Bolesławiec, dnia 8 marca 2019r. OŚ.271.6131.03.2019.02 ZAPYTANIE OFERTOWE Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację zadania pn:. Zadanie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U z 2018r., poz. 1986 ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8) ww. ustawy. Dokumentację przygotowano na podstawie Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro. I. Zamawiający: Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec NIP: 612-16-36-303; REGON: 230821457 Powiat: bolesławiecki; Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/732 32-21 do 23; Fax.: 75/735 17-83 II. Określenie przedmiotu zamówienia: II.1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i nasadzenie drzew w terminie do dnia 30 kwietnia 2019r. według następującej specyfikacji: 1) 1 sztuka drzewa gatunku lipa drobnolistna w odmianie Greenspire Tilia cordata Greenspire o obwodzie pnia 8-10cm mierzonym na wysokości 100cm, na terenie działek gruntu nr 114 i nr 201, obręb Bożejowice; 2) 1 sztuka drzewa gatunku lipa drobnolistna w odmianie Greenspire Tilia cordata Greenspire o obwodzie pnia 8-10cm mierzonym na wysokości 100cm, na terenie działki gruntu nr 148, obręb Kruszyn (ulica Klonowa); 3) 4 sztuki drzew gatunku lipa drobnolistna w odmianie Greenspire Tilia cordata Greenspire o obwodach pni 8-10cm mierzonych na wysokości 100cm, na terenie działki gruntu nr 51, obręb Mierzwin; 4) 6 sztuk drzew gatunku klon zwyczajny w odmianie Golden Globe Acer platanoides Golden Globe o obwodach pni 8-10cm mierzonych na wysokości 100cm, na terenie działki gruntu nr 71/3, obręb Mierzwin; 5) 4 sztuki drzew gatunku lipa drobnolistna w odmianie Greenspire Tilia cordata Greenspire o obwodach pni 8-10cm mierzonych na wysokości 100cm, na terenie działki gruntu nr 261, obręb Ocice (ulica Kolonia Śliszów); 6) 20 sztuk drzew gatunku głóg jednoszyjkowy w odmianie Compacta Crataegus monogyna Compacta o wysokości 100-120cm, 10 sztuk drzew gatunku jarząb szwedzki Sorbus intermedia o wysokości 150-180cm oraz 5 sztuk drzew gatunku lipa japońska Tilia japonica bądź lipa wonna Tilia insularis o wysokości 100-120cm na terenie nieruchomości działek gruntu nr 306, 353/14, 353/18, 353/19, obręb Ocice; 7) 2 sztuki drzew gatunku lipa drobnolistna w odmianie Greenspire Tilia cordata Greenspire o obwodach pni 8-10cm mierzonych na wysokości 100cm, na terenie działki gruntu nr 215, obręb Parkoszów (cmentarz); 1 S t r o n a
8) 17 sztuk drzew gatunku brzoza brodawkowata Betula pendula o obwodach pni 10-12cm mierzonych na wysokości 100cm, na terenie działek gruntu nr 103/11 i nr 109/1, obręb Trzebień. Zamówienie obejmuje również: 1) stabilizację drzew za pomocą palików sosnowych nieimpregnowanych w ilości i wielkości dostosowanej do rozmiarów drzew i taśmy elastycznej szerokości 50mm; 2) zaprawienie drzew ziemią urodzajną. II.2. Materiał roślinny sadzeniowy: II.2.1. Rośliny muszą pochodzić ze szkółek objętych kontrolą polskiego Inspektoratu Ochrony Roślin. Rośliny należy oznaczyć metkami w szkółce z podaniem dla poszczególnych grup roślin łacińskiej nazwy gatunku i odmiany, parametrów rośliny zgodnie ze specyfikacją, nazwę producenta. Wykonawca zobowiązany jest zadbać, aby materiał roślinny spełniał wskazane standardy, wszystkie rośliny powinny odpowiadać wymiarom i wymaganiom zamieszczonym w zapytaniu ofertowym. Materiał roślinny powinien być dobrej jakości, nie dopuszczalne jest przechowywanie go w chłodni dłużej niż 14 dni. II.2.2. Zamawiany materiał roślinny (drzewa) spełniający najwyższe wymagania jakościowe powinien być w szczególności: 1) opatrzony etykietą; 2) czysty odmianowo; 3) prowadzony w trakcie wieloletniego cyklu produkcyjnego; 4) zdrewniały; 5) zahartowany; 6) prawidłowo uformowany z zachowaniem charakterystycznej dla gatunku i odmiany wysokości, szerokości i długości pędów; 7) powinien mieć zachowane proporcje między bryłą, pniem i koroną; 8) bez widocznych objawów chorób i działalności szkodników; 9) pozbawiony ran i śladów po świeżych cięciach; 10) bez uszkodzeń mechanicznych; 11) bez martwic, zmarszczeń i pęknięć kory. System korzeniowy powinien być: 1) skupiony, silnie przerośnięty, prawidłowo rozwinięty, na korzeniach szkieletowych, powinny występować liczne korzenie drobne, nieprzesuszony; 2) zwarty, o regularnym kształcie; Pień powinien być: 1) prosty; 2) bez odrostów poniżej miejsca szczepienia (odmiany szczepione); 3) dobrze zrośnięty z podkładką (odmiany szczepione). Korona winna być: 1) w pełni uformowaną, symetryczną, wyraźnie wykształconą z pąkiem wierzchołkowym, równomiernie, symetrycznie rozgałęzioną w sposób typowy dla gatunku i odmiany; 2) pozbawioną rozgałęzień pod kątem ostrym; 3) z prostym przewodnikiem, przyrost ostatniego roku powinien wyraźnie i prosto przedłużać przewodnik; 4) bez przyciętych pędów; 5) o barwie liści typowej dla odmiany; liście nie powinny być zwiędnięte, zwijające się, chlorotyczne, z plamami będącymi objawami chorobowymi; 6) z pąkami kwiatowymi i liściowymi zdrowymi, bez oznak zasychania; 2 S t r o n a
7) o odstępach miedzy okółkami oraz przyroście ostatniego roku proporcjonalnych do wielkości całego drzewa. II.2.3. Ziemia urodzajna w zależności od miejsca pozyskania powinna posiadać następującą charakterystykę: 1) ziemia do sadzenia roślin nie powinna zawierać więcej niż 25% iłu i nie więcej niż 70% piasku; 2) optymalne ph ziemi 5,5-6,8; 3) zawartość substancji organicznej nie więcej niż 7%; 4) ziemia nie może być zasolona; 5) ziemia pozyskana w innym miejscu i dostarczona na plac budowy nie może być zagruzowana, przerośnięta korzeniami, zasolona lub zanieczyszczona chemicznie. II.2.4. Oferent zapewni na okres 12 miesięcy gwarancję na przedmiot zamówienia. III. Wymagania, jakie winni spełniać Oferent biorący udział w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: 1) Prowadzą działalność gospodarczą związaną z przedmiotem zamówienia. Warunek ten Zamawiający zweryfikuje samodzielnie poprzez wgląd do PKD. 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia: Zamawiający uzna, że Oferent spełnia warunek, jeżeli wykaże na Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę tego samego bądź podobne typu co w niniejszym zapytaniu ofertowym, przy czym wartość tej usługi nie może być mniejsza niż 10 tys. zł. Prawidłowość wykonania usług należy potwierdzić referencjami. IV. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: 1) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Oferenta lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 4) być podpisana czytelnie przez Oferenta bądź pełnomocnika. V. Kryteria wyboru oferty: Cena brutto w złotych 100% VI. Miejsce oraz termin składania ofert: V.1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec do dnia 22 marca 2019r. do godz. 9.00. 3 S t r o n a
Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Oferta na dostawę i nasadzenie roślin Nie otwierać przed: 22 marca 2019r. godz. 10.00 VI.2. Zamawiający nie przyjmuje ofert składanych drogą elektroniczną. VI.3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. VI.4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VI.5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VI.6. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: VII.1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Urzędu Gminy Bolesławiec www.bip.gminaboleslawiec.pl w zakładce Zamówienia Publiczne Postępowania poniżej 30 tys. euro z podaniem niezbędnych danych o złożonych ofertach (nazwy oferentów, ceny ofertowe) VII.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego Oferenta. VIII. Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji udziela Monika Krosondowicz-Babiasz inspektor ds. ochrony środowiska Tel.: 75/732 32-21 do 23 wewn. 121; poniedziałek w godzinach: 8.00-16.00; wtorek-piątek w godzinach 7.30-15.30; E-mail: m.krosondowicz@gminaboleslawiec.pl IX. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wykaz usług Załącznik nr 3 Mapy lokalizacyjne Opracowała: Monika Krosondowicz-Babiasz Inspektor ds. ochrony środowiska Z up. Wójta mgr inż. Roman Jaworski Zastępca Wójta 4 S t r o n a
Załącznik nr 1:.., dnia. 2019r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ OFERTA na wykonanie usługi pn.: 1. Zamawiający: Gmina Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec 2. Wykonawca: Zarejestrowana nazwa Wykonawcy:...... Zarejestrowany adres Wykonawcy:.... Numer telefonu: 0- /.. Numer faksu: 0- /.. Adres e-mail:... NIP:. REGON:. 3. Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usługi pod nazwą j.w. w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym, oferuję jej wykonanie za cenę: NETTO : PODATEK VAT 8%:.. PODATEK VAT 23%:... BRUTTO: przy czym, poniżej przedstawiamy szczegółową kalkulację przedmiotu zamówienia: Lp. Przedmiot zamówienia Ilość w [szt.] Wartość brutto w [zł] Obejmująca zakup, transport, nasadzenie, zaprawienie ziemią i opalikowanie 1. Lipa drobnolistna w odmianie Greenspire Tilia cordata Greenspire o obwodach pni 8-10cm na wysokości 100cm 12
2. Klon zwyczajny w odmianie Golden Globe Acer platanoides Golden Globe o obwodach pni 8-10cm na wysokości 100cm 6 3. Głóg jednoszyjkowy w odmianie Compacta Crataegus monogyna Compacta Wysokość 100-120cm 20 4. Jarząb szwedzki Sorbus intermedia Wysokość 150-180cm 10 5. 6. Lipa japońska Tilia japonica --------------------------------------------------------------------------------------------------- Opcjonalnie* Lipa wonna Tilia insularis Wysokość 100-120cm * Oferent wybiera jedną z opcji. Brzoza brodawkowata Betula pendula o obwodach pni 10-12cm na wysokości 100cm 5 -------------------- 17 RAZEM 70 4. Jednocześnie oświadczam/y, że: 1) zapoznaliśmy się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowymi warunkami zamówienia zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz z wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych; 2) wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy; 3) gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego. 5. Oświadczamy, że jesteśmy* ) / nie jesteśmy* ) płatnikiem podatku VAT od towarów i usług...., dnia. 2019r. * ) niepotrzebne skreślić imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 2:.. /pieczęć firmowa Wykonawcy/ WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH USŁUG.., dnia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia warunek, jeżeli wykaże na Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę tego samego bądź podobne typu co w zapytaniu ofertowym, przy czym wartość tej usługi nie może być mniejsza niż 10 tys. zł. Prawidłowość wykonania usług należy potwierdzić referencjami. L.p. Nazwa zamówienia i miejsce jego wykonania Zakres usług Zamawiający (nazwa, adres) Termin realizacji (od do ) oraz wartość brutto w zł Jednocześnie stwierdzam, iż świadom jestem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń..... /podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika/