Wzór umowy Załącznik Nr 4 UMOWA nr. /2015 zawarta w dniu.. 2015 roku w Poznaniu pomiędzy:. reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą a Oddziałem Wojewódzkim Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej Województwa Wielkopolskiego im. generała Stanisława Taczaka z siedzibą w Poznaniu ul. Norwida 14 reprezentowanym przez: - Dyrektora Zarządu Wykonawczego Andrzeja Jankowskiego - Zastępcę Dyrektora Zarządu Wykonawczego Tomasza Porębę zwanym dalej Zamawiającym łącznie dalej zwanymi Stronami 1 Postanowienia ogólne 1. Umowę zawarto w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) na dostawę 34 sztuk lekkich samochodów ratowniczo-gaśniczych. 2. Użyte w niniejszej umowie określenia oznaczają: a) Użytkownik ochotnicza straż pożarna bezpośrednio eksploatująca pojazd będący przedmiotem zamówienia; b) Dzień roboczy przypadający od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Niniejsza umowa służy uregulowaniu praw i obowiązków jej Stron wynikających z przeprowadzonej procedury przetargowej oraz przekazaniu przedmiotu zamówienia uprawnionym Użytkownikom. 2 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Użytkowników własność i wydać Użytkownikom: *niepotrzebne skreślić 1
a) 27 szt. lekkich samochodów ratowniczo-gaśniczych na podwoziu z napędem 4 x 2 wg PN-EN 1846-1 L-1-5 (zabudowa - kontenerowa) (marka, typ pojazdu) w ramach części pierwszej zamówienia;* b) 7 szt. lekkich samochodów ratowniczo-gaśniczych na podwoziu z napędem 4 x 2 wg PN-EN 1846-1 L-1-5 (zabudowa - furgon) (marka, typ pojazdu) w ramach części drugiej zamówienia;* 2. Szczegółowy opis techniczny samochodów znajduje się w wypełnionym przez Wykonawcę załączniku nr 1 i/lub 2* do umowy, które to załączniki stanowią jej integralną część: a) minimalne wymagania dla lekkiego samochodu ratowniczo gaśniczego na podwoziu z napędem 4 x 2 (zabudowa kontenerowa) załącznik nr 3A do SIWZ;* b) minimalne wymagania dla lekkiego samochodu ratowniczo gaśniczego na podwoziu z napędem 4 x 2 (furgon) załącznik nr 3B do SIWZ;* 3. Dostarczone pojazdy muszą być nowe i opatrzone przez producenta rokiem produkcji 2015. 4. Wykonawca zobowiązuje się również do przeprowadzenia dla Użytkowników szkolenia z zakresu obsługi sprzętu wskazanego w ust. 1 w siedzibie Wykonawcy. 5. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania wspólnie z Użytkownikami przedmiotu umowy i do zapłacenia Wykonawcy ceny określonej w 3 nn. umowy. 3 Cena i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy (zgodnie z wymaganiami z 2 umowy) Zamawiający zapłaci Wykonawcy: a) cenę netto w zakresie części pierwszej zamówienia pojazdy wskazane w 2 ust. 1 lit. a umowy - w kwocie:..pln, (słownie: b) cenę brutto w zakresie części pierwszej zamówienia pojazdy wskazane w 2 ust. 1 lit. a umowy - w kwocie:.pln, (słownie: c) cenę netto w zakresie części drugiej zamówienia pojazdy wskazane w 2 ust. 1 lit. b umowy - w kwocie:.pln, (słownie: d) cenę brutto w zakresie części drugiej zamówienia pojazdy wskazane w 2 ust. 1 lit. b umowy - w kwocie:.pln, (słownie: 2. Cena netto jednego pojazdu opisanego w 2 ust. 1 lit. a umowy 3. Cena brutto jednego pojazdu opisanego w 2 ust. 1 lit. a umowy *niepotrzebne skreślić 2
4. Cena netto jednego pojazdu opisanego w 2 ust. 1 lit. b umowy 5. Cena brutto jednego pojazdu opisanego w 2 ust. 1 lit. b umowy 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę za odebrany(e) samochód(y) w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej Zamawiającemu przez Wykonawcę po odbiorze faktycznym potwierdzonym protokołem odbioru, podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy i Użytkownika. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Wykonawcy nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 7. Jeżeli Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy ceny za przedmiot umowy w terminie określonym w 3 pkt. 6, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe liczone od ww. dnia wymagalności faktury do dnia zapłaty. 4 Termin wykonania przedmiotu umowy Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy do dnia 30 listopada 2015 r. 5 Odbiór techniczno jakościowy, szkolenie i odbiór faktyczny przedmiotu umowy 1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie z 2 - dniowym wyprzedzeniem o dacie i miejscu odbioru techniczno jakościowego samochodu(ów). Zamawiający przystąpi do odbioru techniczno - jakościowego w terminie i miejscu wskazanym w zawiadomieniu. 2. Termin odbioru techniczno jakościowego, wskazany w zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 1, nie może przypadać później niż na siedem dni przed terminem wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 umowy. Strony dopuszczają zawiadomienie w formie faksu. 3. Odbiór techniczno jakościowy samochodów odbędzie się w siedzibie Wykonawcy lub w miejscu przez niego wskazanym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Protokół odbioru techniczno jakościowego poszczególnych samochodów zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy, Zamawiającego i Użytkownika. W protokole tym strony ustalą dokładny termin i miejsce odbioru faktycznego, o którym mowa w ust. 8. 5. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno jakościowego usterek, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany samochodu na wolny od usterek w terminie 7 dni od dnia odbioru techniczno jakościowego. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 6. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno jakościowego, że przedstawione samochody nie odpowiadają opisowi zawartemu w załączniku nr 1 i/lub 2* do niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania *niepotrzebne skreślić 3
zmian w pojeździe zgodnie z ww. opisem w terminie 7 dni. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych odstępstwach od opisu zawartego w załączniku nr 1 i/lub 2* do niniejszej umowy, w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 7. Odbioru techniczno jakościowego dokona 2 przedstawicieli Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych od daty przystąpienia do odbioru, w obecności co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. 8. Odbiór faktyczny samochodu(ów) odbędzie się w siedzibie Wykonawcy lub w miejscu przez niego wskazanym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w terminie i miejscu określonym w protokole odbioru techniczno jakościowego. Odbioru faktycznego samochodu dokona 2 przedstawicieli Zamawiającego i jeden przedstawiciel Użytkownika, w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. Protokół odbioru faktycznego, podpisany przez Zamawiającego, Użytkownika i Wykonawcę, zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego, Użytkownika i Wykonawcy. 9. Szkolenie z zakresu obsługi sprzętu dla Użytkowników odbędzie się w siedzibie i na koszt Wykonawcy, w trakcie odbioru faktycznego. 10. Protokół z przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi podstawowej wraz z adnotacją o osobach, które go odbyły zostanie sporządzony w 4 egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Użytkownika i zostanie podpisany przez obie strony umowy. 11. Wykonawca zapewni udział w szkoleniu opisanym w ust. 10 dla 4 osób wskazanych przez Użytkownika, posiadających uprawnienia do obsługi sprzętu. 12. Koszty zakwaterowania i wyżywienia przedstawicieli Zamawiającego w czasie odbioru techniczno- jakościowego pokrywa Wykonawca. 13. Koszty wyżywienia i zakwaterowania przedstawicieli Użytkowników w trakcie szkolenia z zakresu obsługi podstawowej i odbioru faktycznego pokrywa Wykonawca. 6 Dokumentacja techniczna Do każdego samochodu najpóźniej w dniu odbioru techniczno - jakościowego Wykonawca zobowiązuje się dołączyć: a) wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu, b) kartę pojazdu, c) instrukcję obsługi i konserwacji samochodu oraz wyposażenia w języku polskim, d) książki gwarancyjne samochodu oraz wyposażenia, e) pierwsze badanie techniczne odbieranego pojazdu. f) deklarację zgodności samochodu i wyposażenia z normą PN-EN 1846-1 oraz wymaganiami odrębnych przepisów krajowych i/lub międzynarodowych, g) kopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) aktualnego świadectwa dopuszczenia do użytkowania oferowanych samochodów, wydanego na podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2007 r., Nr 143, poz. 1002 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i *niepotrzebne skreślić 4
Administracji z dnia 27 kwietnia 2010 roku zmieniającego wyżej podane rozporządzenie (Dz. U. z 2010, Nr 85, poz. 553). Świadectwo dopuszczenia do użytkowania oferowanych samochodów musi potwierdzać parametry oferowanych pojazdów w zakresie określonym w ww. rozporządzeniach; h) kopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) świadectw dopuszczenia CNBOP na te elementy wyposażenia pojazdu, na które jest ono wymagane prawem. 7 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca w zakresie pojazdów opisanych w 2 ust. 1 lit. a udziela Użytkownikowi miesiące gwarancji na samochody oraz 60 miesięcy gwarancji jakości na powłokę lakierniczą oraz... miesięcy gwarancji na wyposażenie licząc od daty odbioru faktycznego. Uprawnienia wynikające z gwarancji jakości Użytkownik może wykonywać niezależnie od uprawnień przysługujących Użytkownikowi z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne sprzedanych przez Wykonawcę samochodów. 1 * 2. Wykonawca w zakresie pojazdów opisanych w 2 ust. 1 lit. b udziela Użytkownikowi miesiące gwarancji na samochody oraz 60 miesięcy gwarancji jakości na powłokę lakierniczą oraz... miesięcy gwarancji na wyposażenie licząc od daty odbioru faktycznego. Uprawnienia wynikające z gwarancji jakości Użytkownik może wykonywać niezależnie od uprawnień przysługujących Użytkownikowi z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne sprzedanych przez Wykonawcę samochodów. 2 * 3. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z odnośnymi normami oraz kompletność wyposażenia każdego samochodu zgodnie z załącznikiem nr 1 i/lub 2* do niniejszej umowy. 4. W okresie gwarancji i rękojmi usuwanie wad przedmiotu umowy - z wyłączeniem napraw zabudowy pożarniczej, realizowanej zgodnie z ust. 5 - wykonywane będzie bezpłatnie w autoryzowanych serwisach producenta podwozia. Odbiór wadliwego pojazdu i jego zwrot po naprawie odbywać się będzie staraniem i na koszt Wykonawcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 5. W okresie gwarancji naprawy zabudowy pożarniczej wykonywane będą bezpłatnie przez serwis Wykonawcy w siedzibie Użytkownika. Rozpoczęcie naprawy nastąpi w czasie do 72 godzin od daty zgłoszenia w formie faksu przez Użytkownika bądź Zamawiającego. Do czasu, o którym mowa wyżej nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Naprawa zostanie wykonana w terminie 2 dni roboczych od chwili rozpoczęcia naprawy. W przypadku zaistnienia konieczności dokonania naprawy w siedzibie Wykonawcy koszty związane z transportem i odbiorem pojazdu, wyposażenia ponosi Wykonawca. 6. Po okresie gwarancji serwis będzie prowadzony przez Wykonawcę na podstawie indywidualnych zleceń Użytkownika samochodu. 1 uzupełnić zgodnie z deklaracją wskazaną w formularzu ofertowym dla części pierwszej zamówienia (załącznik nr 2A do SIWZ) 2 uzupełnić zgodnie z deklaracją wskazaną w formularzu ofertowym dla części drugiej zamówienia (załącznik nr 2B do SIWZ) *niepotrzebne skreślić 5
7. Wykonawca w zakresie pojazdów opisanych w 2 ust. 1 lit. a gwarantuje dostawę części zamiennych do samochodów i wyposażenia w okresie. 3 lat od daty dostawy przedmiotu umowy.* 8. Wykonawca w zakresie pojazdów opisanych w 2 ust. 1 lit. b gwarantuje dostawę części zamiennych do samochodów i wyposażenia w okresie. 4 lat od daty dostawy przedmiotu umowy. * 9. Wykonawca w zakresie pojazdów opisanych w 2 ust. 1 lit. a zapewni serwis pogwarancyjny przez okres.. 5 lat od daty dostawy pojazdów.* 10. Wykonawca w zakresie pojazdów opisanych w 2 ust. 1 lit. b zapewni serwis pogwarancyjny przez okres.. 6 lat od daty dostawy pojazdów.* 11. Ustawową rękojmię na przedmiot umowy przedłuża się na okres równy okresowi gwarancji jakości. 8 Kary umowne 1. Jeżeli Wykonawca: a) wykona przedmiot umowy z opóźnieniem w stosunku do terminu wykonania umowy określonego w 4 umowy, b) nie przystąpi w terminie do przeprowadzenia odbioru techniczno jakościowego, c) nie przystąpi w terminie do przeprowadzenia odbioru faktycznego, d) nie dostarczy w terminie któregokolwiek dokumentu wymaganego zgodnie z treścią 6 umowy; e) nie przystąpi w terminie do wykonywania napraw, zgodnie z zapisami 7 umowy, f) nie wykona napraw w terminie wskazanym w 7 ust. 6 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,15 % wartości brutto pojazdów, których wydanie, odbiór, bądź naprawa dotyczy, za każdy dzień opóźnienia. 2. Jeżeli zwłoka Wykonawcy w dotrzymaniu terminów, o których mowa w ust. 1 lit. a- d przekroczy 14 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 3. W przypadku określonym w ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% ceny brutto wskazanej w 3 ust. 1 umowy. 4. Jeżeli zwłoka Wykonawcy w dotrzymaniu terminów, o których mowa w ust. 1 lit e- f przekroczy 7 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w zakresie pojazdów, których ta zwłoka dotyczy. 5. W przypadku określonym w ust. 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % ceny brutto pojazdu, do którego naprawy Wykonawca nie przystąpił w terminie, wskazanej w 3 ust. 3 i/lub 5 (w zależności od tego, czy dany pojazd został zaoferowany przez Wykonawcę w ramach części pierwszej czy drugiej zamówienia). 6. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie i przysługiwać będzie Zamawiającemu. 3 uzupełnić zgodnie z deklaracją wskazaną w formularzu ofertowym dla części pierwszej zamówienia (załącznik nr 2A do SIWZ) 4 uzupełnić zgodnie z deklaracją wskazaną w formularzu ofertowym dla części drugiej zamówienia (załącznik nr 2B do SIWZ) 5 uzupełnić zgodnie z deklaracją wskazaną w formularzu ofertowym dla części pierwszej zamówienia (załącznik nr 2A do SIWZ) 6 uzupełnić zgodnie z deklaracją wskazaną w formularzu ofertowym dla części drugiej zamówienia (załącznik nr 2B do SIWZ) *niepotrzebne skreślić 6
7. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości. 9 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto określonej w 3 ust. 1 nn. umowy. Zabezpieczenie wniesione zostało w formie.. 2. Zamawiający zwraca 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosi 30 % wysokości zabezpieczenia. Kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 10 Rozstrzyganie sporów i obowiązujące prawo 1. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy strony zawartej umowy zgodnie oświadczają, że poddają go rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. W sprawach nieobjętych umową będą miały zastosowania przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca *niepotrzebne skreślić 7