REGULAMIN PROJEKTU Kompetencje językowe i ICT kluczem do sukcesu! nr projektu RPLU.12.03.00-06-0121/15 Oś priorytetowa 12: Edukacja, kwalifikacje i kompetencje Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Kompetencje językowe i ICT kluczem do sukcesu!, realizowanym na terenie województwa lubelskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego, Oś priorytetowa 12: Edukacja, kwalifikacje i kompetencje. 2. Organizatorem Projektu jest TERRA Szkolenia i Doradztwo Przemysław Omieczyński, ul. Wojciechowska 7m, 20-704 Lublin. 3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.11.2016 r. do 31.08.2017 r. 4. Biuro Projektu Kompetencje językowe i ICT kluczem do sukcesu! mieści się przy ul. Skromnej 5 w Lublinie, pok. nr 26. 5. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej z Instytucją Zarządzającą Zarządem Województwa Lubelskiego. 6. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 120 osób pracujących 1 (72 kobiety i 48 mężczyzn), powyżej 25 roku życia, o niskich kwalifikacjach, w tym 30% w wieku powyżej 50 roku życia (36 osób), 20% osób niepełnosprawnych (24 osoby). 2 Rekrutacja do projektu. I. Informacje ogólne. 1. Rekrutacja odbywać się będzie z zachowaniem zasad równego dostępu i równego traktowania wszystkich osób zainteresowanych udziałem w projekcie z poszanowaniem zasady dobrowolności i bezpłatności udzielanego wsparcia. 2. Rekrutacja prowadzona będzie zgodnie z zasadą równości szans równy dostęp do wsparcia bez względu na płeć, orientacje seksualną, niepełnosprawność itp. 3. Rekrutacja będzie miała charakter otwarty i ciągły, prowadzona będzie na terenie województwa lubelskiego od 01.11.2016 r. do 31.01.2017 r., potrwa do czasu zebrania 10 grup po 12 osób wraz z listą rezerwową (12 osób). 4. Rekrutacja zostanie zawieszona gdy zbierze się 110% osób. 1 Pracownik: a) osoba świadcząca pracę na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, b) osoba fizyczna, która w ramach prowadzonej działalności gospodarczej wykonuje, wyłącznie osobiście, powierzone jej na podstawie umowy cywilnoprawnej zadania, c) osoba współpracująca w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 121, z póź. zm.), d) osoba wykonując a świadczenia w formie wolontariatu w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2013 r., o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239), e) właściciel pełniący funkcje kierownicze, f) wspólnik, w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niej korzyści finansowe. 1
5. Dokumenty wymagane od kandydatów na Uczestnika Projektu w procesie rekrutacji: a) Kwestionariusz zgłoszeniowy, b) Oświadczenie/zaświadczenie o spełnieniu kryterium grupy docelowej, c) Zaświadczenie o zatrudnieniu, d) Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub inny dokument równoważny w przypadku osób niepełnosprawnych, e) Test z języka angielskiego/niemieckiego i kompetencji ICT II. Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. Profil Uczestnika Projektu: Projekt skierowany jest do 120 osób (72 kobiet i 48 mężczyzn) w wieku powyżej 25 lat o niskich kwalifikacjach, zgłaszających z własnej inicjatywy potrzebę podniesienia kompetencji z zakresu języków obcych i ICT, pracujących i zamieszkałych w rozumieniu KC na obszarze województwa lubelskiego od 01.11.2016 r. do 31.08.2017 r., w tym min. 30% osób w wieku powyżej 50 lat oraz min. 20% osób niepełnosprawnych. Przez osobę pracującą rozumie się: a) Osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, b) osobę fizyczną, która w ramach prowadzonej działalności gospodarczej wykonuje, wyłącznie osobiście, powierzone jej na podstawie umowy cywilnoprawnej zadania, c) osobę współpracującą w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 121, z póź. zm.), d) osobę wykonującą świadczenia w formie wolontariatu w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2013 r., o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239), e) właściciela pełniącego funkcje kierownicze, f) wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niej korzyści finansowe. 2. Warunkiem zakwalifikowania do udziału w projekcie jest: a) spełnienie kryteriów formalnych, b) zapoznanie się z regulaminem projektu oraz złożenie kompletu dokumentów c) za wyłonienie Uczestników Projektu odpowiedzialna będzie Komisja Rekrutacyjna w składzie: Kierownik projektu i Specjalista ds. Organizacyjnych, Dokumenty dostępne są na podstronie internetowej projektu oraz w siedzibie Biura Projektu: ul. Skromna 5, 20-704 Lublin. 3. Złożenie dokumentów nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu. O zakwalifikowaniu decyduje Komisja Rekrutacyjna. III. Etapy rekrutacji do projektu 1. Rekrutacja będzie miała charakter otwarty i ciągły, prowadzona na terenie województwa lubelskiego od 01.11.2016 r. do 31.01.2017 r. 2. Rekrutacja będzie prowadzona zgodnie z zasadą równości szans równy dostęp do wsparcia bez względu na płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność itp. 3. Rekrutacja będzie miała charakter dwuetapowy: Etap pierwszy, formalny: 2
Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia kompletu poprawnie i czytelnie wypełnionych dokumentów wymienionych w 2 ust. 5. Należy je przesłać pocztą, złożyć osobiście w biurze projektu lub u rekrutera. Ocena formalna zgłoszeń zostanie dokonana przez Komisję Rekrutacyjną: Kierownik projektu, Specjalista ds. Organizacyjnych. Ocenie podlegać będzie: kwalifikowalność pod kątem przynależności do grupy docelowej oraz kompletność złożonych dokumentów: kwestionariusz zgłoszeniowy, oświadczenie/zaświadczenie o spełnieniu kryterium grupy docelowej, zaświadczenie o zatrudnieniu, orzeczenie o stopniu niepełnosprawności w przypadku osób niepełnosprawnych. Etap drugi, merytoryczny: Stworzona zostanie lista potencjalnych Uczestników/Uczestniczek projektu, którzy spotkają się z Komisją Rekrutacyjną, Podczas spotkania Komisja Rekrutacyjna oceni motywację do podnoszenia kwalifikacji, poziom wykształcenia, posiadane kwalifikacje potencjalnych Uczestników/Uczestniczek projektu, a otrzymane punkty będą rozpatrywane oddzielnie dla kobiet i mężczyzn, Na etapie spotkań z Komisją Rekrutacyjną zostanie przeprowadzona diagnoza potrzeb szkoleniowych Uczestników/Uczestniczek projektu pod kątem ich stanu wiedzy/kompetencji/umiejętności w zakresie ICT i języków obcych. Zostaną przeprowadzone testy wiedzy zarówno z zakresu znajomości ICT jaki i języków obcych, według których Uczestnicy/Uczestniczki projektu zostaną przydzieleni do odpowiednich grup szkoleniowych. Do projektu zostaną wybrane osoby o najwyższej motywacji, które najbardziej potrzebują wsparcia. Wnioskodawca zastrzega sobie, iż aby spełnić kryterium równości szans- priorytetowo będą kwalifikowalne kobiety (min. 60% Uczestników projektu). Pierwszeństwo będą miały osoby niepełnosprawne oraz osoby powyżej 50 roku życia. 4. Osoby zakwalifikowane do projektu zostaną poinformowane drogą, telefoniczną lub pocztą. 5. Osoby zakwalifikowane do projektu staną się Uczestnikami Projektu po podpisaniu oświadczenia Uczestnika o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz Deklaracji Uczestnictwa w projekcie. 6. Zostanie utworzona lista rezerwowa (12 osób) wykorzystana w przypadku rezygnacji wcześniej zakwalifikowanych Uczestników/Uczestniczek projektu. 7. Za wyłonienie Uczestników Projektu odpowiada Komisja Rekrutacyjna. 8. W razie problemów z rekrutacją Zespół Projektowy zorganizuje dodatkowe spotkania rekrutacyjne. 9. Proces rekrutacji zakończony zostanie protokołem. 3 Zakres wsparcia 1. W ramach projektu zaplanowane jest kompleksowe i zindywidualizowane wsparcie w postaci: a. Szkolenie z Języka Angielskiego (6 grup) lub Języka Niemieckiego (4 grupy): Wybór poziomu (A1/A2 lub B1/B2 lub C1/C2) nastąpi na podstawie testu językowego przeprowadzonego na etapie rekrutacji. Szkolenie zakończy się egzaminem zewnętrznym i wydaniem certyfikatów potwierdzających nabycie pełnego poziomu kompetencji językowych, zgodnych z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego. 3
Zakres godzinowy szkolenia: -Każdy Uczestnik/Uczestniczka odbędzie 240 godzin szkolenia (80 spotkań) -Szkolenia będą odbywały się 3 razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godzinach popołudniowych -Każde spotkanie będzie trwać 3 godziny (1 godzina lekcyjna = 45 mn.) b. Szkolenie z zakresu kompetencji ICT: Wybór poziomu (B lub C) nastąpi na podstawie wyników testów przeprowadzonych na etapie rekrutacji. Szkolenie zakończy się egzaminem zewnętrznym i wydaniem certyfikatu zewnętrznego potwierdzającego zdobycie przez Uczestnika/Uczestniczkę projektu kompetencji cyfrowych zgodnie z zaplanowanymi etapami, o których mowa w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014 2020. Szkolenie obejmować ma wszystkie obszary i wszystkie kompetencje wskazanych w standardzie wymagań dla kompetencji cyfrowych realizowanych w ramach Obszaru 12.3. Obszary kompetencji: 1. Informacja: - Przeglądanie, szukanie i filtrowanie informacji - Ocena - Przechowywanie i wyszukiwanie informacji 2. Komunikacja: - Komunikacja z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych i aplikacji - Dzielenie się informacjami i zasobami - Aktywność obywatelska on-line - Współpraca wykorzystaniem narzędzi cyfrowych - Netykieta - Zarządzanie tożsamością cyfrową 3. Tworzenie treści: - Tworzenie treści - Integracja i przetwarzanie treści - Przestrzeganie prawa autorskiego i licencji - Programowanie 4. Bezpieczeństwo: - Narzędzia służące ochronie - Ochrona danych osobowych - Ochrona zdrowia fizycznego i psychicznego przed zagrożeniami wynikającymi z korzystania z technologii informacyjno komunikacyjnych - Ochrona środowiska 5. Rozwiązywanie problemów: - Rozwiązywanie problemów technicznych - Rozpoznawanie potrzeb i narzędzi niezbędnych do rozwiązywania problemów - Innowacyjność i twórcze wykorzystywanie technologii - Rozpoznawanie braków w zakresie kompetencji cyfrowych Zakres godzinowy szkolenia: - Każdy Uczestnik/Uczestniczka odbędzie 120 godzin szkolenia (30 spotkań) 4
- Szkolenia będą odbywały się raz w tygodniu w dni powszednie (w godzinach popołudniowych) lub w weekend (w zależności od preferencji). - Każde spotkanie będzie trwać 4 godziny. 4 Organizacja wsparcia 1. Szkolenia będą realizowane w województwie lubelskim. 2. Szkolenia będą realizowane w wynajętych salach dostosowanych do potrzeb Uczestników/Uczestniczek Projektu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkoleń i zajęć oraz miejsca szkolenia. Uczestnicy/Uczestniczki o zmianach będą informowani na bieżąco. 4. Każdy Uczestnik/Uczestniczka potwierdza listy obecności, otrzymanie materiałów szkoleniowych przewidzianych w projekcie oraz zaświadczenie o ukończeniu poszczególnych szkoleń własnoręcznym podpisem. 5 Uprawienia i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do: regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach potwierdzanie uczestnictwa każdorazowo na liście obecności wypełniania ankiet i testów (weryfikujących postęp w nauce) związanych z realizacją projektu i monitoringiem jego późniejszych rezultatów 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do bieżącego informowania Organizatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić dalszy udział w projekcie. 3. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do uczestnictwa w minimum 80% zajęć szkoleniowych pod rygorem skreślenia z listy uczestników. 4. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest przystąpić do egzaminu zewnętrznego potwierdzającego kwalifikacje. 5. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przekazania Organizatorowi Projektu dokumentów (np. kopie certyfikatów) potwierdzających uzyskanie kwalifikacji lub nabycie kompetencji po opuszczeniu programu, do 4 tygodni od zakończenia przez Uczestnika Projektu udziału w projekcie. 6 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnika Projektu zobowiązuje się niezwłocznie dostarczyć do Organizatora Projektu pisemną informację o tym fakcie (osobiście, faxem, mailem bądź za pośrednictwem poczty). 2. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. 3. Organizator Projektu zastrzega sobie prawo do wykreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników projektu jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 5. Osoby z listy rezerwowej będą przyjmowane do momentu udzielenia maksymalnie 20% wsparcia, pod warunkiem nadrobienia zaległości w przypadku zajęć grupowych. 5
6. Jeżeli Uczestnik Projektu z własnej winy nie ukończy szkoleń w ramach projektu Organizator Projektu może zobowiązać Uczestnika Projektu do zwrotu kosztów szkolenia proporcjonalnie do odbytego wsparcia. 7. Organizator Projektu może odstąpić od obciążenia Uczestnika Projektu kosztami wyłącznie na podstawie pisemnego wniosku Uczestnika Projektu wraz z odpowiednim umotywowaniem. 7 Zasady monitoringu 1. Wszyscy uczestnicy mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczonych przez Organizatora, w tym ankiet dotyczących oceny i jego rezultatów. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału w badaniach ewaluacyjnych prowadzonych przez Organizatora Projektu oraz podmioty zewnętrzne na zlecenie Instytucji Pośredniczącej. 9 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu. 2. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na podstronie internetowej projektu. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.11.2016 r. Projektodawca zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do Regulaminu. Aktualny regulamin organizator umieszczać będzie na podstronie internetowej projektu. Spis załączników: 1. Kwestionariusz zgłoszeniowy 2. Oświadczenie/zaświadczenie o spełnieniu kryterium grupy docelowej 3. Zaświadczenie o zatrudnieniu 4. Test z języka angielskiego/niemieckiego i kompetencji ICT 6