 1. Strony będą dążyły do ugodowego załatwiania sporów wynikających w trakcie realizacji niniejszej umowy. 2. W razie niemożności osiągnięcia ugody spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 14 1. W związku z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień (Dz. U. z 2010 r.nr 113, poz. 759 i Nr 161, poz. 1078) Zleceniodawca przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, w następujących okolicznościach: a) zmiany przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy, b) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności, po uprzedniej akceptacji Zleceniodawcy, c) konieczności zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy a zmiany te są korzystne dla Zleceniodawcy,
d) w przypadku wystąpienia siły wyższej, e) wydłużenia terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności, których podstawą będą obiektywne przesłanki zaakceptowane przez Zleceniodawcę pod warunkiem uzyskania zgodny na wydłużenie terminu realizacji projektu przez Instytucję, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia. Z zastrzeżeniem, że w związku z wydłużeniem terminu realizacji umowy Zleceniobiorca nie będzie uprawniony do zwiększenia wynagrodzenia z tegoż tytułu. f) zmiany sposobu rozliczenia umowy lub dokonywania płatności na rzecz Zleceniodawcy na skutek zmian zawartej przez Zleceniodawcę umowy o dofinansowanie projektu, w ramach którego realizowany jest przedmiot zamówienia, zmian wytycznych lub innych dokumentów programowych, g) zmiany teleadresowych Stron Umowy. 2. Zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej. 15 W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów wykonawczych do niej. 16 Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zleceniobiorca Zleceniodawca