REGULAMIN zasad rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Dać szansę na starcie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Suwałki, dnia 01 października 2012 roku e-mail: zsckrsuw@suwalki.eta.pl, www.zs7.edu.pl Strona 1 z 10
1. Postanowienia ogólne. 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w Projekcie Dać szansę na starcie. 2. Realizatorem Projektu jest Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Wincentego Witosa w Suwałkach, Technikum w Suwałkach i Zasadnicza Szkoła Zawodowa w Suwałkach. 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Projekt jest realizowany w okresie od dnia 01 października 2012 roku do dnia 31 lipca 2014 roku. 5. Udział we wszystkich formach wsparcia realizowanych w ramach Projektu jest bezpłatny. 6. Uczestnikami Projektu mogą zostać uczennice i uczniowie Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Wincentego Witosa w Suwałkach, będący w momencie rozpoczęcia Projektu w klasach II IV Technikum w Suwałkach, kształcący się w zawodach: technik technologii żywności (zwane dalej TTŻ ), technik żywienia i gospodarstwa domowego (zwane dalej TŻ i GD ), technik organizacji usług gastronomicznych (zwane dalej TOUG ), technik agrobiznesu (zwane dalej TA ), technik rolnik (zwane dalej TR ), oraz II III Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Suwałkach, kształcący się w zawodach: mechanik operator pojazdów i maszyn rolniczych (zwane dalej ZSZ-mr ), kucharz małej gastronomii (zwane dalej ZSZ-k ),. 7. Celem głównym Projektu jest podniesienie poziomu osiągnięć edukacyjnych oraz jakości oferty edukacyjnej ukierunkowanej na rozwój kompetencji kluczowych i dostosowanie do potrzeb rynku pracy wśród 106 uczennic i 115 uczniów Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Wincentego Witosa w Suwałkach w czasie od dnia 01 października 2012 roku do dnia 31 lipca 2014 roku. 8. W ramach Projektu realizowane są, stanowiące wsparcie programu rozwojowego szkoły, zadania: 1) doradztwo i poradnictwo zawodowe i psychologiczne; 2) dodatkowe zajęcia pozalekcyjne rozwijające kompetencje kluczowe; 3) kursy zawodowe; 4) staże zawodowe; 5) 3 wyjazdy edukacyjne. e-mail: zsckrsuw@suwalki.eta.pl, www.zs7.edu.pl Strona 2 z 10
9. Zespół Projektowy tworzą: Koordynator Projektu, Asystent koordynatora, Specjalista ds. rozliczeń, Specjalista ds. zamówień publicznych. 10. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, zasobami ludzkimi i technicznymi, sprawozdawczością, raportowaniem i wydatkami należy do kompetencji Koordynatora Projektu. 11. Biuro Projektu mieści się w budynku szkoły - Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Wincentego Witosa w Suwałkach, II piętro, tel. 87 567 90 81 2. Zakres i formy wsparcia w ramach Projektu. 1. W Projekcie zaplanowano organizację następujących działań: a) grupowe spotkania z doradcą zawodowym: 20 grup 11-12 osobowych; wszyscy uczestnicy Projektu (czas trwania: 2 godziny na grupę); b) indywidualne spotkania z doradcą zawodowym: wszyscy uczestnicy Projektu (czas trwania: 2 godziny na 1 uczennicę/ucznia); c) warsztaty umiejętności interpersonalnych: 20 grup 11-12 osobowych; wszyscy uczestnicy Projektu (czas trwania: 4 godziny na grupę); d) indywidualne spotkania z psychologiem: 30 uczennic/uczniów (czas trwania: 3 godziny na 1 uczennicę/ucznia); e) zajęcia dydaktyczno wyrównawcze z języka polskiego: Uczennice/uczniowie klas drugich Technikum: 2 grupy 15 osobowe (czas trwania: 55 godzin lekcyjnych na grupę); Uczennice/uczniowie klas trzecich Technikum: 2 grupy 15 osobowe (czas trwania: 40 godzin lekcyjnych na grupę); f) zajęcia dydaktyczno wyrównawcze z matematyki: Uczennice/uczniowie klas drugich Technikum: 2 grupy 15 osobowe (czas trwania: 55 godzin lekcyjnych na grupę); Uczennice/uczniowie klas trzecich Technikum: 2 grupy 15 osobowe (czas trwania: 40 godzin lekcyjnych na grupę); g) zajęcia dydaktyczno wyrównawcze z języka angielskiego: Uczennice/uczniowie klas drugich Technikum: 2 grupy 15 osobowe (czas trwania: 55 godzin lekcyjnych na grupę); Uczennice/uczniowie klas trzecich Technikum: 2 grupy 15 osobowe (czas trwania: 40 godzin lekcyjnych na grupę); Uczennice/uczniowie klas drugich i trzecich Zasadniczej Szkoły Zawodowej: 2 grupy 15 osobowe (czas trwania: 15 godzin lekcyjnych na grupę); e-mail: zsckrsuw@suwalki.eta.pl, www.zs7.edu.pl Strona 3 z 10
h) zajęcia przygotowujące do egzaminu maturalnego z języka polskiego - Pogotowie maturalne : Uczennice/uczniowie klas maturalnych w roku szkolnym 2012/2013: 10 grup Uczennice/uczniowie klas maturalnych w roku szkolnym 2013/2014: 7 grup i) zajęcia przygotowujące do egzaminu maturalnego z matematyki - Pogotowie maturalne : Uczennice/uczniowie klas maturalnych w roku szkolnym 2012/2013: 10 grup Uczennice/uczniowie klas maturalnych w roku szkolnym 2013/2014: 7 grup j) zajęcia przygotowujące do egzaminu maturalnego z języka angielskiego - Pogotowie maturalne : Uczennice/uczniowie klas maturalnych w roku szkolnym 2012/2013: 10 grup Uczennice/uczniowie klas maturalnych w roku szkolnym 2013/2014: 7 grup k) zajęcia przygotowujące do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe Pogotowie zawodowe (podział na grupy zgodnie z zawodami): Uczennice/uczniowie klas maturalnych w roku szkolnym 2012/2013: 10 grup Uczennice/uczniowie klas maturalnych w roku szkolnym 2013/2014: 7 grup Uczennice/uczniowie klas ostatnich zasadniczej szkoły zawodowej - w roku szkolnym 2012/2013: 2 grupy (czas trwania: 12 godzin lekcyjnych na grupę); Uczennice/uczniowie klasy trzeciej zasadniczej szkoły zawodowej - w roku szkolnym 2013/2014: 1 grupa (czas trwania: 12 godzin lekcyjnych); l) kurs barmański: 3 grupy 15 osobowe (dla uczennic/uczniów, którzy do dnia rozpoczęcia kursu ukończyli 18 lat); m) kurs kelnerski: 3 grupy 15 osobowe (dla uczennic/uczniów, którzy do dnia rozpoczęcia kursu ukończyli 18 lat); n) kurs obsługi kombajnu zbożowego: 2 grupy 15 osobowe; o) kurs obsługi opryskiwacza (chemiczny): 2 grupy 15 osobowe; p) kurs prawa jazdy kategorii B: dla 40 uczennic/uczniów; q) kurs prawa jazdy kategorii T: dla 15 uczennic/uczniów; r) kurs obsługi kasy fiskalnej: 6 grup ogółem dla 50 uczennic/uczniów (czas trwania: 5 godzin na grupę); e-mail: zsckrsuw@suwalki.eta.pl, www.zs7.edu.pl Strona 4 z 10
s) zajęcia z obsługi urządzeń biurowych: 6 grup 5 osobowych (czas trwania: 4 godziny na grupę); t) staże zawodowe u lokalnych pracodawców (w hotelach, gospodarstwach agroturystycznych, w gospodarstwach rolnych itp.), pod opieką opiekuna, zagwarantowany dowóz do miejsca odbywania stażu: dla 131 uczennic/uczniów w podziale na grupy zgodnie z branżami (czas trwania: 12 godzin na ucznia/uczennicę); u) wyjazdy edukacyjne: Targi Euro Gastro w Warszawie 45 uczniów i 3 opiekunów. Wyjazd będzie obejmował noclegi, ubezpieczenie, wyżywienie. Agro show w Bednarach k/poznania 45 uczniów i 3 opiekunów (dotyczy uczniów/uczennic będących w chwili rozpoczęcia projektu w klasach drugich i trzecich Technikum, drugiej ZSZ-mr). Wyjazd będzie obejmował noclegi, ubezpieczenie, wyżywienie. Warszawa - Muzeum Powstania Warszawskiego, Teatr Narodowy, Centrum Nauki i Sztuki Kopernik 45 uczniów i 3 opiekunów (dotyczy uczniów/uczennic będących w chwili rozpoczęcia projektu w klasach drugich i trzecich Technikum, drugiej ZSZ-mr). Wyjazd będzie obejmował noclegi, ubezpieczenie, wyżywienie, bilety wstępu. 2. Zajęcia dydaktyczno wyrównawcze odbywać się będą w dni nauki szkolnej, po obowiązkowych zajęciach (w okresie X - XII. 2012 r. możliwe także soboty). Pozostałe działania, poza dniami nauki szkolnej, mogą odbywać się również w soboty oraz inne dni wolne (np. kursy w czasie ferii, wakacji). 3. W projekcie przewidziano: Zapewnienie materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, Zapewnienie właściwych warunków lokalowych i sprzętu do realizacji zajęć, Każdy uczestnik zajęć indywidualnych spotkań z psychologiem, zajęć dydaktyczno wyrównawczych oraz pogotowia maturalnego otrzyma w danym dniu obiad, Po ukończeniu zajęć, kursów zaświadczenia/certyfikaty o ich ukończeniu. 3. Zasady rekrutacji do Projektu. 1. Pierwszy etap rekrutacji prowadzony będzie w październiku 2012 r. do wyczerpania limitu miejsc. W pierwszej kolejności prowadzona będzie rekrutacja do zajęć dydaktyczno wyrównawczych. Termin składania dokumentów, o których mowa w 3. ustępie 16, punkt 1) - 3) upływa 10 października 2012 r. Następnie do poszczególnych form wsparcia, e-mail: zsckrsuw@suwalki.eta.pl, www.zs7.edu.pl Strona 5 z 10
które są uzależnione np. od wysokiej frekwencji uczestnika na zajęciach szkolnych lub projektowych, przeprowadzone zostaną dodatkowe rekrutacje w trakcie realizacji Projektu. 2. Dostęp do Projektu jest otwarty dla każdego ucznia i uczennicy spełniających warunek, o którym mowa w 1. ustępie 6, zainteresowanych udziałem w Projekcie. 3. Główne (formalne) kryteria rekrutacyjne: 1) status uczennicy/ucznia Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Wincentego Witosa w Suwałkach, kształcący się w zawodach zgodnie z 1. ust.6 2) wiek w momencie przystąpienia do Projektu od 15 do 21 lat. 4. W przypadku ucznia/uczennicy kończącego/kończącej w danym roku naukę, wsparcie w Projekcie przewidziane jest od dnia 31 sierpnia danego roku, zgodnie z harmonogramem Projektu; 5. Rekrutacja uczestników Projektu składa się z następujących etapów: 1) poinformowanie rodziców uczniów Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Wincentego Witosa w Suwałkach o realizacji Projektu w szkole i możliwości skorzystania z oferty bezpłatnych, pozalekcyjnych zajęć dofinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, na stronie internetowej szkoły www.zs7.edu.pl oraz podczas wrześniowych spotkań z wychowawcami klas, 2) Organizacja bezpośrednich spotkań informacyjno-rekrutacyjnych nauczycieli realizujących Projekt z potencjalnymi uczestnikami Projektu, 3) Poinformowanie uczniów o realizowanym Projekcie poprzez plakaty wywieszone w szkole, ulotki oraz zamieszczenie informacji na stronie szkoły www.zs7.edu.pl, 4) Przyjmowanie deklaracji uczestnictwa. 5) Wyłonienie uczestników zajęć przez Komisje Rekrutacyjne. 6) Stworzenie list uczestników zajęć. 6. Rekrutacja ma charakter otwarty i jawny, przebiega z zachowaniem równości szans i równości płci. 7. Kryteria merytoryczne. Przy rekrutacji będzie brana pod uwagę: 1) W przypadku indywidualnych spotkań z psychologiem opinia pedagoga szkolnego i wychowawcy klasy o potrzebie objęcia pomocą psychologiczną; 2) W przypadku zajęć dydaktyczno wyrównawczych pierwszeństwo z najniższą średnią ocen uzyskaną w roku szkolnym 2011/2012, opinia nauczyciela przedmiotu dotycząca trudności w nauce; 3) W przypadku pogotowia zawodowego dla uczniów/uczennic zasadniczej szkoły zawodowej informacja wychowawcy o potrzebie wsparcia w nauce; 4) W przypadku kursów zawodowych - założeniem Projektu jest, że każdy uczestnik Projektu, weźmie udział w minimum 1 kursie. Gdy zainteresowanie przewyższy liczbę e-mail: zsckrsuw@suwalki.eta.pl, www.zs7.edu.pl Strona 6 z 10
miejsc, wówczas kryteriami są: najwyższa frekwencja na zajęciach szkolnych w miesiącach październik 2012 r. grudzień 2012 r., w sytuacji równej frekwencji wchodzi osoba z wyższą średnią ocen w roku szkolnym 2011/2012; W przypadku kursu Prawa jazdy kat. B i T najwyższa frekwencja na zajęciach projektowych w miesiącach październik 2012 r. kwiecień 2013 r., w sytuacji równej frekwencji wchodzi osoba z wyższą średnią ocen w roku szkolnym 2011/2012, 5) W przypadku staży zawodowych najwyższa frekwencja na zajęciach szkolnych w miesiącach październik 2012 r. grudzień 2012 r,; w sytuacji równej frekwencji wchodzi osoba z wyższą średnią ocen w roku szkolnym 2011/2012; 6) W przypadku wyjazdów edukacyjnych: pierwszego III.2013 r. pierwszeństwo mają uczniowie/uczennice z kierunków TTŻ, TŻ i GD, TOUG, ZSZ-k; najwyższa frekwencja na zajęciach szkolnych w miesiącach październik 2012 r. styczeń 2013 r.; drugiego IX.2013 r. pierwszeństwo mają uczniowie/uczennice z kierunków TA, TR, ZSZ-mr; najwyższa frekwencja na zajęciach szkolnych w miesiącach marzec 2013 r. czerwiec 2013 r.; trzeciego VI. 2014 r. najwyższa frekwencja na zajęciach szkolnych w miesiącach styczeń 2014 r. kwiecień 2014 r,; w sytuacji równej frekwencji wchodzi osoba z wyższą średnią ocen w I semestrze roku szkolnego 2013/2014. 7) W przypadku pozostałych działań, tj. grupowych spotkań z doradcą zawodowym, indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym, warsztatów umiejętności interpersonalnych, pogotowia maturalnego i pogotowia zawodowego dla uczniów/uczennic technikum, liczba miejsc gwarantuje możliwość uczestnictwa każdemu chętnemu uczniowi/każdej chętnej uczennicy. 8. Po weryfikacji formalnej zgłoszenia zostaną przekazane Komisji Rekrutacyjnej, powołanej przez Koordynatora Projektu. Członkami Komisji są: Koordynator Projektu, Asystent Koordynatora, nauczyciele przedmiotów kluczowych (po jednym przedstawicielu). 9. Komisja dokona kwalifikacji uczestników Projektu na podstawie kryteriów wymienionych w 3. ustępie 3 pkt. 1-2 oraz 3. ustępie 7 pkt. 1 7. 10. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej nie przysługuje odwołanie. 11. Uczniowie zakwalifikowani do udziału w Projekcie umieszczeni zostaną na liście zasadniczej Projektu. 12. W przypadku, gdy liczba chętnych do uczestnictwa w danych zajęciach będzie większa niż zakładana liczba miejsc w danej grupie, pozostałe osoby zostaną wpisane na listę rezerwową, która będzie uzupełniana także w czasie trwania Projektu. Osoby znajdujące e-mail: zsckrsuw@suwalki.eta.pl, www.zs7.edu.pl Strona 7 z 10
się na liście rezerwowej mogą zostać włączone do Projektu w wyniku rezygnacji uczestnika z listy zasadniczej. 13. Uczestnicy oraz rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletnich uczestników, zostaną powiadomieni telefonicznie lub osobiście o wynikach rekrutacji. 14. Lista zasadnicza Projektu i lista rezerwowa będą dostępne w biurze Projektu oraz na tablicy informacyjnej w budynku szkoły. 15. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie uczennicy/ucznia jest podpisanie przez nią/niego, a w przypadku osób niepełnoletnich podpisanie przez ich przedstawiciela ustawowego w ich imieniu i na ich rzecz, wszystkich niezbędnych do realizacji projektu dokumentów, stanowiących załączniki do niniejszego regulaminu: 1) Deklaracja uczestnictwa ucznia/uczennicy w Projekcie (wraz z oświadczeniem o niekorzystaniu z tego samego wsparcia w innych projektach współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego) (Załącznik nr 1); 2) Oświadczenie uczestnika/uczestniczki Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 2); 3) Kwestionariusz zgłoszeniowy do Projektu (Załącznik nr 3). 16. Odmowa podpisania Oświadczenia uczestnika/uczestniczki Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 2) będzie równoznaczna z rezygnacją z udziału w Projekcie. 4. Zasady uczestnictwa w Projekcie. 1. Podstawowym warunkiem uczestnictwa w Projekcie ucznia/uczennicy jest dokonanie czynności wymienionych w 3, ustępie 15 oraz pozytywna kwalifikacja przez Komisję Rekrutacyjną Projektu. 2. Kolejnym warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest frekwencja na zajęciach projektowych. 3. Wszystkie realizowane w ramach Projektu działania są bezpłatne - uczestnik/beneficjent ostateczny nie pokrywa żadnych kosztów związanych z udziałem w Projekcie. 4. Udział w Projekcie jest dobrowolny. 5. Do udziału w Projekcie mogą zgłaszać się wyłącznie uczennice i uczniowie Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Wincentego Witosa w Suwałkach, wymienieni w 1 ustępie 6. 6. Każdy uczeń/każda uczennica może brać udział w więcej niż jednym działaniu Projektowym. e-mail: zsckrsuw@suwalki.eta.pl, www.zs7.edu.pl Strona 8 z 10
7. Poszczególne formy wsparcia Projektu mają wyznaczoną maksymalną liczbę osób. 5. Obowiązki i odpowiedzialność Uczestników 1. Każdy uczestnik/uczestniczka Projektu zobligowany/a jest do: 1) przestrzegania zapisów zawartych w niniejszym Regulaminie, 2) wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w Projekcie oraz po jego zakończeniu, 3) udziału w sprawdzianach wiedzy i kompetencji, 4) punktualnego i aktywnego uczestniczenia w zajęciach, 5) każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności, 6) uczestniczenia we wszystkich zakwalifikowanych zajęciach, 7) usprawiedliwiania zajęć opuszczonych. Usprawiedliwienie opuszczonych zajęć następuje poprzez pisemne wyjaśnienie przyczyn nieobecności przez uczestnika Projektu lub rodzica/opiekuna prawnego w przypadku ucznia/uczennicy niepełnoletniego/niepełnoletniej (maksymalna procentowa absencja uczestników 20% nieobecności usprawiedliwionych), złożone u nauczyciela lub członka zespołu projektowego. Przekroczenie dozwolonej nieobecności skutkować będzie skreśleniem z zasadniczej listy uczestników Projektu oraz zwrotem przez Uczestnika materiałów szkoleniowych. 8) informowania Koordynatora Projektu o ewentualnych zmianach danych wpisanych w deklaracji uczestnictwa w Projekcie, 9) wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, stanowi to konieczny warunek do udzielenia wsparcia w ramach Projektu. 2. Uczestnik Projektu na zajęciach będzie korzystał z materiałów szkoleniowych i dydaktycznych (m.in. podręczniki, testy maturalne i zawodowe, słowniki, urządzenia i programy zakupione do realizacji zadań, materiały przygotowane przez nauczyciela prowadzącego zajęcia). 3. Uczestnik zajęć ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z uczestnictwem w Projekcie, powstałe z jego winy. 6 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1. Rezygnacja z udziału w Projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być e-mail: zsckrsuw@suwalki.eta.pl, www.zs7.edu.pl Strona 9 z 10
znane przez Uczestnika/Uczestniczkę Projektu w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie. 3. Koordynator Projektu zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika/Uczestniczki z listy zasadniczej Projektu w przypadku naruszenia przez niego/nią niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczniów zakwalifikowanych do Projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej, zgodnie z zasadami zawartymi w 3. 7 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Dyrektora szkoły, Koordynatora i Asystenta Koordynatora Projektu. 2. Uczestnik/Uczestniczka zobowiązany/a jest do stosowania się do niniejszego regulaminu. 3. Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Wincentego Witosa w Suwałkach zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, informując o tym fakcie wszystkich Uczestników i Uczestniczki Projektu. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania. e-mail: zsckrsuw@suwalki.eta.pl, www.zs7.edu.pl Strona 10 z 10