Białystok, 2017.11.23 BP.26.51.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie warsztatów pn. Aktywizacja osób wykluczonych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym w podmiotach ekonomii społecznej (usługa trenerska) w ramach realizacji projektu pozakonkursowego Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społeczno-gospodarczym województwa podlaskiego. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7 15-110 Białystok 2. Przedmiot zamówienia: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (ROPS) zaprasza doświadczonych Trenerów/Podmioty do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie warsztatów zgodnie z poniższymi informacjami. Temat warsztatów: Aktywizacja osób wykluczonych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym w podmiotach ekonomii społecznej Zakres usługi obejmuje: przeprowadzenie jednodniowych warsztatów dla grupy ok. 20-osobowej, gdzie jeden dzień warsztatów to 8 godz. dydaktycznych (godz. dydaktyczna = 45 min), dostosowanie tematyki warsztatowej indywidualnie do grupy odbiorców, przeprowadzenie warsztatów w dni robocze, opracowanie materiałów szkoleniowych na warsztaty, przygotowanie rekomendacji wynikających z pracy/uwag uczestników warsztatów oraz przekazanie ich Zleceniodawcy w terminie 7 dni po terminie realizacji usługi. Uczestnicy warsztatów: Przedstawiciele: jednostek sektora finansów publicznych, w tym jednostki samorządu terytorialnego, instytucji rynku pracy oraz pomocy i integracji społecznej, przedsiębiorstw społecznych, podmiotów ekonomii społecznej i ich kadra zarządzająca, pracownicy oraz członkowie tj. spółdzielnie socjalne, centrum integracji społeczne, klub integracji społecznej, warsztaty terapii zajęciowej, zakład aktywności zawodowej, organizacji pozarządowych, kościołów i związków wyznaniowych, Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES). Grupa szkoleniowa ok. 20 osób.
Cel warsztatów i zakres merytoryczny: Celem warsztatów jest przedstawienie zagadnień związanych z wykluczeniem społecznym oraz zapoznanie uczestników z metodami aktywizacji społecznej i zawodowej w podmiotach ekonomii społecznej. Główne zagadnienia warsztatów powinny obejmować: 1. Definicja wykluczenia społecznego. 2. Grupy zagrożone wykluczeniem społecznym. 3. Wsparcie dla osób wykluczonych społecznie poprzez funkcjonowanie w podmiotach ekonomii społecznej -metody aktywizacji i formy pracy. 4. Praca metodą projektów jako szansa na aktywizacje społeczną i zawodową. Warsztaty powinny być prowadzone w formie aktywnej, umożliwiającej wymianę doświadczeń pomiędzy uczestnikami, a Wykonawcą oraz uwzględniające odpowiedzi na pojawiające się pytania. Rodzaj zamówienia: usługa. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według Kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80500000-9 usługi szkoleniowe 3. Termin realizacji zamówienia: Do dnia 19 grudnia 2017 roku. Zleceniodawca zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny niezależnej od Zleceniodawcy możliwa jest zmiana terminu warsztatów z jednoczesnym zachowaniem pozostałych warunków złożonej oferty. Miejsce realizacji spotkania: miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta Białystok. Jednocześnie ROPS informuje, że nie zwraca kosztów dojazdu trenera/eksperta na warsztaty, wyżywienia i noclegu. Organizację warsztatów w zakresie zapewnienia zaplecza technicznego (sala, laptop, rzutnik, flipchart) i powielenia materiałów szkoleniowych zapewnia Biuro Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. 4. Okres gwarancji: nie dotyczy 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok lub w formie elektronicznej na adres: projektes@ropsbialystok.pl, w tytule przesłanej wiadomości proszę wpisać: Warsztaty Aktywizacja osób wykluczonych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym w podmiotach ekonomii społecznej w terminie do końca dnia 30.11.2017. r. Treść oferty (Formularz ofertowy) ma być podpisany własnoręcznie przez Zleceniobiorcę usługi. Formularz przesłany drogą e-mailową ma być podpisany własnoręcznie przez Zleceniobiorcę usługi, a następnie zeskanowany i dołączony do oferty. Oferta przesłana drogą e-mailową zostanie uznana za dostarczoną, w momencie, gdy Zleceniodawca potwierdzi e-mailowo Oferentowi fakt jej otrzymania. 6. Termin rozstrzygnięcia zapytania: Zleceniobiorca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
7. Warunki płatności: 1. W związku z wprowadzeniem uchwałą nr 183/2404/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 grudnia 2016 r. zasad scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w Województwie Podlaskim i jego jednostkach organizacyjnych, faktury VAT wystawione przez Zleceniobiorcę będą zawierały następujące dane Zleceniodawcy: Województwo Podlaskie ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1 15-888 Białystok NIP: 542-25-42-016 Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7 15-110 Białystok 2. Płatność za właściwie wykonany przedmiot zamówienia nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania rachunku/faktury, który/którą Zleceniobiorca zobowiązuje się wystawić nie wcześniej niż po dacie wykonania usługi oraz przedłożeniu ewidencji godzin poświęconych na wykonanie zadań w projekcie. 3. Płatność z tytułu wykonania zamówienia będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Zarządzającą środków finansowych służących finansowaniu usługi na wyodrębniony rachunek bankowy Zleceniodawcy. 4. W przypadku braku w/w środków na rachunku Zleceniodawcy, płatność nie będzie uznana za opóźnioną. 5. Wynagrodzenie za przeprowadzenie usługi współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Osoba upoważniona do kontaktu ze Zleceniobiorcą: Natalia Jakimowicz tel. (85) 744-72-72 w. 315 - w części merytorycznej, Ewelina Eichstaedt tel. (85) 744-72-72 w. 310 - w części formalnej. 9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Zleceniobiorców w zakresie każdego kryterium. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia ten sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. Kryterium wyboru oferty: 1) Cena za 1 godz. warsztatów (1 godz. rozumiana jako 45 min.) max 40 pkt. Oferta z najniższą ceną otrzyma 40 pkt. Natomiast wartość procentowa pozostałych cen ofert będzie obliczana na podstawie wzoru: gdzie: C punkty przyznane Oferentowi za cenę C n najniższa zaoferowana cena C ob cena zaoferowana w ofercie badanej. C = Cn x 40 pkt. Cob 2) Trener realizujący usługę winien wykazać doświadczenie związane z realizacją szkoleń/ warsztatów/spotkań uwzględniających tematykę aktywizacji osób wykluczonych społecznie w podmiotach ekonomii społecznej przeprowadzenie min. 3 szkoleń/ warsztatów/spotkań ww. tematyce. Doświadczenie trenera ocenione zostanie na podstawie właściwie wypełnionej tabeli (załącznik nr 3) zawierającej listę szkoleń/warsztatów/spotkań, które przeprowadził zaproponowany trener. Ocenionych zostanie jedynie 15 pierwszych pozycji na liście szkoleń/warsztatów. Liczba punktów w tym kryterium max 45 pkt.
oferta otrzyma 3 punkty za każde szkolenie/warsztaty/spotkanie dotyczące sfery aktywizacji osób wykluczonych społecznie w podmiotach ekonomii społecznej, oferta otrzyma 1 punkt za każde szkolenie/warsztaty/spotkanie związane z obszarem ekonomii społecznej (nie zakwalifikowane powyżej). Każde szkolenie/warsztaty/spotkanie oceniane są tylko jeden raz. Punkty otrzymane w danym kryterium przez daną ofertę zostaną do siebie dodane, wynik będzie liczbą punktów jaką otrzymała dana oferta w danym kryterium. 3) Posiadanie wiedzy w obszarze ekonomii społecznej potwierdzoną prowadzeniem szkoleń/ warsztatów/spotkań. Posiadanie wiedzy może być udokumentowane referencjami/ rekomendacjami w wyżej wymienionej tematyce wystawionymi na trenera, który będzie wykonywał zlecenie, bądź wystawionymi na trenera, którym podmiot będzie posługiwał się w celu wykonania zlecenia. Referencja powinna zawierać pozytywną opinię o trenerze. Referencja musi być wystawiona przez niezależny podmiot zewnętrzny. Różne referencje wystawione przez ten sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja. Referencje które nie spełnią powyższych warunków będą odrzucone max 15 pkt. od 3 do 5 4 pkt. od 6 do 8 7 pkt. powyżej 9 15 pkt. Oferta powinna zawierać: 1) Wszelkie wymagane niniejszym zapytaniem ofertowym dokumenty. 2) CV trenera lub opis doświadczenia podmiotu realizującego warsztaty z opisanym doświadczeniem w wyżej wymienionej tematyce wraz ze złożeniem załącznika nr 3. 3) Wypełniony Formularz ofertowy z proponowaną stawkę brutto za godzinę wykonania warsztatów i uwzględniającą cały zakres usługi (treść oferty zgodna z pkt. 10 zapytania ofertowego). 4) Proponowany program warsztatów. 5) Wstępny wykaz terminów, w których mogą być zrealizowane warsztaty. 6) Oświadczenie (Załącznik nr 2) podpisane przez osobę, która osobiście będzie świadczyła usługę, że: posiada niezbędną wiedzę do wykonania przedmiotowego zlecenia, posiada doświadczenie związane z realizacją szkoleń/warsztatów/spotkań dedykowanych tematyce aktywizacji osób wykluczonych społecznie w podmiotach ekonomii społecznej przeprowadzenie minimum 3 szkoleń/warsztatów/spotkań ww. tematyce, w czasie faktycznego wykonywania usługi warsztatowej/szkoleniowej na rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku na podstawie złożonej oferty na skutek zapytania ofertowego nie będzie wykonywał/a żadnego innego zlecenia w innym projekcie finansowanym ze środków publicznych w tym w szczególności ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz finansowanych z RPOWP, jak również w ramach innych programów. w czasie wykonywania usługi warsztatowej/szkoleniowej na rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, łączne zaangażowanie zawodowe oferenta w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekroczy 276 godzin miesięcznie. Jednocześnie oświadczam, że obciążenie z tego wynikające, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań. usługę w pełnym zakresie oferent będzie świadczył osobiście. 7) Minimum 3 referencje/rekomendacje świadczące o przeprowadzonych spotkaniach/ warsztatach/szkoleniach w obszarze ekonomii społecznej.
10. Treść oferty (Formularz ofertowy) BP.26.51.2017 warsztaty pn. Aktywizacja osób wykluczonych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym w podmiotach ekonomii społecznej : 1. Nazwa Zleceniobiorcy:.. 2. Adres Zleceniobiorcy:.. 3. Tel/fax. e-mail. 4. NIP:. 5. Regon:.. 6. Nr rachunku bankowego:. 7. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto (8 godz.) zł (słownie..), co stanowi wartość brutto (8 godz.) zł (słownie... ). Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za 1 godz. dydaktyczną warsztatów, cena brutto. zł. 8. Proponowany wykaz terminów, w których mogą być zrealizowane warsztaty:.. 9. Szczegółowy opis oferty wykonania usługi zawierający koszt jednostkowy usługi z wyszczególnieniem świadczeń zostanie wykonany zgodnie z pkt. 2 zapytania ofertowego: Przedmiot zamówienia. 10. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany lub rezygnacji z terminu, miejsca oraz wymiaru godzinowego, zawartego w przedmiocie zamówienia, w razie zmiany okoliczności. W tym wypadku Zleceniobiorca może obciążyć Zleceniodawcę wyłącznie kwotą za rzeczywiście przeprowadzoną ilość godzin dydaktycznych warsztatów. 11. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 12. W przypadku, gdy wybrany Zleceniobiorca uchyli się od podpisania umowy, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert. 1) Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2) Termin realizacji zamówienia:.. 3) Okres gwarancji: nie dotyczy 4) Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia. 5) Wyrażam zgodę na warunki płatności i określone w zapytaniu ofertowym. 6) Wyrażam zgodę na podpisanie umowy według wzoru, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego., dnia podpis Zleceniobiorcy lub osoby upoważnionej pieczątka Zleceniobiorcy