ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2016 Trzebini 02112016 r I ZAMAWIAJĄCY: Terra Trade spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Adres: ul gen Władysława Sikorskiego 71, 32-540 Trzebinia Tel 32 753 58 21, Faks 32 753 27 45 Adres e-mail: biuro@terratradepl Internet: wwwterratradepl NIP: 513-012-86-52 Regon: 0000271710 II OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU: Roman Chodacki Tel: 519 137 907 e-mail: rc@terratradepl III INFORMACJE OGÓLNE Niniejsze postępowanie dotyczy realizacji projektu Wdrożenie w firmie Terra Trade sp z oo technologii odzysku ziemi bielącej z rafinacji parafin z wykorzystaniem procesu ekstrakcji przy użyciu heksanu" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Poddziałanie 321 Kredyt na innowacje Technologiczne NR PROJEKTU : POIR030202-00-0396/16 IV PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie i montaż instalacji do odzysku ziemi bielącej z rafinacji parafin z wykorzystaniem procesu ekstrakcji przy użyciu heksanu wraz z przygotowaniem dokumentacji technicznej Zadanie polega także na wskazaniu typów i wielkości urządzeń, poza głównymi sekcjami procesu, koniecznymi do zapewnianie ciągłości pracy instalacji, takimi jak media energetyczne, ciepło, sprężone powietrze woda i kanalizacja oraz przygotowanie wytycznych do wykonania projektu budowlanego oraz informacji do uzyskanie niezbędnych pozwoleń na użytkowanie instalacji Przedmiot zamówienia nie obejmuje wykonania części elektrycznej i AKPiŁ Wymagania: 1MATERIAŁ PRZED-PROCESOWY: a) Materiał wsadowy: ZIEMIA BIELĄCA zanieczyszczona PARAFINĄ b) Zawartość wilgoci: NIE WYŻEJ NIŻ 6% 2 WYDAJNOŚĆ I WARTOŚCI PROCESOWE: a) Wydajność: 10 ton /24 h b) Parafina pozostała po ekstrakcji ziemi: Nie więcej niż 12% 3 DANE I ZUŻYCIE MEDIÓW NA TONĘ WSADU: a) Zużycie sucha para nasycona nie więcej niż 500 kg w ramach instalacji, o parametrach 7-8 kg/cm2 b) Zużycie energii nie więcej niż 25 kwh, wyłączając Sekcję przygotowania materiału 4 PARAMETRY DLA INSTALACJI 1

a) Zakłada się wydajność wsadu w ilości 10 t/dobę b) Zawartość parafiny w ziemi bielącej po procesie ma nie przekraczać 1% c) Zawartość heksanu w parafinie będącej efektem procesu, jak i w ziemi bielącej ma nie przekraczać 1,5 % 5 UWARUNKOWANIA ŚRODOWISKOWE a) Cały proces ekstrakcji odbywać się powinien w atmosferze podciśnienia i być procesem hermetyczny b) Całkowita ilość heksanu na instalacji wraz ze zbiornikiem magazynowym nie przekroczy 50 Mg 6 Gwarancje a) gwarancje mechaniczne Kod CPV: 42900000-5 Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia 71300000-1 Usługi inżynieryjne 42993000-3 Maszyny przemysłu chemicznego 51800000-0 Usługi instalowania metalowych pojemników V TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie udzielane zgodnie z zasadą konkurencyjności konkurs ofert VI TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia zostanie wykonany i uruchomiony do 10 miesięcy od podpisana umowy VII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy spełniający warunki dotyczące: 1 Posiadania niezbędnego doświadczenia Wykonawca winien wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował przynajmniej jedno zamówienie, w zakres którego wchodziło wykonanie ekstrakcji rozpuszczalnikowej VIII IX PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 1 Z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia wyklucza się: a) podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków, których opis sposobu spełniania określony został przez Zamawiającego w Rozdziale VII i VIII niniejszego zapytania ofertowego, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń: a) Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, b) Wykaz zrealizowanych zamówień, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zostały zrealizowane, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, 2

X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1 Oferty należy składać pisemnie lub osobiście w siedzibie Zamawiającego wskazanej w pkt I niniejszego zapytania (liczy się data wpływu do Zamawiającego) bądź elektronicznie w formie e-mail na adres biuro@terratradepl oraz rc@terratradepl 2 Oferty należy złożyć w terminie do dnia 30112016do godz 16 3 Ofertę złożoną pisemnie należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: Oferta na zapytanie ofertowe nr 1/2016 z dn 02112016 4 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 5 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę XI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy są związani ofertą przez okres120 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert XII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1 Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia/Ogłoszenia 2 Oferta powinna zawierać: a opis techniczny oferowanej instalacji, b oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale IX niniejszego zapytania ofertowego 3 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę 4 Oferta winna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy 5 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 6 Ofertę należy sporządzić pisemnie lub elektroniczne w języku polskim lub angielskim, w jednym egzemplarzu 7 Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę Wykonawca może zastrzec w ofercie, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (DzU 2003 nr 153 poz 1503) tj nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności 8 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a oferta taka musi spełniać następujące XIII wymagania: a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY: 1 Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN, lub EUR z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 2 Cena całkowita winna być podana w netto oraz brutto w PLN lub w netto w przypadku składania oferty w EUR 3 Cena podana w ofercie, musi być ceną ostateczną, kompletną, jednoznaczną, nadto musi uwzględniać: wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu/Ogłoszeniu, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji całości zamówienia oraz ewentualne upusty XIV OCENA OFERT: 3

1 Oferty Wykonawców, którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu oraz, że spełniają warunki udziału w postępowaniu będą badane pod względem ich zgodności z wymogami Zamawiającego postawionymi w opisie przedmiotu zamówienia 2 W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania 3 Oferty, które nie będą odpowiadać wymogom określonym w niniejszym Zaproszeniu/Ogłoszeniu zostaną odrzucone, pozostałe oferty zostaną dopuszczone do oceny punktowej 4 Zamawiający dokona oceny punktowej złożonych ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: nazwa kryterium waga kryterium cena oferty (netto) 60% gwarancja 20% Termin wykonania instalacji 20% Ceną oferty w niniejszym postępowaniu jest cena brutto za całość zamówienia wskazaną w Załączniku nr 1 do Zaproszenia/Ogłoszenia 5 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach ww kryteriów obliczonego w poniższy sposób: S= C*0,60 + G*0,20+T*0,20 gdzie: S suma uzyskanych punktów C punkty z kryterium cena netto G punkty z kryterium gwarancja T- punkty z kryterium 'Termin wykonania projektu instalacji" Sposób wyliczania punktów z poszczególnych kryteriów: C = (Cmin/Cof) x 100 gdzie: C ilość przyznanych punktów za kryterium cena danej oferty Cmin - najniższa cena wśród składanych ofert Cof - cena danej oferty G = (Gof/Gmax) x 100 gdzie: G ilość przyznanych punktów za kryterium gwarancja w miesiącach Gmax najdłuższy okres gwarancji w miesiącach Gof proponowany okres gwarancji danej oferty T = (Tmin/Tof) x100 gdzie: T ilość przyznanych punktów za kryterium 'Termin wykonania projektu instalacji" Tmin najkrótszy okres realizacji projektu instalacji w tygodniach Tof proponowany okres wykonania projektu instalacji 4

6 Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty który uzyskały taką samą liczbę punktów, zamawiający dokona wyboru oferty, korzystniejszej gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko i klimat W tym celu wykonawcy zostaną wezwani do przedłożenia opisu planowanych rozwiązań XV INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1 Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie warunków określonych dla przedmiotu zamówienia, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie Czynność wezwania do uzupełnienia jest czynnością jednokrotną Uzupełnieniu nie podlega treść oferty, rozumiana jako zakres zobowiązania Oferenta 2 Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe 3 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu 4 Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę 5 W przypadku, gdy Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający ma prawo wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych złożonych ofert 6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a odwołania postępowania w ramach zapytania ofertowego do momentu złożenia oferty, b unieważnienia postępowania, jeśli: cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, iż realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania; postępowanie obarczone jest wadą powodującą, że zawarta umowa będzie sprzeczna z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu XVI ZASTOSOWANE ŚRODKI UPUBLICZNIENIA INFORMACJI O ZAMÓWIENIU: 1 Wysłanie zapytania ofertowego do 3 potencjalnych dostawców, 2 Zamieszczenie zapytania ofertowego na stronie internetowej wnioskodawcy wwwterratradepl 3 Zamieszczanie zapytania ofertowego siedzibie firmy pod adresem 32-540 Trzebinia ul gen Władysława Sikorskiego 71, na tablicy ogłoszeń XVII ZAŁĄCZNIKI: 1 Wzór formularza ofertowego 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 3 Wykaz zrealizowanych zamówień 4 Schemat instalacji Z wyrazami szacunku, 5

ZAŁĄCZNIK NR 1 Pieczęć Oferenta OFERTA w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr /1/2016 z dnia 02112016 r Dane dotyczące Oferenta: Nazwa Oferenta Adres siedziby Nr wpisu do rejestru handlowego lub ewidencji NIP REGON e-mail Nr telefonu Nr faksu 1 Odpowiadając na Zaproszenie do złożenia oferty oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Zaproszeniu za wynagrodzeniem: Cena całości zamówienia netto: PLN Cena całości zamówienia brutto: PLN lub Cena całości zamówienia netto: EUR 2 Zamówienie zostanie wykonane w terminie (w miesiącach): 3 Termin ważności oferty: 4 Warunki i termin płatności: 5 Warunki i tryb płatności: 6 Oferowana gwarancja (w miesiącach): 7 Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail): 8 Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a) Opis Techniczny przedmiotu zamówienia: b) c) d) Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami niniejszego postępowania i nie zgłaszam do niego zastrzeżeń Miejscowość data Podpis Wykonawcy 6

ZAŁĄCZNIK NR 2 Pieczęć Oferenta Numer postępowania: 1/2016 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Niniejszym oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z powodu okoliczności, o których mowa w Rozdziale VII zapytania ofertowego, tj nie jesteśmy podmiotem powiązanym osobowo i kapitałowo z zamawiającym Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Miejscowość data Podpis Wykonawcy 7

Załącznik nr 3 Pieczęć Oferenta Numer postępowania: 1/2016 WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ Oświadczam, iż w okresie ostatnich trzech lat przez wszczęciem postępowania zrealizowaliśmy następujące zamówienia w zakresie wykonania ekstrakcji rozpuszczalnikowej: 1 2 Lp Nazwa projektu Zakres merytoryczny Daty realizacji Miejscowość data Podpis Wykonawcy 8

Schemat blokowy instalacji Załącznik nr 4 9