DPM-I.271.2.2019 załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu UMOWA /projekt/ zawarta w dniu.. 2019 r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: z siedzibą przy ul. Słonimskiej 1 w Białymstoku NIP 966-211-72-20, REGON 050658640 przy kontrasygnacie Skarbnik Miasta zwanym w treści umowy Zamawiającym a...... NIP... REGON... reprezentowany przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą, na podstawie wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu prowadzonym w trybie ogłoszenia o zamówieniu, wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do realizacji uszycie i dostarczenie, w miejsce wskazane przez Zamawiającego ( 2 ust. 4 umowy), flag w barwach narodowych Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Przedmiot umowy należy zrealizować zgodnie z poniższymi warunkami: a) uszycie flag Polski, biało czerwonych, zszywanych o wymiarach 70 cm x 112 cm, stosunek szerokości flagi do jej długości w proporcjach 5:8. Barwy flag zgodne z ustawą z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 441 ze zm.), b) materiał: flagowy o gramaturze 120 g/m2, odporny na promieniowanie UV, szybkoschnący, tkanina poliestrowa dederon, c) tunel we fladze na krótszym boku z zamkniętą górą o szerokości 4 cm, o średnicy 2,5 cm, d) flaga szyta białą nicią na białym materiale i czerwoną nicią na czerwonym materiale, szew kryty w miejscu łączenia dwóch materiałów, e) flaga obszyta szwem podwójnym ze wzmocnionym szyciem rogu, f) flagi pojedynczo pakowane w opakowanie foliowe przezroczyste bez etykiety reklamującej firmę/producenta o wymiarze A4. W opakowaniu foliowym musi znajdować się również etykieta ze sposobem użytkowania produktu, g) flaga nie może zawierać wszywki ze sposobem użytkowania oraz nazwy firmy/producenta, h) ilość flag 5 000 sztuk, (dostawa I 2 500 sztuk, dostawa II 2 500 sztuk), i) dostarczenie/przesłanie flag do siedziby Kancelarii Prezydenta Miasta, 15-089 Białystok ul. J. Kilińskiego 6.
2 1. Termin realizacji zamówienia do dnia 10.10.2019 r., w tym: Dostawa I do dnia 10.04.2019 r. Dostawa II do dnia 10.10.2019 r. 2. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie pierwowzoru zamawianej dostawy (jednej sztuki) flagi wykonanej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 2 niniejszej umowy, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy przez Wykonawcę. Koszt wykonania i dostawy pierwowzoru ponosi Wykonawca. Pierwowzór nie jest wliczany do całości zamówienia. 3. W terminie 2 dni od dnia dostarczenia pierwowzoru, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy nieodpłatnego wprowadzenia zmian, modyfikacji lub uzupełnień, jeżeli pierwowzór został wykonany niezgodnie z warunkami umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zamawianych flag na swój koszt do siedziby Zamawiającego, tj.: do Urzędu Miejskiego w Białymstoku, Departament Prezydenta Miasta, Kancelaria Prezydenta Miasta ul. Jana Kilińskiego 6 piętro II, w określonych powyżej ilościach i terminach. 3 1. Całkowity koszt realizacji przedmiotu umowy wynosi zł brutto (słownie:.), w tym wynagrodzenie netto zł i podatek VAT...%, w kwocie.. zł, z powyższego wynika wynagrodzenie brutto za poszczególne dostawy: Dostawa I: cena brutto:... zł, Dostawa II: cena brutto:... zł. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, w tym koszty transportu. 3. Podstawę do wystawienia faktur stanowić będzie podpisany po każdej dostawie przez przedstawicieli stron protokół zdawczo-odbiorczy załącznik nr 1 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia dwóch faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Należność wynikająca z faktury będzie opłacona przelewem na konto Wykonawcy nr.. podane w fakturze, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 5 rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym przedsiębiorcy służącym do celów prowadzonej działalności gospodarczej, dla którego bank prowadzący ten rachunek utworzył powiązany z nim rachunek VAT. 1 1 Dotyczy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. 7. Miasto Białystok, 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1, NIP 9662117220, REGON 050658640 jest podatnikiem podatku VAT. 8. Dane do wystawienia faktury: NABYWCA: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, NIP 9662117220; ODBIORCA: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok. 9. Dopuszcza się zmniejszenie zakresu zamówienia poprzez możliwość rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji jednej dostawy wraz ze stosownym zmniejszeniem wynagrodzenia określonego w ust. 1 umowy, wówczas Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania odszkodowania za nie wykonanie dostawy. 10. W przypadku, o którym mowa w ust. 9 niniejszej umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz na ustalonych umową warunkach. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nienależyte wykonanie zamówienia objętego umową. 3. Wykonawca przy realizacji umowy jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym. 5 1. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od realizacji umowy, Zamawiający obciąży go karą umowną w wysokości 25% ogólnej wartości umowy określonej w 3 ust. 1 umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji jednej dostawy objętej zakresem umowy, Zamawiający obciąży go karą umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy - za daną dostawę. 3. W przypadku nienależytego wykonania danej dostawy objętej umową, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy - za daną dostawę. 4. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostarczenia pierwowzoru zamawianych flag, wskazanego w 2 ust. 2 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % ogólnej wartości umowy określonej w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki. 5. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę, terminów dostaw określonych 2 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % ogólnej wartości umowy określonej w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość opóźnień w dostarczeniu pierwowzoru flagi lub wykonania danej dostawy tylko do 6 dni, po upływnie których Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 7. W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1-5 nie pokrywają szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 8. Naliczone przez Zamawiającego kary, będą potrącane z faktur wystawianych przez Wykonawcę. W przypadku niewystawienia faktur (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany notą obciążeniową do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 9. Za opóźnienie w opłacaniu faktur Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe. 6 1. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest... 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest... 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 nie powoduje konieczności sporządzania aneksu. 7 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 6 ust. 3 umowy. 8 Zachowanie tajemnicy i bezpieczeństwo danych osobowych. 1. Strony umowy zobowiązują się do: 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej umowy,
w szczególności informacji o stosowanych technicznych i organizacyjnych środkach bezpieczeństwa; 2) wykorzystywania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi przez Strony niniejszej umowy; 3) podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl postanowień pkt 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody strony umowy, od której pochodzą informacje; 4) tego, iż w razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby niniejszej umowy, kwalifikowania tych informacji jako informacji chronionych zapisami niniejszej umowy; 5) nie sporządzania kopii, ani jakiegokolwiek innego powielania, poza uzasadnionymi w prawie przypadkami, informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy; 6) tego, iż przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego będących przedmiotem niniejszej umowy nastąpić może wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym umową; 7) przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w trakcie czynności wykonywanych u strony umowy, o których strona ta poinformowała; 8) stosowania własnych środków technicznych i organizacyjnych, wobec pracowników własnych i podwykonawców, dopuszczonych do realizacji niniejszej umowy, w celu dochowania tajemnicy informacji. 2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. poprzednim nie ma zastosowania do: 1) informacji ogólnie dostępnych i powszechnie znanych; 2) informacji, na których ujawnienie strona umowy, od której pochodzą informacje, wyraziła wyraźną zgodę na piśmie, pod rygorem nieważności; 3) informacji uzyskanych przez stronę umowy od osób trzecich, o ile takie ujawnienie przez osobę trzecią nie stanowi naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań zaciągniętych przez te osoby. Strony umowy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od osób trzecich, które zostały mu udostępnione z naruszeniem wymogów określonych w zdaniu poprzednim; 4) udostępniania informacji na rzecz podmiotów uprawnionych, o ile obowiązek udostępniania tych informacji na rzecz tych podmiotów wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. Strony umowy oświadczają, że są świadome faktu, iż dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.), zwanego dalej RODO. 4. W ramach realizacji umowy nie nastąpi powierzenie przetwarzania danych osobowych, ani udostępnienie danych osobowych, poza danymi stron umowy oraz osób biorących udział przy realizacji umowy. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności dotyczące flagi polskiej i barw narodowych.
2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 3. Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330 ze zm.). 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
załącznik nr 1 do Umowy NR DPM-I.272.2.2019 PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY Przedmiot odbioru: Uszycie i dostarczenie flag w barwach narodowych Rzeczypospolitej Polskiej. 1. Data odbioru:... 2019 r. 2. Data umowy:. 2019 r. 3. Termin wykonania zgodny z umową: a) Dostawa I do dnia 10.04.2019 r. b) Dostawa II do dnia 10.10.2019 r. 4. Przy udziale Przedstawicieli Stron na podstawie niniejszego protokołu stwierdzono: a) zatwierdzenie odbioru: b) odmowę przyjęcia odbioru:........ 5. Zalecenia dotyczące usunięcia wad i nieprawidłowości:..... 6. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Podpis Stron: PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY PRZEDSTAWICIEL ZAMAWIAJĄCEGO...... Data podpisania...