Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu kwalifikowanego

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 450/IV/2008 Burmistrza Gołdapi z dnia r. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu kwalifikowanego Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2008 r. w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu kwalifikowanego Konkurs jest adresowany do podmiotów wymienionych w art. 11 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. A. Rodzaje wspieranych zadań Zadania z zakresu kultury fizycznej I. Szkolenie sportowe Wysokość dotacji do 80 % całkowitego kosztu zadania. Wysokość środków przeznaczona na zadanie w roku zł a) popularyzacja różnych dyscyplin sportowych poprzez realizację całorocznego systemu szkolenia dzieci i młodzieży (w szczególności w dyscyplinach priorytetowych, takich jak: piłka nożna, siatkówka, koszykówka, lekka atletyka, pływanie), b) propagowanie wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego, c) aktywizowanie środowiska osób niepełnosprawnych do uprawiania sportu, d) rozwój sportu kwalifikowanego. a) szkolenie sportowe dzieci i młodzieży realizowane przez stowarzyszenia sportowe biorące udział w rozgrywkach i zawodach organizowanych przez związki sportowe oraz szkolenie osób niepełnosprawnych (w tym: zajęcia treningowe, obozy i zgrupowania, organizacja i udział w zawodach, turniejach, utrzymanie bazy sportowo-rekreacyjnej), realizowane pod opieką wykwalifikowanej kadry, b) rozwój sportu kwalifikowanego, realizowanego przez stowarzyszenia sportowe biorące udział w zawodach na poziomie krajowego współzawodnictwa sportowego: rozgrywki ligi państwowej lub w dyscyplinach indywidualnych w zawodach na poziomie krajowego i międzynarodowego współzawodnictwa sportowego: Mistrzostwa Polski, okręgu, makroregionu. a) dzieci, młodzież i osoby niepełnosprawne zrzeszone w stowarzyszeniach sportowych z terenu gminy Gołdap, b) zawodnicy zrzeszeni w stowarzyszeniach sportowych biorących udział w zawodach na najwyższym poziomie krajowego współzawodnictwa sportowego: rozgrywkach ligi państwowej lub w dyscyplinach indywidualnych w zawodach na poziomie krajowego współzawodnictwa

2 sportowego: Mistrzostwa Polski, makroregionu, okręgu. c) mieszkańcy gminy Gołdap. a) koszty bezpośrednie: zakup niezbędnego sprzętu sportowego, zakup drobnych nagród rzeczowych, delegacje zbiorowe na zawody, transport (w tym ewentualnie zakup paliwa niezbędnego do realizacji zadania), noclegi, wyżywienie, ekwiwalenty sędziowskie, wynajem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych, płace szkoleniowców (do 30 % wartości udzielonej dotacji ogółem), udział w szkoleniach, konferencjach szkoleniowych kadry instruktorsko trenerskiej, obsługa medyczna i techniczna, opłaty licencyjne i startowe, zakup niezbędnych materiałów i usług, między innymi: paliwa (do kosiarek dla stowarzyszeń piłki nożnej), napojów, odżywek, środków doraźnej pomocy medycznej, usługi poligraficzne, związane z utrzymaniem i naprawami komunalnych obiektów sportowych i rekreacyjnych (do 20 % wartości udzielonej dotacji ogółem). b) koszty pośrednie (do 10 % wartości udzielonej dotacji ogółem): stałe opłaty związane z utrzymaniem siedziby stowarzyszenia, w tym: czynsz, opłaty za media, opłaty telefoniczne (maksymalnie 500 zł za cały okres realizacji zadania), obsługa księgowa i administracyjna, opłaty pocztowe, koszty niezbędnych podróży służbowych, zakup niezbędnych materiałów i urządzeń biurowych. II. Imprezy sportowe rangi międzynarodowej i ogólnopolskiej Wysokość dotacji do 65 % całkowitego kosztu zadania. Wysokość środków przeznaczona na zadanie w roku zł. a) popularyzacja różnych dyscyplin sportowych poprzez organizację imprez sportowych, b) propagowanie wśród mieszkańców miasta aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego. organizacja imprez sportowych o zasięgu ogólnopolskim i międzynarodowym o szczególnym znaczeniu dla rozwoju różnych dyscyplin sportu oraz promocji miasta, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. zawodnicy zrzeszeni w stowarzyszeniach sportowych z terenu gminy, mieszkańcy gminy Gołdap. a) zakup niezbędnego sprzętu sportowego, b) zakup nagród rzeczowych, c) transport (w tym ewentualnie zakup paliwa niezbędnego do realizacji zadania), noclegi,

3 wyżywienie, d) ekwiwalenty sędziowskie, e) wynajem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych, f) zakup niezbędnych materiałów i usług do realizacji ww. przedsięwzięć (w tym opieka medyczna, obsługa techniczna, usługi poligraficzne). III. Upowszechnianie kultury fizycznej i rekreacji ruchowej Wysokość dotacji - do 65 % całkowitego kosztu zadania. Wysokość środków przeznaczona na zadanie w roku zł a) organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej, głównie przez towarzystwa krzewienia kultury fizycznej, b) zapewnienie bezpieczeństwa kąpiących się osób (ratownictwo wodne, oznakowanie miejsc o zakazie kąpieli), c) organizowanie imprez sportowych i rekreacyjnych o zasięgu lokalnym oraz lig amatorskich w różnych dyscyplinach sportu, d) popularyzacja kultury fizycznej. organizowanie działalności w zakresie rekreacji ruchowej (w tym: zajęć, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych pod opieką wykwalifikowanej kadry, organizowanie kursów specjalistycznych oraz szkoleń animatorów sportu i rekreacji, kadry instruktorskiej oraz z zakresu ratownictwa wodnego). zawodnicy zrzeszeni w stowarzyszeniach sportowych i rekreacyjnych z terenu miasta ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży, mieszkańcy gminy Gołdap. a) zakup niezbędnego sprzętu sportowego i sprzętu z zakresu ratownictwa wodnego, b) zakup drobnych nagród rzeczowych, c) delegacje zbiorowe na zawody, d) transport, noclegi, wyżywienie, e) ekwiwalenty sędziowskie, f) usługi wydawnicze, g) wynajem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych, h) płace szkoleniowców, prelegentów i wykładowców (do 30 % wartości udzielonej dotacji ogółem), i) obsługa medyczna i techniczna, j) opłaty startowe, k) zakup różnych niezbędnych materiałów i usług. IV. Współzawodnictwo szkół i aktywizacja środowisk młodzieżowych w zakresie sportu i rekreacji Wysokość dotacji do 100 % całkowitego kosztu zadania (powierzenie zadania). Wysokość środków przeznaczona na zadanie w roku zł a) prowadzenie systemu rozgrywek międzyszkolnych (szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych) na zasadach współzawodnictwa sportowego,

4 b) rozwijanie wybranych dyscyplin sportu poprzez szkolenie sportowe dzieci i młodzieży, c) propagowanie wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego. a) organizacja zawodów sportowych dla szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych w: siatkówce, siatkówce plażowej, koszykówce, piłce ręcznej, piłce nożnej, lekkiej atletyce, tenisie stołowym, pływaniu, szachach, dwuboju, kolarstwie, badmintonie, grach i zabawach dla kl. I-IV szkół podstawowych, zawodach, b) udział w zawodach na szczeblu powiatowym i wojewódzkim rozgrywanych w ramach współzawodnictwa szkół oraz innych imprezach rekreacyjnych i sportowych, c) organizacja zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży szkół podstawowych w piłce siatkowej dziewcząt i chłopców, koszykówce chłopców oraz w lekkiej atletyce w ramach, d) organizacja imprezy rekreacyjnej, prezentującej działalność i osiągnięcia klubów sportowych oraz sukcesy sportu szkolnego. dzieci i młodzież ze szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych w gminie Gołdap, mieszkańcy gminy Gołdap. a) zakup niezbędnego sprzętu sportowego, b) zakup nagród rzeczowych, c) delegacje zbiorowe na zawody, d) transport, noclegi, wyżywienie, e) ekwiwalenty sędziowskie, f) wynajem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych, g) płace szkoleniowców, h) obsługa medyczna i techniczna, i) usługi poligraficzne, j) obsługa księgowa i administracyjna, k) opłaty telefoniczne, l) opłaty pocztowe, m) koszty niezbędnych podróży służbowych, n) zakup niezbędnych materiałów i urządzeń biurowych. B. Zasady i warunki przyznania dotacji: 1. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadań powinny spełniać następujące warunki ogólne: 1) Posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, do dysponowania środkami finansowymi oraz do ich rozliczenia. 2) Złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy. 3) Posiadać kadrę o stosownej wiedzy, kwalifikacjach i doświadczeniu oraz odpowiednie zaplecze lokalowe do realizacji zadania.

5 2. Termin i sposób składania ofert: 1) Kompletne oferty, wraz z załącznikami, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. godz w Sekretariacie Urzędu Miejskiego, Plac Zwycięstwa 14, Gołdap, lub nadesłać drogą pocztową na ww. adres z dopiskiem Konkurs ofert 2008 (o terminie wpływu nie decyduje data stempla pocztowego, lecz wpłynięcie oferty w terminie r. godz do Sekretariatu Urzędu Miejskiego). 2) Oferty mogą składać podmioty samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami. We wniosku należy wskazać podmiot odpowiedzialny za wykonanie zadania i rozliczający się z dotacji. 3) Oferty powinny być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e). Uprawnienie to powinno być udokumentowane stosowną uchwałą lub upoważnieniem właściwego organu lub zapisem w Krajowym Rejestrze Sądowym. 4) Każda strona kopii dokumentów winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 5) Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki: - odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku podmiotów nie będących stowarzyszeniami lub fundacjami inny dokument stanowiący o podstawie działalności danego podmiotu, - sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników i informacja dodatkowa ) za 2007 rok, - statut podmiotu, w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS, - oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz Urzędu Miejskiego w Gołdapi lub jednostek organizacyjnych miasta (np. wobec OSiR i szkół). 3. Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert: 1) Rozpatrzenie ofert nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 2 miesięcy od daty złożenia wniosku. 2) Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez Komisję Konkursową, powołaną przez Burmistrza Gołdapi. 3) Ocenie podlegają następujące kryteria: - merytoryczna ocena projektu i jego zgodność z celami zadania, - zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu, - ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia podmiotu w realizacji tego zadania, realności wykonania zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej, - zasięg terytorialny oferty, korzyści płynące dla mieszkańców miasta z realizacji zadania i liczba osób objętych projektem, - ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania, - merytoryczne uzasadnienie w przypadku zatrudnienia etatowego realizatora programu, - ocena dotychczasowego wykonania i rozliczenia zadań zleconych organizacji w okresie poprzednim przez gminę Gołdap, - udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania, - zgodność tematyki i zakresu wniosku z celami statutowymi wnioskodawcy. 4) Dotowane z budżetu miasta mogą być tylko zadania realizowane na terenie gminy Gołdap lub na rzecz jej mieszkańców. 5) Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej. 4. Postanowienia końcowe: 1) Dotacji nie można wykorzystać na: - prowadzenie działalności gospodarczej, - realizację zadań już zleconych danej jednostce przez Burmistrza Gołdapi,

6 - remonty, z wyjątkiem związanych z realizacją zadania w obiektach komunalnych, - projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy, - prowadzenie działalności politycznej. 3) Zastrzega się możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu w poszczególnych zadaniach, bez prawa do odwołania. 4) Termin realizacji w 2008 roku zadań zgłoszonych do konkursu ofert rozpoczyna się z dniem podpisania umowy i upływa z dniem określonym w umowie dotacji nie później niż do dnia 31 grudnia 2008 roku. 5) Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zgodnie z umową zadania. 6) Kwota dotacji winna być wydatkowana w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jt. Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.). 7) Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie, przed datą rozpoczęcia realizacji zadania, umowy pomiędzy Gminą Gołdap a podmiotem składającym ofertę. 8) Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udzielają właściwe merytorycznie wydziały Urzędu Miasta, tel.: Obowiązujący formularz oferty opublikowany jest w załączniku do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Formularz oferty dostępny jest również na stronie internetowej