Harmonogram realizacji planu komunikacji na rok 2017 LGD "KORONA SĄDECKA" Lp Nazwa działania komunikacyjnego Narzędzia komunikacji wraz z opisem Miejsce realizacji * Grupa docelowa Czy grupa docelowa jest grupą defaworyzow aną [/nie] Termin realizacji [godzina, dzień, miesiąc ] Planowana liczba uczestników/odbiorc ów Planowany budżet zadania Planowane efekty działania kamunikacyjnego Planowane do osiągniecia wskaźniki realizacji działania komunikacyjnego Dokumenty potwierdzające realizację zadania 1 Aktualizacja informacji na stronie www Komunikacja w oparciu o nowoczesne technologie przekazu (strona www LGD biuro LGD, ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec oraz Gmin z obszaru LGD, korzystająca z internetu (osoby do 25 dnia każdego miesiąca - strona www, 1 wpis na tydzień - facebook 2400 odsłon miesięcznie 1 140,00 zł liczba informacji umieszczanych na stronach www społeczności miesięcznie - 1 lokalnej LGD Korona o informacja związana z prowadzonych przez LGD działalnością LGD (strona www LGD, gmin obszaru LGD oraz Print screen oraz liczba odsłon 2 Spotkania z młodzieżą w szkołach gimnazjalnych przez LGD 1. Gimnazjum im. Św. Jana Kantego w Białej Niżnej, Biała Niżna 495, 33-330 Grybów, 2. Zespół Szkół we Florynce (Gimnazjum im. Jana Pawła II we Florynce) 33-332 Florynka 64 3. Gimnazjum w Piątkowej 1, 33-300 Piątkowa 4. Zespół Szkół w Trzetrzewinie (Gimnazjum w Trzetrzewinie) im. gen. Michała Gałązki, Trzetrzewina 193, 33-395 Chełmiec 5. Zespół Szkół w Mszalnicy, Mszalnica 127, 33-334 Kamionka Wielka 6. Zespół Szkół Podstawowo- Gimnazjalnych w Mystkowe im. Ks. Piotra Poręby, Mystków 208, 33-334 Kamionka Wielka młodzież gimnazjalna Ad. 1-19.09.2017r. godz. od 09.40 do 10.25 Ad. 2-19.09.2017r. godz. od 11.40 do 12.25 Ad 3. - 20.09.2017r. godz. od 09.50 do 10.35 Ad. 4-20.09.2017r. godz. od 11.40 do 12.25 Ad. 5-21.09.2017r. godz. od 10.05 do 10.50 Ad 6-21.09.2017r. godz. od 11.35 do 12.20 180 biura 1. Liczba spotkań z młodzieżą gimnazjalną - społeczności 6 spotkań, lokalnej LGD Korona o 2. Liczba młodzieży prowadzonych przez LGD, która została uzyskanie informacji zwrotnej nt. zaznajomiona z procesu komunikacji ze społecznością działalnością LGD lokalną Korona - 140 lista obecności młodzieży, ankiety
3 Udział w imprezach lokalnych przez LGD, stoisko informacyjno - promocyjne "Biesiada u Bartnika", 33-331 Stróże 235 "Lato w Dolinie Kamionki", Kamionka Mała - stadion sportowy "Imieniny Gminy Chełmiec", ul. Marcinkowicka 9 (plac obok Aqua Centrum w Chełmcu), 33-395 Chełmiec "Jesień Grybowska", Miasto Grybów, stadion miejski w Grybowie, ul. Grunwaldzka oraz turyści od 13:00 do 17:00, 02.07.2017r. od 14:00 do 17:00, 09.07.2017r. od 14:00 do 17:00, 23.07.2017r. od 15:00 do, 10.09.2017r. średnio 800 uczestniczących w jednej imprezie lokalnej w tym minimum 15 korzystających ze stoiska informacyjno - promocyjnego 2 850,00 zł LSR, zasadach przyznawania dofinasowania, typach operacji oraz zasadach interpretacji kryteriów oceny używanych przez Radę LGD Korona promocyjnego - 60 (15 /1 impreza), 3. Liczba zadowolonych ze spotkań podczas imprez lokalnych - 48 1. Liczba spotkań informacyjno - społeczności konsultacyjnych z lokalnej LGD Korona o mieszkańcami podczas prowadzonych przez LGD, imprez lokalnych - 4 uzyskanie informacji zwrotnej nt. spotkania, jakości wsparcia udzielonego przez 2. Liczba LGD, korzystających ze celach głównych stoiska informacyjno- fotograficzna, rejestr konsulatcji, ankiety 4 Udział w targach zewnętrznych komunikacja bezpośrednia w celu wypromowania działań LGD Targi Turystyki Weekendowej, Park Śląski, hala wystaw obok Kapelusza, al. Różana 2, 41-501 Chorzów potencjalni odwiedzający - inwestorzytouroperatorzy biorący udział w targach, inne podmioty zainteresowane współpracą w obszarze turystyki nie Od 02.06.2017 r do 04.06.2017 r (02. 06.2017 godz. 14:00 ; 03.06.2017 godz. 10:00-; 04.06.2017 godz. 10:00-14:00) 1500 6 650,00 zł wzrost rozpoznawalności działań LGD Korona i jej obszaru liczba odwiedzających stoisko 500 fotograficzna, liczba rozdanych gadżetów 5 Informowanie o Komunikacja w oparciu o nowoczesne technologie przekazu (strona www LGD biuro LGD, ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec korzystająca z oraz Gmin z obszaru LGD, internetu (osoby II, III kwartał 2017 2400 odsłon w ramach środków zarezerwowanych na działanie nr 1 grantobiorców o celach głównych LSR, zasadach przyznawania grantów, typach operacji oraz zasadach interpretacji kryteriów oceny używanych przez Radę LGD Korona liczba informacji związanych z naborem umieszczonych na stronie www 1 informacja (strona www LGD, gmin obszaru LGD oraz Print screen oraz liczba odsłon
6 Spotkania informacyjne w sołectwach przez LGD 1. Biczyce Dolne Zespół Szkół w Biczycach Dolnych, Biczyce Dolne 30, 33-395 Chełmiec, 2. Biczyce Górne- Zespół Szkół w Trzetrzewinie, Trzetrzewina 193, 33-395 Chełmiec 3. Chełmiec Zespół Szkół w Chełmcu (sala nr 13) ul. Marcinkowicka 9, 33-395 Chełmiec, 4. Chomranice Zespół Szkół w Chomranicach, 33-394 Chomranice, 5. Dąbrowa - Sala Katechetyczna w Wielogłowach, 6. Januszowa Szkoła Podstawowa w Januszowej, Januszowa 5, 33-300 Nowy Sącz 7. Krasne Potockie Remiza Ochotniczej Straży Pożarnej w miejscowości Krasne Potockie, 33-394 Klęczany, 8. Kunów świetlica gminna w sołectwie Kunów, 33-395 Chełmiec 9.Kurów świetlica gminna w sołectwie Kurów, 33-395 Chełmiec, 10. Klimkówka świetlica gminna w sołectwie Klimkówka, 33-395 Chełmiec 11. Marcinkowice Szkoła Podstawowa w Marcinkowicach, 33-393 Marcinkowice 132 12. Mała Wieś świetlica gminna w sołectwie Mała Wieś, 33-395 Chełmiec 13. Niskowa Szkoła Podstawowa w Niskowej, Niskowa 62, 33-395 Niskowa, 14. Naściszowa Naściszowa 7, 33-300 Naściszowa, 15. Librantowa Zespół Szkół w Librantowej, Librantowa 86, 33-300 Nowy Sącz 16. Piątkowa Zespół Szkół w Piątkowej, (mieszkańcy sołectwa) 1. 22.09.2017, godz. 17:00, 2. 17.09.2017 r godz. 08:30 3. 08.09.2017, godz. 4. 24.09.2017, godz. 10:00, 5. 01.09.2017r godz. 19:00, 6. 24.09.2017r godz. 11:30 7. 24.09.2017, godz. 16:00 8. 14.09.2017, godz. 19:00, 9. 18.09.2017, godz. 10. 16.09.2017, godz. 17:00 11. 09.09.2017, godz. 17:00, 12. 23.09.2017, godz. 13. 24.09.2017, godz. 17:00 14. 15.09.2017, godz., 15. 10.09.2017, godz. 10 na 1 spotkanie, łącznie 340 biura społeczności lokalnej LGD Korona o prowadzonych przez LGD w tym o 1. Liczba spotkań w sołectwach - 34 spotkania, 2. Liczba mieszkańców która została zaznajomiona z działalnością LGD Korona - 340 lista obecności, ankiety, fotograficzna Wysłanie próśb o odczytanie informacji w trakcie ogłoszeń 7 duszpasterskich nt. biuro LGD/parafie z obszaru działania LGD naboru wniosków i uczęszczająca grantów grantobiorców o do kościoła II kwartał 2017r. 5750 (250 na jedną parafie na jeden nabór/grant) 172,20 zł liczba wysłanych próśb o odczytanie informacji o w trakcie ogłoszeń duszpasterskich - 23 prośby potwierdzenie nadania korespondencji 8 Szkolenie dla wnioskodawców komunikacja bezpośrednia, sposobie przygotowania dokumentów aplikacyjnych Urząd Miasta w Grybowie, Rynek 12, 33-330 Grybów, - potencjalni wnioskodawcy (osoby od 08:00 do 16:00, 18.05.2017 r. grantobiorców o celach głównych LSR, zasadach przyznawania grantu, typach operacji oraz zasadach 20 /1 szkolenie 500,00 zł interpretacji kryteriów oceny używanych przez Radę LGD Korona, uzyskanie informacji zwrotnej w zakresie oferowanej pomocy 1. Liczba godzin pzeprowadzonego szkolenia dla wnioskodawców i grantobiorców - 8 godzin, 2. Liczba uczesticzących w szkoleniu dla grantobiorców - 20 lista obecności, fotograficzna, ankiety 9 Szkolenie dla Rady, Zarządu i biura z zakresu: procedury oceny i wyboru operacji związana z przygotowaniem organów LGD i do sprawnego wdrażania LSR 1. Gościniec Dębowa Gazdówka, Łodyna 43, 38-700 Ustrzyki Dolne 2. Urząd Gminy Chełmiec, ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec Zarząd, Rada oraz pracownicy biura nie 1. 24.01.2017 godz. 11:00-16:00; 25.01.2017 godz.08:00-13:00 2. od 08:00 do 16:00, 13.12.2017r 25 5 510,00 zł Wzrost wiedzy organów LGD i biura na temat założeń LSR i jej realizacji liczba osobodni szkolenia dla Rady, Zarządu i biura 50 lista obecności, fotograficzna
w 10 Wydawanie Magazynu Lokalnego KORONY zakresie informowania o SĄDECKIEJ działalności LGD w tym o biuro LGD,ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec, dystrybucja: Gmina Chełmiec, Grybów, Kamionka Wielka, miasto Grybów - minimum 70 punktów typu sklepy, ośrodki kultury, biblioteki, urzędy gmin i urząd miasta m-c III, VI, IX, XII 2017 6000 egzemplarzy/1 wydanie 24 400,00 zł (6100,00 zł na 1 wydanie) podejmowanych przez LGD, o celach głównych LSR, zasadach przyznawania dofinansowania, typach operacji oraz zasadach interpretacji kryteriów oceny używanych przez Radę LGD Korona, uzyskanie informacji zwrotnej w zakresie oferowanej pomocy 1. Liczba wydań magazynu Korony Sądeckiej- 4 szt (1 wydanie - 6000 szt) 2. Liczba punktów na terenie LGD do których rozdystrybuowano Magazyn Lokalny Korony Sądeckiej -70 szt protokół odbioru z drukarnią, protokół przekazania w ramach kolportażu 11 Przygotowanie plakatu informacyjnego dotyczącego naborów biuro LGD, ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec, dystrybucja: urzędy gmin Chełmiec, Kamionka Wielka, Grybów, miasto Grybów 1. m-c maj 2017; 400 działanie plakat zrobiony w ramach kosztów bieżących funkcjonowania LGD liczba edycji plakatu informacyjnego dotyczącego naboru - 1 edycja plakat 12 Przygotowanie ulotki informacyjnej dotyczącej naborów biuro LGD, ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec, dystrybucja: urządy gmin Chełmiec, Kamionka Wielka, Grybów, miasto Grybów 1. m-c maj 2017; 400 działanie plakat zrobiony w ramach kosztów bieżących funkcjonowania LGD liczba edycji ulotki informacyjnej dotyczącej naboru - 1 edycja ulotka 13 Udzielenie indywidualnego doradztwa w okresie naborów (liczone od publikacji ogłoszenia o naborze do ostatniego dnia naboru), zasadach przyznawania dofinansowania oraz typach operacji, które będą miały największe szanse wsparcia z budżetu LSR wraz ze wskazaniem zasad interpretacji kryteriów oceny używanych przez radę LGD Korona biuro LGD, ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec 1. II/III kwartał 2017; 50 liczba podmiotów, którym udzielono indywidualnego doradztwa 20 na jeden nabór/grant karty doradztwa 14 Przeprowadzenie badań ankietą audytoryjną podczas spotkań z mieszkańcami, młodzieżą, uczestnikami szkoleń komunikacja zwrotna - pozyskiwanie informacji o jakości świadczonych usług zgodne z miejscem realizacji spotkań : uczestnicy imprez, młodzież, uczestnicy szkoleń zgodne z terminami spotkań 530 Zwrotna informacja od mieszkańców na temat wsparcia i działalności LGD liczba wypełnionych ankiet 250 szt ankieta
15 Przeprowadzenie komunikacja zwrotna - badania ankietą on-line pozyskiwanie informacji o biuro LGD, ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec (do pobrania ze strony www) jakości świadczonych usług X/XI 20 Zwrotna informacja od mieszkańców na temat wsparcia i działalności LGD liczba wypełnionych ankiet on-line -18 szt ankieta * w przypadku imprez, szkoleń, warsztatów należy podać dokładny adres w pozostałych przypadkach należy podać obszar dystrybucji np. materiałów promocyjnych * dokładny termin spotkań zostanie podany po ustaleniu terminów zebrań wiejskich w poszczególnych sołectwach. Zgodnie z informacją przekazaną z Urzędów Gmin terminy te będą znane w I kwartale 2017 roku