Rozeznanie rynku - przeprowadza się w celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia Warszawa, dnia 11.05.2018 r. W związku z realizacją projektu Projekt: zatrudnienie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014 2020, Oś priorytetowa 7 Konkurencyjny rynek pracy, działanie 7.2 Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na usługi szkoleniowe. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego; 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe. 2. Przedmiotem zamówienia będzie realizacja dla Uczestników/Uczestniczek Projektu Projekt: zatrudnienie kompleksowych usług szkoleniowych wraz z przeprowadzeniem egzaminów potwierdzających kwalifikacje 1 lub kompetencje 2 w zawodach: 1) Pracownik budowlany monter zabudowy suchej: b) Czas trwania szkolenia: min. 134 godziny, c) Egzamin/certyfikat/dokument potwierdzający kwalifikacje: VCC lub równoważny, d) Minimalny zakres programowy część teoretyczna: BHP; Charakterystyka ścian; Rodzaje płyt gipsowo-kartonowych; Materiały i narzędzia do montażu płyt gipsowo-kartonowych (rodzaje profili do wykonania stelaża ściennego, rodzaje profili do wykonania stelaża sufitowego, łączniki profili, narzędzia); Wykonywanie ścianek działowych z płyt gipsowo-kartonowych, zasady przycinania płyt gipsowo-kartonowych; Wykonywanie sufitu podwieszanego; Wykonywanie ścianek działowych z płyt gipsowo-kartonowych, przygotowanie powierzchni pod montaż stelaża pod płyty gipsowokartonowe, montaż stelaża, montaż płyt gipsowo-kartonowych; Wykonywanie sufitu podwieszanego z płyt gipsowo-kartonowych, przygotowanie powierzchni pod montaż stelaża pod płyty gipsowo-kartonowe, jednopoziomowa konstrukcja sufitu podwieszanego, dwupoziomowa konstrukcja sufitu podwieszanego; Wykończenie poddasza; Wykończenie narożników. 2) Pracownik administracyjny w branży logistycznej z kwalifikacjami ECDL e-citizen: 1 Kwalifikacja to określony zestaw efektów uczenia się (kompetencji), których osiągnięcie zostało formalnie potwierdzone przez upoważnioną do tego instytucję zgodnie z ustalonymi standardami. Nadanie kwalifikacji następuje w wyniku walidacji i certyfikacji. Przez ustalone standardy rozumie się wymagania dotyczące kompetencji (wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych) składających się na daną kwalifikację opisane w języku efektów uczenia się; wymogi dotyczące walidacji, proces nadawania kwalifikacji objęty zasadami zapewnienia jakości. Przez walidację rozumie się proces weryfikacji czy kompetencje wymagane dla danej kwalifikacji zostały osiągnięte. Obejmuje identyfikację i dokumentację posiadanych kompetencji oraz ich weryfikację w odniesieniu do wymagań określonych dla kwalifikacji. Wynikiem walidacji jest decyzja potwierdzająca posiadanie efektów uczenia się. Przez certyfikację rozumie się proces, w wyniku którego uczący się otrzymuje od upoważnionej instytucji formalny dokument, potwierdzający uzyskaną kwalifikację. Proces ten następuje po walidacji, w wyniku wydania pozytywnej decyzji stwierdzającej, że wszystkie efekty uczenia się wymagane dla danej kwalifikacji zostały osiągnięte. Kluczowe jest aby certyfikaty potwierdzające uzyskanie kwalifikacji były rozpoznawalne i uznawane w danym środowisku/ branży. 2 Kompetencja to wyodrębniony zestaw efektów uczenia się. Opis kompetencji zawiera jasno określone warunki, które powinien spełniać uczestnik projektu ubiegający się o nabycie kompetencji tj. wyczerpującą informację o efektach uczenia się oraz kryteria i metody ich weryfikacji. W przypadku kompetencji nie jest konieczne spełnianie warunków dotyczących certyfikacji oraz rozpoznawalności dokumentów potwierdzających ich nabycie.
b) Czas trwania szkolenia: 128 godzin, c) Egzamin/certyfikat/dokument potwierdzający kwalifikacje: certyfikat ECDL e-citizen lub równoważny, d) Minimalny zakres programowy część teoretyczna: Logistyka podstawowe informacje; Dokumentacja stanów magazynowych: arkusz spisu z natury, inwentaryzacja, dokumentacja inwentaryzacyjna, dokumentacja przychodowa i rozchodowa; Logistyka dystrybucji, dokumentowanie sprzedaży, logistyka transportu; Podstawy Internetu, formularz internetowy, e-obywatel, MS Office Word, MS Office Excel, MS Office Power Point, Paint; Biurowy savoir vivre. 3) Pracownik administracyjny w branży logistycznej: b) Czas trwania szkolenia: 128 godzin, c) Egzamin/certyfikat/dokument potwierdzający kompetencje: egzamin przed komisją Cech Rzemiosła lub równoważny, d) Minimalny zakres programowy Technika biurowa; Planowanie i koszty w logistyce; Obsługa klienta jako podstawowe zadanie logistyki, Zarządzanie i optymalizacja zapasów, rola i miejsce magazynów w logistyce przedsiębiorstw, Systemy informacyjne wspomagające zarządzanie logistyczne przedsiębiorstw, Struktura organizacyjna logistyki w przedsiębiorstwie, Elementy systemu logistycznego. 4) Pracownik administracyjny w branży budowlanej z kwalifikacjami ECDL e-citizen: b) Czas trwania szkolenia: 128 godzin, c) Egzamin/certyfikat/dokument potwierdzający kwalifikacje: certyfikat ECDL e-citizen lub równoważny, d) Minimalny zakres programowy Wiedza o gospodarce, Organizacja i funkcjonowanie biura - korespondencja biurowa, prowadzenie rozmów, zarządzanie czasem; Prowadzenie rejestrów i ewidencji - dokumentacja przychodowa i rozchodowa w branży budowlanej; Podstawowe zagadnienia prawne; Komputer w pracy biurowej: podstawy pracy z komputerem, organizacja i obsługa spotkań branżowych, podstawy internetu, e-obywatel załatwianie spraw urzędowych za pomocą internetu, Biznes wyszukiwanie potencjalnych kontrahentów branżowych, dostawców, Sprzedaż usług w sieci, MS Office Word, MS Office Excel, MS Office Power Point, Paint, Biurowy savoir vivre. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przygotowania i przekazania Zamawiającemu do akceptacji, maksymalnie w ciągu 7 dni od podpisania Umowy, szczegółowych programów szkoleń/kursów będących przedmiotem zamówienia (program musi zostać dostosowany do poziomu wyjściowego Uczestników /Uczestniczek). Programy powinny zawierać w szczególności: a) liczbę godzin szkolenia, z podziałem na część teoretyczną i praktyczną, b) szczegółowy zakres tematyczny zajęć, c) opis zakładanych efektów kształcenia wraz ze wskazaniem sposobu ich walidacji (w tym wewnętrznej walidacji na zakończenie szkolenia) w szczególności informacji pozwalających
Zamawiającemu zweryfikować czy dane szkolenie/kurs prowadzić będzie do nabycia kwalifikacji czy kompetencji (tj. właściwej podstawy prawnej, instytucji uprawnionej do egzaminowania, rodzaju certyfikatu/zaświadczenia, dokumentów potwierdzających uznawalność danego certyfikatu/zaświadczenia), 2) przygotowywania i przekazania Zamawiającemu, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia w danej grupie, szczegółowego harmonogramu każdego z realizowanych szkoleń/kursów (ze wskazaniem poszczególnych terminów, liczby godzin, miejsca realizacji); Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w planowanym harmonogramie szkolenia/kursu, 3) przeprowadzenia, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego programem, szkoleń/kursów będących przedmiotem zamówienia, 4) zapewnienia materiałów szkoleniowych dla Uczestników/Uczestniczek szkoleń, 5) informowania Uczestników/Uczestniczki projektu o konieczności aktywnego uczestnictwa w szkoleniach/kursach (min. 80% frekwencja na zajęciach), 6) przekazywania Zamawiającemu niezwłocznie, w formie mailowej informacji o każdym Uczestniku/Uczestniczce Projektu, który/-a opuszcza spotkania lub posiada inne zaległości, 7) przeprowadzenia wewnętrznej walidacji (np. test) w celu weryfikacji kompetencji nabytych przez Uczestników/Uczestniczki projektu oraz wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia Uczestnikom/Uczestniczkom projektu, którzy osiągną pozytywny wynik z egzaminu wewnętrznego oraz wykażą się minimum 80% frekwencją na zajęciach. Zaświadczenia powinny zawierać co najmniej informacje o zakresie tematycznym szkolenia i liczbę godzin szkolenia, 8) zorganizowania egzaminów zewnętrznych dla Uczestników/Uczestniczek szkoleń/kursów będących przedmiotem zamówienia. Egzaminy powinny być przeprowadzane przez podmioty zewnętrzne zarówno wobec Zamawiającego jak i Wykonawcy, za wyjątkiem przypadków, w których Wykonawca jest jednocześnie akredytowaną jednostką, tj. instytucją uprawnioną do przeprowadzania szkoleń i egzaminów oraz wydawania dokumentów potwierdzających dane kwalifikacje zawodowe, Celem szkoleń/kursów będących przedmiotem zamówienia jest uzyskanie kwalifikacji przez minimum 40% Uczestników/Uczestniczek szkoleń kończących się uzyskaniem kwalifikacji. Wykonawca zobowiązany będzie, pod rygorem sankcji finansowych, do osiągnięcia ww. wskaźników oraz do opłacenia egzaminów poprawkowych w przypadku nieosiągnięcia w pierwszym podejściu do egzaminu ww. wskaźnika osób, które uzyskały kwalifikacje. 9) w przypadku zajęć trwających 6 godzin dziennie i więcej zapewnienia cateringu, obejmującego: a) przerwę kawowa lub nielimitowany serwis kawowy (kawa, herbata, woda mineralna, mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce) każdego dnia szkolenia, b) lunch (zupa, drugie danie z surówką lub sałatką) - każdego dnia szkolenia, z możliwością indywidualnego doboru menu, w zależności od preferencji (tj. 2 sałatki, zupa, danie główne mięsne, danie główne wegetariańskie oraz napój), 10) w przypadku zajęć trwających poniżej 6, ale co najmniej 4 godziny dziennie zapewnienia cateringu w postaci przerwy kawowej (kawa, herbata, woda, mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce) każdego dnia szkolenia/kursu, 11) uwzględnienia w menu potrzeb osób o szczególnych wymaganiach/potrzebach żywieniowych, wynikających z niepełnosprawności i/lub światopoglądu (np. wegetarianie, diabetycy, alergicy pokarmowi),
12) zapewnienia, aby usługa cateringowa była świadczona wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z przepisami prawa regulującymi tę kwestię oraz przygotowywania posiłków zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2016 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz.914, z późn. zm.), 13) zapewnienia niezbędnego do wykonania usługi wyposażenia (w szczególności: urządzeń grzewczych, termosów, podgrzewaczy wody, naczyń, sztućców oraz papierowych serwetek, w ilości uwzględniającej potrzeby przewidywanej liczby Uczestników/Uczestniczek projektu), 14) zapewnienia pomieszczeń niezbędnych do realizacji usługi, tj.: pomieszczeń na szkolenia/kursy oraz na egzaminy spełniające następujące warunki: a) lokalizacja w granicach administracyjnych miejscowości wskazanych przez Zamawiającego (na terenie województwa opolskiego), w budynkach i pomieszczeniach dostosowanych do osób z niepełnosprawnościami (bez barier architektonicznych), b) wyposażenie sal dostosowane do potrzeb i celów szkoleniowych, w tym, w zależności od specyfiki szkolenia w stoliki, krzesła, sprzęt, pomoce dydaktyczne, narzędzia/sprzęty niezbędne do realizacji części praktycznych szkolenia/kursu, c) dostęp do światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia, z możliwością zaciemnienia, d) łatwy dostęp do źródeł prądu (gniazdka, przedłużacze), e) dostęp do Internetu, f) dostęp (w tym samym budynku, w którym zlokalizowane będą sale) do toalet: dostosowanej do osób z niepełnosprawnościami w przypadku ich udziału, damskiej oraz męskiej, g) ogrzewanie w okresie zimowym, h) wydzielone miejsca (osobne pomieszczenie lub przestrzeń wyodrębniona w sali szkoleniowej) do przechowywania odzieży wierzchniej i/lub bagażu, i) dostępność bezpłatnych miejsc parkingowych w obrębie budynku (w odległości nie większej niż 50 m), w którym zlokalizowane będą sale, j) dogodny dojazd środkami komunikacji zarówno publicznej, jak i prywatnej, k) dyskrecja sale zamknięte, bez możliwości przechodzenia przez nie lub przebywania osób niebiorących udziału w zajęciach, l) możliwość rozłożenia i skorzystania przez Uczestników/Uczestniczki z cateringu, 15) rzetelnego prowadzenia dokumentacji z realizacji usługi i przedkładania Zamawiającemu wraz z rozliczeniem usługi (w ciągu 5 dni od zakończenia zajęć w danej grupie szkoleniowej) oraz na każde wezwanie Zamawiającego (w ciągu maksymalnie 3 dni od przekazania przez Zamawiającego informacji o wymaganych dokumentach) dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi, w szczególności: a) oryginałów dzienników zajęć z każdego ze szkoleń/kursów wraz z listami obecności, listami potwierdzającymi odbiór materiałów szkoleniowych przez Uczestnika/ Uczestniczkę projektu, listami potwierdzającymi skorzystanie przez Uczestnika/Uczestniczkę projektu z cateringu (jeśli dotyczy), harmonogramami szkoleń/kursów, b) oryginałów ankiet oceny szkolenia wypełnianych przez Uczestników/ Uczestniczki projektu, c) potwierdzonych za zgodność z oryginałem zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, wraz z potwierdzeniem ich odbioru przez Uczestników/Uczestniczki projektu, d) dokumentów (np. list obecności, zaświadczeń wystawionych przez instytucję egzaminującą) potwierdzających przystąpienie przez Uczestników/Uczestniczki projektu do egzaminu, e) dokumentów potwierdzających uzyskanie przez Uczestników/Uczestniczki projektu kwalifikacji zawodowych, uprawnień lub nabycie kompetencji (potwierdzone za zgodność oryginałem kserokopie zaświadczeń, certyfikatów, dyplomów, licencji itp. z potwierdzeniem odbioru przez Uczestnika/ Uczestniczkę), 16) zapewnienia ubezpieczenia NNW dla Uczestników/Uczestniczek szkoleń,
17) wykonywania dodatkowych czynności związanych z realizacją usługi, w szczególności: przekazywania Uczestnikom/Uczestniczkom projektu materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zbierania od Uczestników/Uczestniczek projektu dokumentów potwierdzających uprawnienia do korzystania ze wsparcia (zaświadczenia, oświadczenia) i przekazywania ich Zamawiającemu, oznaczania wykorzystywanych materiałów, sal oraz budynków, w których realizowana będzie usługa zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, informowanie Uczestników/Uczestniczki projektu o źródłach finansowania szkoleń/ kursów, 18) umożliwienia przeprowadzenia, przez Zamawiającego, Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu [WUP], instytucje kontrolne wyznaczone przez WUP lub inne uprawnione podmioty, kontroli w zakresie sposobu i terminowości wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę oraz zapewnienia, przez okres wynikający z przepisów prawa krajowego, Zamawiającemu i instytucjom kontrolującym wgląd we wszystkie dokumenty, w tym finansowe związane z realizacją przedmiotu Umowy (bez względu na rodzaj nośnika, na którym są przechowywane). WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Odbiorcami wsparcia będą Uczestnicy/Uczestniczki projektu Projekt: zatrudnienie, tj. łącznie 120 3 osób zamieszkałych (zgodnie z KC) na terenie woj. opolskiego w powiatach: prudnickim, brzeskim, nyskim, głubczyckim, namysłowskim, pozostające bez pracy, w tym zwłaszcza osoby znajdujące się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy, tj.: kobiety, osoby z niepełnosprawnościami, osoby 50+, osoby długotrwale bezrobotne, osoby o niskich kwalifikacjach. 2. Działania prowadzone będą na terenie całego województwa opolskiego. Lokalizacje oraz liczby osób we wskazanych lokalizacjach zależeć będą od wyników rekrutacji oraz od zgłoszonych przez Uczestników/ Uczestniczki preferencji lub potrzeb. 3. Koszty dojazdu, noclegów oraz wyżywienia w związku z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca pokrywa we własnym zakresie. 4. Częstotliwość spotkań: na każdą grupę szkoleniową średnio 16-17 dni zajęć x 8 godzin. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby dni zajęć i/lub dziennego wymiaru godzinowego zajęć. 5. Liczebność grup szkoleniowych: średnio 15 osób w grupie. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczebności grup szkoleniowych. 6. Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia uzgadniany będzie w trybie roboczym pomiędzy Zamawiającym i Uczestnikami/Uczestniczkami projektu, a Wykonawcą przedmiotu zamówienia, przy czym działania w ramach zamówienia powinny zakończyć się maksymalnie do 31 lipca 2018 r. 7. Przez godzinę zajęć, o ile nie zaznaczono inaczej, rozumiana jest godzina lekcyjna (45 min.). 8. Zamawiający zapewni: materiały promocyjne do oznakowania materiałów dydaktycznych, dokumentacji dotyczącej realizowanego wsparcia i pomieszczeń szkoleniowych, wzory dokumentacji wsparcia (dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne do oceny szkoleń przez Uczestników/ Uczestniczki projektu). 9. Wynagrodzenie będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 10. Zamawiający dopuszcza, że Uczestnicy/Uczestniczki projektu szkoleń/kursów będących przedmiotem zamówienia będą mogli dołączyć do grupy zebranej przez Wykonawcę z wolnego naboru, z zastrzeżeniem prowadzenia osobnej dokumentacji dla Uczestników/Uczestniczek projektu. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. 3 Zamawiający zastrzega, że liczba Uczestników/Uczestniczek projektu biorących udział w danym szkoleniu/kursie może ulec zmianie, przy czym łączna liczba Uczestników/Uczestniczek projektu maksymalnie wyniesie 120 osób.
WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCÓW: 1. Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, 2. Zapewnienie do realizacji przedmiotu zamówienia trenerów: a) z wykształceniem wyższym lub certyfikat/zaświadczenie zgodne z tematyką kursu/szkolenia oraz b) minimum 2-letnim doświadczeniem w danej dziedzinie (związanej z tematyką kursu), tj. prowadzenie szkoleń lub praktyczne doświadczenie zawodowe na stanowisku adekwatnym do tematyki szkoleń, na podstawie stosunku pracy, samozatrudnienia lub umowy cywilnoprawnej, przez okres co najmniej 24 miesięcy w ciągu ostatnich 5 lat. Zamawiający wymaga wykazania doświadczenia w każdym miesiącu wykazywanym jako 2-letnie doświadczenie zawodowe. Oferent nie musi natomiast wykazywać, iż wykazane doświadczenie realizowane było w sposób ciągły, tj. nieprzerwanie przez okres dwóch lat oraz c) posiadających kompetencje społeczne i metodyczne związane z kształceniem dla osób dorosłych. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: Wycenę kosztów usługi sporządzoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego pisma prosimy przesłać do dnia 16.05.2018 r. do godz. 16.00: na adres mailowy: anna.komisarczyk@akademiamddp.pl wpisując w tytule wycena szkoleń Projekt: zatrudnienie lub pocztą tradycyjną lub osobiście na adres MDDP Sp. z o.o. Akademia Biznesu Sp. k. ul. Aleja Jana Pawła II 25, 00-854 Warszawa z dopiskiem na kopercie wycena szkoleń Projekt: zatrudnienie. Niniejsze szacowanie ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie stanowi zobowiązania MDDP Sp. z o.o. Akademia Biznesu Sp. k. do zawarcia umowy.