ZATWIERDZAM DOWÓDCA JW 4620.. płk dypl. mgr Eryk HOFFMANN SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: WYNAJEM I BIEśĄCA OBSŁUGA KONTENERÓW PRYSZNICOWO-UMYWALKOWYCH Numer CPV: 70310000-7 - Usługi wynajmu lub sprzedaŝy obiektów budowlanych Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy z wzorami wykazów. Nr 2 Projekt umowy. Nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust. 1 ustawy. Str. 1 / 20
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została sporządzona zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) i uregulowaniami prawnymi wydanymi na jej podstawie oraz innymi aktami prawnymi. 2. Zamawiający jest jednostką budŝetową i nie jest płatnikiem podatku VAT UE w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 3. Ilekroć w treści występuje słowo Ustawa, Zamawiający przywołuje ustawę Prawo zamówień publicznych. 4. Ilekroć w treści występuje słowo SIWZ Zamawiający przywołuje Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. I II NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 4620 UL. OKÓLNA 37, 87 100 TORUŃ faks +48 56 653 36 60, tel. +48 56 653 32 73 strona internetowa: www.12wog.pl NIP: 956-22-88-838; REGON: 340901725 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o szacunkowej wartości zamówienia mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu wraz z bieŝącą obsługą kontenerów prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem zasilania w celu zabezpieczenia ćwiczeń poligonowych na OSP Toruń w terminie od 28 kwietnia do 19 maja 2014 r. 2. Pod pojęciem kontenerów prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem zasilania (min. 60 kw) Zamawiający rozumie urządzenia z instalacją grzewczą inną niŝ elektryczna, posiadające co najmniej 5 stanowisk (liczonych jako komplet: co najmniej 5 niezaleŝnych kabin kąpielowych wyposaŝonych w prysznic i co najmniej 5 umywalek). 3. Łączna ilość kabin prysznicowych i umywalek do rozstawienia w kompleksie poligonowym OSP Toruń, w trzech miejscach wskazanych przez Zamawiającego: Str. 2 / 20 3.1. kontenery zawierające co najmniej 50 stanowisk (tj. 50 kabin prysznicowych i 50 umywalek) w terminie 28.04 16.05.2014 r. 3.2. kontenery zawierające co najmniej 30 stanowisk (tj. 30 kabin prysznicowych i 30 umywalek) w terminie 04 17.05.2014 r. 3.3. kontenery zawierające co najmniej 20 stanowisk (tj. 20 kabin prysznicowych i 20 umywalek) w terminie 05 19.05.2014 r. 4. Kontenery muszą być wyposaŝone w zbiorniki na wodę z pompą do wody oraz zbiorniki na ścieki z pompą do ścieków. 5. WyposaŜenie kontenerów prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem zasilania: 5.1. kabiny prysznicowe (co najmniej 5 w kontenerze), 5.2. umywalki (co najmniej 5 w kontenerze), 5.3. lustra w kaŝdej kabinie, 5.4. dozowniki na mydło, 5.5. podłoga przeciwpoślizgowa, 5.6. instalacja elektryczna wyposaŝona w przeciwporaŝeniowe wyłączniki róŝnicowoprądowe,
5.7. hermetyczne oświetlenie wewnętrzne, 5.8. agregaty (min. 60 kw) na paliwo (+ paliwo - zapewnia Wykonawca). 6. Podstawowe obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 6.1. transport, ustawienie kontenerów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, z uwzględnieniem warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego, tak aby w terminach określonych w pkt 3 kontenery były gotowe do uŝycia, 6.2. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 6.3. bieŝąca obsługa kontenerów polegająca na: 6.3.1. całkowitym opróŝnianiu zbiorników z nieczystości płynnych, 6.3.2. uzupełnianiu na bieŝąco zbiorników czystą wodą, 6.3.3. sprzątaniu kabin kąpielowych wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych przy kaŝdym serwisie, 6.3.4. myciu i dezynfekcji kabin wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium RP, 6.3.5. usuwaniu i utylizacji wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonych serwisów, 6.3.6. wywozie nieczystości płynnych (ścieków) gwarantującym prawidłowe uŝytkowanie kontenerów oraz nieprzepełnianie się zbiorników nieczystości. Wykonawca wywiezie nieczystości powstające w trakcie realizowania umowy do oczyszczalni, z którymi ma podpisane umowy oraz zgodnie z posiadanymi koncesjami i pozwoleniami, 6.3.7. prowadzeniu rejestru potwierdzeń wykonania obsług kontenerów i wywozu nieczystości, 6.3.8 całodobowym serwisie wykonywanym przez pracowników Wykonawcy w kaŝdym miejscu, 6.4. bezpieczne, zgodne z obowiązującymi przepisami magazynowanie paliwa niezbędnego do pracy urządzeń, 6.5. ewentualne naprawy kontenerów uszkodzonych podczas eksploatacji, 6.6. uporządkowanie terenu wokół kontenerów w związku z wykonywaniem usługi (po demontaŝu). 7. Po wykonaniu usługi strony podpiszą Protokół odbioru wykonanej usługi (na podstawie rejestru potwierdzeń wykonania obsług i wywozu nieczystości, o którym mowa w pkt 6.3.7), który stanowić będzie potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy i będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Jeden egzemplarz protokołu zostanie dołączony do faktury. 8. DemontaŜ i wywiezienie kontenerów oraz uprzątnięcie terenu po zakończonym demontaŝu kontenerów nastąpi po zakończeniu realizacji usługi, jednakŝe nie później niŝ do 23.05.2014 r. 9. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej lub obiektów budowlanych Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 10. Zamawiający zastrzega, Ŝe okres świadczenia usługi w zaleŝności od potrzeb moŝe ulec zmianie (skróceniu). W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wynagrodzenia jedynie za wykonaną część umowy. Podstawą do określenia naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie iloczyn ilości dni wykonanej usługi i jej ceny jednostkowej. IV OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA V Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67, UST. 1, PKT. 6 I 7 LUB ART. 134, UST. 6, PKT 3 I 4 Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających na warunkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Str. 3 / 20
VI OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: do 19.05.2014 r. VIII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złoŝonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w realizacji usług wynajmu kontenerów sanitarnych minimum 2 usługi wynajmu co najmniej 10 kontenerów w kaŝdym zamówieniu, wykonane (wykonywane) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, potwierdzone dowodami, Ŝe została wykonana naleŝycie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złoŝonego oświadczenia i odpowiednich dokumentów wymienionych w rozdziale IX ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.1 SIWZ. 1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złoŝonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 1.4. Dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niŝ 200 000,00 zł. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złoŝonego oświadczenia i odpowiednich dokumentów wymienionych w rozdziale IX ust. 1 pkt 1.3 ppkt 1.3.1 SIWZ. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kaŝdy z warunków określonych w pkt 1.1.-1.4. winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia musi spełniać kaŝdy z Wykonawców samodzielnie. 4. Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, poprzez przedstawienie w ofercie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (określających w szczególności: zakres i sposób wykorzystania zasobów, charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tym Str. 4 / 20
podmiotem, zakres i okres udziału tego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia). 5. JeŜeli podmioty, o których mowa w pkt 4, będą uczestniczyć w realizacji części zamówienia, oprócz dokumentów wskazanych w pkt 4, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymaganym od Wykonawcy, określonym w pkt 2. 6. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (z zastosowaniem art. 26 ust. 3 i 4 Ustawy). IX WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA, śe OFEROWANE DOSTAWY ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty naleŝy załączyć: 1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy, wg wzoru określonego w zał. nr 3 do SIWZ. 1.2. W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawca do oferty załączy: 1.2.1. Wykaz głównych usług wykonanych / wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich ilości, wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, Ŝe usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie zgodnie z wzorem określonym w załączniku do oferty. Wykaz winien potwierdzać spełnianie warunku określonego w rozdziale VIII ust. 1 pkt 1.2. UWAGA: W przypadku, gdy podmiotem, na rzecz którego została wykonana usługa wymieniona w wykazie, jest Zamawiający (tj. JW 4620 w Toruniu), Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających naleŝyte wykonanie usługi. 1.3. W celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca załączy do oferty: 1.3.1. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niŝ 200 000,00 zł. 1.4. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu na zasobach innych podmiotów, przedkłada dokumenty, o których mowa w rozdziale VIII pkt 4 SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy naleŝy złoŝyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w załącznik nr 4 do SIWZ. 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.3. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt 2. 3. Pozostałe dokumenty: 3.1. Formularz oferty przygotowany zgodnie z wzorem podanym w załączniku nr 1 niniejszej Str. 5 / 20
Specyfikacji, będący oświadczeniem woli Wykonawcy, 3.2. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę w imieniu Wykonawcy, jeŝeli upowaŝnienie osoby podpisującej nie wynika z odpisu z właściwego rejestru (ewidencji), określające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, 3.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców, zobowiązani oni są do dostarczenia dokumentu upowaŝniającego wybranego pełnomocnika do ich reprezentowania zgodnie z art. 23 ustawy, określając zakres udzielonego pełnomocnictwa i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców. 3.4. Wykaz części zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom jeŝeli dotyczy (naleŝy wskazać część powierzoną), 3.5. Listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej jeŝeli dotyczy. 4. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: 4.1. Warunki wymagane od Wykonawców sprawdzane będą na podstawie złoŝonych w ofercie dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia". Wykonawca musi spełniać wszystkie warunki wymagane przez Zamawiającego. 4.2. Niespełnienie któregokolwiek warunku będzie przyczyną wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty. 4.3. Dokumenty mogą być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 4.4. JeŜeli wraz z ofertą Wykonawca nie złoŝy oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków lub złoŝy dokumenty zawierające błędy, lub nie złoŝy stosownych pełnomocnictw, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia na zasadach określonych w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4.5. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa składane jako uzupełnienie oferty w trybie art. 26 ust. 3 ustawy naleŝy przedłoŝyć Zamawiającemu w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z ofertą (pisemnej). X INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający dopuszcza wszystkie ustawowe formy wzajemnego porozumiewania się oraz przekazywania dokumentów i oświadczeń, za wyjątkiem drogi elektronicznej. 2. Wszelka korespondencja związana z przedmiotem zamówienia prowadzona jest w języku polskim na adres Zamawiającego, wskazany w rozdziale I niniejszej specyfikacji. 3. Wszelkie informacje dotyczące postępowania przetargowego Zamawiający będzie publikował na własnej stronie internetowej - www.12wog.pl. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem określonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 5. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy w godzinach urzędowania, to znaczy od 7 00 do 15 00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. 6. Pracownikiem Zamawiającego, upowaŝnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest p. Aleksandra PIERNIKOWSKA tel. 56 653 32 73. XI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości 8 000,00 zł. Str. 6 / 20
2. Wadium moŝna wnieść w formie i na zasadach zgodnych z art. 45 Ustawy. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP 42 1010 1078 0104 3213 9120 0000. Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota wadium była na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W tytule przelewu naleŝy wpisać: Wadium do postępowania P/27/IW/14. 4. Wadium wnoszone w innej formie niŝ pienięŝna naleŝy zdeponować w Kancelarii Jawnej JW 4620, bud. nr 97, pokój nr 11, w godz. od 7 00 do 15 00 w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niŝ w terminie składania ofert. Wniesione wadium naleŝy opisać jak tytuł przelewu w pkt 2. Wadium wniesione w inne formie niŝ w pieniądzu musi posiadać zapisy o bezwarunkowym, nieodwołalnym zobowiązaniu wypłaty całej kwoty zabezpieczenia oferty, na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego, bez Ŝadnych warunków i zastrzeŝeń. 5. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę jedną z form wadium na cały okres związania ofertą. 6. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 Ustawy. 7. Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 Ustawy. XII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą - 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. XIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 2. Ofertę naleŝy złoŝyć w terminie i miejscu określonym w rozdziale XIV, na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ). Do oferty naleŝy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale IX niniejszej SIWZ. 3. Ofertę naleŝy przygotować zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w języku polskim, w formie pisemnej i zwartej, na papierze, przy uŝyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. 5. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osoby określone w pkt 4. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane. 6. Za podpisany dokument uznaje się dokument opatrzony pieczęcią imienną i podpisem lub czytelnym podpisem osób określonych w pkt 4. 7. Oferta musi być złoŝona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę (opakowanie) naleŝy opatrzyć: 7.1. Napisem Oferta i tytułem lub oznaczeniem postępowania, który będzie dostatecznie wyróŝniał ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego i jednoznacznie wskazywał, do jakiego postępowania została oferta złoŝona; 7.2. Nazwą i adresem Wykonawcy (lub odciskiem pieczęci); 7.3. Napisem Nie otwierać przed dniem (wpisać datę określoną w części XIV pkt 5 SIWZ). Oferty nieopakowane i nieoznaczone w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy moŝe uniemoŝliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. XIV MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Za złoŝenie oferty w miejscu i terminie określonym w pkt 2 i 3 oraz właściwy stan opakowania Str. 7 / 20
i zabezpieczenia odpowiedzialność ponosi Wykonawca, który na własne ryzyko i własną odpowiedzialność dokonuje wyboru sposobu dostarczenia oferty do Zamawiającego. Za nieterminowe złoŝenie oferty oraz naruszony stan opakowania Zamawiający nie będzie ponosił Ŝadnej odpowiedzialności. 2. Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego: JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 4620 87 100 Toruń ul. Okólna 37 w Kancelarii Jawnej w bud. nr 97 pok. nr 11, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 lub przesłać pocztą. 3. Termin składania ofert upływa w dniu 16.04.2014 r. o godz. 9 30 dotyczy to równieŝ ofert złoŝonych inaczej niŝ osobiście. 4. Oferty złoŝone po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcom, bez ich otwierania. 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu 16.04.2014 r. o godz. 10 00. 6. UWAGA: na terenie JW 4620 obowiązuje system przepustek wydawanych kaŝdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złoŝyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę zarejestrowania oferty w Kancelarii Jawnej. XV OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena odpowiada definicji określonej w art. 2 pkt 1 Ustawy. 2. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia jako sumę iloczynów: ilości stanowisk x ilość dni wynajmu x cena jednostkowa, zgodnie z formularzem ofertowym, wskazując w formularzu stawkę podatku VAT oraz cenę brutto oferty. Tak obliczona cena stanowić będzie podstawę oceny i porównania ofert. 3. W kalkulacji ceny Wykonawca musi uwzględnić wszelkie uwarunkowania mające w okresie trwania umowy wpływ na jej wysokość (w szczególności: wynajem kontenerów wraz z niezbędnym wyposaŝeniem, ich bieŝącą obsługę jak wskazano w opisie przedmiotu zamówienia pkt III.6). 4. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy), jak określono w druku oferty. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Cena w czasie obowiązywania umowy jest stała. Wynagrodzenie nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy. XVI INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy. XVII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Po stwierdzeniu waŝności złoŝonej oferty jedynym kryterium wyboru jest jej cena. 2. Za kryterium cenowe X przyznane będą punkty od 1 do 100 wg zasady: X C = C n b x100 gdzie: C n najniŝsza zaoferowana cena; C b cena badana; 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów. Str. 8 / 20
XVIII INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Podmioty występujące wspólnie mają obowiązek dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. 2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. XIX WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XX ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Warunki umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. XXI PODWYKONAWCY 1. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W ofercie naleŝy podać nazwę i adres Podwykonawcy oraz wyszczególnienie części powierzonej. 2. Brak informacji, o której mowa w pkt 1, będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złoŝy ofertę. XXII POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. XXIII WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXIV MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXV ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY ZWIĄZANE Z UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ REALIZACJA ZAMÓWIENIA 1. Termin płatności faktury do 30 dni od daty wpływu faktury do Kancelarii Zamawiającego. 2. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie i okolicznościach podanych poniŝej: 2.1. Zmiana terminu wykonania umowy moŝe nastąpić w przypadku: 2.1.1. wystąpienia siły wyŝszej, przez którą naleŝy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń zewnętrznych, obiektywnie niezaleŝnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie uniemoŝliwiają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których nie moŝna było przewidzieć i którym ani Zamawiający, ani Wykonawca nie mogli zapobiec ani im przeciwdziałać; 2.1.2. działania osób trzecich albo innych zdarzeń, które uniemoŝliwiają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy w terminie lub mogących negatywnie wpływać na jakość wykonywanych robót; 2.1.3. niezaleŝnej od Zamawiającego zmiany wynikającej z potrzeb Sił Zbrojnych; 2.2. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy (ceny podanej w ofercie) moŝe nastąpić w przypadku: 2.2.1. zmiany (zmniejszenia) zakresu zamówienia; 2.3. Inne zmiany: 2.3.1. zmiany adresu firmy, w przypadku poinformowania Zamawiającego o zaistniałej zmianie; Str. 9 / 20
2.3.2. zmiany podwykonawców w przypadku: wprowadzenia podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmiany zakresu prac wykonywanych przez podwykonawcę (jeśli Wykonawca wskaŝe podwykonawcę), pod warunkiem, Ŝe Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie powoływał się na potencjał tego podwykonawcy. W przypadku powołania się na potencjał tego podwykonawcy, kolejny podwykonawca musi przedłoŝyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie warunków w zakresie wymaganym od Wykonawcy, pod rygorem nie wyraŝenia przez Zamawiającego zgody na zmianę podwykonawcy 3. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyraŝona na piśmie pod rygorem niewaŝności takiej zmiany w formie aneksu do umowy. 4. PowyŜsze zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze stron o zmianę wraz z uzasadnieniem. XXVI POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, od niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania lub jej zaniechania, do której Zamawiający jest obowiązany na jej podstawie. 2. Odwołanie naleŝy wnieść na zasadach określonych w art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Na podstawie art. 181 ust. 1 ustawy Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. Str. 10 / 20
pieczęć firmowa Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na WYNAJEM I BIEśĄCĄ OBSŁUGĘ KONTENERÓW PRYSZNICOWO-UMYWALKOWYCH firma z siedzibą (adres, kod, miejscowość) NIP tel. REGON fax. oferuje wykonanie usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia, w cenie podanej poniŝej, obliczonej wg zasad opisanych w SIWZ: Cena oferty: zł (słownie:.... zł) Stawka podatku VAT % Kalkulacja ceny oferty: lp. przedmiot zamówienia minimalna łączna ilość stanowisk (kpl.: prysznic + umywalka) ilość dni wynajmu cena jednostkowa brutto wartość brutto 1. 2. 3. Wynajem i bieŝąca obsługa kontenerów prysznicowoumywalkowych w terminie 28.04 16.05.2014 r. Wynajem i bieŝąca obsługa kontenerów prysznicowoumywalkowych w terminie 04 17.05.2014 r. Wynajem i bieŝąca obsługa kontenerów prysznicowoumywalkowych w terminie 05 19.05.2014 r. 50 19 30 14 20 15 RAZEM: Str. 11 / 20
Osoba upowaŝniona do kontaktów w zakresie realizacji umowy: (imię, nazwisko, nr telefonu) Oświadczamy, Ŝe: 1. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zawarte w SIWZ. 2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w szczególności z Opisem przedmiotu zamówienia rozdział III) i nie wnosimy zastrzeŝeń. 3. Zamówienie wykonamy w terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Zapoznaliśmy się oraz uzyskaliśmy na własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie istotne informacje o warunkach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i zostały one uwzględnione w kalkulacji ceny oferty. 5. Zapoznaliśmy się z projektem umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ), zawartymi w nim postanowieniami i akceptujemy je. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni, licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 7. Usługę zamierzamy wykonać sami bez udziału Podwykonawców. (W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, w załączeniu naleŝy wyszczególnić część powierzoną). 8. Nasza firma naleŝy / nie naleŝy do grupy kapitałowej. (W przypadku przynaleŝności Wykonawcy do grupy kapitałowej naleŝy podać listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych)....... miejscowość data...... Podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Str. 12 / 20
WYKAZ GŁÓWNYCH USŁUG WYKONANYCH (WYKONYWANYCH) W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT co najmniej 2 usługi wynajmu i obsługi co najmniej 10 kontenerów w kaŝdym zamówieniu Lp. Przedmiot, ilość i wartość zamówienia Nazwa i adres Zamawiającego/Odbiorcy, na rzecz którego wykonano usługę Termin realizacji umowy Uwaga: Do wykazu naleŝy załączyć dowody potwierdzające, Ŝe wskazane w wykazie usługi zostały wykonane naleŝycie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane naleŝycie). W przypadku, gdy podmiotem, na rzecz którego została wykonana usługa wymieniona w wykazie, jest Zamawiający (tj. JW 4620 w Toruniu), Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających naleŝyte wykonanie usługi...... miejscowość data...... Podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Str. 13 / 20
Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA NR (Projekt) Zawarta w Toruniu w dniu. pomiędzy: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ 4620 z siedzibą 87-100 Toruń ul. Okólna 37 NIP: 956-22-88-838, REGON; 340901725, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, którą reprezentuje: Dowódca płk dypl. mgr Eryk HOFFMANN a Firmą:, z siedzibą, ul., NIP:, REGON:, zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje: Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na wynajmie i bieŝącej obsłudze kontenerów prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem zasilania w celu zabezpieczenia ćwiczeń poligonowych na OSP Toruń w terminie od 28 kwietnia do 19 maja 2014 r., na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Pod pojęciem kontenerów prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem zasilania (min. 60 kw) Zamawiający rozumie urządzenia z instalacją grzewczą inną niŝ elektryczna, posiadające co najmniej 5 stanowisk (liczonych jako komplet: co najmniej 5 niezaleŝnych kabin kąpielowych wyposaŝonych w prysznic i co najmniej 5 umywalek). Kontenery muszą być wyposaŝone w kompletne, sprawne urządzenia zapewniające ich bezawaryjne, bezpieczne uŝytkowanie. 3. Łączna ilość kabin prysznicowych i umywalek do rozstawienia w kompleksie poligonowym OSP Toruń, w trzech miejscach wskazanych przez Zamawiającego: 3.1. kontenery zawierające co najmniej 50 stanowisk (tj. 50 kabin prysznicowych i 50 umywalek) w terminie 28.04 16.05.2014 r. 3.2. kontenery zawierające co najmniej 30 stanowisk (tj. 30 kabin prysznicowych i 30 umywalek) w terminie 04 17.05.2014 r. 3.3. kontenery zawierające co najmniej 20 stanowisk (tj. 20 kabin prysznicowych i 20 umywalek) w terminie 05 19.05.2014 r. 4. Kontenery muszą być wyposaŝone w zbiorniki na wodę z pompą do wody oraz zbiorniki na ścieki z pompą do ścieków. 5. WyposaŜenie kontenerów prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem zasilania: 5.1. kabiny prysznicowe (co najmniej 5 w kontenerze), 5.2. umywalki (co najmniej 5 w kontenerze), 5.3. lustra w kaŝdej kabinie, 5.4. dozowniki na mydło, 5.5. podłoga przeciwpoślizgowa, 5.6. instalacja elektryczna wyposaŝona w przeciwporaŝeniowe wyłączniki róŝnicowo-prądowe, 5.7. hermetyczne oświetlenie wewnętrzne, Str. 14 / 20
5.8. agregaty (min. 60 kw) na paliwo (+ paliwo - zapewnia Wykonawca). 6. Podstawowe obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 6.1. transport, ustawienie kontenerów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, z uwzględnieniem warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego, tak aby w terminach określonych w pkt 3 kontenery były gotowe do uŝycia, 6.2. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 6.3. bieŝąca obsługa kontenerów polegająca na: 6.3.1. całkowitym opróŝnianiu zbiorników z nieczystości płynnych, 6.3.2. uzupełnianiu na bieŝąco zbiorników czystą wodą, 6.3.3. sprzątaniu kabin kąpielowych wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych przy kaŝdym serwisie, 6.3.4. myciu i dezynfekcji kabin wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium RP, 6.3.5. usuwaniu i utylizacji wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonych serwisów, 6.3.6. wywozie nieczystości płynnych (ścieków) gwarantującym prawidłowe uŝytkowanie kontenerów oraz nieprzepełnianie się zbiorników nieczystości. Wykonawca wywiezie nieczystości powstające w trakcie realizowania umowy do oczyszczalni, z którymi ma podpisane umowy oraz zgodnie z posiadanymi koncesjami i pozwoleniami, 6.3.7. prowadzeniu rejestru potwierdzeń wykonania obsług kontenerów i wywozu nieczystości, 6.3.8 całodobowym serwisie wykonywanym przez pracowników Wykonawcy w kaŝdym miejscu, 6.4. bezpieczne, zgodne z obowiązującymi przepisami magazynowanie paliwa niezbędnego do pracy urządzeń, 6.5. ewentualne naprawy kontenerów uszkodzonych podczas eksploatacji, 6.6. uporządkowanie terenu wokół kontenerów w związku z wykonywaniem usługi (po demontaŝu). 7. Po wykonaniu usługi strony podpiszą Protokół odbioru wykonanej usługi (na podstawie rejestru potwierdzeń wykonania obsług i wywozu nieczystości, o którym mowa w pkt 6.3.7), który stanowić będzie potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy i będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Jeden egzemplarz protokołu zostanie dołączony do faktury. 8. DemontaŜ i wywiezienie kontenerów oraz uprzątnięcie terenu po zakończonym demontaŝu kontenerów nastąpi po zakończeniu realizacji usługi, jednakŝe nie później niŝ do 23.05.2014 r. 9. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej lub obiektów budowlanych Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 10. Zamawiający zastrzega, Ŝe okres świadczenia usługi w zaleŝności od potrzeb moŝe ulec zmianie (skróceniu). W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wynagrodzenia jedynie za wykonaną część umowy. Podstawą do określenia naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie iloczyn ilości dni wykonanej usługi i jej ceny jednostkowej. 2 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1. Termin realizacji usługi: do 19.05.2014 r., z tym Ŝe rozstawienie kontenerów w trzech miejscach wskazanych przez Zamawiającego na OSP Toruń realizowane będzie w następujących terminach i ilościach: - kontenery zawierające co najmniej 50 stanowisk (tj. 50 kabin prysznicowych i 50 umywalek) w terminie 28.04 16.05.2014 r. - kontenery zawierające co najmniej 30 stanowisk (tj. 30 kabin prysznicowych i 30 umywalek) w terminie 04 17.05.2014 r. Str. 15 / 20
- kontenery zawierające co najmniej 20 stanowisk (tj. 20 kabin prysznicowych i 20 umywalek) w terminie 05 19.05.2014 r. 2. DemontaŜ i wywiezienie kontenerów oraz uprzątnięcie terenu po zakończonym demontaŝu kontenerów nastąpi po zakończeniu realizacji usługi, jednakŝe nie później niŝ do 23.05.2014 r. 3 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje zapłata na ogólną kwotę. zł (słownie złotych:....), lp. wg poniŝszych cen jednostkowych: 1. 2. 3. przedmiot zamówienia Wynajem i bieŝąca obsługa kontenerów prysznicowoumywalkowych w terminie 28.04 16.05.2014 r. Wynajem i bieŝąca obsługa kontenerów prysznicowoumywalkowych w terminie 04 17.05.2014 r. Wynajem i bieŝąca obsługa kontenerów prysznicowoumywalkowych w terminie 05 19.05.2014 r. minimalna łączna ilość stanowisk (kpl.: prysznic + umywalka) ilość dni wynajmu 50 19 30 14 20 15 cena jednostkowa brutto wartość brutto 2. Umowna cena wskazana w pkt poprzedzającym stanowi pełne wynagrodzenie Wykonawcy przysługujące mu z tytułu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 3. Cena usługi obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy nastąpi jednorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, do której dołączony zostanie Protokół odbioru wykonanej usługi, o którym mowa w 1 pkt 7, podpisany przez obie strony umowy. 2. Zapłata naleŝności, o której mowa w pkt 1, nastąpi w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Termin zapłaty uwaŝa się za zachowany, jeŝeli obciąŝenie rachunku dłuŝnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 3. W przypadku niedopełnienia wymagań określonych w pkt 1, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości lub części naleŝności do czasu uzupełnienia dokumentów i skorygowania faktury, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia bądź daty dostarczenia skorygowanej faktury. 5 KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienaleŝytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. Str. 16 / 20
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych wyłącznie od Zamawiającego kwotę równą 15% wartości niezrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy w wysokości: 3.1. 15% wartości niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąŝe ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąŝe ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leŝących po jego stronie; 3.2. 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki, w przypadku opóźnienia rozpoczęcia wykonania umowy (gotowość do uŝycia w kaŝdej lokalizacji), 3.3. 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki, w przypadku opóźnienia demontaŝu kontenerów, ich wywozu z terenu OSP Toruń oraz uporządkowania terenu po zakończonych pracach demontaŝowych. 4. JeŜeli kara umowna, z któregokolwiek tytułu wymienionego w umowie nie pokrywa poniesionej szkody, to strona, która poniosła szkodę, moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienaleŝytym wykonaniem danego zobowiązania umownego przez stronę drugą. 5. Ustanowione w umowie odszkodowania na ogólnych zasadach lub w formie kar pienięŝnych oraz uregulowanie tych odszkodowań lub kar przez Wykonawcę jako odpowiedzialnego za niedopełnienie postanowień umowy, nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 6. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z Ŝądaniem zapłaty. Zamawiający ma prawo w trybie natychmiastowym potrącić naleŝność z tytułu zastosowania kary z dowolnej naleŝności Wykonawcy, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. 7. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, Ŝe niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów lub podwykonawców. 8. Wykonawca w przypadku zwłoki w zapłacie kary przez Zamawiającego moŝe dochodzić zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych. 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy, jeŝeli: 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1.1. zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy, 1.2. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 1.3. Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny bądź nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie, 1.4. Wykonawca realizuje usługę niezgodnie w warunkami niniejszej umowy i złoŝoną ofertą. 2. W razie wystąpienia okoliczności określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy, na warunkach określonych w art. 145 pkt 2 ustawy. 7 INNE POSTANOWIENIA 1. Do wzajemnego współdziałania przy realizacji umowy wyznacza się: 1.1. ze strony Zamawiającego -... 1.2. ze strony Wykonawcy -. 2. Zbycie wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu zawarcia niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŝności. 3. Wykonawca nie moŝe przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie. 4. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie Str. 17 / 20
i okolicznościach podanych poniŝej: 4.1. Zmiana terminu wykonania umowy moŝe nastąpić w przypadku: 4.1.1. wystąpienia siły wyŝszej, przez którą naleŝy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń zewnętrznych, obiektywnie niezaleŝnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie uniemoŝliwiają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których nie moŝna było przewidzieć i którym ani Zamawiający, ani Wykonawca nie mogli zapobiec ani im przeciwdziałać; 4.1.2. działania osób trzecich albo innych zdarzeń, które uniemoŝliwiają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy w terminie lub mogących negatywnie wpływać na jakość wykonywanych robót; 4.1.3. niezaleŝnej od Zamawiającego zmiany terminu ćwiczeń poligonowych; 4.2. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy (ceny podanej w ofercie) moŝe nastąpić w przypadku: 4.2.1. urzędowej zmiany podatku VAT; 4.2.2. zmiany (zmniejszenia) zakresu zamówienia; 4.3. Inne zmiany: 4.3.1. zmiany adresu firmy, w przypadku poinformowania Zamawiającego o zaistniałej zmianie; 4.3.2. zmiany podwykonawców w przypadku: wprowadzenia podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmiany zakresu prac wykonywanych przez podwykonawcę (jeśli Wykonawca wskaŝe podwykonawcę), pod warunkiem, Ŝe Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie powoływał się na potencjał tego podwykonawcy. W przypadku powołania się na potencjał tego podwykonawcy, kolejny podwykonawca musi przedłoŝyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie warunków w zakresie wymaganym od Wykonawcy, pod rygorem nie wyraŝenia przez Zamawiającego zgody na zmianę podwykonawcy 5. PowyŜsze zmiany do umowy wymagają pisemnego wniosku jednej ze stron o zmianę wraz z uzasadnieniem i mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu Stron w formie pisemnej (aneks). 6. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy naleŝy kierować na adres Zamawiającego. 8. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą w sądzie rzeczowo i terytorialnie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 10. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: UZGODNIONO: Str. 18 / 20
Załącznik Nr 3 do SIWZ pieczęć firmowa Oświadczenie My, niŝej podpisani (imię i nazwisko) reprezentując firmę: (nazwa i adres Wykonawcy) oświadczamy, iŝ spełniamy warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), a w tym: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia....... (miejscowość i data) podpis osoby (osób) uprawnionej (nych) do reprezentowania Wykonawcy. Str. 19 / 20
Załącznik Nr 4 do SIWZ pieczęć firmowa Oświadczenie My, niŝej podpisani (imię i nazwisko) reprezentując firmę: (nazwa i adres Wykonawcy) oświadczamy, iŝ nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)....... (miejscowość i data) podpis osoby (osób) uprawnionej (nych) do reprezentowania Wykonawcy Str. 20 / 20