ROZDZIAŁ IV SIWZ WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1
UMOWA Nr... Zawarta w dniu... w Sulmierzycach pomiędzy Gminą Sulmierzyce ul. Urzędowa 1; 98-338 Sulmierzyce NIP 508-00-18-848 reprezentowaną przez Wójta Gminy Sulmierzyce Gabriela Orzeszka przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Ewy Bęczkowskiej zwaną dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... NIP... reprezentowaną /-ym przez: 1.... zwanym dalej Wykonawcą W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Sukcesywna dostawa paliw płynnych na potrzeby Urzędu Gminy Sulmierzyce Strony oświadczają co następuje: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot umowy obejmujący: Część 1 zamówienia: Sukcesywną dostawę paliw płynnych tj. benzyny bezołowiowej 95 w roku 2018 i 2019 na potrzeby Urzędu Gminy Sulmierzyce. Dostawy odbywać się będą poprzez sukcesywne tankowanie do pojazdów Zamawiającego, dla których wydane zostaną karty paliwowe (drogowe) lub kanistrów (paliwo przeznaczone do sprzętu np. kosiarek). Maksymalne zapotrzebowanie 5.000 litrów Część 2 zamówienia: Sukcesywną dostawę paliw płynnych tj. oleju napędowego w roku 2018 i 2019 na potrzeby Urzędu Gminy Sulmierzyce. Dostawy odbywać się będą poprzez sukcesywne tankowanie do pojazdów Zamawiającego, dla których wydane zostaną karty paliwowe (drogowe). Maksymalne zapotrzebowanie 80.000 litrów 2. Przedmiot zamówienia tj. benzyna bezołowiowa oraz olej napędowy muszą spełniać wymagania jakościowe określone w obowiązujących przepisach w tym m. in. w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U z 2016r poz. 1928 ze zmianami), ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r o biokomponentach i bioch ciekłych (t.j. Dz. U z 2017r poz. 285 ze zmianami) oraz wydanych na podstawie w/w ustaw aktów wykonawczych w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008r w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U z 2015r poz. 1680). Wykonawca przedstawi na stacji paliw dokumenty i świadectwa jakościowe paliw na każde żądanie Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu dostaw. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości dostaw, niż te które zostały określone w przedmiocie zamówienia. 2
2. 1. Umowa obowiązuje od dnia 1 stycznia 2018r. do dnia 31 grudnia 2019r. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po zawarciu umowy wykaz pojazdów oraz sprzętu uprawnionych do tankowania bezgotówkowego. W przypadku zaistnienia zmian w zakresie pojazdów lub sprzętów uprawnionych do tankowania bezgotówkowego Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy aktualny wykaz. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada zarejestrowaną działalność gospodarczą i jest dystrybutorem paliw ciekłych Nr koncesji.... 1. Adres miejsce tankowania pojazdów... 3. 2. Miejsce tankowania pojazdów dostępne jest co najmniej od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 22:00 i spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2014 poz. 1853 ze zmianami). 3. Opłaty za tankowanie będą realizowane bezgotówkowo. 4 1. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi: Część 1 zamówienia: słownie złotych... brutto:... słownie:... Cena brutto zawiera podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23%. Część 2 zamówienia: słownie złotych... brutto:... słownie:... Cena brutto zawiera podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23%. 2. W/w wynagrodzenie zostało obliczone wg. ponizszego wzoru: Część 1 zamówienia: C = 5.000 x A Część 2 zamówienia: D = 80.000 x B Gdzie: C łączne wynagrodzenie netto za wykonanie całości Części 1 przedmiotu zamówienia 3
D łączne wynagrodzenie netto za wykonanie całości Części 2 przedmiotu zamówienia 5.000 maksymalne zapotrzebowanie na benzynę bezołowiową 95 A cena netto jednego litra benzyny bezołowiowej 95 80.000 maksymalne zapotrzebowanie na olej napędowy B cena netto jednego litra oleju napędowego w tym: Cena za 1 litr benzyny bezołowiowej 95 (A): słownie złotych... Powyższa cena zawiera stałą przez cały okres obowiązywania umowy marżę* / upust* (*niepotrzebne skreślić) w wysokości... % dla benzyny bezołowiowej 95 Cena za1 litr oleju napędowego (B): słownie złotych... Powyższa cena zawiera stałą przez cały okres obowiązywania umowy marżę* / upust* (*niepotrzebne skreślić) w wysokości... % dla oleju napędowego. 3. Cena za 1 litr benzyny bezołowiowej 95 wskazana w ust.2 została obliczona wg wzoru: A 1 = (3,5620 + 3,5630) / 2 ± X % gdzie: A 1 cena 1 litra benzyny bezołowiowej, 3,5620 + 3,5630 ceny netto benzyny bezołowiowej opublikowane na stronie PKN ORLEN S.A. i GRUPY LOTOS w dniu 07.10.2017r. X stała wysokość marży lub upustu wyrażona w %, 4. Cena za 1 litr oleju napędowego wskazana w ust.2 została obliczona wg wzoru: B 1 = (3,5470 + 3,5470) / 2 ± X % gdzie: B 1 cena 1 litra oleju napędowego, 3,5470+ 3,35470 ceny netto oleju napędowego opublikowane na stronie PKN ORLEN S.A. i GRUPY LOTOS w dniu 07.10.2017r. X stala wysokość marży lub upustu wyrażona w %, 5. Cena za 1 litr oleju napędowego lub benzyny bezołowiowej może ulec zmianie przy uwzględnieniu stałej marży lub upustu Wykonawcy określonej w formularzu ofertowym w następujących przypadkach: 1) zmiany cen oleju napędowego lub benzyny bezołowiowej podyktowanej przez producenta, wówczas cena 1 litra oleju napędowego lub benzyny bezołowiowej nie może przekroczyć ceny 1 litra oleju napędowego lub benzyny bezołowiowej obliczonej wg następującego wzoru: M = (N + P) / 2 ± X % 4
Lp. gdzie: M cena 1 litra oleju napędowego lub benzyny bezołowiowej, N + P ceny netto 1 litra oleju napędowego lub benzyny bezołowiowej opublikowane na stronie PKN ORLEN S.A. i GRUPY LOTOS w dniu tankowania (z dokładnością do 4 miejsc po przecinku) X stała wysokość marży lub upustu wyrażona w %, 2) zmiany przepisów prawnych powodujących zmianę wysokości cen oleju napędowego lub benzyny bezołowiowej. 6. Zmiana ceny za dostawę 1 litra oleju napędowego lub benzyny bezołowiowej spowodowana zmianą cen oleju napędowego lub benzyny bezołowiowej podyktowaną przez producenta nie będzie wymagać zmiany niniejszej umowy. 7. W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określonej procentowej stawki podatku VAT, stawka podatku VAT oraz kwota brutto wynagrodzenia zostaną aneksem do niniejszej umowy odpowiednio dostosowane. 8. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 stanowić będzie każdorazowo wynik iloczynu ilości zatankowanego oraz ceny za 1 litr oleju napędowego lub benzyny bezołowiowej obliczonej zgodnie z ust. 3, 4 i 5 niniejszego paragrafu. 9. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji dostaw Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą. 10. Rozliczenie za zrealizowane dostawy odbywać się będzie w dwóch okresach rozliczeniowych. Pierwszy okres rozliczeniowy od 1-go do 15-go dnia miesiąca, drugi okres rozliczeniowy od 16-go do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Na zakończenie każdego okresu rozliczeniowego Wykonawca sporządzi zestawienie zgodnie z poniższym wzorem: Data pobrania (tankowania) Wzór zestawienia na koniec okresu rozliczeniowego Okres rozliczeniowy od.. do... miesiąca... Numer rejestracyjny pojazdu Rodzaj pobranego Ilość pobranego Cena netto za 1 litr opublikowana na stronie PKN ORLEN S.A. w dniu pobrania (z dokładnością do 4 miejsc po przecinku) Cena netto za 1 litr opublikowana na stronie GRUPY LOTOS w dniu pobrania (z dokładnością do 4 miejsc po przecinku) Cena netto zakupu 1 litra obliczona wg wzoru wskazanego w 4 umowy Wartość netto zakupu (Ilość x Cena zakupu 1 litra obliczona wg wzoru wskazanego w 4 ust 2 lub 3 umowy) Suma 11. Zapłata nastąpi na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę w oparciu o sporządzone zestawienie, o którym mowa w ust. 10 niniejszego paragrafu (zestawienie stanowi załącznik do faktury) na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 5
12. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 1. Strony ustalają, że Wykonawca będzie wykonywać za pomocą podwykonawcy następujący zakres dostaw:..., natomiast pozostały zakres dostaw będzie wykonywać osobiście. 2. Realizacja części umowy przez podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności ani obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za działania własne. 3. Zamawiający wymaga aby podwykonawca realizujący dostawy posiadał uprawnienia określone postanowieniami Rozdziału I pkt. 5 ppkt. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za sytuację, w której niemożliwe będzie zatankowanie pojazdu w szczególności niedostępne miejsce tankowania, brak w miejscu tankowania w wysokości 100,00 zł za każdy dzień, w którym niemożliwa będzie realizacja umowy 2) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy dla danej Części zamówienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy dla danej Części zamówienia. 3. Wykonawca wyraża zgodę, by naliczane kary umowne były potrącane z należności za wykonane dostawy. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli: 7 1. Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy z dniem 01.01.2018r. - w takim przypadku oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach 2. Dwukrotnie stwierdzi, iż przedmiot dostawy nie spełnia wymagań jakościowych określonych w obowiązujących przepisach w szczególności powołanych w 1 ust. 2 niniejszej umowy - w takim przypadku oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu - w takim przypadku oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Wykonawca realizuje dostawy przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny ze wskazaniami Zamawiającego lub niniejszą umową - w takim przypadku oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6
5. Wykonawca utracił uprawnienia do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy - w takim przypadku oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8 Prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy regulują obowiązujące w Polsce przepisy, a przede wszystkim: a) Kodeks cywilny, b) Prawo energetyczne c) Prawo zamówień publicznych 9 Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody. 10 Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) Pismo akceptujące, 2) Oferta Wykonawcy, 3) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 11 Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, jeżeli służyć będzie należytemu wykonaniu umowy, a w szczególności w przypadku zmiany ustawowej stawki VAT zgodnie z 4 ust. 7 niniejszej umowy. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową ma zastosowanie Kodeks cywilny i ustawa Prawo zamówień publicznych. 13 Strony zgodnie postanawiają, że wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być zbywane w drodze cesji. 14 Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku niemożności ich rozstrzygnięcia, spory mogą być kierowane na drogę postępowania sądowego przed sądem właściwym ze względu na siedzibę Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7