Poznań, 03.09.2013 r. Zapytanie ofertowe nr A2/09/2013 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Mały Inżynier Ewa Bednarek, Grudzielec 47, 63-440 Raszków zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usługi Zajęcia edukacyjne dla uczniów w ramach projektu Rozwojowa szkoła z Andrespola, nr POKL.09.01.02-10-049/12 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Zamawiający: Mały Inżynier Ewa Bednarek, Grudzielec 47, 63-440 Raszków II. Przedmiot zamówienia: Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień: CPV 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe i CPV 80000000-5 Usługi szkolnictwa podstawowego. Celem głównym projektu jest: Wyrównanie szans edukacyjnych poprzez rozszerzenie i uatrakcyjnienie oferty zajęć pozalekcyjnych podnoszących kompetencje kluczowe 264ucz.(w tym 132 dz.) z 4 szkół wiejskich w gm. Andrespol do XII.2014 W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie wykonać następujące czynności: 1. przygotowanie programu zajęć ukierunkowanego na realizację celu głównego projektu, ze szczególnym uwzględnieniem podniesienia wiedzy i umiejętności uczniów związanych z rozwojem kompetencji kluczowych. 2. opracowanie, przeprowadzenie i analiza testów kompetencji w celu określenia przyrostu wiedzy i umiejętności uczniów objętych wsparciem - na początku realizacji zajęć oraz na zakończenie realizacji projektu, 3. prowadzenie zajęć dydaktycznych rozwijających kompetencje, zgodnie z potrzebami edukacyjnymi uczniów z wykorzystaniem form, metod i środków odpowiednich dla każdego stylu uczenia się Uczestników, według ustalonego harmonogramu, 4. dokonywanie oceny postępów Uczestników, 5. szczegółowe i rzetelne wypełnianie notatek z obserwacji, 6. dokumentowanie przeprowadzenia każdego zajęcia z uczniami poprzez wpisy do dziennika zajęć i listy obecności, 7. nadzór nad wypełnianiem przez uczniów na zająciach wszelkich ankiet związanych z ewaluacją projektu, 8. gromadzenie dokumentacji fotograficznej realizowanego zadania, 9. współpraca ze Szkolnym Koordynatorem Projektu w szkole w zakresie monitoringu projektu, 10. współpraca z personelem zarządzającym projektem, 11. promowanie projektu i praca zgodna z wytycznymi projektu, 12. wykonywanie innych bieżących zadań niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi Zamówienie zostało podzielone na 8 części.
KATEGORIA nr 1: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć wyrównawczych z matematyki, zgodnie z tabelą nr 1 Zajęcia pozwolą zdobyć oraz utrwalić wiedzę na poziomie podstawy programowej. Przy użyciu indywidualnych metod pracy uczniem wyrównają poziom wiedzy. Zajęcia muszą być prowadzone przez wyspecjalizowaną kadrę pedagogiczną (opis wymaganych kwalifikacji znajduje się w pkt.v). Do zajęć zakupione zostaną pomoce dydaktyczne (przez Zleceniodawcę). Nr oferty częściowej Tabela nr 1 Nazwa szkoły Ilość grup 1 Szkoła Podstawowa w Bedoniu Wsi 1 30 2 Szkoła Podstawowa w Wiśniowej Górze 3 90 3 Szkoła Podstawowa w Justynowie 1 30 4 Gimnazjum w Wiśniowej Górze 3 90 Ilość godzin lekcyjnych KATEGORIA nr 2: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć wyrównawczych z języka angielskiego, zgodnie z tabelą nr 2 Nr oferty częściowej Tabela nr 2 Nazwa szkoły Ilość grup 5 Szkoła Podstawowa w Bedoniu Wsi 1 30 6 Szkoła Podstawowa w Wiśniowej Górze 3 90 7 Szkoła Podstawowa w Justynowie 1 30 8 Gimnazjum w Wiśniowej Górze 6 180 Ilość godzin lekcyjnych Zajęcia pozwolą zdobyć oraz utrwalić wiedzę na poziomie podstawy programowej. Przy użyciu indywidualnych metod pracy uczniem wyrównają poziom wiedzy. Zajęcia muszą być prowadzone przez wyspecjalizowaną kadrę (opis wymaganych kwalifikacji znajduje się w pkt.v). Do zajęć zakupione zostaną pomoce dydaktyczne (przez Zleceniodawcę). III. Miejsce realizacji zmówienia: województwo łódzkie, powiat łódzki wschodni, gmina Andrespol: Szkoła Podstawowa w Wiśniowej Górze, Szkoła Podstawowa w Bedonia Wieś, Szkoła Podstawowa w Justynowie i Gimnazjum w Wiśniowej Górze. IV. Termin i zakres realizacji zamówienia: Nr Nazwa zajęć Termin: KATEGORII 1 Zajęcia z matematyki 1.10.2013 15.12.2014 2 Zajęcia z angielskiego 1.10.2013 15.12.2014 V. Warunki realizacji zamówienia: 1. Wykazanie łącznego wykształcenia i doświadczenia personelu realizującego usługę: Wykonawca winien wykazać, że w odniesieniu do kategorii 1 lub 2 Zamówienia dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą wykształcenie kierunkowe do
przeprowadzania wyżej wymienionych zajęć i minimum 30h doświadczenia w prowadzeniu zajęć z danego przedmiotu. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną musi ona wykazać iż posiada wykształcenie kierunkowe do przeprowadzenia zajęć z danej tematyki oraz przeprowadziła minimum 30h zajęć z przedmiotu. Przed rozpoczęciem realizacji zajęć Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia poziomu wiedzy, umiejętności na temat realizowanego programu zajęć wśród personelu Wykonawcy. W przypadku pojawiania się jakichkolwiek zastrzeżeń do przedstawiciela Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednokrotnej zmiany kadry. W przypadku nie spełniania wymagań przez nową osobę następuję rozwiązanie umowy z winy Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy prowadzących zajęcia. 3. Zamawiający zastrzega iż zajęcia w ramach złożonej oferty nie mogą być prowadzone w ramach tzw. godzin karcianych. 4. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. Kryteria oceny oferty: 1. Kryterium dostępu: a) Posiadanie personelu i doświadczenia spełniającego kryteria opisane w pkt V. pkt 1 2. Kryterium merytoryczne: Cena - 100% (max. 100 pkt.) Określenie ilości punktów jaką dany Oferent uzyska za ten element oceny przeprowadzone zostanie wg następującego wzoru: 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria: a) będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia; b) spełnia kryteria dostępu; c) zdobędzie największą ilość punktów. VII. Zawartość oferty: 1. Nazwa i adres oferenta; 2. Oferta należy przygotować zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania stanowiącego jednocześnie Załącznik nr 1.;
3. Ofertę należy złożyć elektronicznie przesyłając na adres mailowy: andrespol@malyinzynier.pl lub osobiście składając w biurze projektu: Al. Kościuszki 93, 90-437 Łódź, do dnia 18.09.2013 r. do godziny 16:00. VIII. Informacje dodatkowe dotyczące zapytania ofertowego: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe zostanie ogłoszone i upublicznione: a) w biurze projektu, b) na stronie internetowej www.malyinzynier.pl. Postępowanie o udzielanie zamówienia jest prowadzone jest w trybie określonym w rozdziale 3.1.3.1 Podsekcja 1 Zasada konkurencyjności dokumentu Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja z dnia 1.07.2013) 1. Osobą uprawnioną do udzielania informacji jest Project Manager Ewa Bednarek, tel. 792 505 607, e-mail: andrespol@malyinzynier.pl. 2. O wyborze Wykonawcy Zamawiający poinformuje na piśmie wszystkie podmioty biorące udział w postępowaniu. IX. Dodatkowe wymagania: 1. Wykonawca po ewentualnym złożeniu zamówienia zobowiąże się do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Instytucjom Kontrolnym, w tym Instytucji Pośredniczącej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. X. Uwagi końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 4. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia kryteriów oceny ofert w trakcie trwania negocjacji. 7. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 8. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 9. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 1 k.c. 10. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 11. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
Podpisano w.. dnia... (podpis i pieczęć Zamawiającego)