Z ag a d n i e n i a Głó w n e P r e l e g e n c i CENTRALIZACJA ZAKUPÓW TWORZENIE I USTALANIE RAM ORGANIZACYJNYCH MODELE TWORZENIA STRUKTURY CENTRALNEGO BIURA ZAKUPÓW CASE STUDY MATEUSZ BOROWIECKI PIOTR BOROWIEC TOMASZ DOBKOWSKI AUDYTEL ZAKUPY W GRUPIE KAPITAŁOWEJ A KOMUNIKACJA CASE STUDY PROCESY WDRAŻANIA OSZCZĘDNOŚCI GRZEGORZ FILIPOWSKI MARKETPLANET ŁUKASZ KOZICKI ŁUKASZ MAZUROWSKI PROFITIA RAMY TECHNOLOGICZNE W CENTRALIZACJI ZAKUPÓW JAK PRZEPROWADZIĆ EFEKTYWNY AUDYT DOSTAWCY RYSZARD SOBAŃSKI GRUPA VB MAŁGORZATA ŚLEDZIEWSKA PRAWNIK MARIUSZ TUREK PROFITIA Patroni medialni Współpraca Organizator
PROGRAM 9:30 REJESTRACJA I PORANNA KAWA 10:00 CENTRALIZACJA ZAKUPÓW TWORZENIE I USTALANIE RAM ORGANIZACYJNYCH Jak utworzyć ramy organizacyjne dobre praktyki Jak zarządzać różnicami w poziomach organizacji struktur zakupowych w spółkach zależnych Strategie wdrażania zmian w centralizacji zakupów GRZEGORZ FILIPOWSKI, Marketplanet 11:40 PRZERWA KAWOWA 12:00 MODELE TWORZENIA STRUKTURY CENTRALNEGO BIURA ZAKUPÓW CASE STUDY RYSZARD SOBAŃSKI, Grupa VB 13:00 ZAKUPY W GRUPIE KAPITAŁOWEJ A KOMUNIKACJA CASE STUDY Efektywne zarządzanie komunikacją na przestrzeni departament zakupów a grupa kapitałowa MATEUSZ BOROWIECKI, OptiBuy 14:10 LUNCH 15:10 PROCESY WDRAŻANIA OSZCZĘDNOŚCI Tworzenie drzewa kategorii zakupowych w obszarze dostaw i usług Wykorzystanie możliwości efektu skali w procesie wspólnych zakupów Analiza potrzeb Określenie priorytetów ŁUKASZ MAZUROWSKI, PROFITIA MARIUSZ TUREK, PROFITIA Dzień I 16:30 ZAKOŃCZENIE I DNIA WARSZTATU 8:15 REJESTRACJA I PORANNA KAWA 8:40 RAMY TECHNOLOGICZNE W CENTRALIZACJI ZAKUPÓW Tworzenie i ustalanie ram technologicznych Jak przezwyciężać bariery IT w rozwoju centralizacji Określenie roli systemu IT w ocenie ofert zakupowych, obiegu dokumentacji pomiędzy spółkami etc. PIOTR BOROWIEC, OptiBuy ŁUKASZ KOZICKI, OptiBuy 10:00 PRZERWA KAWOWA 10:20 NAJCZĘSTSZE PROBLEMY PRZY INTEGRACJI WSPÓLNYCH BAZ ZAKUPOWYCH Specyfika różnorodności branż Kategoryzacja usług Tworzenie wspólnej bazy dostawców TOMASZ DOBKOWSKI, AUDYTEL 11:20 SPRAWNE ZARZĄDZANIE PROCESAMI KONTROLNYMI W GRUPIE ZAKUPOWEJ Identyfikowanie źródeł ryzyka Budowanie scenariusza działań Zarządzanie ryzykiem finansowym 12:45 LUNCH Dzień II 13:30 ZAKUPY W GRUPACH KAPITAŁOWYCH STOSUJĄCYCH USTAWĘ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH MAŁGORZATA ŚLEDZIEWSKA, PRAWNIK 14:30 JAK PRZEPROWADZIĆ EFEKTYWNY AUDYT DOSTAWCY Określanie etapów i zakresu negocjacji Ujednolicanie umów 15:30 ZAKOŃCZENIE WARSZTATÓW I WRĘCZENIE CERTYFIKATÓW
INFORMACJE Dlaczego warto wziąć udział w warsztacie? Udział w warsztatach jest sposobnością by pogłębić i zaktualizować swoją wiedzę i umiejętności w strategicznych obszarach warunkujących efektywne funkcjonowanie grupy kapitałowej oraz skonfrontować własne praktyki z doświadczeniem innych praktyków i uznanych ekspertów. Podczas spotkania zostaną przedstawione strategiczne aspekty m.in. tworzenia optymalnych ram grupy zakupowej, zwalczania barier rozwoju organizacji, procesy wdrażania oszczędności czy zarządzania wspólnymi bazami zakupowymi w obszarze centralizacji. Spotkanie umożliwi wymianę spostrzeżeń z osobami piastującymi podobne stanowiska i mającymi zbliżony zakres obowiązków w grupie kapitałowej. Ponadto wydarzenie pozwoli spojrzeć Państwu na stosowane przez siebie praktyki z innej perspektywy. Organizator MM Conferences S.A. (MMC Polska) jest liderem w kategorii konferencji dedykowanych dla branży telekomunikacyjnej, mediów, finansów i energetycznej. Realizujemy projekty, które stały się platformą spotkań i wymiany myśli oraz doświadczeń pomiędzy wszystkimi uczestnikami rynku. Rokrocznie przygotowujemy sto kilkadziesiąt projektów szkoleniowo-konferencyjnych przy współpracyz największymi firmami i instytucjami, a wiele z nich posiada własną markę i ugruntowaną pozycję na rynku: Sympozjum Świata Telekomunikacji i Mediów, Banking & Insurance Forum, Konferencja EuroPOWER. Gwarantem jakości organizowanych wydarzeń jest zarówno współpraca z czołowymi graczami rynku jak również zespół doświadczonych managerów, producentów oraz handlowców. Współpracujemy m.in. z: Orange, T- mobile, Play, Polkomtel, PKN ORLEN S.A, PGNiG, Tauron Polska Energia, Hawe SA, Emitel, KPMG, PwC, E&Y, Deloitte, UKE, URE, KNF, PKO BP, PEKAO SA, PZU, NBP, Asseco Poland, Intel, Comarch. W skład grupy MMC Polska wchodzi: MM Conferences S.A., MMC Szkolenia, MMC Events, MMC Design. Warsztaty dedykowane są reprezentantom grup kapitałowych w szczególności: miejsce warsztatu więcej informacji Warsztaty kierujemy do: Dyrektorom działów: zakupów, zarządzania, logistyki Kierownikom i Specjalistom z działów: zakupów finansów, rozwoju, Przedstawicielom Rad Nadzorczych, Członkom Zarządu i Prezesom Spółek HOTEL MARRIOTT Al. Jerozolimskie 65/79 00-697 Warszawa Miejsce warsztatu Kontakt do producenta Paulina Kaczmarek Młodszy Kierownik Projektu T: 22 379 29 31 e-mail: p.kaczmarek@mmcpolska.pl
Mateusz Borowiecki Prezes Zarządu, OptiBuy Posiada kilkunastoletnie doświadczenie zawodowe w zakresie szeroko rozumianych zakupów korporacyjnych. Zarządzał projektami zakupowymi dla największych przedsiębiorstw w Polsce i za granicą. Specjalizuje się w projektach dotyczących zakupów administracyjnych i okołoprodukcyjnych oraz wdrożeniach systemów IT wspierających procesy zakupowe. Wykształcenie wyższe ekonomiczne oraz ukończone Studia Doktoranckie z zakresu zarządzania. Prelegent na wielu konferencjach zakupowych oraz autor szeregu publikacji z zakresu zakupów. Wykładowca na studiach podyplomowych z obszaru zakupów na SGH w Warszawie i WSB we Wrocławiu. Piotr Borowiec Konsultant specjalizujący się w systemach wspomagających procesy zakupowe, OptiBuy Od początku kariery zawodowej związany z obszarem zakupów oraz zarządzania łańcuchem dostaw członek zespołu w ramach projektów doradczych. Od 5 lat związany z firmą OptiBuy Sp. z o.o., w której odpowiada ze przygotowanie specyfikacji funkcjonalnych na potrzeby wdrożenia systemów SRM, szkolenia użytkowników oraz konfigurację funkcjonalną systemów. Posiada doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych wspierających zarządzanie zakupami. Absolwent Szkoły Głównej Handlowej. Tomasz Dobkowski Prezes Zarządu, Audytel S.A. Absolwent programu University of Minnesota (MBA), Politechniki Wrocławskiej (Studia podyplomowe w zakresie telekomunikacji cyfrowej) oraz Politechniki Łódzkiej, Wydział u Elektroniki i Elektrotechniki (kierunek: Elektronika). Od 2003 roku związany z firmą Audytel SA. Przez szereg lat zajmował się projektowaniem infrastruktury a później optymalizacją dla klientów korporacyjnych usług telekomunikacyjnych i energetycznych. Obecnie od 5 lat aktywne zajmuje się doradztwem i analizami związanym z zakupem usług, konsolidacją zakupów i organizacją grup zakupowych. Grzegorz Filipowski Członek Zarządu, Dyrektor Działu Doradztwa, Marketplanet Od kilkunastu lat prowadzi projekty w obszarze restrukturyzacji strategicznej i procesowej min. dla największych Grup Kapitałowych w Regionie CEE. Specjalizuje się w obszarze kompleksowych projektów w obszarze Source to Pay. Doświadczenie w zakresie doradztwa strategicznego, łączy z wiedzą dotyczącą systemów informatycznych. Buduje i skutecznie wdraża procesy obsługi kupców i dostawców na potrzeby Grup Kapitałowych. Certyfikowany Członek Chartered Institute of Purchasing and Supply. Łukasz Kozicki Konsultant specjalizujący się w systemach wspomagających procesy technologiczne, OptiBuy Interesuje się nowymi technologiami IT dla biznesu oraz modelowaniem oraz optymalizacją procesów biznesowych.w swojej karierze zawodowej zajmował się sprzedażą oraz wdrażaniem Systemów GIS. Zainteresowanie systemami klasy ERP, w szczególności systemami SRM. W OptiBuy zajmuje się wdrażaniem kompleksowych systemów zakupowych, doradztwem w zakresie optymalizacji kosztów oraz tworzeniem nowych strategii zakupowych dla firm. Łukasz Mazurowski Łukasz Mazurowski, PROFITIA Założyciel i Partner Zarządzający PROFITIA Managements Consultants. Jest uznanym w Polsce ekspertem w obszarze optymalizacji kosztów oraz usprawnień organizacyjno-procesowych. Ukończył Szkołę Główną Handlową w Warszawie na kierunku Zarządzanie i Marketing ze specjalizacją Zarządzanie Strategiczne. Swoją wiedzę teoretyczną wzbogacił w Niemczech w ramach Polsko-Niemieckiego Forum Akademickiego oraz w Szwecji jako uczestnik Swedish Institute Management Program. Od początku działalności zawodowej był związany z zakupami. Karierę rozpoczął zaraz po studiach w firmie Accenture współtworząc innowacyjny portal handlu między przedsiębiorstwami. Następnie spędził ponad rok w Chinach prowadząc własną działalność i poznając tajniki specyficznych negocjacji z przedstawicielami Państwa Środka. We wrześniu 2003 roku powrócił do konsultingu, na początku pracując w Accenture. W marcu 2003 roku związał się na ponad pięć lat z A.T. Kearney wiodącą globalną firmą doradczą, przede wszystkim w zakresie zakupów. Jako doświadczony konsultant, interim menadżer, menadżer projektów zakupowych doradzał m.in. największym firmom regionu w branżach: surowcowej, produkcyjnej, telekomunikacyjnej oraz finansowej. Prowadził projekty zakupowe mające przede wszystkim na celu poprawę efektywności w zakupach poprzez wdrożenie zaawansowanych i innowacyjnych rozwiązań procesowych oraz organizacyjnych. Doradzał w kilkudziesięciu procesach negocjacyjnych wspieranych metodyką harvardzką, które przyniosły ponad 500 mln rocznych oszczędności. W maju 2010 roku założył własną firmę doradczą PROFITIA Management Consultants. PROFITIA to aktualnie lider wśród firm doradczych skoncentrowanych na optymalizacji zakupów. PROFITIA ma bogate doświadczenie w doradztwie strategicznym i operacyjnym dla wiodących firm w Europie Środkowej. Wraz z zespołem rozszerzył swoją działalność o BATNA Group- spółkę organizującą zakupy grupowe dla biznesu w wybranych kategoriach typu indirect: energia elektryczna, paliwo, usługi medyczne, materiały biurowe, telefonia stacjonarna, poligrafia. Spółka jest autorskim modelem konsolidacji zakupów o niespotykanej w kraju skali. Minimalizuje koszty zakupów w firmach dowolnej wielkości i branży. Posiada szerokie doświadczenie w praktycznym zastosowaniu Prawa Zamówień Publicznych. Obsługiwał wiodące instytucje publiczne w zakresie wspólnych zakupów, wdraża z sukcesem instytucję dialogu technicznego. Praktycznie stosuje strategie zakupowe w środowisku spółek i organizacji publicznych. Jako trener/ coach współpracuje Katedrą Logistyki SGH jako wykładowca na Podyplomowych Studiach Menadżerów Zakupów. Jest jednym z przedstawicieli CIPS w Polsce Chartered Institute of Purchasing & Supply największej instytucji na świecie skupiającej ekspertów zakupowych oraz ustanawiającej globalne standardy w zakupach.
Ryszard Sobański Prezes Zarządu, Grupa VB W latach 1996 2011 pracownik PKN ORLEN, w tym 12 lat na stanowiskach kierowniczych, 3 lata jako Dyrektor w obszarze zakupów. Wdrożył wiele innowacyjnych projektów, takich jak: strategie zarządzania asortymentem (części zamienne do instalacji produkcyjnych, usługi logistyczne), restrukturyzacja magazynów, optymalizacja wsparcia operacyjnego zakupów. Zapraszany jako prelegent na konferencje branżowe, tj. między innymi: LOGISTICS 2010, POLLOG 2010, EUROBUILD 2012, MAINTENANCE 2013. Aktualnie Prezes Zarządu VB Sp. z o.o., spółki specjalizującej się w konsultingu logistycznym i zakupowym. Szef projektu budowy sieci sprzedaży dla PGE Obrót S.A. Autor zakupowej platformy aukcyjnej. Członek Polskiego Towarzystwa Menadżerów Logistyki (PTML). Małgorzata Śledziewska Prawnik, ekspert w dziedzinie zamówień publicznych Prawnik, były atestator i członek komisji orzekającej w sprawie naruszenia dyscypliny finansów publicznych, doradca z wieloletnim doświadczeniem w zakresie obsługi m.in. spółek z grup kapitałowych stosujących ustawę Prawo Zamówień Publicznych, autorka szeregu publikacji z zakresu zamówień publicznych, wieloletni redaktor merytoryczny poradnika dla Zamawiajacych oraz doświadczony wykładowca. Specjalizuje się w zakresie centralizacji i optymalizacji procesów zakupowych podmiotów funkcjonująych w reżimie ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Przeprowadziała szereg audytów procesów zakupowych których celem było wypracowanie i wdrożenie optymalnych i efektywnych procedur zakupowych. Mariusz Turek Partner, Profitia Posiada wieloletnie doświadczenie doradcze, w szczególności w obszarze optymalizacji operacyjnej przedsiębiorstw. Specjalizuje się w kompleksowych projektach redukcji kosztów zakupowych dla dużych podmiotów i grup kapitałowych skutecznie realizował projekty m.in. dla GK ORLEN, GK PGE, GK PGNiG, GK Lotos, GK Ciech i wielu innych. Projekty, w które był zaangażowany, przyniosły łącznie ponad 200 mln zł potwierdzonych trwałych oszczędności kosztowych. Przyczynia się do wzrostu świadomości roli Zakupów jako kluczowego obszaru dla zwiększania wartości przedsiębiorstw m.in. jako trener i wykładowca na studiach podyplomowych związanych z tematyką zakupów oraz członek i przedstawiciel na Polskę Chartered Institute of Purchasing and Supply, największej globalnej organizacji zrzeszającej praktyków Zakupowych.