Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy UMOWA NR: ZP/04/DT/2017 zawarta w dniu r. w (zwana dalej: Umową ) pomiędzy: Przedsiębiorstwem Komunalnym spółka z ograniczoną odpowiedzialnością we Wronkach z siedzibą przy ul. Ratuszowej 3, 64-510 Wronki, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000183866, posiadającym nr NIP: 763-000-36-24, REGON: 570524279, wysokość kapitału zakładowego 36.221.800,00 zł, reprezentowaną przez: Rafała Zimny Prezesa Zarządu, zwaną dalej Zamawiającym a. z siedzibą:.., Nr KRS:.., NIP:.., REGON:., którą reprezentuje: 1.. 2.., zwaną dalej Wykonawcą. PREAMBUŁA Strony Umowy zgodnie oświadczają, że Wykonawca został wyłoniony w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na: Sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw płynnych dla Przedsiębiorstwa Komunalnego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością we Wronkach w latach 2017-2019. 1. 1. Zakres przedmiotu Umowy obejmuje sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw płynnych, tj., oleju napędowego oraz etyliny bezołowiowej 95 dla pojazdów oraz sprzętu silnikowego będących na wyposażeniu Zamawiającego, zgodnie z warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej: SIWZ ), która stanowi integralną część Umowy oraz ofertą Wykonawcy, w ilości maksymalnie: a) 60.000 litrów oleju napędowego, b) 1.300 litrów etyliny bezołowiowej 95. 2. Odbiór paliw będzie następował pojazdami Zamawiającego ze stacji paliw Wykonawcy położonej.., w godzinach jej otwarcia, tj., przynajmniej od poniedziałku do soboty od godziny 7:00 do 20:00, sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. 2. 1. Ilości paliw określone w 1 ust. 1 są szacowanymi ilościami maksymalnymi. Zamawiającemu w ramach niniejszej umowy przysługuje prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości asortymentu, stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy czym podane wielkości zapotrzebowania Zamawiającego na poszczególne rodzaje paliwa mogą ulec zwiększeniu nie więcej niż o 20%. 2. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie względem Zamawiającego o zakup paliwa w ilości Str. 1 z 4
określonej w Umowie, ani jakiekolwiek roszczenie związane z wielkością zamówienia (w tym roszczenie o wyrównanie wynagrodzenia, bądź wydłużenie terminu obowiązywania Umowy). 3. Paliwo płynne będące przedmiotem zamówienia musi być wysokiej jakości i spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680) oraz jednocześnie spełniać normy PN-EN 590+A1:2017-06 (w przypadku oleju napędowego) oraz PN-EN 228+A1:2017-06 (w przypadku benzyny bezołowiowej). Paliwo musi odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania. 3. 1. Zamawiający dostarczy Wykonawcy w ciągu 7 dni od podpisania Umowy imienną listę osób upoważnionych do odbioru paliwa oraz wykaz samochodów, do których tankowane będzie paliwo na podstawie Umowy. 2. Przy każdorazowym poborze paliwa kierowca Zamawiającego otrzyma od Wykonawcy dokument WZ, który zawierać będzie: imię i nazwisko osoby, która pobrała paliwo; datę i godzinę tankowania; ilość i rodzaj pobranego paliwa; nr rejestracyjny pojazdu; dane sprzedawcy, stosowne podpisy. 4. Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia 01. września 2017 roku do dnia 31. sierpnia 2019 roku. 5. 1. Płatności za zatankowane przez Zamawiającego paliwo realizowane będą na podstawie faktur VAT. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe: 1) od dnia 1 do dnia 15 danego miesiąca; 2) od dnia 16 do ostatniego dnia danego miesiąca. Jako datę sprzedaży ustala się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 2. Płatności, o których mowa w ust. 1, realizowane będą w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego niezwłocznie po jej wystawieniu. 3. Faktury VAT będą opłacane przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach VAT, o których mowa w ust. 2. 4. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie. 6. Cena sprzedaży paliwa Zamawiającemu przed rabatem, realizowanej w ramach tankowania pojazdów na stacjach Wykonawcy, nie może być wyższa niż cena sprzedaży umieszczona na dystrybutorach stacji. Str. 2 z 4
7. Łączna cena brutto paliw sprzedanych na podstawie dokumentów WZ w danym okresie rozliczeniowym pomniejszana będzie o stały rabat w wysokości. %, który musi być uwzględniony na fakturze VAT, o której mowa w ust. 2. 8. Wykonawca będzie odrębnie wystawiał faktury dla poszczególnych pojazdów oraz sprzętu silnikowego Zamawiającego, zamieszczając w nich numer rejestracyjny pojazdu. W przypadku sprzętu silnikowego nieposiadającego numeru rejestracyjnego, Wykonawca umieści na fakturze dopisek agregat lub nazwę sprzętu. 9. Do faktur VAT za tankowanie na stacjach Wykonawca dołączać będzie kopie dokumentów WZ, o których mowa w 3 ust. 2, potwierdzających pobór paliwa w danym okresie rozliczeniowym. 10. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. 11. Ceny, o których mowa w ustępach powyżej obejmują wszelkie koszty Wykonawcy, jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym ewentualne opłaty celne, podatkowe, itp. 1. Upoważnionym z ramienia Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest: 6. 2. Upoważnionym z ramienia Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest: 7. 1. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru na własny koszt, jak również pokrycia strat zaistniałych z tego powodu. 2. W przypadku powtarzania się problemów z jakością paliw Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązaniu Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli jakości kupowanego paliwa. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedłożenia w chwili zgłoszonego żądania świadectwa jakości (orzeczenie laboratoryjne) zawierającego co najmniej następujące dane: a) nazwę produktu i symbol polskiej normy, której produkt odpowiada, b) nazwę producenta paliwa, c) datę wystawienia świadectwa jakości, d) nazwę laboratorium wystawiającego świadectwo jakości, e) wyniki oznaczeń poszczególnych parametrów fizyko chemicznych produktu w zakresie zgodnym z wymaganiami odpowiedniej normy, f) podpisy osób upoważnionych, uwierzytelniających powyższe dane. 8. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy strony zobowiązują się zapłacić Str. 3 z 4
kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 5.000,00 zł (pięć tysięcy złotych 00/100), gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, przed rozpoczęciem zakupu, zachowując roszczenie o zapłatę kar umowny z innego tytułu; b) w wysokości 15% wartości będącej wielokrotnością wartości podanych w 5 ust. 1. Umowy, określoną ilością litrów niezrealizowanej części Umowy, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, po rozpoczęciu zakupu, c) w wysokości 1000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) za każdy dzień opóźnienia w zakupie paliw powstałego z winy Wykonawcy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5.000,00 zł (pięć tysięcy złotych 00/100), w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający z zastrzeżeniem, o którym mowa w 9 Umowy. 3. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 9. 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty należnej mu z tytułu wykonania części Umowy. 2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10. Przed zawarciem umowy Wykonawca przedłożył Zamawiającemu następujące dokumenty: a) aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2017 poz. 220 z późn. zm.), b) wykaz stacji paliw czynnych przynajmniej od poniedziałku do soboty w godzinach co najmniej od 7:00 do 20:00, znajdujących się w odległości nie większej niż 5 kilometrów od siedziby Zamawiającego przy ul. Ratuszowej 3 we Wronkach (licząc po najkrótszej trasie przebiegającej drogami publicznymi, dopuszczającymi ruch pojazdów o masie całkowitej powyżej 12 ton), c) dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 PLN. 11. 1. Każda zmiana postanowień Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji Umowy strony rozstrzygać będą Str. 4 z 4
polubownie. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : Str. 5 z 4