ul. Jagiellońska 74, 03 301 Warszawa, tel. (0-22) 542 20 00, faks (0-22) 334 81 78, e-mail: m.kosior@mazowia.eu, a.kodym@mazowia.eu www.bip.mazowia.eu www.mazowia.eu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości łącznej nieprzekraczającej wyraŝoną w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zmianami) na Sukcesywne, bezgotówkowe dostawy paliwa do samochodów słuŝbowych eksploatowanych w Mazowieckiej Jednostce WdraŜania Programów Unijnych w 2009 r. Podstawa prawna: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zmianami), zwanej w dalszej części specyfikacji istotnych warunków zamówienia w skrócie p.z.p. oraz aktów Wykonawczych do tej ustawy. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zmianami), jeŝeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. Spis treści (zawartość specyfikacji istotnych warunków zamówienia) 1 Nazwa oraz adres zamawiającego 2 Tryb udzielenia zamówienia 3 Opis przedmiotu zamówienia 4 Termin wykonania zamówienia 5 6 7 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 8 Wymagania dotyczące wadium 9 Termin związania ofertą 10 Opis sposobu przygotowywania ofert 11 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12 Opis sposobu obliczenia ceny
13 14 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 15 Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 16 17 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach oraz zakres zmian jakie Zamawiający moŝe wprowadzić do treści umowy. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 18 Opis części zamówienia, jeŝeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 19 20 21 22 Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p. jeŝeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeŝeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą 23 Informacja czy Zamawiający przewiduje aukcje elektroniczną 24 25 Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeŝeli Zamawiający przewiduje ich zwrot śądanie wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom 26 Określenie części zamówienia, która nie moŝe być powierzona podwykonawcom Załączniki 1 Formularz oferty 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3 Formularz oświadczenia dotyczące wymagań jakościowych paliw 4 Formularz oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 oraz z art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. 5 Formularz oświadczenia dotyczącego posiadanych stacji paliw Strona 2 z 9
1. Nazwa oraz adres zamawiającego ul. Jagiellońska 74, 03 301 Warszawa, tel. (0-22) 542 20 00, faks (0-22) 334 81 78. e-mail: m.kosior@mazowia.eu, a.kodym@mazowia.eu. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Na przedmiot zamówienia składają się Sukcesywne, bezgotówkowe dostawy paliwa do samochodów słuŝbowych eksploatowanych w Mazowieckiej Jednostce WdraŜania Programów Unijnych w 2009 r.. 2. Symbol CPV: 09.13.21.00-4 benzyna bezołowiowa; 09.13.40.00-7 olej napędowy. 3. Zamówienie obejmuje zakup paliwa silnikowego: a. benzyny bezołowiowej 95 w ilości 9700 litrów; b. oleju napędowego w ilości 12000 litrów. Zakupy w/w paliw dokonywane będą za pomocą kart wystawionych na numer rejestracyjny samochodu lub na imię i nazwisko kierowcy. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. Rozliczanie zawartych transakcji fakturami VAT nie częściej niŝ dwa razy w miesiącu, termin płatności nie krótszy niŝ 14 dni od daty wystawienia. Pełny monitoring transakcji (data, miejsce, ilość, cena 1 litra paliwa i wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu). 4. Karty nowe wydawane są Zamawiającemu bezpłatnie, a w razie ich utraty Wykonawca wyda karty dodatkowe lub zamienne. Wykonawca ma zapewnić blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty w sieci punktów sprzedaŝy. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 4. Termin wykonania zamówienia 1. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 2. Termin wykonania zamówienia Sukcesywne, bezgotówkowe dostawy paliwa do samochodów słuŝbowych eksploatowanych w Mazowieckiej Jednostce WdraŜania Programów Unijnych w 2009 r. od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2009 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; tj.: a) posiadają w sprzedaŝy paliwa ciekłe spełniające wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 października 2005 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. Nr 216 poz. 1825), oraz w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 września 2006 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. Nr 167 poz. 1185); b) posiadają co najmniej jedną stację paliw na terenie Warszawy w promieniu do 5.000 m od siedziby Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74 w Warszawie, czynną całą dobę, w tym w niedziele i święta; c) posiadają co najmniej 5 stacji paliw na terenie Warszawy; d) posiadają co najmniej 1 stację paliw w kaŝdym mieście wojewódzkim. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Strona 3 z 9
4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza moŝliwość łącznego spełniania i udokumentowania warunków o których mowa w ust. 1 pkt 1 3. 5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, warunki, o których mowa w ust. 1 pkt 4 kaŝdy z Wykonawców musi spełnić i udokumentować samodzielnie. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złoŝonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 p.z.p., Zamawiający Ŝąda: a. w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na kaŝdej stronie (zawierającej treść) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b. kserokopii poświadczonej na kaŝdej stronie (zawierającej treść) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę koncesji, zezwolenia lub licencji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami. 2. W celu potwierdzenia, opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający Ŝąda: a) oświadczenia, Ŝe dostarczane paliwa ciekłe będą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 października 2005 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. Nr 216 poz. 1825), oraz w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 września 2006 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. Nr 167 poz. 1185), którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawcy przedstawią informacje zgodnie z wymogami określonymi w 5 ust. 1 pkt 2 lit. a) SIWZ. b) oświadczenia, Ŝe Wykonawca posiada co najmniej jedną stację paliw na terenie Warszawy w promieniu do 5.000 m od siedziby Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74 w Warszawie, czynną całą dobę, w tym w niedziele i święta; posiadaj co najmniej 5 stacji paliw na terenie Warszawy; posiadaj co najmniej 1 stację paliw w kaŝdym mieście wojewódzkim, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawcy przedstawią informacje zgodnie z wymogami określonymi w 5 ust. 1 pkt 2 lit. b) d) SIWZ. 3. Wykonawcy zobowiązani są do złoŝenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, którego wzór stanowi Załączniki nr 4 do SIWZ. Wszystkie wyŝej wymienione dokumenty lub oświadczenia muszą być potwierdzone przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty oryginałem pełnomocnictwa. W przypadku wykonawców występujących wspólnie do złoŝenia dokumentów wymienionych w ust. 1 oraz oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zobowiązany jest kaŝdy z wykonawców występujących wspólnie (zaleŝnie od statusu podmiotu). 7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. JeŜeli zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Strona 4 z 9
3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy są: 1) w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia: Rafał Dworacki tel. (0-22) 542 20 87 2) w sprawach formalnych związanych z procedurą postępowania: Michał Kosior tel. (0-22) 542 20 92 Aleksandra Kodym tel. (0-22) 542 20 91 8. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie Ŝąda od wykonawców wniesienia wadium 9. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę zawierającą jedną cenę. 2. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wszelkie opusty udzielone przez Wykonawcę muszą zostać wliczone w cenę. 4. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 5. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy uŝyciu techniki pisarskiej pozostawiającej trwałe ślady (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Oferta powinna być trwale zespolona tak, aby niemoŝliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany (równieŝ te przy uŝyciu korektora) w ofercie, w tym w załącznikach, muszą być własnoręcznie podpisane przez osobę upowaŝnioną do podpisania oferty. 8. Zaleca się, aby oferta złoŝona została na kolejno ponumerowanych stronach z numeracją stron rozpoczynającą się od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 9. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 10. KaŜda strona oferty wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do podpisania oferty. Zamawiający nie wymaga podpisywania czystych stron. 11. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie oryginału, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba Ŝe pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. Zamawiający dopuszcza moŝliwość dołączenia pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie. 12. Wykonawca, nie później niŝ przed upływem terminu składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym przypadku Wykonawca powinien zastrzeŝoną część oferty oznaczyć w sposób nie budzący wątpliwości, iŝ stanowi ona zastrzeŝoną tajemnicę przedsiębiorstwa np. umieścić ją w odrębnym (wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem: TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA NIE UDOSTĘPNIAĆ. 13. Wymaga się, aby kaŝda załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu była poświadczona za zgodność z oryginałem (na kaŝdej stronie zawierającej treść) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy upowaŝnionego do podpisania oferty. 14. Koszt przygotowania i złoŝenia oferty obciąŝa jedynie Wykonawcę. 15. Ofertę naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemoŝliwiającym przypadkowe otwarcie i zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu składania ofert. 16. Opakowanie powinno zostać opisane w następujący sposób: Strona 5 z 9
03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 74 Sukcesywne, bezgotówkowe dostawy paliwa do samochodów słuŝbowych eksploatowanych w Mazowieckiej Jednostce WdraŜania Programów Unijnych w 2009 r. Nr sprawy: Nie otwierać przed dniem 23.02.2009 r., godz. 12:30. Wskazane jest, aby na kopercie podać nazwę i adres i nr telefonu Wykonawcy. 17. Oferty składane pocztą powinny być zapakowane w dodatkową kopertę tak, aby jej rozpakowanie w Biurze Podawczy Jednostki nie spowodowało naruszenia oferty właściwej. Nie zastosowanie się do tego zalecenia moŝe spowodować zapoznanie się z treścią oferty przed terminem składania ofert z winy leŝącej po stronie Wykonawcy. 18. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, nie później, niŝ na 6 dni przed upływem terminu do złoŝenia oferty. Po tym terminie wyjaśnienia udzielane będą jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Treść zapytania (bez ujawniania jego źródła) wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej wskazanej przez Zamawiającego. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejscem składania ofert jest Biuro Podawcze Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, 03 301 Warszawa, piętro II. 2. Terminem składania ofert jest dzień 23.02.2009 r. godzina 12:00. 3. Miejscem otwarcia ofert jest,, pokój nr 218, II piętro. 4. Terminem otwarcia ofert jest dzień 23.02.2009 r. godzina 12:30. 5. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 6. Zmiana lub wycofanie złoŝonej oferty musi zostać dokonane w sposób i w formie przewidzianej dla złoŝenia oferty, z zastrzeŝeniem, Ŝe opakowanie zawierające informację o zmianie bądź wycofaniu oferty powinno posiadać oznaczenie dodatkowe o treści odpowiednio ZMIANA OFERTY albo WYCOFANIE OFERTY. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca poda jedną cenę wypełniając odpowiednią część w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do specyfikacji), obliczając wartość zamówienia w oparciu o informacje zawarte w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do specyfikacji. 2. Wartość zamówienia musi zostać podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający dla kaŝdej części zamówienia przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie moŝe otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena Zaproponowana przez Wykonawcę 100% 100 punktów 2. Zamawiający przydzieli kaŝdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów wg następującego wzoru: Kryterium: Cena 100 punktów: Wykonawca, który zaproponuje najniŝszą cenę otrzyma 100 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: C min C = 100 punktów C x Strona 6 z 9
gdzie: C = liczba punktów za kryterium cena ; C min = najniŝsza cena wynikająca ze złoŝonych ofert; C x = cena oferty badanej. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający: 1) niezwłocznie zawiadamia Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację, o której mowa w pkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 2. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeŝeniem ust. 3. 3. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów o których mowa w ust. 2, jeŝeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złoŝona tylko jedna oferta. 4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy. 5. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy p.z.p. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie Ŝąda od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Istotne postanowienia umowy Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058). 1 Przedmiotem umowy będą Sukcesywne, bezgotówkowe dostawy paliwa do samochodów słuŝbowych eksploatowanych w Mazowieckiej Jednostce WdraŜania Programów Unijnych w 2009 r., tj. benzyny bezołowiowej 95 oktanów i oleju napędowego, zwanych dalej paliwami. 2 1. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe dla Transakcji Bezgotówkowych: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaŝy uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego 2. Płatności naleŝności z tytułu Transakcji Bezgotówkowych dokonywane będą przez Zamawiającego przelewem w terminie 14 dni od wystawienia faktury. Za datę zapłaty uznaje się datę wpływu naleŝności na rachunek bankowy Wykonawcy. Strona 7 z 9
3 1. Umowa zawarta będzie na czas określony, tj. od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia 31.12.2009 r. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do wydania kart Zamawiającemu, po podpisaniu niniejszej umowy, w terminie 14 dni roboczych, od daty dostarczenia przez Zamawiającego danych niezbędnych do wystawienia kart. Dane zostaną dostarczone na stosownym formularzu określonym przez wykonawcę, 2. Zapłata za dostawę kart będzie zgodna z warunkami handlowymi obowiązującymi u Wykonawcy. 5 1. Rozwiązanie umowy moŝe nastąpić z jednomiesięcznym wypowiedzeniem dokonanym przez kaŝdą ze stron niniejszej umowy. 2. Wypowiedzenie dla swojej skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej. Warunki zmiany postanowień umowy 1. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza moŝliwość wydłuŝenia lub skrócenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia w zaleŝności od stopnia wykorzystania przedmiotu umowy, tj. 21700 litrów paliwa. JeŜeli Zamawiający wykorzysta 21700 litrów paliwa przed dniem 31.12.2009 r. termin obowiązywania umowy moŝe ulec skróceniu, natomiast jeŝeli Zamawiający nie wykorzysta 21700 litrów paliwa do dnia 31.12.2009 r. termin obowiązywania umowy moŝe ulec wydłuŝeniu aŝ do wykorzystania całości przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. w zakresie ilościowym przedmiotu zamówienia, tj. Zamawiający moŝe wykorzystać większą ilość jednego rodzaju paliwa kosztem zmniejszenia ilości drugiego. Zmiana taka nie moŝe spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. Zmiana taka moŝe spowodować zmniejszenie ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. Łączna ilość wykorzystanego paliwa nie moŝe przekroczyć 21700 litrów. 3. Opisane zmiany muszą być pisemnie zaakceptowane przez Zamawiającego i Wykonawcę. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej w okolicznościach i na zasadach określonych w dziale VI ustawy p.z.p. 18. Opis części zamówienia, jeŝeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 ustawy p.z.p. jeŝeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 ustawy p.z.p. 20. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŝeli zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 21. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeŝeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną m.kosior@mazowia.eu; a.kodym@mazowia.eu, 22. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą Rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. Strona 8 z 9
23. Informacja czy zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej na podstawie art. 91b ust. 1 p.z.p. 24. Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeŝeli zamawiający przewiduje ich zwrot Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; wszelkie koszty przygotowania oferty i udziału w postępowaniu obciąŝają Wykonawcę. 25. śądanie wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował zamówienie samodzielnie, bez powierzania jakiejkolwiek części podwykonawcom. 26. Określenie części zamówienia, która nie moŝe być powierzona podwykonawcom Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował zamówienie samodzielnie, bez powierzania jakiejkolwiek części podwykonawcom. Warszawa, 10.02.2009 r. Podpisy członków komisji przetargowej: Przewodniczący Komisji Michał Kosior Sekretarz Komisji Aleksandra Kodym Członek Komisji Michał Jamiński Członek Komisji Rafał Dworacki Podpis Kierownika zamawiającego lub osoby upowaŝnionej Strona 9 z 9