Znak postępowania: K.331-1/2017 Załącznik nr I.6 do SIWZ UMOWA Nr zawarta w dniu.. 2017 r. w Białymstoku pomiędzy: Książnicą Podlaską im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku przy, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego pod numerem 7, NIP: 5422124069, REGON: 000276713, reprezentowaną przez:, zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Zamawiający i Wykonawca w dalszej części umowy łącznie mogą być zwani Stronami. Mając na względzie art. 94 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1579), po rozpatrzeniu ofert złożonych w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest dostawa serwera, sprzętu komputerowego oraz czytników kodów kreskowych na potrzeby Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku część I zamówienia, zostaje zawarta umowa następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa serwera 1 szt., spełniającego parametry techniczne wskazane w ofercie Wykonawcy z dnia 2. Strony zgodnie oświadczają, że SIWZ wraz z załącznikami, w szczególności Załącznik nr I.1 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, i oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy oraz opisują zakres i sposób świadczenia Wykonawcy. Strona 1 z 8
OBOWIĄZKI STRON 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze SIWZ wraz z załącznikami, w szczególności zgodnie z Załącznikiem nr I.1 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ofertą Wykonawcy, obowiązującymi przepisami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach, a także uzgodnionymi z Zamawiającym zmianami podjętymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do budynku siedziby Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku zlokalizowanym przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A w Białymstoku na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia / wadliwego działania / nie działania któregokolwiek z elementów przedmiotu umowy przy odbiorze Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany na fabrycznie nowy i wolny od wad w terminie uzgodnionym przez strony nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu wszystkich sprawnych i zgodnych ze SIWZ i ofertą elementów przedmiotu zamówienia a także po ich rozmieszczeniu i instalacji. 4. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu wszystkie dokumenty niezbędne do nabycia uprawnień gwarancyjnych oraz instrukcje obsługi w języku polskim. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 3 1. Termin wykonania przedmiotu umowy, stosownie do oferty Wykonawcy, wynosi dni. 2. Termin wykonania przedmiotu umowy wskazany w ust. 1 będzie liczony od dnia zawarcia niniejszej umowy. WYNAGRODZENIE ZA PRZEDMIOT UMOWY, WARUNKI PŁATNOŚĆI 4 1. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z oferty Wykonawcy w łącznej wysokości: netto: PLN (słownie:.. ) podatek od towarów i usług (VAT) PLN (słownie: ), Strona 2 z 8
brutto: PLN (słownie:...). 2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem i odbiorem przedmiotu umowy i innych świadczeń niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Do faktury Wykonawca winien załączyć specyfikację określającą wartości za poszczególne elementy przedmiotu umowy. 4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń potwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik do umowy. 5. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr. w banku. w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. KARY UMOWNE, GWARANCJE 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku niedotrzymania terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w 3 w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia; 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy lub stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźniania, liczone od dnia wyznaczonego na usunięcie wad do dnia faktycznego usunięcia; 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 4 ust. 1 umowy; 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 4 ust. 1 umowy, Strona 3 z 8
za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość potrącenia kar z faktur lub innych wymagalnych należności, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6 1. Wykonawca niniejszym udziela, stosownie do oferty Wykonawcy, gwarancji na przedmiot umowy na okres liczony od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu umowy. 2. Zgłoszenie wad dokonywane będzie przez Zamawiającego niezwłocznie w formie pisemnej. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem gwarancji ponosi Wykonawca. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji, także po okresie określonym w ust. 1, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu. 4. Wykonawca niniejszym udziela rękojmi za wady na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy liczony od dnia wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy. 7 1. Tytułem zapewnienia należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie w wysokości % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie, co stanowi kwotę zł (słownie: zł) w formie 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania i pokryciu roszczeń z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zwraca: 1) 70 % zabezpieczenia tj. kwotę (słownie zł) w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, 2) 30 % zabezpieczenia tj. kwotę (słownie zł) w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 4. W przypadku przesunięcia terminu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego przedłużenia okresu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy na okres niezbędny na realizację umowy po przesunięciu terminu. Strona 4 z 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli na potrzeby realizacji przedmiotu umowy: 1) Zamawiający - 8... 2) Wykonawca -... 2. Wykonawca może dokonywać zmiany przedstawiciela określonego w ust. 1 pkt 2 za uprzednią zgodą Zamawiającego. Dokonana zmiana nie wymaga zmiany zapisów niniejszej umowy. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy: 9 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i Zamawiający odstąpi od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy, zgodnie ze sporządzonym przez strony protokołem wykonanych prac, 2) Wykonawca realizuje przedmiot niniejszej umowy niezgodnie ze złożoną ofertą, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia lub postanowieniami umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający odmawia, bez wskazania uzasadnionej przyczyny, odbioru dostarczonego, nie wadliwego i zgodnego z SIWZ przedmiotu zamówienia przez 14 dni kalendarzowych. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust.1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4. Strona, z której winy zostało dokonane odstąpienie od umowy, niezależnie od kar umownych, poniesie koszty wynikłe z odstąpienia od umowy. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Strona 5 z 8
Wykonawca nie ma prawa do przelania, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 12 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 13 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1764 ze zm.) 14 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny w Białymstoku. 15 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 6 z 8
Załącznik nr 1 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU (wzór) spisany w dniu 2017 r. w Białymstoku pomiędzy: Książnicą Podlaską im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku przy, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego pod numerem 7, NIP: 5422124069, REGON: 000276713, reprezentowaną przez, zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Dotyczący odbioru przedmiotu umowy w postępowaniu na dostawę serwera, sprzętu komputerowego oraz czytników kodów kreskowych na potrzeby Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku część I zamówienia Przedstawiciel ze strony Zamawiającego: 1... 2... 3... Strona 7 z 8
Przedstawiciel ze strony Wykonawcy: 1... 2... 3... Przedmiotem odbioru jest: dostawa serwera 1 szt Data odbioru: Strony uznają, że przedmiot umowy w następującej części został wykonany terminowo / z opóźnieniem.. dni* i zgodnie / niezgodnie* z przyjętymi wymaganiami. W związku z powyższym żadna ze Stron nie wnosi zastrzeżeń, co do przedmiotu odbioru / Zamawiający/Wykonawca wnosi następujące uwagi:*............ W imieniu Wykonawcy W imieniu Zamawiającego * Niepotrzebne skreślić Strona 8 z 8