Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr IUG.271.7.2018 Projekt umowy Umowa Nr..2018 zawarta w dniu... 2018 r., pomiędzy: Gminą Miasto Augustów z siedziba przy ulicy 3 Maja 60, 16-300 Augustów NIP: 8461529116, REGON: 790670817 reprezentowana przez: Wojciecha Walulika Burmistrza Miasta Augustowa przy kontrasygnacie Sławomira Sieczkowskiego Skarbnika Miasta Augustowa a *gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego: spółką pod firmą z siedziba w... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul..,. (wpisać adres), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sa dowego pod numerem KRS... zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sa dowego, stanowia cym zała cznik do umowy, NIP.., REGON.., zwana dalej Wykonawcą, reprezentowana przez... 1 /reprezentowana przez działaja ca /-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowia cego zała cznik umowy 2, *gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: Panią/Panem, legitymuja ca /-ym się dowodem osobistym seria i numer, PESEL, zamieszkała /-ym pod adresem, prowadza ca /-ym działalność gospodarcza pod firma z siedziba w (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul... (wpisać adres), zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, stanowia cym zała cznik do umowy, NIP, REGON., zwana /-ym dalej Wykonawcą, reprezentowana /-ym przez działaja ca /-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowia cego zała cznik do umowy 3, wspólnie zwanymi dalej Stronami, o następuja cej treści: Strony oświadczają, że niniejsza umowa, zwana dalej umową, została zawarta w wyniku zapytania ofertowego. Zamawiający oświadcza, że przy wyborze Wykonawcy nie miały zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004r. /tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. Poz. 1579 z późn.zm. / - art. 4 pkt. 8 ustawy. 1 Przedmiot umowy Zamawiaja cy zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie polegaja cego na dostawie materiałów, wyposażenia i pomocy przeznaczonych do realizacji zajęć w ramach realizacji projektu Równy dostęp do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej w Augustowie nr WND-RPPD.03.01.01-20-0261/17 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego. 1.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba/-y pełnia ca/-e funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki. 2 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki. 3 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby. Strona 1 z 5
Zamówienie obejmuje: - dostawę z montażem wyposażenia, materiałów i pomocy przeznaczonych do realizacji zajęć w Przedszkolu nr 2 w Augustowie, - dostawę z montażem wyposażenia, materiałów oraz pomocy dydaktycznych do realizacji zajęć w Przedszkolu nr 3 w Augustowie, - dostawę materiałów i pomocy dydaktycznych do realizacji zajęć w Przedszkolu nr 4 w Augustowie - dostawę materiałów przeznaczonych do realizacji zajęć,,z angielskim na Ty do trzech Przedszkoli nr 2, nr 3 i nr 4 w Augustowie. 1.2. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym (Zał. Nr 1 do umowy) i w złożonej ofercie (Zał. Nr 2 do umowy) oraz zgodnie z obowia zuja cymi przepisami prawa. 2 Podstawowe oświadczenia Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada doświadczenie, wiedzę fachowa, kwalifikacje oraz środki potrzebne do terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz że umowę będzie wykonywał ze szczególna starannościa. 2) w trakcie wykonywania umowy przez Wykonawcę Zamawiaja cemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości jej wykonywania. Ponadto Wykonawca zwia zany jest treścia uwag i wskazówek upoważnionych przedstawicieli Zamawiaja cego, dotycza cych sposobu wykonywania umowy z zachowaniem formy pisemnej. 3 Obowiązki stron 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1.1. Terminowej zapłaty wynagrodzenia określonego w 5 ust. 2 umowy. 1.2. Współpracy z Wykonawca w celu terminowego wykonania przez niego przyjętych zobowia zań oraz informowania Wykonawcy o zmianach i sytuacjach, które mogłyby wpłyna ć na wykonanie umowy i w tym celu ustanawia osoby odpowiedzialne za współpracę z Wykonawca, Emilia Słucka, tel. 87 643 80 61. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 2.1. Spełniania wszelkich wymogów dotycza cych wykonywanego przedmiotu zamówienia. 2.2. Wykonawca zobowia zuje się do dostarczenia fabrycznie nowego wyposażenia, materiałów i pomocy dydaktycznych wysokiej jakości, pod wskazany przez Zamawiaja cego adres, w dni robocze, tj. 08.00-15.00, w terminie najpóźniej do 15.11.2018 r. po wcześniejszym uzgodnieniu z osoba odpowiedzialna za współpracę po stronie Zamawiaja cego. 3. Potwierdzeniem realizacji dostawy do siedziby Zamawiaja cego, będzie protokół odbioru bez uwag, podpisany przez przedstawicieli Zamawiaja cego i Wykonawcy. 4. Wyposażenie wchodza ce w zakres dostawy zostanie dostarczone Zamawiaja cemu w opakowaniu zabezpieczaja cym przed uszkodzeniem w czasie transportu. 5. Ilekroć w umowie jest mowa o dniach roboczych, należy przez to rozumieć dni: od poniedziałku do pia tku, z wyła czeniem przypadaja cych w dni wolne od pracy, określone w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz.90). Z komentarzem [KP1]: 15.11? Strona 2 z 5
3a Gwarancja 1. Wykonawca udzieli Zamawiaja cemu gwarancji na poszczególny asortyment objęty przedmiotem umowy na okres zgodny z gwarancja udzielana przez producentów ww. asortymentu. Okres gwarancji będzie liczony od dnia odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiaja cego. 2. Wykonawca w ramach gwarancji zobowia zuje się do usunięcia zgłoszonych przez Zamawiaja cego (telefonicznie lub mailem), wad i usterek w terminie do 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia. 3. Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu gwarancji, jeżeli wykaże, że wady powstały z przyczyn leża cych po stronie Zamawiaja cego, w szczególności z powodu niezgodnego z przeznaczeniem używania towaru. 4. W razie zniszczenia lub zgubienia dokumentu gwarancyjnego Zamawiaja cy nie traci uprawnień z tytułu gwarancji, jeżeli wykaże za pomoca innego dowodu w szczególności niniejszej umowy istnienie zobowia zania z tytułu gwarancji. 5. Wykonawca jest zobowia zany do zabezpieczenia niniejszych warunków gwarancji przez producenta, jeżeli producent wystawi również dokument gwarancyjny. 4 Okres realizacji umowy 1. Wykonawca dokona całości dostawy i montażu w terminie do 10.12.2018 r. 2. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiaja cego daje pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 5 Wynagrodzenie 1. Strony ustalaja, że cena za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi: netto... zł (słownie:...zł) podatek VAT 4, tj... zł (słownie:...zł) brutto... zł (słownie:.... zł) w tym: dostawa z montażem wyposażenia, materiałów i pomocy przeznaczonych do realizacji zajęć w Przedszkolu nr 2 w Augustowie netto...zł (słownie:...zł) podatek VAT 5 %, tj... zł (słownie:....zł) dostawa z montażem wyposażenia, materiałów oraz pomocy dydaktycznych do realizacji zajęć w Przedszkolu nr 3 w Augustowie netto... zł (słownie:...zł) podatek VAT 6 %, tj... zł (słownie:...zł) 4 5 6 Strona 3 z 5
dostawa materiałów i pomocy dydaktycznych do realizacji zajęć w Przedszkolu nr 4 w Augustowie netto... zł (słownie:...zł) podatek VAT 7 %, tj... zł (słownie:....zł) dostawa materiałów przeznaczonych do realizacji zajęć,,z angielskim na Ty do trzech Przedszkoli nr 2, nr 3 i nr 4 w Augustowie netto... zł (słownie:...zł) podatek VAT 8 %, tj... zł (słownie:....zł) 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje całość kosztów zwia zanych z realizacja zadania niezbędnych do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w 5 ust. 1 będzie płatne przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiaja cego prawidłowo wystawionej faktury na adres: Urza d Miejski w Augustowie, ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów. 4. Prawidłowo wystawiona faktura będzie zawierała dane Zamawiaja cego: Nabywca: Gmina Miasto Augustów, ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów, NIP: 846-15-29-116. Odbiorca: Urza d Miejski w Augustowie, ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów. 5. Okoliczności uzasadniaja ce zmianę terminu wykonania umowy określone w 4 umowy nie daja prawa do ża dania zmiany wynagrodzenia. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień dokonania przelewu przez Zamawiaja cego. 7. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo zaża dać odsetek ustawowych za opóźnienie. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiaja cemu karę umowna w następuja cych przypadkach: A. W przypadku odsta pienia od umowy przez strony umowy z przyczyn leża cych po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowna w wysokości 10 % wartości, w jakiej odsta piono od umowy. B. za opóźnienie w oddaniu określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia. C. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za dana część zamówienia brutto za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia umownego brutto. D. za opóźnienie w usunięciu usterek lub w realizacji napraw gwarancyjnych w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za dana część zamówienia brutto za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie usterek lub upływu określonego czasu reakcji, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia umownego brutto. 7 8 Strona 4 z 5
2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie i nienależyte wykonanie umowy wskutek działania siły wyższej uniemożliwiaja cej wykonanie umowy zgodnie z treścia. 3. Strony zastrzegaja sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniaja cego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody w przypadku poniesienia szkody przewyższaja cej wartość kary umownej oraz w innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Strony moga dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych wynikaja cych z Kodeksu cywilnego, w tym odszkodowania przenosza cego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Kary umowne moga być potra cone przez Zamawiaja cego z wynagrodzenia Wykonawcy, na co w chwili podpisania niniejszej umowy Wykonawca wyraża zgodę. 7 Prawo odstąpienia Oprócz przypadków przewidzianych w Kodeksie cywilnym, Zamawiaja cemu przysługuje prawo odsta pienia od umowy bez zapłaty kar umownych z jego strony w następuja cych sytuacjach: 1. W razie wysta pienia istotnej zmiany okoliczności powoduja cej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odsta pienie od umowy lub jej części w tym przypadku może nasta pić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku odsta pienia od części umowy opisanego w ust. 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonana potwierdzona przez Zamawiaja cego część umowy. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy innemu podmiotowi, bez zgody Zamawiaja cego. 4. Dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z zamówieniem. 5. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy, Zamawiaja cy może od umowy odsta pić ze skutkiem natychmiastowym. Odsta pienie od umowy w tym przypadku może nasta pić w terminie 3 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 8 Zmiany umowy 1. Zamawiaja cy dopuszcza możliwość zmiany umowy: 1) zmiany te będa wynikać ze zmian przepisów prawa maja cych wpływ na treść zawartej umowy 2. Zmiana umowy możliwa jest za zgoda obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Postanowienia końcowe 1. Moga ce wynikna ć ze stosunku objętego umowa spory, strony poddaja pod rozstrzygnięcie Sa du właściwego miejscowo i rzeczowo dla Zamawiaja cego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowa stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Zmiany umowy wymagaja formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporza dzono w trzech jednobrzmia cych egzemplarzach dwa dla Zamawiaja cego i jeden dla Wykonawcy. 5. Osoba upoważniona przez Zamawiaja cego do kontaktów z Wykonawca jest Emilia Słucka. 6. Osoba upoważniona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiaja cym jest.. 7. Zała cznikami do niniejszej umowy sa : 1) Zapytanie ofertowe Zał. Nr 1. 2) Oferta Wykonawcy Zał. Nr 2..... /ZAMAWIAJĄCY/ /WYKONAWCA/ Strona 5 z 5