Prezydent Miasta Bielska-Białej Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.). ogł asza Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadań publicznych w 2018 r. z zakresu KULTURY FIZYCZNEJ - III edycja przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego Konkurs obejmuje następujące zadania: 1 I. Upowszechnianie kultury fizycznej poprzez uczestnictwo w zorganizowanych formach szkolenia sportowego : 1. Upowszechnianie piłki nożnej poprzez szkolenie i udział w rozgrywkach ligowych mężczyzn na poziomie co najmniej I Ligi. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w bieżącej edycji konkursu: 1.500.000,00 zł A. Cele zadania: popularyzacja piłki nożnej poprzez realizację systemu szkolenia i udział w rozgrywkach ligowych mężczyzn na poziomie co najmniej I Ligi; propagowanie aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia. realizacja programu szkolenia sportowego oraz organizacja i udział w rozgrywkach sportowych (zajęcia treningowe, obozy i zgrupowania, udział w rozgrywkach, utrzymanie i najem bazy sportoworekreacyjnej). zawodnicy zrzeszeni w klubach sportowych w Bielsku-Białej. Realizacja programów szkolenia sportowego: zakup sprzętu sportowego, w tym zakup odżywek i napojów; koszty organizowania zawodów sportowych (w tym obsługa techniczna, zabezpieczenie organizowanych zawodów) oraz uczestnictwa w zawodach (transport, wyżywienie, noclegi); koszty organizacji obozów sportowych; koszty korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego oraz ich utrzymania (w przypadku rozliczania energii elektrycznej, CO i gazu oraz sieci wodno-kanalizacyjnej obiekty winny posiadać liczniki); obsługa sędziowska; wynagrodzenie kadry szkoleniowej oraz pochodnych od tych wynagrodzeń; koszty administracyjne, w tym wynagrodzenia pracowników klubu sportowego oraz pochodne od tych wynagrodzeń, opłaty czynszowe, opłaty za media, zakup artykułów i sprzętu biurowego, koszty niezbędnych delegacji służbowych; opłaty licencyjne. E. Wymogi dotyczące realizacji ww. zadania: zadanie może być realizowane wyłącznie przez podmioty, które posiadają licencję przyznawaną przez właściwy polski związek sportowy i których szkoleniowcy posiadają licencję trenera; kwota dofinansowania ze strony Miasta Bielska-Białej nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania. F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 27 lipca 2018 r., a zakończy najpóźniej 31 grudnia 2018 r. 1
2. Upowszechnianie piłki siatkowej i koszykówki poprzez szkolenie i udział w rozgrywkach szczebla centralnego". Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w bieżącej edycji konkursu: 764.000,00 zł A. Cele zadania: popularyzacja piłki siatkowej i koszykówki poprzez realizację systemu szkolenia i udział w rozgrywkach szczebla centralnego; propagowanie aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia. realizacja programu szkolenia sportowego oraz organizacja i udział w rozgrywkach sportowych (zajęcia treningowe, obozy i zgrupowania, udział w rozgrywkach, utrzymanie i najem bazy sportoworekreacyjnej). zawodniczki i zawodnicy zrzeszeni w klubach sportowych w Bielsku-Białej. Realizacja programów szkolenia sportowego: zakup sprzętu sportowego, w tym zakup odżywek i napojów; koszty organizowania zawodów sportowych (w tym obsługa techniczna, zabezpieczenie organizowanych zawodów) oraz uczestnictwa w zawodach (transport, wyżywienie, noclegi); koszty organizacji obozów sportowych; koszty korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego oraz ich utrzymania (w przypadku rozliczania energii elektrycznej, CO i gazu oraz sieci wodno-kanalizacyjnej obiekty powinny posiadać liczniki); obsługa sędziowska; wynagrodzenie kadry szkoleniowej oraz pochodnych od tych wynagrodzeń; koszty administracyjne, w tym wynagrodzenia pracowników klubu sportowego oraz pochodne od tych wynagrodzeń, opłaty czynszowe, opłaty za media, zakup artykułów i sprzętu biurowego, koszty niezbędnych delegacji służbowych; opłaty licencyjne. E. Wymogi dotyczące realizacji ww. zadania: zadanie może być realizowane wyłącznie przez podmioty, które posiadają licencję przyznawaną przez właściwy polski związek sportowy i których szkoleniowcy posiadają licencję trenera; kwota dofinansowania ze strony Miasta Bielska-Białej nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania. F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 27 lipca 2018 r., a zakończy najpóźniej 31 grudnia 2018 r. 3. Szkolenie sportowe osób niepełnosprawnych rozwój fizyczny poprzez uczestnictwo w zorganizowanych formach szkolenia sportowego. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2018: 9.000,00 zł A. Cel zadania: popularyzacja różnych dyscyplin sportowych poprzez realizację systemu szkolenia osób niepełnosprawnych. szkolenie sportowe osób niepełnosprawnych (zajęcia treningowe, obozy i zgrupowania, udział w zawodach i turniejach, utrzymanie i najem bazy sportowo - rekreacyjnej). osoby niepełnosprawne zrzeszone w organizacjach pozarządowych w Bielsku-Białej. zakup niezbędnego sprzętu sportowego; transport (w tym delegacje na zawody); noclegi; utrzymanie obiektów sportowych i rekreacyjnych (w przypadku rozliczania energii elektrycznej, CO i gazu oraz sieci wodno-kanalizacyjnej obiekty winny być olicznikowane); 2
najem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych; płace szkoleniowców; opłata startowego. E. Wymogi dotyczące realizacji ww. zadania: oferent musi wykazać co najmniej 25 % finansowego wkładu własnego - innych środków finansowych ogółem (rubryka nr IV.9, pkt 2 formularza oferty) względem wnioskowanej kwoty dotacji (koszt wolontariatu nie jest wliczany). zadanie adresowane jest wyłącznie do podmiotów, które w 2018 roku nie otrzymały dotacji w II edycji Otwartego Konkursu Ofert na zadanie pn.: Szkolenie sportowe osób niepełnosprawnych rozwój fizyczny poprzez uczestnictwo w zorganizowanych formach szkolenia sportowego". F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 27 lipca 2018 r., a zakończy najpóźniej 30 listopada 2018 r. II. Zapewnienie przez specjalistyczne stowarzyszenia, w dziedzinie sportu i rekreacji, bezpieczeństwa osób przebywających w górach na terenie Gminy." Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2018: 15.000,00 zł A. Cele zadania: zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w górach na terenie miasta; niesienie pomocy osobom przebywającym w górach na terenie miasta w sytuacjach zagrożenia zdrowia lub życia; wyrabianie właściwych nawyków aktywnego oraz bezpiecznego spędzania wolnego czasu. działalność profilaktyczna; tworzenie optymalnych warunków personalnych i technicznych koniecznych do zapewnienia bezpieczeństwa w górach. mieszkańcy Bielska-Białej oraz turyści przebywający na terenie miasta. zakup niezbędnego sprzętu i ekwipunku. E. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 27 lipca 2018 roku, a zakończy najpóźniej 30 listopada 2018 roku. W 2017 roku na realizację zadań publicznych w obszarze kultury fizycznej z budżetu Miasta Bielska- Białej przeznaczono środki finansowe w wysokości 4.685.500,00 zł. W 2018 roku na zadania z dziedziny kultury fizycznej w budżecie Miasta Bielska-Białej zaplanowano środki w wysokości 5.109.500,00 zł. 2 Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania, w tym: a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 roku, poz. 450 z późn. zm.); b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują działalność pożytku publicznego; c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; d. spółdzielnie socjalne; e. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 roku, poz. 450 z późn. zm.). 3 1. Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złożenie (lub przesłanie) prawidłowo wypełnionego formularza oferty (wzór określa rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących 3
realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań <Dz. U. poz. 1300> zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski, 43-300 Bielsko Biała, pl. Ratuszowy 6, Kancelaria Ogólna. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu. 2. Istnieje możliwość przygotowania i przesłania oferty przy wykorzystaniu aplikacji Generator engo, dostępnej pod adresem: www.bielskobiala.engo.org.pl. UWAGA: Przesłanie oferty przy wykorzystaniu aplikacji Generator engo nie zwalnia z obowiązku dostarczenia systemowo wygenerowanego wydruku w sposób wskazany w ust. 1. 3. Zadania wskazane w pkt. I.1, I.2 oraz I.3 zlecane są do realizacji w formie WSPIERANIA wykonywania zadań publicznych, natomiast zadanie określone w pkt. II w formie POWIERZENIA wykonywania zadań publicznych. 4. Termin składania ofert upływa dnia 19 lipca 2018 roku o godz. 17.00. 5. Wzór prawidłowo opisanej koperty: Pieczęć podmiotu Oferta Nazwa podmiotu adres Tytuł ogłoszenia: Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadań publicznych z zakresu KULTURY FIZYCZNEJ - III edycja w 2018 r. przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego Zadanie pn.: Upowszechnianie piłki... 6. Warunkiem udziału Oferenta w Otwartym Konkursie Ofert jest złożenie oświadczenia w formularzu oferty w rubryce Oświadczenia (ostatnia strona oferty, po pkt. 15), że nie figuruje w centralnym rejestrze zajęć wierzytelności prowadzonym przez Wydział Dochodów Budżetowych Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej oraz, że nie posiada zaległości finansowych wobec Miasta Bielska-Białej (w tym jego jednostek organizacyjnych), na dzień składania oferty. 7. Z uwagi na fakt, że zasady konkursu nie przewidują ujęcia wyceny wkładu rzeczowego, w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania należy tej kolumny nie wypełniać (pkt IV.8 wzoru oferty). 8. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4 1. Do rozpatrzenia i oceny ofert złożonych przez podmioty określone w 2 Prezydent Miasta Bielska- Białej powołał, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełni swoje obowiązki w oparciu o zapisy zawarte w uchwale nr XXXIV/635/2017 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 31 października 2017 r. w sprawie Programu współpracy Miasta Bielska-Białej z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2018 rok. 2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów: a. merytoryczne (0-10 pkt) jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu; b. rezultaty i oddziaływanie społeczne (0-10 pkt) znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkursowym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania; c. finansowe (0-10 pkt) realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budżetu; zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy; 4
d. kompetencje i możliwości realizacji zadania (0-5 pkt) kompetencje i możliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracowników merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie; e. dotychczasowa współpraca (0-3 pkt) ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Miasto Bielsko-Biała w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi. 3. Stopień spełniania każdego z warunków sformułowanych w ogłoszeniu konkursu przez złożoną ofertę poddaje się osobnej ocenie podlegającej punktacji, przyjmując dla każdego kryterium odrębnie określoną skalę - oceny danej oferty dokonuje się każdorazowo po jej prezentacji. Wyjątek stanowi kryterium dotychczasowej współpracy, które zawiera już wspólną ocenę ustaloną przez Wydział Spraw Obywatelskich oraz Wydział merytorycznie właściwy ze względu na rodzaj zadania lub Miejski Zarząd Oświaty. 4. Końcowa ocena oferty polega na zsumowaniu punktów przyznanych przez członków Komisji na każde z analizowanych kryteriów wskazanych w ust. 2. 5. Na podstawie oceny poszczególnych ofert tworzy się listę projektów wraz z propozycją dotacji na ich realizację. 6. Ewentualne wątpliwości Komisja rozstrzyga poprzez głosowanie; przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 7. Przewodniczący Komisji informuje członków Komisji o wynikach obrad. 8. Komisja może wykonywać swoje obowiązki nawet wtedy, gdy w wyniku ogłoszenia konkursu zgłoszono tylko jedną ofertę, o ile spełnia ona kryteria formalne oraz merytoryczne. 9. Prezydent Miasta po zapoznaniu się z wynikami obrad Komisji określa w drodze zarządzenia organizacje, którym zostanie zlecona realizacja zadania wraz z wskazaniem wysokości dotacji na ten cel. 10. W przypadku otrzymania przez podmiot dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, strony dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania. 11. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna. 12. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 30 dni od daty podanej w 3 ust. 4. Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, pl. Ratuszowy 6, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej pod adresem: (http://bip.um.bielsko.pl) oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego (www.bielsko-biala.pl) w zakładce Organizacje Pozarządowe Otwarte Konkursy Ofert. 5 1. Miasto posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie. 2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy. 6 1. Kompensata należności nie będzie uznawana w rozliczeniu. 2. Przedstawione do rozliczenia dokumenty księgowe powinny zostać opisane w sposób trwały wg następującego wzoru: Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr.... z dnia.... na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją kosztorysu). Pokryto ze środków pochodzących z: Dotacji: zł Środków własnych w kwocie:.. zł Wpłat i opłat adresatów w kwocie:. zł Środków pochodzących z (wpisać właściwe źródło publiczne) w kwocie:. zł Pozostałych w kwocie:. zł Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej) Sprawdzono pod względem formalnym (podpis osoby właściwej) 5
7 Dodatkowych informacji udzielają: Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 6: I piętro, pokój 106, tel. 33 / 4971 633, 33 / 4971 638 oraz Wydział Kultury Fizycznej i Turystyki, II piętro, pokój 323, tel. 33/497 1 714. 6